Organisationsstruktur

Transkript

1 Organisationsstruktur tjänstemannaorganisation Dokumenttyp Organisationsstruktur För revidering ansvarar Kommunchef Dokumentet gäller till och med Tills vidare Diarienummer Uppföljning och tidplan Kommunchef Fastställt Kommunstyrelse Dokumentet gäller Samtliga

2 Innehåll 1 Bakgrund Mål Organisationsnivåer Förvaltning Ledningsgrupp Gemensam service (stab) Avdelning Sektor samhällsbyggnad Verksamhet Sektor omsorg Verksamhet Sektor utbildning Verksamhet och rektorsområde Chefsnivåer Förvaltningschef Sektorchef/stabschef Avdelningschef Verksamhetschef Enhetschef Organisationsbenämning Gemensam service (stab) Avdelning Enhet (stabsenhet) Sektor utbildning Verksamhet/rektorsområde

3 5.3 Sektor omsorg Verksamhet Sektor samhällsbyggnad Verksamhet Enhet Organisationen i skrift

4 1 Bakgrund Kommunfullmäktige fastställde den 24 februari 2014 ( 2) en ny nämndsorganisation och beslutade även att kommunchefen i uppdrag att arbeta vidare med förslag på ny tjänstemannaorganisation. Kommunchef upprättade ett förslag på tjänstemannaorganisation som innebär att kommunen kommer att få endast en (1) förvaltning underställd kommunstyrelsen. Ytterligare beslut om tjänstemannaorganisation skulle fastställas vid ett senare tillfälle. En ny tjänstemannaorganisation behöver antas med syftet att skapa en tydlig organisation med organisationsstruktur, chefsnivåer och benämningar. Detta dokument ersätter tidigare beslut om kommunens organisationsstruktur. 2 Mål Målet med revideringen av tjänstemannaorganisationen är: Att skapa en tydlig och enkel översikt över kommunens tjänstemannaorganisation med tydlighet i vad kommunens olika delar kallas samt vilka chefsnivåer som finns i organisationen. 3 Organisationsnivåer Denna del av dokumentet beskriver kommunens alla olika organisationsnivåer. 3.1 Förvaltning Nordmalings kommun består av en enda förvaltning. Denna förvaltning kallas Nordmalings kommunförvaltning. Nordmalings kommunförvaltning består av tre sektorer, en stab och en ledningsgrupp. 3.2 Ledningsgrupp Kommunförvaltningens ledningsgrupp är en fristående grupp som består av kommunens högsta tjänstemän: kommunchef, sektorchefer och avdelningschefer samt adjungerade sakkunniga utifrån aktuellt behov och fråga. Chef för ledningsgruppen är kommunchef. 3.3 Gemensam service (stab) Gemensam service är en stab. Staben består av avdelningar som har som uppgift att arbeta stödjande och utvecklande för kommunens övriga verksamheter. Stabschef för Gemensam service är kommunchef Avdelning Under Gemensam service finns nån avdelning. Chef för avdelning kallas för avdelningschef. Under staben finns fem avdelningar: Ekonomiavdelningen Personalavdelningen 4

5 Kansliavdelningen IT-avdelningen Utvecklingsavdelningen Enhet (stabsenhet) Nivån under avdelning heter enhet. Under personalavdelningen finns tre enheter. Bemanningsenheten Löneenheten HR-enheten Utvecklingsavdelningen har fem olika enheter. Chef för enhet benämns enhetschef. Kultur- och fritidsenheten Näringslivsenheten Kommunikationsenheten Integrationsenheten Arbetsmarknadsenheten Underenhet Under kultur- och fritidsenheten finns ytterligare en nivå som består av ett antal mindre enheter. Dessa är: Nordmalings musikskola Nordmalings bibliotek Fritidsgårdarna Nordmaling 3.4 Sektor samhällsbyggnad Chef för sektor samhällsbyggnad är samhällsbyggnadschef. Samhällsbyggnadschef är sektorchef Verksamhet Under sektor samhällsbyggnad finns fyra verksamheter. Chef för dessa verksamheter kallas verksamhetschef. Följande verksamheter finns under sektor samhällsbyggnad: Nordmalings räddningstjänst Verksamhet fastigheter Verksamhet GVA Verksamhet städ Enhet Nivån under verksamhet kallas enhet. Under sektor samhällsbyggnad finns organisationsedelar som saknar egen chef och där sektorchef är närmaste chef. I detta fall ses sektorchef som en verksamhetschef och nivån under verksamhetschef kallas därför för enhet. Under sektorchef finns fem enheter: 5

6 Plan- och byggenheten Miljö- och hälsoskyddsenheten Administration samhällsbyggnad Nordmalings Resecentrum Bredbandsenheten 3.5 Sektor omsorg Chef för sektor omsorg är socialchef. Socialchef är sektorchef Verksamhet Under sektor omsorg finns fem verksamheter. Chef för dessa verksamheter kallas verksamhetschef. Följande verksamheter finns under sektor omsorg: Verksamhet ensamkommande flyktingbarn Verksamhet individ- och familjeomsorg Verksamhet kommunal hälso- och sjukvård Verksamhet äldreomsorg Verksamhet handikappomsorg Enhet Nivån under verksamhet kallas enhet. Under sektor omsorg finns även organisationsedelar som som saknar egen chef och där sektorchef är närmaste chef. I detta fall ses sektorchef som en verksamhetschef och nivån under verksamhetschef kallas därför för enhet. Enheter under verksamhet ensamkommande flyktingbarn: HVB Atlas HVB Omega Habito 18+ Enheter under verksamhet individ- och familjeomsorg: Repa/träffpunkten Individ- och familjeomsorgsenheten Inom äldreomsorg finns 8 enheter: Tallbacken särskilt boende Tallbackens köks Strandholmen särskilt boende Hemtjänst södra Hemtjänst norra Ankaret särskilt boende Juliagården särskilt boende Tobiasgården särskilt boende. 6

7 Chefer för dessa enheter kallas enhetschefer. En enhetschef kan vara chef över en eller flera av dessa enheter. Inom området funktionsnedsättning finns 6 enheter: Kungsvägens gruppboende Hemvägens gruppboende Hantverkargatans gruppboende Envägens gruppboende Korttidsboende Draken Trapphusboende Liljan Chefer för dessa enheter kallas enhetschefer. En enhetschef kan vara chef över en eller flera av dessa enheter. Enheter direkt under sektorchef: Biståndsenheten Administration omsorg MAS Boendeenhet Inom enheterna finns även ytterligare mindre beståndsdelar. Dessa kallas boendeenheter. 3.6 Sektor utbildning Chef för sektor barn och utbildning är barn- och utbildningschef. Barn- och utbildningschef är sektorchef Verksamhet och rektorsområde Under sektor barn och utbildning finns sex verksamheter. Dessa kallas för rektorsområden och verksamhet. Chef för dessa verksamheter kallas verksamhetschef. Följande verksamheter finns under sektor barn och utbildning: Rektorsområde förskola Rektorsområde åk 6-9 Rektorsområde vuxenutbildning Rektorsområde åk 2-5/Särskola/Träningsskola Rektorsområde åk F-1/byskola/fritidshem Verksamhet kost Enhet Nivån under verksamhet kallas enhet. En enhet är exempelvis en förskola, en grundskola, ett fritidshem. Under sektor utbildning finns även organisationsdelar som som saknar egen chef och där sektorchef är närmaste chef. I detta fall ses sektorchef som en verksamhetschef och nivån under verksamhetschef kallas därför för enhet. 7

8 Enheter under rektorsområde förskola: Bullen förskola Kullerbyttan förskola Pepparkakan förskola Rödhaken förskola Skogsdungen förskola Speldosan förskola Tulpanen förskola Vintergatan förskola Krumeluren fritidshem Öppen förskola Pedagogisk omsorg Enheter under rektorsområde åk 6-9: Artediskolan åk 6-9 Enheter under rektorsområde vuxenutbildning: Grundvux Komvux Yrkesvux Särvux SFI Språkintroduktion Enheter under rektorsområde åk 2-5/träningsskola/särskola: Grundsärskola Träningsskola Kyrkovallens skola åk 2-5 Enheter under rektorsområde åk F-1/byskola/fritidshem: Gluggen fritidshem Kringlan fritidshem Pärlugglan fritidshem Skalmans fritidshem Skogslyan fritidshem Smultronet fritidshem Tuvan fritidshem Gräsmyr skola åk F-3 Gräsmyr skola åk 4-6 Levar skola åk F-1 Lögdeå skola åk F-3 Enheter direkt under sektorchef: Elevhälsa 8

9 Gymnasieskola Administration barn och utbildning Gymnasiesärskola 4 Chefsnivåer Det finns fyra olika nivåer av chefer: 1. Förvaltningschef 2. Sektorchef/stabchef 3. Avdelningschef 4. Verksamhetschef 5. Enhetschef 4.1 Förvaltningschef I Nordmalings kommun finns endast en förvaltningschef. Förvaltningschef är kommunchef. 4.2 Sektorchef/stabschef Nordmalings kommun har tre sektorer och en stab. Chef för varje sektor benämns sektorchef. Chef för stab kallas stabschef. 4.3 Avdelningschef Chefer direkt underställd kommunchef i staben kallas för avdelningschef. 4.4 Verksamhetschef Chefsnivån under sektorchef/stabschef heter verksamhetschef. 4.5 Enhetschef Chefsnivån under verksamhetschef och avdelningschef kallas enhetschef. Enhetschef kan vara chef för en eller flera enheter. 5 Organisationsbenämning För att skapa tydlighet både internt och externt är det viktigt att det finns bestämmelser för vad anställda och chefer kallar de olika organisationsdelarna i skrift och i tal. Huvudregeln är att: Vi använder benämningen för den minsta organisationsdel där vi arbetar. 5.1 Gemensam service (stab) Benämningen gemensam service används endast i de fall då hela denna delorganisation ska beskrivas i tal och skrift. Det kan exempelvis gälla officiella skrivelser eller skrivelser av politisk typ. 9

10 5.1.1 Avdelning När avdelningen är den minsta beståndsdelen ska avdelningsnamnet användas i tal och skrift. För avdelningsnamn se punkt Utvecklings- och kommunikationsavdelningen används endast när hela denna delorganisation ska beskrivas och det inte är relevant att skilja på avdelningarna Enhet (stabsenhet) När enheten är den minsta beståndsdelen ska enhetensnamnet användas i tal och skrift. För enhetsnamnen se punkt Underenhet Under kultur- och fritidsenheten finns en nivå som kallas underenhet. Dessa underenheter har idag starkt förankrade namn och det är de som ska användas i tal och skrift. För enhetsnamnen se punkt Sektor utbildning Benämningen sektor utbildning används endast i de fall då hela denna delorganisation ska beskrivas i tal och skrift. Det kan exempelvis gälla officiella skrivelser eller skrivelser av politisk typ Verksamhet/rektorsområde När verksamhet/rektorsområde är den minsta beståndsdelen ska benämningen verksamhet/rektorsområde användas i tal och skrift. Verksamhet/rektorsområde kan också användas när det är hela denna delorganisation som beskrivs och det inte är relevant att skilja på enheterna. För benämningar se punkt Enhet När enheten är den minsta beståndsdelen ska enhetsnamnet användas i tal och skrift och när det är relevant att skilja på de olika enheterna. Alla enhetsnamn finns under punkt Sektor omsorg Benämningen Sektor omsorg används endast i de fall då hela denna delorganisation ska beskrivas i tal och skrift. Det kan exempelvis gälla officiella skrivelser eller skrivelser av politisk typ Verksamhet När verksamheten är den minsta beståndsdelen ska benämningen verksamhet används i tal och skrift. Benämningen verksamhet kan också användas när det är hela denna delorganisation som beskrivs och det inte är relevant att skilja på enheterna. För verksamhetsnamn se punkt Enhet När enheten är den minsta beståndsdelen ska enhetsnamnet användas i tal och skrift och när det är relevant att skilja på de olika enheterna. Alla enhetsnamn finns under punkt

11 5.4 Sektor samhällsbyggnad Benämningen sektor samhällsbyggnad används endast i de fall då hela denna delorganisation ska beskrivas i tal och skrift. Det kan exempelvis gälla officiella skrivelser eller skrivelser av politisk typ Verksamhet När verksamheten är den minsta beståndsdelen ska benämningen verksamhet används i tal och skrift. Benämningen verksamhet kan också användas när det är hela denna delorganisation som beskrivs och det inte är relevant att skilja på enheterna. För verksamhetsnamn se punkt Enhet När enheten är den minsta beståndsdelen ska enhetsnamnet användas i tal och skrift och när det är relevant att skilja på de olika enheterna. Alla enhetsnamn finns under punkt Organisationen i skrift I huvudsak ska Nordmalings kommun följa svenska språkets regler när det gäller hur organisationsdelarna benämns i skriven text förutom nedanstående: Organisatoriska beståndsdelar ska behandlas som egennamn. Namn på sektorer, avdelningar, enheter, boendeenheter ska behandlas som egennamn. Syftet är att skapa en tydlighet om att det är en organisatorisk beståndsdel som avses. Detta innebär att namnet alltid ska stå med versal. Exempel: Nordmalings kommun har startat en enhet som heter Näringslivsenheten. Vi på Bemanningsenheten anser att 11