1(13) Brf Björken Org nr Årsredovisning för räkenskapsåret 2008 Styrelsen avger följande årsredovisning. Innehåll Sida - förvaltningsberättelse 2 - resultaträkning 6 - balansräkning 7 - noter 9 Om inte annat särskilt anges, redovisas alla belopp i kronor.
2(13) Förvaltningsberättelse Information om verksamheten Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter och lokaler under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Föreningens byggnad Byggnaderna, som uppfördes under åren 1954-1955, ligger i Uppsala kommun och har beteckningen Uppsala Fålhagen 21:4. Byggnaderna är fullvärdesförsäkrade hos försäkringsbolaget Länsförsäkringar. Föreningens byggnader utgörs av två-våningshus med 66 lägenheter som upplåts med bostadsrätt och en bostadsrätt som inte är bostad, från början upplåten till bageri men numera restauranglokal. Den totala boytan enligt taxeringsbesked uppgår till 4 123 kvm, varav 3 476 kvm utgör lägenhetsyta. Fastighetsförvaltning Den ekonomiska förvaltningen har handhafts av Visma Services AB. Fastighetsskötseln sköts av PD-Förvaltning AB. Vicevärd har varit Jonny Pettersson. Föreningsfrågor Stadgar Föreningens ursprungliga stadgar registrerades 1952-08-01. Idag gällande stadgar fastställdes på extra föreningsstämma 2007-04-22 och registrerades hos Bolagsverket 2007-06-08. Medlemmar Föreningen hade vid årets slut 94 medlemmar. Samtliga bostadsrätter i föreningen var vid årets utgång upplåtna. Under året har 12 överlåtelser skett. Styrelsen har restriktiv policy när det gäller andrahandsuthyrning men har under året godkänt 5 andrahandsuthyrningar.
3(13) Styrelse, revisorer och valberedning Styrelse Enligt föreningens stadgar ska styrelsen bestå av 3 ledamöter med 2 suppleanter. Styrelsen har sedan ordinarie föreningsstämma 2008-03-06 och därpå påföljande styrelsekonstituering haft följande sammansättning: Joakim Lundgren Ledamot Christina Wass Ledamot Per Callenberg Lars-Åke Dahl Suppleant Shuva Paul Suppleant Ledamot - Föreningens firma tecknas, förutom av styrelsen, av ledamöterna två i förening. - Styrelsen har under året hållit 14 st protokollförda sammanträden. Revisorer Sven Cahier Revisorssuppleant Kerstin Lönnström Valberedning Thomas Andersson (sammankallande) Monica Helenius Daniel Edlund Berit Strömqvist Väsentliga händelser under räkenskapsåret Styrelsen har tidigare år gjort bedömningen att de planerade renoveringarna, främst avseende tak och fasad, på grund av rådande högkonjunktur och boom i byggbranschen bör skjutas på framtiden. Under andra halvan av 2008 förändrades läget och med anledning av den förväntade avmattningen inom byggsektorn inledde styrelsen ett arbete med att ta fram uppdaterade underlag inför en kommande renovering Under hösten lanserades föreningens hemsida. Där finns, bland annat information till medlemmarna, kontaktuppgifter samt blanketter och dokument. Under det fjärde kvartalet beställdes den obligatoriska Energideklarationen. Den övergripande orsaken till deklarationen är att minska energiförbrukningen och främja en hållbar tillväxt. Mer konkret för föreningen ges förslag på åtgärder som på ett effektivt sätt kan sänka energiförbrukningen och därmed också kostnaderna. Deltagande på föreningens två städdagar har varit mycket tillfredställande. Förutom intensivt och roligt arbete och lägre kostnader för föreningen noterar styrelsen även att fikat och umgänget är uppskattade av föreningens medlemmar.
4(13) Styrelsen har under året fortsatt att genom kvartalsvisa informationsblad satsat på att ha en hög informationsnivå till medlemmarna. Föreningens ekonomi Fastighetsavgift Fastighetsavgift erläggs med det lägsta av värdet 1272 kr/lgh eller 0,4% av fastighetens taxeringsvärde. Taxeringsvärdet framgår av not 6. Räntebidrag Föreningen erhåller räntebidrag med 10 % av bidragsunderlaget (7 351 000 kr) multiplicerat med subventionsräntan 4,77 %. Subventionsräntan fastställs för fem år i taget, därvid kan också bidragsdelen komma att ändras. Budget för nästa år Budgeten visar ett överskott om 85 100 kr. Flerårsjämförelse 2008 2007 2006 2005 Nettoomsättning tkr 1 969 301 1 903 434 1 867 149 1 807 604 Resultat kr 123 446 112 219-10 784 99 135 Underhållsfond kr 1 921 470 1 791 470 1 701 470 1 611 470 Årsavgift per kvm bostadsyta tkr 512,6 500,3 Lån per kvm bostadsyta tkr 1 577,4 1 662,5 Genomsnittlig skuldränta % 4,0 2,7 Fastighetens belåningsgrad % 95,0 97,0 Taxeringsvärde tkr 30 914 24 305 Nyckeltalsdefinitioner framgår av not 1
5(13) Förslag till vinstdisposition Till föreningsstämmans förfogande står följande vinstmedel: Årets resultat 123 446 Balanserat resultat 134 961 Återstår till föreningsstämmans förfogande 258 407 Styrelsen föreslår att vinstmedlen disponeras så att till underhållfond överförs 100 000 att i ny räkning överförs 158 407 258 407 Föreningens ekonomiska ställning och resultat Föreningens ekonomiska ställning i övrigt framgår av följande resultat- och balansräkning samt noter.
6(13) Resultaträkning Not 2008 2007 Nettoomsättning Intäkter 2 1 969 301 1 903 434 Summa nettoomsättning 1 969 301 1 903 434 Kostnader för fastighetsförvaltning Fastighetskostnader 3-1 261 251-1 188 756 Fastighetsskatt -88 340-101 940 Övriga externa kostnader -121 831-142 363 Personalkostnader 4-39 085-64 482 Summa kostnader för fastighetsförvaltning -1 510 507-1 497 541 Avskrivning av materiella anläggningstillgångar 5-161 900-161 900 Resultat före finansiella poster 296 894 243 993 Resultat från finansiella investeringar Ränteintäkter 72 826 67 392 Räntebidrag 34 552 52 791 Räntekostnader -260 722-233 174 Summa resultat från finansiella investeringar -153 344-112 991 Resultat efter finansiella poster 143 550 131 002 Skatt -20 104-18 783 Årets vinst 123 446 112 219
7(13) Balansräkning Not 2008-12-31 2007-12-31 Tillgångar Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark 5 5 620 697 5 782 597 Insats UBC 500 500 500 500 Summa anläggningstillgångar 5 621 197 5 783 097 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Avgifts- och hyresfordringar -2 991-2 791 Övriga kortfristiga fordringar 37 412 1 474 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 6 53 221 84 009 87 642 82 692 Kassa och bank 1 513 360 2 929 285 Summa omsättningstillgångar 1 601 002 3 011 977 Summa tillgångar 7 222 199 8 795 074 Eget kapital och skulder Eget kapital 7 Bundet eget kapital Insatskapital 221 100 221 100 Reservfond 101 359 101 359 Underhållsfond 1 921 470 1 791 470 2 243 929 2 113 929 Fritt eget kapital Balanserat resultat 134 961 152 742 Årets vinst 123 446 112 219 Summa eget kapital 2 502 336 2 378 890
8(13) Balansräkning Not 2008-12-31 2007-12-31 Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut 8 3 835 000 5 483 000 Summa långfristiga skulder 3 835 000 5 483 000 Kortfristiga skulder Skulder till kreditinstitut 8 148 000 148 000 Depositionsavgifter 1 500 1 500 Leverantörsskulder 199 892 322 374 Skatteskulder 35 776 21 935 Övriga kortfristiga skulder 9 130 351 118 729 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 10 369 344 320 646 Summa kortfristiga skulder 884 863 933 184 Summa eget kapital och skulder 7 222 199 8 795 074 Ställda säkerheter 8 400 000 8 400 000 Ansvarsförbindelser Inga Inga
9(13) Noter Not 1 Redovisnings- och värderingsprinciper Bostadsrättsföreningen Björkens årsredovisning har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Om inte annat framgår är de tillämpade principerna är oförändrade i jämförelse med föregående år. Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde minskat med avskrivningar. Utgifter för förbättringar av tillgångars prestanda, utöver ursprunglig nivå, ökar tillgångarnas redovisade värde. Utgifter för reparation och underhåll redovisas som kostnader. Byggnader och inventarier skrivs av systematiskt över tillgångens bedömda nyttjandeperiod. Linjär avskrivningsmetod används. Byggnader Stamrenovering 1% år 2% år Fordringar Fordringar upptas till det belopp som efter individuell prövning beräknas bli betalt. Föreningens underhållsfond Reservering till föreningens underhållsfond ingår i styrelsens förslag till vinstdisposition. Efter att beslut tagits på föreningsstämma sker överföring från balanserat resultat till underhållsfond. Nyckeltalsdefinitioner Genomsnittlig skuldränta definieras som bokförd räntekostnad i förhållande till genomsnittliga fastighetslån. Fastighetens belåningsgrad definieras som fastighetslån i förhållande till fastighetens bokförda värde. Antalet anställda Under året har föreningen inte haft några anställda. Styrelsen arvoderas enligt arvoden fastställda av föreningsstämman.
10(13) Not 2 Nettoomsättning 2008 2007 Hyror 63 254 44 004 Garage och p-platser 67 320 72 425 Årsavgifter 1 825 553 1 781 750 Avs medl.reparationsfond -7 700-7 700 Vatten 12 000 12 000 Övriga intäkter 8 874 955 Summa 1 969 301 1 903 434 Not 3 Fastighetskostnader 2008 2007 Fastighetsskötsel 109 968 104 607 Städ 65 460 75 912 Takrenovering & Självrisk 111 500 0 Övriga fastighetskostnader 1 729 22 767 Reparationer 114 833 143 482 Serviceavtal 3 336 4 594 El 73 878 42 078 Fjärrvärme 502 537 501 164 Vatten och salt 90 060 117 070 Sophämtning 85 103 79 049 Fastighetsförsäkring 49 247 45 582 Kabel-tv 53 600 52 452 Summa 1 261 251 1 188 757
11(13) Not 4 Personalkostnader 2008 2007 Löner 0 2 328 Styrelsearvoden 30 000 40 000 Revisionsarvoden 0 3 000 Arbetsgivaravgifter 9 736 16 149 Löneskatt 0 587 Arbetsmarknadsförsäkring -651 2 419 Summa 39 085 64 483 Not 5 Byggnader och mark 2008-12-31 2007-12-31 Ingående anskaffningsvärden 2 570 000 2 570 000 Utgående anskaffningsvärden 2 570 000 2 570 000 Ingående ackumulerade avskrivningar -2 113 403-2 087 703 Årets avskrivningar -25 700-25 700 Utgående ackumulerade avskrivningar -2 139 103-2 113 403 Utgående restvärde enligt plan 430 897 456 597 Stamrenovering 1998 Ingående anskaffningsvärde 6 807 000 6 807 000 Utgående anskaffningsvärde 6 807 000 6 807 000 Ingående ackmulerade avskrivningar -1 481 000-1 344 800 Årets avskrivningar -136 200-136 200 Utgående ackmulerade avskrivningar -1 617 200-1 481 000 Utgående restvärde enligt plan 5 189 800 5 326 000 Totalt utgående restvärde enligt plan 5 620 697 5 782 597
12(13) 2008-12-31 2007-12-31 Taxeringsvärde Fålhagen 21:4 i Uppsala Taxeringsvärde byggnad 21 193 000 21 193 000 Taxeringsvärde mark 9 721 000 9 721 000 30 914 000 30 914 000 Fastighetens taxeringsvärde är uppdelat enligt följande: Bostäder 30 000 000 30 000 000 Lokaler 914 000 914 000 Not 6 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 2008-12-31 2007-12-31 Länsförsäkringar 30 430 31 112 Fastighetsjouren 1 155 0 Anticimex 0 1 579 Comhem 13 986 0 Ber försäkringsersättning 0 40 000 Upplupna räntebidrag 7 650 11 318 Summa 53 221 84 009 Not 7 Eget kapital Insatskapital Reservfond Underhållsfond Balanserat resultat Årets resultat Eget kapital 2007-12-31 221 100 101 359 1 791 470 152 742 112 219 Reservering till underhållsfond 130 000 Ianspråktagande av underhållsfond Balansering av föregående års resultat -17 781-112 219 Årets resultat 123 446 Eget kapital 2008-12-31 221 100 101 359 1 921 470 134 961 123 446 Not 8 Skulder till kreditinstitut Långivare Ränta % Räntan är Amorteringar Lånebelopp bunden t.o.m. år 2009 enl 2008-12-31 låneavtal Nordea 3,60% Rörligt 74 000 1 991 500 Nordea 3,60% Rörligt 74 000 1 991 500 Totalt 148 000 3 983 000 Avgår kortfristig del -148 000
13(13) Totalt 3 835 000 Not 9 Övriga kortfristiga skulder 2008 2007 Medlemmarnas reparationsfond 122 851 118 729 Summa 122 851 118 729 Not 10 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 2008-12-31 2007-12-31 Förskottsbetalda årsavgifter och hyror 197 339 186 918 Upplupna arvoden 43 000 43 000 Upplupna sociala avgifter 13 510 13 500 Upplupen el december 0 5 000 Upplupen fjärrvärme 0 67 233 Takreparationer 50 000 0 Vattenskada 61 500 0 Övriga poster 3 995 4 995 Summa 369 344 320 646 Uppsala 2008 Joakim Lundgren Per Callenberg Christina Wass Min revisionsberättelse har avgivits 2008. Sven Cahier