Rätt boende Förslag till handlingsplan för:

Transkript

1 Rätt boende Förslag till handlingsplan för: 1. Utveckla BoInvent1

2 Innehåll Inledning... 3 Bakgrund till uppdraget... 3 Uppdrag... 3 Mål... 3 Tidsplan för framtagande av handlingsplan... 3 Arbetsgrupp... 3 Medverkande aktörer... 3 Informations-/avstämningsmöten... 4 Arbetsmetod... 4 Avgränsning... 4 Kommunikation... 4 Uppföljning... 4 Förslag till handlingsplan... 4 Bilaga 1 Utkast enkät Boinvent

3 Inledning Juni 2012 gav Göteborgs Stad ut rapporten Rätt boende - Nuläge och förslag till inledande åtgärder. I rapporten gavs en översiktlig bild av stadens hemlöshetsarbete och förslag på olika åtgärder för att komma tillrätta med den boendesituation som har uppstått för hemlösa. Hösten 2012 startade arbetet upp med att utse ansvariga för deluppdragen och bilda arbetsgrupper. De ansvariga ska ta fram handlingsplaner utifrån rapportens åtgärdslista och lämna dessa för beslut till ledningsgruppen för bostadsförsörjning för särskilda grupper, som är styrgrupp för uppdraget. De handlingsplaner som godkänns av styrgruppen ska genomföras under Fastighetskontoret ansvarar för att samordna arbetet. Bakgrund till uppdraget I BoInvent1 kartlägger staden behovet av boendelösningar för de hushåll som enligt socialtjänsten saknar boende som motsvarar skälig levnadsnivå. Kartläggningen i Boinvent1 skiljer sig från Socialstyrelsens mätning av hemlöshet, som utgår från en vid definition av hemlöshetsbegreppet och syftar till att mäta omfattningen av personer som lever i hemlöshetsliknande situationer. De två olika sätten att kartlägga behov och omfattning kompletterar varandra och ger viktiga utgångspunkter för den fortsatta planeringen av hemlöshetsarbetet i staden. Det finns ett behov av att vässa frågeställningarna i BoInvent1 ytterligare och arbeta med kvalitetssäkring av resultatet från kartläggningen. Uppdrag Bogruppen ges i uppdrag att ta fram en plan för att utveckla BoInvent1 med beaktande av: Möjligheten till ytterligare nedbrytning av vissa svarsalternativ Kvalitetssäkring av inrapportering och svar, kopplingar till BoInvent2 Socialstyrelsens definition av hemlöshet Mål Målet med uppdraget är att förbättra underlaget för planering av boenden i stadens regi, för upphandling och för förhandling med fastighetsägare. Tidsplan för framtagande av handlingsplan Januari 2013 Maj 2013 Arbetsgrupp Peter Öste Lars Eriksson Ingela Kraft Mikael Chrona fastighetskontoret, ansvarig för uppdraget stadsledningskontoret SDF västra Göteborg fastighetskontoret Medverkande aktörer Bogruppen Samverkansgrupp för boendefrågor Boköpsgruppen Kontaktpersoner Undergrupp till Bogruppen med fokus på köpta boendelösningar. Ansvarar för kommunikation mellan förvaltningarnas socialsekreterare och fastighetskontoret. Består av samtliga stadsdelsförvaltningar och social resursförvaltning. 3

4 Informations-/avstämningsmöten Boköpsgruppen Bogruppen Kontaktpersoner , Arbetsmetod Arbetet har genomförts i en arbetsgrupp bestående av fyra personer med erfarenhet från både BoInvent1 och BoInvent2 (som kartlägger personers behov av bostäder med särskild service). Som referensgrupp har arbetsgruppen använt Boköpsgruppen, som är en undergrupp till Bogruppen med fokus på köpta boendelösningar, och de kontaktpersoner för BoInvent1 som finns utsedda på samtliga stadsdelsförvaltningar och social resursförvaltning. Avgränsning Inga avgränsningar har gjorts, förutom de som uppdragsbeskrivningen definierar. Kommunikation Kontaktpersonerna informerades om deluppdraget och dess tidsplan i december De ansvarar för att sprida informationen vidare inom sina förvaltningar till de socialsekreterare, sektor- och områdeschefer som berörs av deluppdraget. En del förvaltningar har också representanter i både Bogruppen och Boköpsgruppen och har därigenom god inblick i uppdraget. I samband med kartläggningen för 2013 kommer utökad information om genomförda förändringar skickas ut till berörda förvaltningar. Detta kommer även att finnas tillgängligt på som är fastighetskontorets webbplats för boendesociala frågor och där inloggning till BoInvent1 och 2 görs. Uppföljning Uppföljning av förändringarna i BoInvent1 kommer att göras efter testmätning den 24 juni. Då får kontaktpersonerna möjlighet att skicka in sina synpunkter samtidigt som arbetsgruppen analyserar resultatet för att hitta skillnader i rapportering. Därefter kommer uppföljning ske på ordinarie möten med kontaktpersonerna som är planerade en gång per år inför årets mätning. Förslag till handlingsplan Förslag till åtgärder: Revidering av enkäten (se bilaga 1 Utkast enkät Boinvent ): o 14 frågor har blivit 11 o Omgjorda svarsalternativ o Enhetlig layout Utökad funktionalitet i verktyget: o Spara preliminärt för att underlätta rapportering o Slutföra med kontroll av obligatoriska fält och möjlighet till bättre kontroll av redan inlagda ärenden 4

5 Revidering av rapporter: o Komplettering med nya kolumner o Utökad rapport för att kunna följa återkommande hushåll Nya rutiner o Mätning per september o Årlig revidering av enkäten likt BoInvent2 Dokumentation: o Rollbeskrivning för kontaktpersoner o Manual för nya enkäten (tillgänglig i verktyget) 5