1(13) Brf Björken Org nr Årsredovisning för räkenskapsåret 2007 Styrelsen avger följande årsredovisning. Innehåll Sida - förvaltningsberättelse 2 - resultaträkning 6 - balansräkning 7 - noter 9 Om inte annat särskilt anges, redovisas alla belopp i kronor.
2(13) Förvaltningsberättelse Information om verksamheten Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter och lokaler under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Föreningens byggnad Byggnaderna, som uppfördes under åren 1954-1955, ligger i Uppsala kommun och har beteckningen Uppsala Fålhagen 21:4. Byggnaderna är fullvärdesförsäkrade hos försäkringsbolaget Länsförsäkringar. Föreningens byggnader utgörs av två-våningshus med 66 lägenheter som upplåts med bostadsrätt och en bostadsrätt som inte är bostad, från början upplåten till bageri men numera restauranglokal. Den totala boytan enligt taxeringsbesked uppgår till 4 123 kvm, varav 3 476 kvm utgör lägenhetsyta. Fastighetsförvaltning Den ekonomiska förvaltningen har handhafts av Visma Services. Fastighetsskötseln sköts av PD- Förvaltning AB. Vicevärd har varit Jonny Pettersson. Föreningsfrågor Stadgar Föreningens ursprungliga stadgar registrerades 1952-08-01. Idag gällande stadgar fastställdes på extra föreningsstämma 2007-04-22 och registrerades hos Bolagsverket 2007-06-08. Medlemmar Föreningen hade vid årets slut 87 medlemmar. Samtliga bostadsrätter i föreningen var vid årets utgång upplåtna. Under året har 9 överlåtelser skett. Styrelsen har restriktiv policy när det gäller andrahandsuthyrning men har under året godkänt 5 andrahandsuthyrningar.
3(13) Styrelse, revisorer och valberedning Styrelse Enligt föreningens stadgar ska styrelsen bestå av 3 ledamöter med 2 suppleanter. Styrelsen har sedan ordinarie föreningsstämma 2007-03-19 och därpå påföljande styrelsekonstituering haft följande sammansättning: Lars-Åke Dahl Ordförande Thomas Andersson Kassör Per Karlsson Sekreterare Johan Hessling Suppleantt.o.m. 2007-12-07 Jonas Björnström Suppleant - Föreningens firma tecknas, förutom av styrelsen, av ledamöterna två i förening. - Styrelsen har under året hållit 14 st protokollförda sammanträden samt en extra föreningsstämma. Revisorer Sven Cahier Revisorssuppleant Kerstin Lönnström Valberedning Monica Helenius Daniel Edlund Sture Jonsson Väsentliga händelser under räkenskapsåret - Under året har miljö-stationen för kompost, glas etc uppförts utanför hus 17. De fristående kompostkärlen utanför varje port har därmed kunnat tas bort, och kostnaderna för sophämtning rejält minskats. - Styrelsen har under året medvetet, genom regelbundna kvartalsvisa informationsblad, satsat på att ha en hör informationsnivå till medlemmarna. - Underhållsplan för fastigheterna har under året färdigställts. Med denna som underlag och med tanke på rådande boom inom byggbranschen är styrelsens bedömning för närvarande, att fasad- och tak- renovering får anstå ytterligare något år. - Efter ny upphandling har avtalet med PD förvaltning avseende fastighets-skötsel och -städ förlängts. - Vi ser med stor tillfredställelse att allt fler medlemmar deltar vid, och uppskattar, våra gemensamma städdagar vår och höst. Förutom minskade kostnader ökar sammanhållningen mellan oss som valt detta kollektiva boende i Brf Björken.
4(13) - Styrelsen har under året överlåtit till vår ekonomiske förvaltare att sköta medlemsförteckning inkl notering av pantsättningar. - Deltagande på föreningens två städdagar har varit mycket tillfredställande. Förutom intensivt och roligt arbete och lägre kostnader för föreningen noterar styrelsen att maten, umgänget och belönings-biocheckarna är uppskattade av föreningens medlemmar. - Styrelsen har aktivt engagerat sig i frågan om en eventuell öppning av Hjalmar Brantingsgatan för genomfartstrafik. I samband med detta knöts kontakter med andra bostadsrättsföreningar i områden och samtal fördes både med politiker och tjänstemän. Även om beslutet inte kunde stoppas så är styrelsen väl insatt i vad som gäller. Föreningens ekonomi Fastighetsskatt Fastighetsskatt erläggs med 0,4% av fastighetens totala taxeringsvärde för byggnad och mark. Taxeringsvärdet framgår av not 6. Räntebidrag Föreningen erhåller räntebidrag med 14 % (10% 2008) av bidragsunderlaget (7 351 000 kr) multiplicerat med subventionsräntan 4,77 %. Subventionsräntan fastställs för fem år i taget, därvid kan också bidragsdelen komma att ändras. Budget för nästa år Styrelsen föreslår en höjning av årsavgifterna med 5 % fr.o.m. 2008-07-01 varefter budgeten visar ett överskott om 60.000 kr. Flerårsjämförelse 2007 2006 2005 Nettoomsättning tkr 1 863 1 867 1 816 Resultat kr 72 806 10 784 176 222 Underhållsfond kr -1 791 470-1 701 470-1 611 470 Årsavgift per kvm bostadsyta tkr 512,6 500,3 488,0 Lån per kvm bostadsyta tkr 1 577,4 1 662,5 1 663,0 Genomsnittlig skuldränta % 4,0 2,7 2,3 Fastighetens belåningsgrad % 95,0 97,0 88,0 Taxeringsvärde tkr 30 914 24 305 24 305 Nyckeltalsdefinitioner framgår av not 1
5(13) Förslag till vinstdisposition Till föreningsstämmans förfogande står följande vinstmedel: Årets resultat 112 219 Balanserat resultat 152 942 Återstår till föreningsstämmans förfogande 265 161 Styrelsen föreslår att vinstmedlen disponeras så att till underhållfond överförs 130 000 att i ny räkning överförs 135 161 265 161 Föreningens ekonomiska ställning och resultat Föreningens ekonomiska ställning i övrigt framgår av följande resultat- och balansräkning samt noter.
6(13) Resultaträkning Not 2007 2006 Nettoomsättning Intäkter 2 1 903 434 1 907 159 Summa nettoomsättning 1 903 434 1 907 159 Kostnader för fastighetsförvaltning Fastighetskostnader 3-1 188 756-1 216 285 Fastighetsskatt -101 940-127 050 Övriga externa kostnader -142 950-121 760 Personalkostnader 4-63 895-39 426 Summa kostnader för fastighetsförvaltning -1 497 541-1 504 521 Avskrivning av materiella anläggningstillgångar 5-161 900-161 900 Resultat före finansiella poster 243 993 240 738 Resultat från finansiella investeringar Ränteintäkter 67 392 32 794 Räntebidrag 52 791 105 192 Räntekostnader -233 174-159 040 Summa resultat från finansiella investeringar -112 991-21 054 Resultat efter finansiella poster 131 002 219 684 Skatt -18 783-208 900 Årets vinst 112 219 10 784
7(13) Balansräkning Not 2007-12-31 2006-12-31 Tillgångar Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark 5 5 782 597 5 944 497 Insats UBC 500 500 500 500 Summa anläggningstillgångar 5 783 097 5 944 997 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Avgifts- och hyresfordringar -2 791 1 006 Övriga kortfristiga fordringar 1 474 6 515 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 6 84 009 94 480 82 692 102 001 Kassa och bank 2 929 285 2 769 100 Summa omsättningstillgångar 3 011 977 2 871 101 Summa tillgångar 8 795 074 8 816 098 Eget kapital och skulder Eget kapital 7 Bundet eget kapital Insatskapital 221 100 221 100 Reservfond 101 359 101 359 Underhållsfond 1 791 470 1 701 470 2 113 929 2 023 929 Fritt eget kapital Balanserat resultat 152 742 231 958 Årets vinst 112 219 10 784 Summa eget kapital 2 378 890 2 266 671
8(13) Balansräkning Not 2007-12-31 2006-12-31 Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut 8 5 483 000 5 631 000 Summa långfristiga skulder 5 483 000 5 631 000 Kortfristiga skulder Skulder till kreditinstitut 8 148 000 148 000 Depositionsavgifter 1 500 1 500 Leverantörsskulder 322 374 356 795 Skatteskulder 21 935 34 630 Övriga kortfristiga skulder 9 118 729 113 408 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 10 320 646 264 094 Summa kortfristiga skulder 933 184 918 427 Summa eget kapital och skulder 8 795 074 8 816 098 Ställda säkerheter 8 400 000 8 400 000 Ansvarsförbindelser Inga Inga
9(13) Noter Not 1 Redovisnings- och värderingsprinciper Bostadsrättsföreningen Björkens årsredovisning har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Om inte annat framgår är de tillämpade principerna är oförändrade i jämförelse med föregående år. Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde minskat med avskrivningar. Utgifter för förbättringar av tillgångars prestanda, utöver ursprunglig nivå, ökar tillgångarnas redovisade värde. Utgifter för reparation och underhåll redovisas som kostnader. Byggnader och inventarier skrivs av systematiskt över tillgångens bedömda nyttjandeperiod. Linjär avskrivningsmetod används. Byggnader Stamrenovering 1% år 2% år Fordringar Fordringar upptas till det belopp som efter individuell prövning beräknas bli betalt. Föreningens underhållsfond Reservering till föreningens underhållsfond ingår i styrelsens förslag till vinstdisposition. Efter att beslut tagits på föreningsstämma sker överföring från balanserat resultat till underhållsfond. Nyckeltalsdefinitioner Genomsnittlig skuldränta definieras som bokförd räntekostnad i förhållande till genomsnittliga fastighetslån. Fastighetens belåningsgrad definieras som fastighetslån i förhållande till fastighetens bokförda värde. Antalet anställda Under året har föreningen inte haft några anställda. Styrelsen arvoderas enligt arvoden fastställda av föreningsstämman.
10(13) Not 2 Nettoomsättning 2007 2006 Hyror 44 004 47 704 Garage och p-platser 72 425 74 140 Årsavgifter 1 781 750 1 739 308 Avs medl.reparationsfond -7 700-7 700 Vatten 12 000 12 000 Öresutjämning 0 10 Övriga intäkter 955 1 697 Försäkringsersättning 0 40 000 Summa 1 903 434 1 907 159 Not 3 Fastighetskostnader 2007 2006 Fastighetsskötsel 104 607 86 135 Städ 75 912 73 992 Sotning 0 9 375 Övriga fastighetskostnader 22 767 61 643 Reparationer 143 482 196 357 Serviceavtal 4 594 4 077 El 42 078 57 651 Fjärrvärme 501 164 462 999 Vatten och salt 117 070 86 113 Sophämtning 79 049 81 180 Fastighetsförsäkring 45 582 45 076 Kabel-tv 52 452 51 688 Summa 1 188 757 1 216 286
11(13) Not 4 Personalkostnader 2007 2006 Löner 2 328 4 123 Styrelearvoden 40 000 24 000 Revisionsarvoden 3 000 3 000 Arbetsgivaravgifter 16 149 7 639 Löneskatt 587 0 Arbetsmarknadsförsäkring 2 419 665 Summa 64 483 39 427 Not 5 Byggnader och mark 2007-12-31 2006-12-31 Ingående anskaffningsvärden 2 570 000 2 570 000 Utgående anskaffningsvärden 2 570 000 2 570 000 Ingående ackumulerade avskrivningar -2 087 703-2 062 003 Årets avskrivningar -25 700-25 700 Utgående ackumulerade avskrivningar -2 113 403-2 087 703 Utgående restvärde enligt plan 456 597 482 297 Stamrenovering 1998 Ingående anskaffningsvärde 6 807 000 6 807 000 Utgående anskaffningsvärde 6 807 000 6 807 000 Ingående ackmulerade avskrivningar -1 344 800-1 208 600 Årets avskrivningar -136 200-136 200 Utgående ackmulerade avskrivningar -1 481 000-1 344 800 Utgående restvärde enligt plan 5 326 000 5 462 200 Totalt utgående restvärde enligt plan 5 782 597 5 944 497
12(13) 2007-12-31 2006-12-31 Taxeringsvärde Fålhagen 21:4 i Uppsala Taxeringsvärde byggnad 22 107 000 18 028 000 Taxeringsvärde mark 9 721 000 6 277 000 30 914 000 24 305 000 Fastighetens taxeringsvärde är uppdelat enligt följande: Bostäder 30 000 000 23 200 000 Lokaler 914 000 1 105 000 Not 6 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 2007-12-31 2006-12-31 Länsförsäkringar 31 112 28 931 Anticimex 1 579 1 541 t.a.c. 0 340 Ber försäkringsersättning 40 000 40 000 Upplupna räntebidrag 11 318 23 668 Summa 84 009 94 480 Not 7 Eget kapital Insatskapital Reservfond Underhållsfond Balanserat resultat Årets resultat Eget kapital 2006-12-31 221 100 101 359 1 701 470 231 958 10 784 Reservering till underhållsfond 90 000 Ianspråktagande av underhållsfond Balansering av föregående års resultat -79 216-10 784 Årets resultat 112 219 Eget kapital 2007-12-31 221 100 101 359 1 791 470 152 742 112 219 Not 8 Skulder till kreditinstitut Långivare Ränta % Räntan är Amorteringar Lånebelopp bunden t.o.m. år 2008 enl 2007-12-31 låneavtal Nordea 4,56% Rörligt 74 000 2 615 500 Nordea 4,50% Rörligt 74 000 3 015 500 Totalt 148 000 5 631 000 Avgår kortfristig del -148 000 Totalt 5 483 000
13(13) Not 9 Övriga kortfristiga skulder 2007 2006 Medlemmarnas reparationsfond 118 729 113 408 Summa 118 729 113 408 Not 10 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 2007-12-31 2006-12-31 Förskottsbetalda årsavgifter och hyror 186 918 205 419 Upplupna arvoden 43 000 43 000 Upplupna sociala avgifter 13 500 10 912 Upplupen el december 5 000 4 763 Upplupen fjärrvärme 67 233 0 Övriga poster 4 995 0 Summa 320 646 264 094 Uppsala 2008 Lars-Åke Dahl Thomas Andersson Per Karlsson Min revisionsberättelse har avgivits 2008. Sven Cahier