Tjänstepersoner Gitte Caous, stadsdelsdirektör, förvaltningsledning, Åke Ström, nämndsekreterare

Transkript

1 Kallelse Stadsdelsnämnden Sammanträdesdatum: Tid Tisdagen den 22 november 2016 klockan 14:00 Plats Forum, Kortedala Torg 1 Ledamöter Özgür Tasbas (MP), ordförande, Lena Landén-Ohlsson (S), 1 vice ordförande, Kalle Bäck (KD), 2 vice ordförande, Peter Mattiasson (M), Erne Ahlman (S), Paul Hedman (V), Eva Jablonska (L), Willy Kiela (S), Anca-Maria Dumitrescu (M), Svetlana Lucic (S), Pehr Nilsson (M) Ersättare Bartek Rosinski (M), Anneli Eriksson (S), Birgit Broddéus (M), Alvar Palm (MP), Helen Edenryd (V), Roy-Lennart Winqvist (L), Jose Varas (S), Tobias Björk (M), Britt Schönbeck (S), Kristoffer Laanemets (M) Tjänstepersoner Gitte Caous, stadsdelsdirektör, förvaltningsledning, Åke Ström, nämndsekreterare Personalföreträdare Birgitta Hallbäck, Svenska Kommunalarbetareförbundet, Lotta Söderström, TCOförbunden Eventuella förhinder att närvara anmäls till Åke Ström telefon , eller E-post till ake.strom@ostra.goteborg.se Göteborgs Stad Östra Göteborg, kallelse 1 (1)

2 Föredragningslista Sammanträdesdatum Parentation, minnesstund Beslutsärenden 2. Fastställande av dagordning, 3. Yttrande till byggnadsnämnden över tidsbegränsat bygglov för nybyggnad av temporära bostäder, Fastighet: Utby 753:1 m fl, N /16 Åsa Svensson Omedelbar justering 4. Yttrande till byggnadsnämnden över förslag till detaljplan för bostäder och förskola vid Merkuriusgatan, en del av BoStad 2021 (SBK 0516/14), N /15 Åsa Svensson Omedelbar justering 5. Anhållan om investeringsmedel för ny förskola på Kanngjutaregatan 1, N /14 Åsa Svensson 6. Uppföljningsrapport 3 år 2016, N /15 Fredrik Johansson Omedelbar justering 7. Rapport intern kontroll 2016, N /15 Fredrik Johansson 8. Redovisning av åtgärder efter Skolinspektionens beslut gällande kränkande behandling vid förskolan Lars Kaggsgatan 35, N /15 Laila Svensson Omedelbar justering 9. Yttrande till kommunstyrelsen över remissen På goda grunder - en åtgärdsgaranti för läsning, skrivning och matematik (SOU 2016:59), N /16 Laila Svensson Omedelbar justering Göteborgs Stad Östra Göteborg, föredragningslista 2 (5)

3 Föredragningslista Sammanträdesdatum Stiftelsen Berättarministeriet - skrivarverkstad för elever i årskurs 2 5, N /16 Laila Svensson 11. Nulägesbeskrivning avseende obehöriga lärare i stadsdelens förskolor och skolor , N /15 Laila Svensson 12. Tillsyn och begäran om uppgifter av nämndens arbete med det systematiska förbättringsarbetet avseende socialtjänstens verksamheter (klagomål/synpunkter), N /16 Ing-Marie Larsson 13. Inhyrning och anpassning av lokal för enhet Socialt boende och stöd IFO/FH, N /15 Ing-Marie Larsson 14. Avtal om familjecentral och familjecentrerat arbetssätt, N /16 Ing-Marie Larsson, Laila Svensson 15. Äldreboendeplan för Göteborgs stad , N /16 Val Inger Börmark 16. Val av ny ledamot i stadsdelsnämndens utbildningsutskott, N / Val av ny ledamot i stadsdelsnämndens samhällsutvecklingsråd, N / Val av ny ersättare i stadsdelsnämndens individutskott, N /15 Göteborgs Stad Östra Göteborg, föredragningslista 3 (5)

4 Föredragningslista Sammanträdesdatum Anmälningsärenden 19. Anmälan av inkomna skrivelser och redovisning av fattade delegationsbeslut, N / Anmälan av stadsdelsnämnden Östra Göteborgs individutskotts protokoll 2 och 16 november 2016 (Ej handling), 21. Anmälan av protokoll från förvaltningens samverkansgrupp (FSG) 26 oktober och 10 november 2016, 22. Anmälan av protokoll från särskild samverkansgrupp (SSG) lokalprojekt 12 oktober 2016, 23. Anmälan av protokoll från lokal samverkansgrupp (LSG) sektor kultur och fritid 27 oktober 2016, 24. Anmälan av protokoll från lokal samverkansgrupp (LSG) sektor utbildning 19 oktober och 2 november 2016, 25. Anmälan av protokoll från lokal samverkansgrupp (LSG) sektor äldreomsorg samt hälso- och sjukvård 11 oktober 2016, 26. Anmälan av protokoll från lokala pensionärsrådet 19 oktober 2016, 27. Anmälan av protokoll från rådet för funktionshinderfrågor 20 oktober 2016, Göteborgs Stad Östra Göteborg, föredragningslista 4 (5)

5 Föredragningslista Sammanträdesdatum Informationsärenden 28. Stadsdelsdirektören informerar (Ej handling) Stöd till personal när brukare utvisas Återrapport av Skolinspektionens tillsyn 2015 av grundskolor i stadsdelen 29. Information och rapporter från nämndens ledamöter och ersättare (Ej handling), Övriga ärenden 30. Övriga frågor. GRUPPMÖTEN S-, MP- och V-gruppen kallas till gruppmöte den 22 november, klockan 09:30. Mötet sker i sammanträdeslokal Nylöse på våning 4, Förstamajgatan 2B. M-, L- och KD-gruppen kallas till gruppmöte den 22 november, klockan 12:30. Mötet sker i sammanträdeslokal Kviberg på våning 3, Förstamajgatan 2B. Göteborgs Stad Östra Göteborg, föredragningslista 5 (5)

6 Aktuella uppdrag från stadsdelsnämnden Beskrivning av uppdraget Ansvarig Tidpunkt för uppdraget Uppdrag: stadsdelsdirektören ges i uppdrag Gitte Caous SDN 4 oktober 2011 att, under förutsättning att HSN 12 fattar erforderliga beslut, snarast initiera en Andreas Lökholm nyetablering av familjecentral inom Anders stadsdelen samt att beräknade Samuelsson driftkostnader, ca tkr, för 2012 inarbetas i budget Uppdrag: att återkomma till Gitte Caous SDN 20 juni 2012 stadsdelsnämnden ifall behovet av äldreboendeplatser inte motsvarar Inger Börmark tillgången samt att avslag på begäran av en äldreboendeplats redovisas till IU. N /12 Preliminärt klart Redovisat Återredovisat Enbart om nödvändigt Fortlöpande Muntliga redovisningar har lämnats 1

7 Beskrivning av uppdraget Ansvarig Tidpunkt för uppdraget Preliminärt klart Redovisat Återredovisat : att upphäva stadsdelsnämndens beslut , 105, om taxor och avgifter inom SDN Östra Göteborg 2015, diarienummer: N /14, Eeva Bolin SDN 17 juni 173 Mars 2016 Delredovisat SDN 22 mars 2016, 62 att uppdra åt förvaltningen att arbete fram en socialt och ekonomiskt hållbar modell för taxe- och avgiftsökning, i samråd och med hänsyn till berörda föreningar vilka härstammar ifrån stadsdelen. att uppdra åt förvaltningen att göra en ekonomisk konsekvensanalys för bland annat kostnaden av implementeringen av en social och ekonomisk hållbar modell för avgiftsökning och en jämförelsestudie över stadens kostnadsnivåer på jämförbara lokaler, att uppdra åt förvaltningen att återkomma med nytt förslag till ökning av taxor och avgifter utifrån en för föreningarna och nämnden socialt och ekonomisk hållbar modell, att nuvarande taxor och avgifter gäller i avvaktan på att nytt beslut fattas i ärendet att en översyn av taxorna ska genomföras vartannat år N /14 2

8 Beskrivning av uppdraget Ansvarig Tidpunkt för uppdraget Preliminärt klart Redovisat Återredovisat - att ta fram ett eller flera förslag på hur en eller flera lovdagar ska förläggas vid högtider som inte är någon av de traditionella svenska högtiderna, - att uppdraget ska redovisas i god tid innan läsårstider för läsåret 2017/2018 ska antas samt - att uppdraget minst en gång tas upp i stadsdelens utbildningsutskott. N /16 Anders Samuelsson , 4 SDN , 263 X 3

9 Beskrivning av uppdraget Ansvarig Tidpunkt för uppdraget Preliminärt klart Redovisat Återredovisat med anledning av negativ prognos att den åtgärdsplan som sektorschefen för ÄO-HS fått i uppdrag att ta fram redovisas skriftligt för nämnden, Gitte Caous/Ulrica Johansson SDN , 222 X att den åtgärdsplan som sektorschefen för IFO-FH fått i uppdrag att ta fram redovisas skriftligt för nämnden, att de förslag på åtgärder som övriga i förvaltningsledningen fått i uppdrag att ta fram redovisas skriftligt för nämnden. N /15 med anledning av Skolinspektionens kvalitetsgranskning 2015 av Förstamajgatans förskola att skriftligt återrapportera till nämnden hur arbetet enligt handlingsplanen fortlöper N /16 Eeva Bolin

10 Beskrivning av uppdraget Ansvarig Tidpunkt för uppdraget Preliminärt klart Redovisat Återredovisat Andreas Lökholm att noggrant följa de allmännyttiga bostadsbolagens arbete med att hantera problematiken med otillåtna hyreskontrakt på ett socialt hållbart sätt, att vara en konstruktiv samarbetspartner i detta arbete, att sprida kunskapen om hur man kan arbeta med frågan med otillåtna hyreskontrakt på ett socialt hållbart sätt till de privata fastighetsvärdar som finns i stadsdelen N /16 5

11 Beskrivning av uppdraget Ansvarig Tidpunkt för uppdraget Preliminärt klart Redovisat Återredovisat att vid nämndens sammanträde den 25 oktober alternativt den 22 november 2016 lämna återrapport om arbetet med de åtgärder som framgår av förvaltningens tjänsteutlåtande avseende åtgärder på förelägganden efter Skolinspektionens tillsyn av Ramsdalsskolan, Bergsjöskolan och Gamlestadsskolans särskola Laila Svensson alternativt Dnr N /16 Dnr N /16 Dnr N /16 Eeva Bolin att återkomma med en redogörelse för budgeten för föreningsbidrag, ersättning till stadsdelarnas föreningar för föreningsvandringar och budgeten för dessa, att lämna en redogörelse för samarbetet mellan fältlaget och föreningsvandrarna och hur fältlagets arbete fungerar samt att lämna en redogörelse för hur arbetet med nämndens uppdrag i budget att utreda en intraprenad för grundskola i stadsdelen fortskrider. Redovisning Redovisning

12 Beskrivning av uppdraget Ansvarig Tidpunkt för uppdraget Preliminärt klart Redovisat Återredovisat Laila Svenson December 2016 att senast i december återkomma med en ny lägesrapport avseende stt skapa en intraprenad Dnr N /16 att vid nämndens sammanträde den 25 oktober alternativt den 22 november 2016 lämna återrapport om arbetet utifrån de utvecklingsområden som Skolinspektionen identifierat vid förskolan Zenitgatan och Sandeklevsskolan Laila Svensson November/ december 2016 Dnr N /16 Dnr N /16 Laila Svensson att vid kommande redovisning av frånvaron till nämnden, även redovisa hur frånvaron utvecklas per elevgrupp under en sammanhängande period över fler årskurser Dnr N /16 7