JÖNKÖPINGS KOMMUN Valnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2010-06-07 1(8) Plats och tid Björkmanska rummet, Rådhuset, Jönköping kl 09:00-10:05 Beslutande Veronica Eisfeld (M), ordförande Ingemar T Larsson (M) Tommy Bernevång- Forsberg (KD) Rigmor Holmqvist-Ödman (S) Övriga närvarande Lars-Åke Svensson, stk, sekreterare Ulla Freijd, stk Maria Borgström, stk Utses att justera Ingemar T Larsson Paragrafer 13-19 Underskrifter Organ Sekreterare Ordförande Justerande Lars-Åke Svensson Veronica Eisfeld Ingemar T Larsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Valnämnden Datum för sammanträdet Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Stadskontoret, Rådhuset, Jönköping Underskrift
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (8) 13 Information Utbildning av röstmottagare Valnämndens sekreterare informerar om tider för utbildning av röstmottagare. Vallokaler Valnämndens sekreterare informerar om vallokaler och förtidsröstningslokaler samt deras öppettider. Röstkort På röstkortet finns angivet öppettider för närliggande förtidsröstningslokaler. Även de sju förtidsröstningslokaler som endast har öppet valdagen den 19 september finns angivna på röstkort för väljare i närliggande valdistrikt.
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (8) 14 Arvode till funktionär som biträder valnämnden Valnämnden har inför EP-valet 2009 sett över arvoden till röstmottagare m.fl. Arvode till funktionär som ej är röstmottagare och som biträder valnämnden med bla att på valdagen transportera ut förtidsröster till vallokaler har inte setts över. Den nuvarande nivån på arvode för dessa funktionärer uppgår till 900 kronor per uppdrag. Arvodet för funktionärer som biträder valnämnden bestäms till 1 100 kronor. Arvodet för funktionärer som biträder valnämnden bestäms till 1 100 kronor.
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (8) 15 Avtal med Posten Valnämndens sekreterare informerar om upprättat förslag till avtal med Posten om vidarebefordran av förtidsröster till andra kommuner samt förvaring, räkning och sortering av förtidsröster till valnämnden i Jönköping. Posten utför uppgifterna för ett pris om 127 133 kronor beräknat utifrån en volym av 28 000 förtidsröster. Avvikelse med mer än 5 % från beräknad volym av förtidsröster påverkar priset. Uppdrar åt valnämndens sekreterare att teckna avtal med Posten. Uppdrar åt valnämndens sekreterare att teckna avtal med Posten.
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (8) 16 Ordning på partivalsedlar i valsedelsställ Valmyndigheten förordar att valnämnden skall ta ställning till partiordning på partivalsedlar vid deras placering i valsedelsställ. Partivalsedlar placeras i bokstavsordning i valsedelsställ. Partivalsedlar placeras i bokstavsordning i valsedelsställ.
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (8) 17 Personuppgiftsombud Nämndens behandling av personuppgifter skall anmälas till av nämnden utsett personuppgiftsombud som har till uppgift att granska så att behandlingen inte strider mot personuppgiftslagen. Såvida nämnden inte utser personuppgiftsombud skall behandlingen av personuppgifter anmälas till datainspektionen. Stadsjurist Göran Forss utsågs som personuppgiftsombud av nämnden den 17 augusti 2009. Då han slutat sin anställning och begärt sig befriad från uppdraget erfordras att det utses nytt personuppgiftsombud. Stadsjurist Ulrika Rosander utses som personuppgiftsombud för valnämnden. Stadsjurist Ulrika Rosander utses som personuppgiftsombud för valnämnden. Beslutet expedieras till: U Rosander Datainspektionen
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (8) 18 Annonsering Valnämndens sekreterare redogör för planerade annonser och övrig information riktad till allmänheten vad gäller dels förtidsröstningen och dels röstning på valdagen. Lägga in hänvisning på Jönköpings kommuns hemsida med länk till valmyndighetens hemsida med upplysning om röstnings- och vallokaler. Annonsera om förtidsröstningslokaler med öppettider i Jönköpings Posten, Folkbladet Jönköping, Smålandsbygdens tidning, Jönköping NU, Jnytt och studenttidningen Metro. Uppdra åt valnämndens kansli att undersöka om annonsering, information om valet kan införas på Radio Jönköpings och TV4:s hemsidor samt möjligheter till utomhusreklam vid förtidsröstnings- och vallokaler. Lägga in hänvisning på Jönköpings kommuns hemsida med länk till valmyndighetens hemsida med upplysning om röstnings- och vallokaler. Annonsera om förtidsröstningslokaler med öppettider i Jönköpings Posten, Folkbladet Jönköping, Smålandsbygdens tidning, Jönköping NU, Jnytt och studenttidningen Metro. Uppdra åt valnämndens kansli att undersöka om annonsering, information om valet kan införas på Radio Jönköpings och TV4:s hemsidor samt möjligheter till utomhusreklam vid förtidsröstnings- och vallokaler.
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (8) 19 Övrigt Nästa sammanträde Nästa sammanträde hålls den 16 augusti 2010 klockan 09.00 i Rådhuset. Kallelse skickas av valnämndens kansli.