Ramavtal för manuell röjning och avverkning i naturskyddade områden och andra naturvårdsobjekt

1(14) FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Datum Diarienummer 2013-12-10 512-7640-2013 Länsstyrelsen Värmland inbjuder härmed intresserade företag att lämna anbud avseende: Ramavtal för manuell röjning och avverkning i naturskyddade områden och andra naturvårdsobjekt Delområden: 1. Öar och skär i naturreservaten Lurö och Millesviks skärgårdar (i Säffle kommun). 2. Öar och skär i naturreservaten Segerstads skärgård och Värmlandsskärgården (västra delen) 3. Fastlandsobjekt inom Säffle och Grums, Kil, Hammarö och Karlstad (väster om Klarälven) kommuner 4. Fastlandsobjekt inom Karlstad (öster om Klarälven), Forshaga, Kristinehamn, Storfors och Filipstads kommuner Sista dag för att inkomma med anbud: 2014-01-24 Postadress Besöksadress Telefon E-postadress Länsstyrelsen Värmland Våxnäsgatan 5 010-224 70 00 (växel) varmland@lansstyrelsen.se 651 86 KARLSTAD

2(14) Innehåll 1. INLEDNING... 3 1.1 1.2 1.3 1.4 Värdegrunder... 3 Bakgrund... 3 Syfte... 3 Omfattning... 3 2 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER... 5 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 Upphandlande myndighet... 5 Upphandlande myndighetens kontaktperson... 6 Om förfrågningsunderlag och anbudsinlämning... 6 2.3.1 Förteckning... 6 2.3.2 Frågor och svar... 6 2.3.3 Ändringar/kompletteringar... 6 2.3.4 Upphandlingsform... 6 2.3.5 Formella krav på anbudet... 7 Kontroll av formalia och prövning av anbud... 7 Utvärdering, anbud och avropsförfarande... 7 2.5.1 Utvärdering... 7 2.5.2 Avropsförfarande... 8 Upphandlingssekretess... 9 Tilldelningsbeslut och avtal... 9 3 KVALIFICERING AV ANBUDSGIVARE... 9 3.1 3.2 Juridisk ställning... 9 Teknisk förmåga och kapacitet... 10 3.2.1 Leveranskapacitet... 10 3.2.2 Kompetens- och säkerhetskrav... 10 3.2.3 Miljö... 11 3.2.4 Underleverantörer... 12 3.2.5 Försäkring... 12 4 BESKRIVNING AV INGÅENDE TJÄNSTER... 12 5 TILLSTÅND OCH DISPENSER... 13 6 PRIS... 13 7 RAMAVTAL... 14

3(14) 1. INLEDNING 1.1 Värdegrunder Länsstyrelsen Värmland (nedan Länsstyrelsen) är en viktig länk mellan människor och kommuner å ena sidan och regering, riksdag och centrala myndigheter å den andra. Vi arbetar för ett långsiktigt hållbart samhälle genom kunskapsförmedling, tillsyn, stöd- och tillståndsgivning, utveckling och samordning inom många samhällsområden. Vi förutsätter att våra leverantörer delar statens gemensamma värdegrund. Dess sex principer anger inriktningen för hur myndigheter och statsanställda ska ta sig an sina uppdrag. 1.2 Demokrati Legalitet Objektivitet, saklighet och likabehandling Fri åsiktsbildning Respekt för alla människors lika värde Effektivitet och service Bakgrund Länsstyrelsen förvaltar naturskyddade områden som naturreservat, Natura 2000- områden och naturminnen i länet. Det innebär bl.a. att Länsstyrelsen har ansvar för att genomföra eller upphandla nödvändiga åtgärder i de naturskyddade områdena. Under åren 2013-2018 driver Länsstyrelsen ett LIFE-projekt, LIFE+ Vänern där flera av åtgärder går ut på att röja och öppna upp olika naturmiljöer på öar och på fastlandet i vänerområdet. Länsstyrelsen arbetar även med åtgärdsprogram för hotade arter och livsmiljöer (ÅGP) som ett led i miljömålet Ett rikt växt- och djurliv. I arbetet ingår ibland skötselåtgärder som röjning. 1.3 Syfte Syftet med förfrågningsunderlaget är att ge Länsstyrelsen möjlighet att teckna ramavtal med leverantörer för genomförande av manuella röjnings- och avverkningsarbeten för skötsel av naturskyddade områden, LIFE+ Vänern och ÅGP. 1.4 Omfattning Upphandlingen ska resultera i ramavtal för manuell röjning och avverkning av buskar, sly, gräs och träd samt anknutna arbetsmoment i fyra olika delområden i Värmlands län (se karta och tabell nedan). Anbud kan lämnas på ett eller flera delområden.

4(14) Tabell 1. Delområden och arbetsmoment som omfattas av upphandlingen. Delområde Arbetsmoment 1. Öar och skär i naturreservaten A. Manuell röjning med röjsåg Lurö och Millesviks skärgårdar B. Manuell röjning med motorsåg C. Manuellt hopsamlingsarbete och eldning D. Båttransporter 2. Öar och skär i naturreservaten Segerstads skärgård och Värmlandsskärgården (västra delen) 3. Fastlandsobjekt inom Säffle och Grums, Kil, Hammarö och Karlstad (väster om Klarälven) kommuner 4. Fastlandsobjekt inom Karlstad (öster om Klarälven), Forshaga, Kristinehamn, Storfors och Filipstads kommuner E. Transporter med motorfordon över is (frivilligt) A. Manuell röjning med röjsåg B. Manuell röjning med motorsåg C. Manuellt hopsamlingsarbete och eldning D. Båttransporter E. Transporter med motorfordon över is (frivilligt) A. Manuell röjning med röjsåg B. Manuell röjning med motorsåg C. Manuellt hopsamlingsarbete och eldning A. Manuell röjning med röjsåg B. Manuell röjning med motorsåg C. Manuellt hopsamlingsarbete och eldning Figur 1. Översiktskarta med delområde 1-4 som ingår i upphandlingen.

5(14) Delområdena 1 och 2 är skärgårdsområden där röjningsarbetena ska utföras på öar och skär. Arbeten i dessa delområden kräver transport över vatten till och från röjningsobjekten. Delområdena 3 och 4 ligger på fastlandet, varvid röjningsobjekten kan nås med bil. De upprättade ramavtalen ska gälla för två år (2014-2015) med möjlighet till förlängning med ytterligare tre år (2016-2018). Se villkor för förlängning under kapitel 7 nedan. För vissa av de skyddade områdena i delområdena 3 och 4, samt alla skyddade områden i delområde 2 har Länsstyrelsen redan tecknat skötselavtal med entreprenörer som täcker in röjning och avverkning. I dessa områden kommer ramavtalen att nyttjas som komplement till de befintliga skötselavtalen, t.ex. i de fall den ordinarie skötselentreprenören inte klarar av det totala röjningsbehovet. Omfattningen av arbetena i de olika delområdena är svåra att uppskatta i förväg och det kommer med stor sannolikhet att vara stora variationer mellan åren beroende på Länsstyrelsens ekonomi och behovet av åtgärder. I tabell 2 framgår en grov uppskattning av de totala arbetsvolymerna per år. Tabell 2. Uppskattade medelvolymer och (antal dagsverken per år) i de olika delområdena. Siffrorna inom parantes anger den uppskattade variationen mellan olika år. Delområde Uppskattad volym (dagsverken/år) 1. Öar och skär i naturreservaten Lurö och 40 (10-80) Millesviks skärgårdar 2. Öar och skär i naturreservaten 15 (0-25) Segerstads skärgård och Värmlandsskärgården (västra delen) 3. Fastlandsobjekt inom Säffle och Grums, 10 (2-25) Kil, Hammarö och Karlstad (väster om Klarälven) kommuner 4. Fastlandsobjekt inom Karlstad (öster om 10 (2-25) Klarälven), Forshaga, Kristinehamn, Storfors och Filipstads kommuner 2 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 2.1 Upphandlande myndighet Länsstyrelsen Värmland Organisationsnummer 202100-2395 Våxnäsgatan 5 651 86 KARLSTAD

6(14) 2.2 Upphandlande myndighetens kontaktperson Gunnar Lagerkvist Tel. 010-224 74 79 E-post: gunnar.lagerkvist@lansstyrelsen.se 2.3 Om förfrågningsunderlag och anbudsinlämning 2.3.1 Förteckning Detta förfrågningsunderlag består av: Förfrågningsunderlag (denna skrift) Anbudsformulär (bilaga 1) Avtalsutkast (bilaga 2) Det åligger anbudsgivaren att kontrollera att komplett underlag enligt ovan erhållits. 2.3.2 Frågor och svar Finner anbudsgivaren att förfrågningsunderlaget i något avseende är oklart ska frågor ställas skriftligen till kontaktpersonerna under punkten 2.2. Frågor med vidhängande svar kommer att publiceras på Länsstyrelsens webbplats. Sista dag för att ställa frågor (anbudsgivaren): 2014-01-15. Sista dag för att svara på frågor (Länsstyrelsen): 2014-01-17. 2.3.3 Ändringar/kompletteringar Om förfrågningsunderlaget behöver ändras eller kompletteras kommer dessa att publiceras på Länsstyrelsens webbplats senast 2014-01-17. 2.3.4 Upphandlingsform Detta är en upphandling som sker enligt ett förenklat förfarande enligt 4 kap. Lag (2007:1091) om offentlig upphandling. Vid en sådan upphandling antas anbud utan föregående förhandling.

7(14) 2.3.5 Formella krav på anbudet Anbudet skall innehålla företagsnamn, organisationsnummer, adress samt kontaktperson för anbudet med telefonnummer samt e-postadress till vilken tilldelningsbeslut kan skickas. Anbudet skall vara undertecknat av behörig företrädare för anbudsgivaren. Anbudet skall vara skrivet på svenska. Anbudet skall vara inkommet senast 2014-01-24. Anbudsgivaren svarar för att anbud är inkommet i rätt tid. Anbud som inkommer för sent beaktas ej. Anbudet skall vara bindande till och med 2014-03-24. Anbudet skall vara paketerat i slutet kuvert/paket. Anbudet skall vara märkt med Anbud Ramavtal för manuell röjning och avverkning och diarienummer 512-7640-2013. Anbudet skall inlämnas genom att fylla i bifogat anbudsformulär (bil. 1). Anbud sänds till nedanstående adress alternativt lämnas personligen eller genom bud. Observera att anbud via fax eller e-post ej accepteras. Länsstyrelsen Värmland Ekonomi Våxnäsgatan 5 651 86 Karlstad 2.4 Kontroll av formalia och prövning av anbud Många krav i förfrågningsunderlaget är formulerade som skall-krav. Skall-kraven avser formella krav på anbudet (avsnitt 2.3.5), krav på leverantören (kapitel 3), krav på prisuppgifter (kapitel 6) och krav på ramavtal (kapitel 7). Skallkrav är ovillkorliga krav som skall vara uppfyllda för att anbud skall kunna prövas vidare. 2.5 Utvärdering, anbud och avropsförfarande 2.5.1 Utvärdering De anbud som kvarstår efter den inledande prövningen av skall-krav (se avsnitt 2.4) kommer att utvärderas enligt nedan. Utvärderingen sker efter värderingsprincipen lägst summerat timpris för respektive delområde. Det innebär att det anbud som erhåller den lägsta timprissumman för ett delområde blir högst rankad (är förstaalternativ) vid

8(14) Länsstyrelsens avrop av arbete i det delområdet. Den näst lägsta timprissumman blir rankad som nr 2 i listan (är andra-alternativ) o.s.v. Den värderingsgrundande timprissumman beräknas genom att anbudsgivarens timpriser för de obligatoriska arbetsmomenten i delområdet summeras. För delområde 1 och 2 beräknas summan av timpriserna för arbetsmomenten A+B+C+D och för delområde 3 och 4 beräknas summan av A+B+C. 2.5.2 Avropsförfarande Upphandlingen ska ge Länsstyrelsen möjlighet att teckna ramavtal med upp till fyra leverantörer per delområde. Avrop mot ramavtal kommer i första hand att ske mot den leverantör som har erhållit den lägsta timprissumman för det aktuella delområdet vid utvärderingen av inkomna anbud. Själva avropen kommer att gå till på följande sätt: a. Länsstyrelsen lämnar en översiktlig beskrivning av ett röjningsuppdrag till den leverantör som står först på listan (är högst rankad) för det aktuella delområdet. Ett röjningsuppdrag kan t.ex. bestå av en eller flera öar eller skär som ska röjas eller en del av ett naturreservat på fastlandet. b. Leverantören bedömer om den kan ta på sig arbetsuppgiften med vägledning av den översiktliga beskrivningen som Länsstyrelsen tillhandahållit. c. Därefter ska leverantören, inom 21 dagar (3 veckor), ha lämnat in en aktivitetsplan för objektet till Länsstyrelsen som ska innehålla tidplan och antal timmar för arbetet och vid behov ytterligare uppgifter som Länsstyrelsen önskar. Vid behov genomför leverantören och Länsstyrelsen ett gemensamt fältbesök till åtgärdsobjektet. d. Länsstyrelsen bedömer rimligheten i upprättad aktivitetsplan och om den godkänns får entreprenören påbörja arbetet. Om leverantören och Länsstyrelsen inte kan komma överens om en aktivitetsplan går frågan vidare till leverantör nr 2 på listan. Momenten a, b, c och d återupprepas tills en leverantör godkänts för uppdraget. e. Slutligen tecknas ett enkelt avropsavtal mellan parterna om röjningsuppdraget, med ramavtalet och den upprättade aktivitetsplanen som underlag. Avrop kommer att ske successivt under avtalsperioden i större eller mindre åtgärdspaket. Vid mindre och brådskande åtgärder kommer avrop även att kunna ske mot löpande timme. Även i dessa fall kommer den högst rankade leverantören att bli tillfrågad först.

9(14) 2.6 Upphandlingssekretess Uppgifter i ett upphandlingsärende omfattas av sekretess enligt Offentlighets- och sekretesslagen (2009: 400) till dess upphandlingen offentliggjorts, beslut fattats eller upphandlingen på annat sätt avslutats. Detta innebär att uppgifter inte får lämnas till annan än den som behöver informationen för att kunna fullgöra uppdrag med anledning av upphandlingen. Efter upphandlingens offentliggörande är i normalfallet samtliga handlingar i upphandlingen offentliga handlingar. 2.7 Tilldelningsbeslut och avtal Beslut i upphandlingen fattas av Länsstyrelsen och kommer att skriftligen meddelas samtliga anbudsgivare innan avtal tecknas. Tilldelningsbeslutet innebär inte att ett civilrättsligt bindande avtal uppkommer, utan detta förutsätter att avtalsparterna undertecknar ett avtal och att eventuella villkor för ikraftträdande i avtalet är uppfyllda. 3 KVALIFICERING AV ANBUDSGIVARE För att säkerställa att anbudsgivaren kvalificerar sig som leverantör skall nedanstående krav uppfyllas. Syftet med dessa krav är att säkerställa att uppdrag blir utförda i enlighet med de behov den upphandlande myndigheten har. 3.1 Juridisk ställning 10 kap 1 i LOU kommer att beaktas för det fall Länsstyrelsen får kännedom om däri beskrivna omständigheter. Enligt LOU 11 kap. 2 får anbudsgivare ej: Vara försatt i konkurs eller likvidation, vara under tvångsförvaltning eller föremål för ackord eller tillsvidare ha inställt sina betalningar eller vara underkastad näringsförbud. Vara föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande. Vara dömd för brott avseende yrkesutövning enligt laga kraftvunnen dom. Ha gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen. Ha underlåtit att fullgöra sina åligganden avseende skatter eller sociala avgifter. Vidare kontrolleras att: Anbudsgivaren är registrerad i aktiebolags-, handels- eller föreningsregistret. Anbudsgivaren är registrerad för redovisning och inbetalning av mervärdesskatt, innehållen preliminär A-skatt och arbetsgivaravgifter, om registreringsskyldighet föreligger.

10(14) Att anbudsgivaren betalat föreskrivna skatter och sociala avgifter. Länsstyrelsen kommer att kontrollera att anbudsgivaren uppfyller ovanstående krav genom att inhämta blanketten SKV 4820 från Skatteverket. Observera att för utländska anbudsgivare ställs motsvarande krav. Dessa skall till sitt anbud bifoga utdrag ur officiellt register eller annan likvärdig handling från behöriga myndigheter i det egna landet enligt följande: Att LOU 11 kap. 6 enligt ovan föreligger Att registrering i yrkes eller handelsregister föreligger. Att anbudsgivaren betalat föreskrivna skatter och sociala avgifter. Kontroll av ovanstående punkter kan komma att göras innan avtal tecknas. 3.2 Teknisk förmåga och kapacitet 3.2.1 Leveranskapacitet Det är viktigt att anbudsgivaren har en verksamhet som är flexibel och klarar av att svara upp mot den uppskattade volym röjningsarbeten som anbudet gäller (se tabell 2). Anbudsgivarens leveranskapacitet (personalstyrka) skall beskrivas i anbudsformuläret. 3.2.2 Kompetens- och säkerhetskrav Följande kompetenskrav gäller för alla anbudsgivare: Anbudsgivarens personal (och eventuella underentreprenörer) som ska utföra manuell röjning med röjsåg skall ha genomgått och klarat röjsågsutbildning, nivå RA, enligt Föreningen Säker skogs definitioner eller motsvarande. Dokumentation som styrker genomförd röjsågsutbildning skall bifogas anbudet. Alternativt anges i anbudet datum och plats då utbildningen skall genomföras, dock senast 31 augusti 2014. Anbudsgivarens personal (och eventuella underentreprenörer) som ska utföra manuell röjning med motorsåg skall ha genomgått motorsågsutbildning, nivå AB, enligt Föreningen Säker skogs definitioner eller motsvarande. Dokumentation som styrker detta skall bifogas anbudet. Alternativt anges i anbudet datum och plats då utbildningen skall genomföras, dock senast 31 augusti 2014. Anbudsgivarens kontaktperson för uppdraget samt den/de personer som Länsstyrelsen ska ha kontakt med i samband med avrop och detaljplanering av uppdrag skall tala och förstå svenska språket.

11(14) Följande kompetens- och säkerhetskrav gäller för anbudsgivare som lämnar anbud avseende delområde 1 och 2 (röjningsarbeten på öar och skär): Röjningsarbeten på öar i Vänern skall alltid utföras av minst två personer som jobbar tillsammans (ensamarbete får inte förekomma vid röjningsarbeten på öar). Båtar som nyttjas inom uppdragen skall uppfylla CE-certifieringens krav i klass C och genomgå verkstadsservice 1ggr/år. Båtar som ska nyttjas inom uppdragen skall vara minst 5 meter långa. Båtförare som ska nyttjas inom uppdragen skall ha dokumenterade kunskaper som minst motsvarar ett förarintyg enligt Nämnden för Båtlivsutbildnings krav. Dokumentation som styrker detta skall bifogas anbudet. Alternativt anges i anbudet datum och plats då utbildningen skall genomföras, dock senast 31 augusti 2014. Båtförare och från anbudsgivaren medföljande personal skall alltid använda flytväst vid båttransporter. Utrustning som alltid skall finnas i båtar som används inom uppdragen är: fylld reservbränsletank, nedfällbar stege för person som befinner sig i vattnet, laddad mobiltelefon, pulversläckare (minst 2 kg), ankare med minst 50 m lina, GPS med plotter, inplastade sjökort som täcker aktuellt delområde/delområden, verktygslåda med kniv och enklare verktyg, förbandslåda med enklare sjukvårdsartiklar. Följande kompetens- och säkerhetskrav gäller för anbudsgivare som lämnar anbud avseende delområde 1 och 2 (röjningsarbeten på öar och skär), arbetsmomentet Transporter med motorfordon över is (OBS frivilligt moment!) Förare till motorfordon som färdas över is skall ha genomgått någon form av issäkerhetsutbildning. Sådana kurser anordnas regelbundet av t.ex. friluftsfrämjandet eller långfärdsskridskoklubbar. Dokumentation som styrker detta skall bifogas anbudet. Alternativt anges i anbudet datum och plats då utbildningen skall genomföras, dock senast 31 november 2014. Utrustning som alltid skall finnas med vid transporter över is är: Isdubbar, ispik, räddningslina, flythjälp, mobiltelefon i vattentät förvaring samt extrakläder i vattentät förvaring. 3.2.3 Miljö Vid användning av motormanuella redskap skall miljövänliga bränslen användas, lägst i nivå med alkylatbensin eller liknande. Uppdragstagaren skall i anbudsformuläret kortfattat beskriva på vilket sätt miljöbelastningen kommer att minimeras inom det/de uppdrag som anbudet avser.

12(14) 3.2.4 Underleverantörer För det fall anbudsgivaren avser använda underleverantörer för att utföra uppdrag inom ramavtalen anges dessa i anbudsformuläret. Anbudsgivaren skall ange namn och organisationsnummer på samtliga underleverantörer samt vilket del av avtalet som underleverantören kommer att anlitas för. Underleverantörer skall uppfylla krav som är relevanta för uppdraget i enlighet med avsnitt 3. 3.2.5 Försäkring Anbudsgivaren skall inneha giltig ansvarsförsäkring som är anpassad för verksamheten, under hela avtalstiden. 4 BESKRIVNING AV INGÅENDE TJÄNSTER Följande arbetsmoment ingår i upphandlingen (ingående arbetsmoment i respektive delområde framgår av tabell1). A. Manuell röjning med röjsåg: I delområde 1 (Lurö och Millesviks skärgårdar) och 2 (Segerstads skärgård och västra Värmlandsskärgården) handlar det främst om röjning av små öar, skär och kobbar som utgör viktiga miljöer för kolonihäckande fåglar. Dessa miljöer har drabbats av igenväxning till följd av bl.a. ändrad reglering av Vänern. Eftersom många av fågelskären är fågelskyddsområden kan inga röjningsarbeten utföras under perioden 1 april-31 juli. Röjningsarbetena kommer sannolikt därför att koncentreras till augustioktober. Observera att dessa miljöer ofta är belägna långt ut i skärgårdarna där exponeringen från väder och vind kan vara stark. Arbetsmomentet kan även omfatta röjning av högvuxen gräs eller örtvegetation, vilket innebär att uppdragstagaren även bör ha tillgång till röjsnöre eller gräsklinga. Utöver fågelskären kommer röjningsarbeten även bli aktuella samband med restaurering av igenvuxna betesmarker på tre öar i Lurö skärgård. På fastlandet (delområde 3 och 4) kan röjningsarbetena vara av skiftande karaktär som t.ex. röjning av uppväxande sly i ängs- och hagmarker samt framröjning av värdefulla, gamla, grova träd. B. Manuell röjning med motorsåg: Motorsågsarbeten kan ofta behövas som ett komplement till röjningsarbetena i den mån röjningsobjektet har inslag av grövre sly och träd. C. Hopsamlingsarbete, eldning m.m: Detta arbetsmoment avser övriga sysslor som är kopplade till röjningsarbetena men som inte kräver tillgång till motormanuella redskap. Det kan handla om hopsamlingsarbete och högläggning av avslaget sly, eldning av rishögar samt eventuellt rotryckning av vegetation.

13(14) Rotryckning kan bli aktuellt på vissa skär i skärgården där det bedöms angeläget för att åtgärderna ska ge bestående effekt. D. Båttransporter: Vid arbeten på öar och skär i delområde 1 och 2 ska leverantören själv stå för transporterna till och från de arbetsområden som avropas. För detta krävs under stora delar av året båttransporter. Anbudslämnaren ska ange timpris för sådana båttransporter som inkluderar båtförare och båt. Medföljande personer som ska delta i röjningsarbetena på öar och skär får debitera timpris för manuellt hopsamlingsarbete och eldning under båttransporterna. E. Transporter med motorfordon över is: Vid arbeten på öar och skär i delområde 1 och 2 kan det under goda isvintrar vara rationellt att transportera sig till och från vissa arbetsområden över isen med motorfordon (t.ex. fyrhjuling eller snöskoter). Anbudslämnaren har möjlighet att lämna timpris för sådana transporter med det är inte en obligatorisk uppgift i upphandlingen. Timpriset ska omfatta förare inklusive fordon. Medföljande personer som ska delta i röjningsarbetena på öar och skär får debitera timpris för manuellt hopsamlingsarbete och eldning under transporterna. 5 TILLSTÅND OCH DISPENSER Länsstyrelsen svarar för att nödvändiga tillstånd och dispenser införskaffas för de olika deluppdragen när det gäller reservatsföreskrifter, Natura 2000-bestämmelser och strandskyddsbestämmelser. Länsstyrelsen svarar även för att nödvändiga tillstånd för åtgärderna inhämtas från respektive markägare. Leverantören skall inhämta de yttranden, godkännanden, tillstånd och dispenser i övrigt som krävs för att uppdraget ska kunna genomföras enligt gällande författningar. Utöver ovanstående krav är det av högsta vikt att uppdragstagaren beter sig hänsynsfullt vid utförandet av skötseln. Naturreservaten är i huvudsak avsatta för att bevara värdefulla naturmiljöer och arter samt för att ge möjlighet till allmänhetens friluftsliv. Det är därför viktigt att skötseln av naturreservaten utgör en så liten störning av dessa värden som möjligt. Allmänna beskrivningar av de ingående naturreservaten och gällande reservatsföreskrifter kan läsas på Länsstyrelsens hemsida under: www.lansstyrelsen.se/varmland/sv/djur-och-natur/skyddad-natur/naturreservat/ 6 PRIS Priser skall anges i anbudsformuläret (bilaga 1) som fasta timpriser per arbetsmoment i SEK, exklusive moms.

14(14) Angivna timpriserna skall inkludera samtliga kostnader som kan uppkomma inom uppdragen (inklusive t.ex. förbrukningsmaterial, drivmedel, bilresor till och från arbetsplatsen, faktureringsavgift, administrativa kostnader o.s.v.). Undantag från ovanstående stycke utgör fältbesök som leverantören genomför för att planera ett avropsuppdrag, vilket får debiteras med samma timpris som arbetsmoment C Manuellt hopsamlingsarbete och eldning. Båtresor som företas i samband sådana fältbesök får debiteras med angivet timpris för båttransporter (arbetsmoment D). Timpris för samtliga angivna arbetsmoment för ett delområde skall anges i anbudet för att anbudet ska vara giltigt. Detta gäller dock inte arbetsmomentet E i delområde 1 och 2, transporter med motorfordon över is, som är frivilligt. Angivna priser ska vara fasta under hela avtalsperioden fram till 2015-12-31. Vid en eventuell förlängning av avtalet med ytterligare tre år enligt (se avsnitt 7), får indexreglering ske av avtalade timpriser, i enlighet med indexreglering enligt Konsumentprisindex (KPI). Avgiften ska regleras på grundval av förändringen mellan december månads indextal för 2013 och december månads indextal för 2015. 7 RAMAVTAL Upphandling ska ge Länsstyrelsen möjlighet att teckna ramavtal med upp till fyra leverantörer per delområde. Ramavtalen ska gälla för åren 2014-2015 med möjlighet till förlängning för åren 2016-2018. Beslut om önskan att förlänga avtalen skall meddelas av båda parterna skriftligen senast den 30 september 2015. En förlängning av avtalen bygger på att båda parterna är överens om detta. Båda parterna har full frihet att välja att inte förlänga avtalet för åren 2016-2018. Länsstyrelsen kommer vid beslutet om förlängning att beakta hur det fungerat under de två första åren när det gäller leverantörens: a) förmåga att leverera efterfrågade tjänster i den omfattning som Länsstyrelsen efterfrågar. b) förmåga att leverera efterfrågade tjänster med den kvalitet som Länsstyrelsen efterfrågar. c) förmåga att hålla överenskommelser och tidplaner. Länsstyrelsen kan även välja att inte förlänga avtalen för 2016-2018 av andra anledningar, som att avtalen inte är praktiskt utformade för utförandet av de aktuella tjänsterna eller för att avtalen kan behöva ha en annan geografisk omfattning efter 2015. Anbudslämnaren skall acceptera bifogat utkast till ramavtal i sin helhet (bilaga 2).