CA Clarity PPM PMO Accelerator Produkthandbok Utgåva 14.1.00
Denna dokumentation, som inkluderar ett inbäddat hjälpsystem samt elektroniskt publicerat material, (kallas härefter för Dokumentationen ) tillhandahålles endast i informationssyfte och kan när som helst ändras eller tas bort av CA. Dokumentationen tillhör CA och får inte kopieras, överföras, reproduceras, uppvisas eller kopieras i sin helhet eller i delar, utan skriftligt tillstånd från CA. Utöver det som anges ovan, om du är licensierad användare av en programvaruprodukt som nämns i Dokumentationen kan du skriva ut eller på annat sätt göra tillgängligt ett rimligt antal kopior av Dokumentationen enbart för intern användning av dig och dina kollegor i anslutning till programvaran, förutsatt att alla meddelanden och förklaringar om CA:s upphovsrätt finns med i varje reproducerad kopia. Rättigheten att skriva ut eller på annat sätt göra kopior av Dokumentationen tillgänglig är begränsad till den period under vilken den tillämpliga licensen för sådan programvara är giltig. Om licensen upphör att gälla av något skäl är det ditt eget ansvar att skriftligen certifiera för CA att alla kopior och delvisa kopior av Dokumentationen har returnerats till CA eller att de har förstörts. I DEN OMFATTNING DET TILLÅTS AV GÄLLANDE LAG, ERBJUDER CA DENNA DOKUMENTATION "SOM DEN 'ÄR" UTAN NÅGON FORM AV GARANTIER OCH UTAN GRÄNSER NÄR DET GÄLLER UNDERFÖRSTÅDDA GARANTIER OM DESS ANVÄNDBARHET, LÄMPLIGHET FÖR ETT VISST ÄNDAMÅL ELLER FRIHET FRÅN INTRÅNG. CA ÄR INTE VID NÅGOT TILLFÄLLE ANSVARIG GENTEMOT ANVÄNDAREN ELLER MOT TREDJE PART FÖR FÖRLUST ELLER SKADA, DIREKT ELLER INDIREKT, PÅ GRUND AV ANVÄNDNING AV DENNA DOKUMENTATION, INKLUSIVE UTAN BEGRÄNSNING, FÖRLORAD VINST, FÖRLORADE INVESTERINGAR, DRIFTAVBROTT, GOODWILL, ELLER FÖRLORADE DATA, ÄVEN OM CA UTTRYCKLIGEN BLIVIT UNDERRÄTTAD OM SÅDAN FÖRLUST ELLER SKADA. Användningen av programvara som nämns i Dokumentationen gäller under tillämpligt licensavtal och sådana licensavtal ändras inte på något sätt av villkoren i detta meddelande. CA är tillverkaren av Dokumentationen. Begränsade rättigheter gäller. Användade, reproduktion eller uppvisande av Förenta Staternas regering är under restriktionerna angivna i FAR paragraf 12.212, 52.227-14 och 52.227-19(c)(1) - (2) och DFARS paragraf 252.227-7014(b)(3), som gällande, eller avtalets efterföljare. Copyright 2014 CA. Med ensamrätt. Alla här angivna varumärken, handelsnamn och logotyper tillhör respektive företag. Kontakta teknisk support. För teknisk assistans online och en fullständig listga över platser, öppettider och telefonnummer, kontakta Teknisk support på http://www.ca.com/worldwide.
Innehåll Kapitel 1: Översikt 9 Om PMO Accelerator... 9 Kapitel 2: Projektlivscykel och processer 11 Om projektlivscykel... 11 Processer för projektlivscykel... 11 Projektmallar... 12 Så här arbetar du med idégranskningsprocessen... 14 Skapa en idé... 15 Arbeta med processen Skapa stort projekt... 17 Arbeta med dokumentgranskningsprocessen... 18 Överför och skicka dokument för granskning... 18 Skapa ett projekt från en projektmall... 21 Så här arbetar du med problemgranskning och eskalering... 23 Skapa ett detaljerat problem... 24 Kapitel 3: Affärsinriktning, Portföljkategorisering och Statusrapporter 25 Om Affärsinriktning, Portföljkategorisering och Statusrapporter... 25 Definiera inriktningsfaktorer... 26 Definiera portföljkategorier... 28 Skapa en statusrapport... 29 Kapitel 4: Sidor och portlets i Allmänt 33 Sponsor... 33 Portleten Projekt KPI efter OBS... 33 Portleten Projektschema... 37 Portleten Planerad kostnad efter projekttyp... 38 Programpanel... 39 Portleten Kostnadspanel för programadministration... 39 Portleten Schemapanel för programadministration... 56 PM-varningar... 59 Portleten Schemaprestanda... 61 Portleten Milstolpar... 65 Portleten Aktuella problem... 67 Portleten Bemanning... 70 Innehåll 3
Projektpanel... 71 Portleten Schemapanel... 72 Portleten Kostnads- och insatspanel... 75 Risker, problem och ändringar... 79 Portleten Riskhantering... 79 Portleten Problemadministration... 82 Portleten Administration av ändringsbegäran... 84 Kapitel 5: Portföljsidor och portlets 89 Portföljpanel... 89 Kostnader och nytta... 90 Roller... 93 Kostnad och hälsa... 96 Målanalys... 98 Investeringsanalys... 103 Kapital och drift... 108 Investeringspanel för PMO-portfölj... 112 Resultatsprotokoll... 113 Analys... 117 Kapacitet... 120 Ekonomi... 126 Kapitel 6: Sidor och portlets för program och projekt 139 Om panelvyer... 139 PMO-programstatus Sidlayout... 140 Portlet Kostnad och schema - Översikt... 140 Portleten Schema och förlopp... 146 Portleten Resursanvändning... 148 PMO Projektstatus Sidlayout... 149 Portleten Projektindikatorer... 149 Portleten Kommande milstolpar... 151 Portleten Projektoriginalplaner... 153 Portleten Statusrapportindikatorer... 153 Portleten Rapporterat efter transaktionstyp... 154 Portleten Teamanvändning... 155 Sidlayouten PMO-projektskiss... 156 Teamkapacitet... 156 Portleten Kommande milstolpar... 157 Portleten Problem efter prioritet... 158 Detaljer om problem... 158 Portleten Intjänat värde - Analys efter fas... 160 4 PMO Accelerator Produkthandbok
Kapitel 7: Statusrapportgranskning 163 Om Statusrapportgranskning... 163 Statusrapportlista... 163 Portleten Statusrapportlista... 163 Sena och saknade statusrapporter... 166 Portleten Sena statusrapporter... 166 Portleten Saknade statusrapporter... 168 Kapitel 8: Portlets Administration av resurser 171 Översikt av tidkort... 171 Portleten Investering Tidkortssammanfattning... 172 Portleten Investering Tidkortsgranskning... 173 Portleten Anteckningar för tidkort... 175 Portleten Väntande uppskattningar Granskning... 176 Portleten Tidkortsgranskning... 177 Kapitel 9: Portletarna Ekonomisk administration 179 Om portletarna Ekonomisk administration... 179 Portleten Bokad transaktion Granskning... 179 Portleten Bokad transaktion Granskning [Investeringsnivå]... 182 Kapitel 10: Ytterligare portlets 185 Om Ytterligare portlets... 185 Sena uppgifter och milstolpar... 185 Portleten Mina tidkort... 188 Portleten Process Flaskhalsar... 189 Portleten Projektanalys... 190 Portleten Projektcykel - Tidsanalys... 194 Portleten Projektdokumentgranskning.... 194 Portleten Projekt Livscykel Granskning... 196 Portleten Resursanvändning Procent efter månad... 199 Portleten Teammedlem Uppgiftssammanfattning... 199 Kapitel 11: Sökmappningsobjekt 203 Om Sökmappning... 203 Skapa en lista för sökmappning... 203 Ta bort en sökmappningslista... 204 Innehåll 5
Kapitel 12: Åtkomstgrupper 205 Om åtkomstgrupper... 205 PMO Executive Viewer... 206 PMO Executive Viewer Extended... 208 PMO Financial Administrator... 212 PMO Idéskapare... 213 PMO Idégranskare... 214 PMO Investeringsskapare... 215 PMO-investeringsvisning utökad... 216 PMO Portfolio Manager... 220 PMO Program Manager... 221 PMO Project Creator... 223 PMO Projektledare... 224 PMO Project Manager Extended... 226 PMO Project Viewer... 230 PMO Resource Administrator... 231 PMO Resource Manager... 233 PMO Resource Manager Extended... 234 PMO System Administrator... 236 PMO teammedlem... 236 PMO Timesheet Administrator... 237 PMO Vendor Management... 237 Kapitel 13: Exempeldata 239 Om exempeldata... 239 OBS... 240 OBS för företagsavdelning... 240 OBS för företagets plats... 241 Organisatorisk OBS... 241 OBS/Resurspool... 242 Säkerhet OBS Sidor... 242 Åtkomstgrupper... 243 PMO-partition IT... 243 PMO Process Manager... 243 Resurser... 243 Tjänster... 244 Tillgångar... 245 Applikationer... 246 Idéer... 247 Övrigt arbete... 248 Projektmallar... 248 6 PMO Accelerator Produkthandbok
Projekt... 248 Program... 251 Portföljer... 251 Bilaga A: PMO Accelerator Objektvyer 253 Om PMO Accelerator objektvyer... 253 Tilldelning... 254 Tilldelningsegenskaper... 254 Vyn Tilldelningslista... 254 Originalplan... 255 Originalplansegenskaper... 255 Listvyer för originalplan... 256 Filtervyer för originalplan... 256 Change Request... 257 Ändra egenskaper för begäran... 257 Vyer för lista för ändringsbegäran... 258 Vyer för filter för ändringsbegäran... 258 Kostnadsplan och Nyttoplan... 258 Egenskaper för Kostnadsplan och Nyttoplan... 259 Listvyer för Kostnadsplan och Nyttoplan... 260 Filtervyer för Kostnadsplan och Nyttoplan... 261 Huvudboksallokering och Resurskredit... 262 Egenskaper för Huvudboksallokering och Resurskredit... 263 Vyer för huvudboksallokering och lista över resurskredit... 264 Filtervyer för huvudboksallokering och resurskredit... 266 Investeringar... 266 Investeringsegenskaper... 267 Vyer för investeringslistan... 270 Filtervyer för investeringar... 272 Problem... 273 Utgåveegenskaper... 274 Vyer över problemlista... 274 Vyer över problemfilter... 275 Projekt... 275 Projektegenskaper... 276 Vyer för projektlista... 281 Filtervyer för projekt... 282 Resurs... 284 Resursegenskaper... 285 Listvyer för resurs... 287 Filtervyer för resurs... 289 Innehåll 7
Risk... 291 Riskegenskaper... 291 Vyer över risklista... 292 Vyer över riskfilter... 293 Uppgift... 293 Uppgift Egenskaper... 294 Listvyer för uppgift... 295 Filtervyer för uppgift... 297 Team... 298 Teamegenskaper... 299 Listvyer för team... 299 Filtervyer för team... 302 8 PMO Accelerator Produkthandbok
Kapitel 1: Översikt Det här avsnittet innehåller följande ämnen: Om PMO Accelerator (på sidan 9) Om PMO Accelerator Tillägget PMO Accelerator är en innehållsuppsättning och visningskonfigurationer som utformats för administration av projektportföljer som inte är bundna till någon viss bransch. I PMO Accelerator finns en samling med CA Clarity PPM färdigt innehåll som din organisation inte behöver skapa. Med tillägget kan du stödja befintliga PMOåtgärder. Tillägget är användbart för att hantera och få insikter i portfölj-, program- och projektprestanda. I ämnena beskrivs funktioner och innehåll samt detaljerad information om följande som ingår i tillägget: Panelsidor Portlets Processer Visa konfigurationer Åtkomstgrupper PMO Accelerator innehåller också exempeldata som tillval i icke-produktiva miljöer. Exempeldata bör aldrig installeras i produktionsmiljöer. Exempeldatan innehåller portföljer, program, projekt, idéer, applikationer, tillgångar, tjänster, övrigt arbete, resurser, resursroller, mallar, ekonomiplaner och organisatoriska analysstrukturer (OBS). De innehåller också den minsta administrationskonfiguration som krävs för det här innehållet. PMO Accelerator-handboken hänvisar till följande CA Clarity PPM handböcker som du kan läsa: Installationshandbok Administrationshandbok Studio Developer Guide Grundläggande funktioner - Användarhandbok Obs! Innehållet i Anpassa CA Clarity - Användarhandbok finns nu i Grundläggande funktioner - Användarhandbok. Användarhandbok för projektledning Kapitel 1: Översikt 9
Kapitel 2: Projektlivscykel och processer Det här avsnittet innehåller följande ämnen: Om projektlivscykel (på sidan 11) Processer för projektlivscykel (på sidan 11) Projektmallar (på sidan 12) Så här arbetar du med idégranskningsprocessen (på sidan 14) Arbeta med processen Skapa stort projekt (på sidan 17) Arbeta med dokumentgranskningsprocessen (på sidan 18) Skapa ett projekt från en projektmall (på sidan 21) Så här arbetar du med problemgranskning och eskalering (på sidan 23) Om projektlivscykel Idén kan gå igenom en godkännandeprocess eller snabbearbetas till projektskapande. När idén är klar att konverteras startar processen Idégranskning en projektskapandeprocess. Processen baseras på följande kombinationer av idétyp och idékategori. Under projektskapandet konverteras idén till ett projekt med användning av tillämplig projektmall. Dessutom kopieras fältvärden från idén till projektet. Idétyp Idékategori Projektskapande Projektmall Viktigt projekt Inte tillämplig Skapa stort projekt Mallen Stort projekt Infrastruktur Implementering Applikationsändr ing Applikationsändr ing Inte tillämplig Förbättring COTSutvärdering Skapa infrastrukturprojekt Skapa applikationsändringsp rojekt Skapa applikation COTS-projekt Mallen Infrastrukturimplementer ing Applikation - Ändringsmall Mallen Applikation-COTS Processer för projektlivscykel Följande automatiserade processer ingår för att hjälpa dig hantera projektets livscykel med start från idégranskning och godkännande till projektskapande: Kapitel 2: Projektlivscykel och processer 11
Projektmallar Dokumentgranskning Processen Dokumentgranskning hanterar granskningsarbetsflödet för Förslag eller operationstyper för dokument. Idé - Granskning Med idéer kan du utföra analyser som är effektivare i ett tidigare skede. Analysen är ett försök att filtrera bort svåra eller oekonomiska idéer innan de görs till investeringar. Du kan spåra och omvandla idéer till investeringsmöjligheter. Problem - Granskning och eskalering Processen Problem - Granskning och eskalering hanterar granskningsarbetsflödet för projektproblem som har hög prioritet. Skapa applikationsändringsprojekt Processen Skapa applikationsändringsprojekt skapar ett projekt baserat på mallen Applikationsändring. Skapa applikation COTS-projekt Processen Skapa applikation COTS-projekt skapar ett projekt baserat på mallen Applikation COTS. Skapa infrastrukturprojekt Processen Skapa infrastrukturprojekt skapar ett projekt baserat på mallen infrastrukturimplementering. Skapa stort projekt Processen Skapa stort projekt skapar ett projekt baserat på mallen Stort projekt. Projektmallar Med projektmallar kan du skapa projekt baserade på standarduppgifter och rolltilldelningar för den projekttypen. Mallarna ger mer konsekvens och effektivitet när projekt skapas. Processen Idégranskning använder mallarna för att skapa dessa typer av projekt för dig. Du kan också använda mallar för att skapa projekt. 12 PMO Accelerator Produkthandbok
Projektmallar Du kan ändra mallarna så att de passar behov och krav i ditt företag. Du kan också kopiera mallarna för att skapa nya projektmallar till varje projekttyp i ditt företag. Viktigt! Om du ska använda godkännande och processer för gategranskning till stora projekt, ändrar du namnen och egenskaperna för de senaste uppgifterna i varje fas. Ändra inte identifierarna. Processen för gategranskning startas när uppgifter med vissa ID är slutförda. Mer information finns i Användarhandbok för projektledning. Följande projektmallar medföljer: Applikationsändring Med mallen Applikationsändring kan man hantera projekt till att ändra programapplikationer. Processen Skapa applikation Ändra projekt använder sig av projektmallen. Processen innehåller ett automatiserat arbetsflöde för att skapa projekt. Du kan också använda mallen till att skapa projekt för nya applikationsändringar. Applikation COTS Mallen Applikation COTS är utformad att hantera applikationsval för COTS (Commercial Off-the-Shelf). Använd projektmallen till att hantera aktiviteterna när du väljer en leverantör för en ny produkt. COTS-processen Skapa applikation använder sig av projektmallen. Processen innehåller ett automatiserat arbetsflöde för att skapa projekt. Du kan också använda mallen till att skapa COTS-projekt i applikationen. Infrastruktur Implementering Med mallen Infrastrukturimplementering kan du införa en förbättring av infrastrukturen. Processen Skapa infrastrukturprojekt använder sig av projektmallen. Processen innehåller ett automatiserat arbetsflöde för att skapa projekt. Du kan också använda mallen till att skapa projekt för IT-infrastrukturimplementering. Viktigt projekt Mallen Stort projekt ger ett ramverk för applikationsförbättring och utvecklingsprocesser. Med mallen kan projektledaren ta projektet genom alla gategranskningar. Processen Skapa stort projekt använder sig av projektmallen. Processen ger ett automatiserat arbetsflöde för att skapa projekt och hantera arbetsflöden för godkännande och gategranskning. Du kan också använda mallen till att skapa projekt. I mallen ingår ett exempel på nedbrytningsstruktur för arbete (WBS). WBS har sex viktiga faser, var och en med underliggande uppgifter. Kapitel 2: Projektlivscykel och processer 13
Så här arbetar du med idégranskningsprocessen Så här arbetar du med idégranskningsprocessen Följande uppgifter ingår i idégranskningsprocessen: 1. Den ursprungliga frågeställaren gör följande: a. Skapar idén. (på sidan 15) b. När idén är klar skickas den. (på sidan 15) 2. Idégranskningsprocessen påbörjas och gör något av följande: Snabbspår till projektskapande. Om kryssrutan Snabbspår är markerad, startas projektskapandeprocessen baserat på vald kombination av idétyp och idékategori. En WBS-struktur och originalplan skapas. Processen slutförs för alla projektskapandeprocesser förutom processen Skapa stort projekt. Startar idégranskningsprocessen. Om kryssrutan Snabbspår är avmarkerad, skickas ett åtgärdsalternativ till företagsägaren för att granska idén. 3. Företagsägaren utvärderar de funktionella och tekniska fördelarna samt analyserar idéns kostnadsfördelar. Företagsägaren väljer något av följande alternativ som åtgärdsalternativ: Avvisa. Idéns status är inställd på Avvisad och processen avslutas. Ofullständig. Idéns status är inställd på "Ofullständig. En åtgärd skickas till den ursprungliga frågeställaren för att uppdatera idén med ytterligare information. Dessutom ändras status på åtgärdsalternativet till "Klar. En ny åtgärd skickas till företagsägaren för att idén ska granskas. Godkänn. Idéns status är inställd på "Godkänd. Ett åtgärdsalternativ skickas till den ursprungliga frågeställaren för att status på åtgärdsalternativet ska ändras till "Klar. 4. Projektskapandeprocessen startas. Vilken typ av process som startas baseras på kombinationen av idétyp och idékategori. En WBS-struktur och originalplan skapas. Projektskapandeprocessen avslutas förutom för stora projekt. 5. För stora projekt startas gategranskningsprocessen. (på sidan 17) 14 PMO Accelerator Produkthandbok
Så här arbetar du med idégranskningsprocessen Skapa en idé Använd sidan Idéer för att skapa en idé. Du kan spara idén och skicka den när den är klar för godkännande. Du kan också föra idén genom snabbspåret och gå förbi godkännandeprocessen samt konvertera idén till ett projekt. Innan du kan skapa en idé måste autonumrering vara inställt för projektets ID. Kontakta CA Clarity PPM administratören eller se Administrationshandboken för mer information. Följ dessa steg: 1. Öppna Hem, välj Administration av efterfrågan och klicka på Idéer. Sidan Idéer visas. 2. Klicka på Ny. Sidan Skapa sida öppnas. 3. Fyll i följande fält: Ämne Idé-ID Idétyp Definierar idéns översikt/namn. Ämnet länkar investeringen till idén när du konverterar idén till en investering. Ämnet för idén blir investeringens beskrivning. Definierar ett unikt ID för idén. Anger typen av idé. Värden: Viktigt projekt, Infrastrukturimplementering eller Applikationsändring Obligatoriskt: Nej Idékategori Anger idékategori. Vilka värden som är tillgängliga beror på vilken idétyp du valt. Din CA Clarity PPM administratör definierar fältassocieringar. Värden: Ny utveckling, Överensstämmande/regler, Ny produkt eller tjänst, Annat, Förbättring, COTS-utvärdering, Distribuerad, Nätverk/telekom eller Skrivbord Obligatoriskt: Nej Idéprioritet Anger idéns prioritet. Värden: Låg, Medel och Hög Kapitel 2: Projektlivscykel och processer 15
Så här arbetar du med idégranskningsprocessen Snabbspår Mål Anger att idén ska konverteras till ett projekt genom att förbigå granskningsoch godkännandesteget i idégranskningsprocessen. Standard: Avmarkerat Obligatoriskt: Nej Definierar idéns mål. Gräns: 200 tecken Frågeställare Definierar namnet på den resurs som skapade den ursprungliga idén. Standard: Namnet på resursen som är inloggad för tillfället Företagsägare Chef Definierar namnet på den företagsägare som äger idén och godkänner konverteringen av idén till ett projekt. Företagsägaren till idén blir företagsägare av projektet när idén konverterats. Obs! Om kryssrutan Snabbspår är avmarkerad krävs ett värde i fältet av idégranskningsprocessen. Definierar namnet på den resurs som kommer att hantera och äga idén. Den idéansvarige har åtkomst till idéns budget- och schemaegenskaper. Startdatum Definierar startdatum för idén. Slutdatum Mål Definierar slutdatum för idén. Definierar idéns mål. Gräns: 200 tecken Organisations Definierar ett organisatoriskt OBS för idén. Avdelning Definierar ett avdelnings-obs för idén. 16 PMO Accelerator Produkthandbok
Arbeta med processen Skapa stort projekt 4. Gör något av följande: Spara idén. Klicka på Skicka för godkännande för att starta idégranskningsprocessen. Idén skapas. Arbeta med processen Skapa stort projekt Hanteringen av stora projekt görs med följande processer: Processen Stort projekt. Startas när ett projekt skapas med mallen Stort projekt. Projekt Gategranskning Delprocess. Hanterar ett arbetsflöde för gategranskning för alla stora projekt. Processen startar tre gånger från processen Skapa stort projekt: För att hantera gategodkännanden när projektet rör sig mot planeringssteget, byggnivån och stängningsnivån. Följande uppgifter ingår i att hantera livscykeln för ett stort projekt med en automatiserad process: 1. När processen Skapa stort projekt startar och projektet skapas, kan projektledaren definiera Project Management Office-intressenten. När projektet är öppet går du till egenskapssidan och i avsnittet Intressenter väljer du Project Management Office-intressent. Klicka sedan på Skicka. Ett åtgärdsalternativ skickas till PMO-intressenten som granskar och godkänner projektet. 2. PMO-intressenten väljer något av följande alternativ som åtgärdsalternativ: Godkänd. Ett åtgärdsalternativ skickas till projektledaren om att projektet har godkänts. Projektstatusen anges till Godkänd. Processen Skapa stort projekt påbörjar planeringssteget. Avvisad. Ett åtgärdsalternativ skickas till projektledaren om att projektet har avvisats. Projektets status anges till Avvisad. 3. När den sista uppgiften i planeringsfasen är slutförd uppdaterar projektledaren uppgiften. Dessutom ändras fältet % klart till 100 procent och statusfältet till Slutfört Ett åtgärdsalternativ skickas till PMO-intressenten för godkännande att gå vidare till nästa gate. Kapitel 2: Projektlivscykel och processer 17
Arbeta med dokumentgranskningsprocessen 4. PMO-intressenten väljer något av följande alternativ som åtgärdsalternativ: Godkänd. Projekt Gategranskning Delprocess startar nästa fas. Ett åtgärdsalternativ skickas till var och en av följande: Den ursprungliga frågeställaren underrättas om att PMO-intressenten har godkänt projektet. Projektledaren. När den sista uppgiften i nuvarande fas är slutförd ändras fältet % klart till 100 procent. Status för den sista uppgiften i nuvarande fas till Slutfört. Avvisad. Skicka igen. Ett åtgärdsalternativ skickas till projektledaren om att revidera projektinformationen. När den är slutförd ändrar projektledaren status på åtgärdsalternativet till Klart. Ett åtgärdsalternativ skickas till PMO-intressenten om att godkänna projektet och gå vidare till nästa fas. 5. Projekt Gategranskning Delprocess upprepas för kvarvarande faser. 6. När stängningsfasen är slutförd stänger projektledaren projektet. Arbeta med dokumentgranskningsprocessen Processen Dokumentgranskning tar ett skickat förslag eller funktionsdokument genom följande granskningscykel: 1. Teammedlemmen överför förslaget eller funktionsdokumentet och skickar dokumentet för granskning när det är klart. Ett åtgärdsalternativ skickas till projektledaren. 2. Projektledaren granskar dokumentet och uppdaterar status för åtgärdsalternativet: Godkänn. Anger dokumentet status till Godkänd. Avvisa. Anger dokumentet status till Avvisad. En åtgärd skickas till dokumentägaren som blir underrättad om projektledarens beslut. Överför och skicka dokument för granskning Du kan använda processen Dokumentgranskning för att flytta projektrelaterade dokument genom en gransknings- och godkännandeprocess. Processen startar när kategorin anges till Förslag eller Åtgärder och dokumentets status anges till Skickad. 18 PMO Accelerator Produkthandbok
Arbeta med dokumentgranskningsprocessen Följ dessa steg: 1. Öppna projektet. Egenskapssidan visas. 2. Klicka på Samarbete. Samarbetssidan visas. 3. Öppna menyn Egenskaper och klicka på Lägg till dokument. Sidan Lägg till flera dokument visas. 4. Fyll i följande fält på sidan: Aktuell placering Visar aktuell plats för dokumentet. Markera filer Status Kategori Anger de filer som du lägger till i mappen. Gränser: Fem filer i taget Anger dokumentets status. Värden: Skickad, Godkänd eller Avvisad Startar granskningsprocessen: Skickad Anger dokumentets kategori. Värden: Förslag, Planering, Utveckling, Implementering och Åtgärder Startar granskningsprocessen: Förslag eller Åtgärder Skapat datum Ägare Definierar det datum när dokumentet överfördes. Definierar den ägare som hanterar dokumentet. Resursen verifierar att dokumentet hanteras och spåras på rätt sätt under dess livslängd. Kapitel 2: Projektlivscykel och processer 19
Arbeta med dokumentgranskningsprocessen Åtkomst Anger typen av åtkomst för dokumentet. Värden: Alla deltagare Anger beviljande till alla deltagare i gruppen av läs- /skrivåtkomst till mappen. Välj deltagare Anger att enskilda resurser är från den befintliga deltagargruppen. Standard: Alla deltagare Tillåt icke-deltagare att få åtkomst till dokument Anger att icke-deltagare får åtkomst till dokumentet. Standard: Avmarkerat Aktivera utcheckning Anger om resurser med rätt behörighet kan checka ut och redigera dokumentet. Standard: Valt Aktivera versionshantering Anger att resurser med rätt behörighet kan skapa en annan version av dokumentet. Standard: Valt Meddela resurser/grupper Anger om resurser med rätt behörighet till filerna meddelas när dokument läggs till. Standard: Avmarkerat Beskrivning Definierar beskrivningen av dokumentet. Kommentarer Anger eventuella kommentarer om dokumentet. 5. Klicka på Lägg till. Dokumentet överförs och skickas för granskning. 20 PMO Accelerator Produkthandbok
Skapa ett projekt från en projektmall Skapa ett projekt från en projektmall Följ dessa steg: 1. Öppna Hem, välj Portföljadministration och klicka på Projekt. Listsidan visas. 2. Klicka på Ny från mall. Sidan för val visas. 3. Välj någon av följande mallar och klicka på Nästa: Applikation - Ändringsmall Mallen Applikation-COTS Mallen Infrastrukturimplementering Mallen Stort projekt Sidan Skapa projekt visas. 4. Fyll i följande fält: Projektnamn Projektets namn. Gräns: 80 tecken. Obligatoriskt: Ja Projekt ID Anger den unika identifieraren för projektet som vanligtvis är autonumrerat. Gränser: 20 tecken Obligatoriskt: Ja Startdatum Visar datumet när projektet ska startas. Slutdatum Visar det datum när projektet ska slutföras. Mål Definierar målen för detta projekt. Gräns: 200 tecken Status Anger status för uppgiften. Värden: Startad, Inte startad och Slutförd Kapitel 2: Projektlivscykel och processer 21
Skapa ett projekt från en projektmall Förlopp Visar den andel av arbete som är slutfört för uppgifterna. Värden: Slutfört (100 procent) Startat (1-99 procent) Inte startad (0 procent) Standard: Inte startad. Obligatoriskt: Ja Tilldelningspool Anger en pool av resurser som är tillåtna vid tilldelning av resurser i projekt. Värden: Panelvy Endast team Tillåt endast teammedlemmar. Resurs-pool Tillåt teammedlemmar och resurser att få åtkomst för bokning till ett projekt. Med detta alternativ läggs resursen också till som teammedlem när du tilldelar en resurs till ett projekt. Anger den panelvy som har valts för projektet. Klicka på listrutan för att välja ett vyalternativ. Exempel: Använd värdet Standardlayout för projekt för att visa diagram för standardpersonal och teamanvändning på sidan Projektpanel. Värden: PMO Projektstatus, PMO Programstatus, PMO Projektskiss, Programlayout eller Standardlayout för projekt Standard: Standardlayout för projekt Beräkning för % klart Definierar vilken metod som används för att beräkna hur många procent som slutförts av uppgifter i detta projekt. Värden: Manuell, Insats, Varaktighet Organisations Definierar det organisatoriska OBS som är associerat med projektet. Avdelning Definierar det avdelnings-obs som är associerat med projektet. Mallnamn Visar namnet på mallen. 22 PMO Accelerator Produkthandbok
Så här arbetar du med problemgranskning och eskalering Skala arbete med Definierar procentandelen ökning eller minskning i uppskattade värden för varje uppgift i det nya projektet, gentemot mallen. Standard: Noll procent innebär ingen förändring Skala budget med Anger en procentandel (positiv eller negativ) som skalningsfaktor för de priser som definieras i projektmallens kostnadsplaner och nyttoplaner. Standard: Noll procent innebär ingen förändring Omvandla resurser till roller Välj detta alternativ för att omvandla alla resurser från projektmallen till roller i det nya projektet. Standard: Avmarkerat 5. Spara ändringarna. Projektet skapas. Så här arbetar du med problemgranskning och eskalering Processerna för problemgranskning och eskalering är utformade för att ta projektproblem med hög prioritet genom ett arbetsflöde för granskning och eskalering. Starta processen för ett befintligt problem genom att öppna problemet och starta processen i menyn Processer. Mer information finns i Användarhandbok för projektledning. Följande uppgifter ingår i eskaleringen av ett problem: 1. Projektledaren verifierar att PMO och företagsägaren är definierade. När projektet är öppet granskar du dessa fält i avsnittet Intressenter på sidan med allmänna egenskaper. 2. När projektet är öppet kan en teammedlem skapa ett problem (på sidan 24) och ange fältet Prioritet till Hög. Processen Problemgranskning och eskalering startar. Ett åtgärdsalternativ skickas till projektledaren om att granska problemet. 3. Projektledaren granskar problemet och väljer något av följande åtgärdsalternativ: Avvisad. Ett åtgärdsalternativ skickas till problemägaren för att på nytt skicka problemet till granskning. Löst. Ett åtgärdsalternativ skickas till företagsägaren för att godkänna en lösning på problemet. Kapitel 2: Projektlivscykel och processer 23
Så här arbetar du med problemgranskning och eskalering 4. Företagsägaren väljer något av följande alternativ som åtgärdsalternativ: Godkänd. Problemets status anges till Löst. Ett åtgärdsalternativ skickas till problemägaren och projektledaren om att problemet är löst. Avvisad. Ett åtgärdsalternativ skickas till problemägaren om att uppdatera lösningen. Processen startas om när problemägaren ändrar åtgärdsalternativets status till Klar. Skapa ett detaljerat problem Följ dessa steg: 1. Öppna projektet och klicka på Risker/Problem/Ändringar. 2. Öppna menyn Risker/Problem/Ändringar och klicka på Problem. 3. Klicka på Ny. 4. Fyll i fälten i avsnittet Allmänt. Följande fält kräver förklaring: Ägare Definierar namnet på den resurs som hanterar risken. Resursen ansvarar för att problemet hanteras och spåras på rätt sätt under dess livslängd. Om du skapar ett problem från en stängd risk, läses värdet in från fältet Ägare på sidan Riskegenskaper. Skapare Standard: Den resurs som är inloggad för tillfället. Namnet på den resurs som skapade problemet. Standard: Den resurs som är inloggad för tillfället. 5. Fyll i fälten i avsnittet Detaljer. 6. Bifoga dokumenten i avsnittet Bifogade objekt. 7. Fyll i fältet Lösning i avsnittet Lösning. 8. Spara dina ändringar. 24 PMO Accelerator Produkthandbok
Kapitel 3: Affärsinriktning, Portföljkategorisering och Statusrapporter Det här avsnittet innehåller följande ämnen: Om Affärsinriktning, Portföljkategorisering och Statusrapporter (på sidan 25) Definiera inriktningsfaktorer (på sidan 26) Definiera portföljkategorier (på sidan 28) Skapa en statusrapport (på sidan 29) Om Affärsinriktning, Portföljkategorisering och Statusrapporter Följande attribut och objekt finns tillgängliga för att hjälpa dig definiera, mäta, dokumentera och rapportera om dina investeringars affärsinriktning och status. Ange autonumrering av varje objekts ID. Se Studio Developer's Guide för mer information. Affärsinriktning Du kan använda inriktningsfaktorer till att beräkna affärsinriktningen för en investering. Investeringar: Alla investeringar Portföljkategorisering Investeringar inkluderar fyra sökfält för portföljkategorisering. Dessa fält är konfigurerade att visas i egenskaperna för Projekt - Affärsinriktning. Portföljkategorifälten inkluderar inte några värden och ska konfigureras för att hantera dina kategoriseringar. Investeringar: Tillgängliga för alla investeringar, men de konfigureras bara för att visas i projekt. Statusrapporter Du kan skapa statusrapporter för varje vecka, månad eller kvartal. En statusrapport visar hur ett projekt eller program går när det gäller schema, kostnad och omfattning i jämförelse med planen. Investeringar: Projekt och program Kapitel 3: Affärsinriktning, Portföljkategorisering och Statusrapporter 25
Definiera inriktningsfaktorer Innan faktorer för affärsinriktning, portföljkategorier och statusrapporter definieras måste investeringen finnas. Du kan gå till sidorna från egenskapsmenyn i din investering. Definiera inriktningsfaktorer Definiera inriktningsfaktorer för att spåra affärsinriktning, mål och företagsprioritet för dina investeringar. Följ dessa steg: 1. Öppna investeringen. Egenskapssidan visas. 2. Öppna menyn Egenskaper och klicka på Inriktning och risk. Klicka på Företagsinriktning för projekt. Sidan för inriktning och risk visas. För projekt visas sidan Företagsinriktning. 3. Fyll i följande fält i avsnittet Inriktning och risk: Affärsinriktning Mål Risk Visar poängen för företagsinriktning som ett stoppljus. Poängen är genomsnittet av poäng för varje faktor som valts på denna sida. En högre poäng visar en bättre inriktning. Stoppljus: Röd (0 genom 33). Investeringen stämmer dåligt överens med företaget. Gul (34 genom 67). Investeringen har genomsnittlig inriktning mot företaget. Grön (68 genom 100). Investeringen stämmer överens med företaget. Definierar investeringens mål. Värden: Undvika kostnader, Kostnadsavdrag, Skapa tillväxt för företaget, Förbättring av infrastruktur och Upprätthålla företaget. Definierar investeringens risk. Ett lägre värde anger en lägre risk. För projekt är fältet tillgängligt på sidan för riskklassifikation. Stoppljus: Röd (0 genom 33). Investeringen har en låg risk. Gul (34 genom 67). Investeringen har en medelhög risk. Grön (68 genom 100). Investeringen har en hög risk. 26 PMO Accelerator Produkthandbok
Definiera inriktningsfaktorer Obligatoriskt Anger om investeringen krävs för företaget för att göra jämförelser. 4. Fyll i följande alternativ från avsnittet Inriktningsfaktorer och spara. Företagsprioritet Definierar företagsprioriteten för en investering. Stoppljus: Grönt: Investeringen har antingen en hög eller högre prioritet. Gult: Investeringen har en medelhög prioritet. Rött: Investeringen har en låg prioritet. Företagsenhet Prioritet Definierar företagsenhetens prioritet för en investering. Stoppljus: Grönt: Investeringen har antingen en hög eller högre prioritet. Gult: Investeringen har en medelhög prioritet. Rött: Investeringen har en låg prioritet. Arkitektonisk passning Definierar den arkitektoriska passningen för en investering. Stoppljus: Grönt: Investeringen har antingen en hög eller högre passning. Gult: Investeringen har en medelhög passning. Rött: Investeringen har en låg passning. Kommersiellt värde Definierar det kommersiella värde som är associerat med investeringen. Stoppljus: Rött: Investeringen har ett lågt kommersiellt värde. Gult: Investeringen har ett medelhögt kommersiellt värde. Grönt: Investeringen har antingen ett högt eller högre kommersiellt värde. Kapitel 3: Affärsinriktning, Portföljkategorisering och Statusrapporter 27
Definiera portföljkategorier Överensstämmelse med föreskrifter Visar status för överensstämmelsen med föreskrifter för en investering. Stoppljus: Grönt: Investeringen krävs för överensstämmande. Gult: Investeringen stöder överensstämmandeaktiviteter. Rött: Investeringen är inte tillämpligt för överensstämmande. Tekniköverensstämmande Definierar status för tekniköverensstämmande för en investering. Stoppljus: Grönt: Investeringen uppfyller arkitekturstandarder. Gult: Investeringen överensstämmer inte, men är stabil. Rött: Investeringen överensstämmer inte. Inriktningsfaktorn är definierad. Definiera portföljkategorier Definiera portföljkategorier för att klassificera och gruppera investeringar för portföljer och rapporter. Portföljkategorifälten är associerade med sökningar som inte inkluderar några värden och bör konfigureras att stödja dina kategoriseringar. Portföljkategoriattribut är tillgängliga för alla investeringstyper, men de är bara konfigurerade för att visas i egenskaperna för projektaffärsinriktning. Mer information finns i Administrationshandbok. Följ dessa steg: 1. Öppna projektet. Egenskapssidan visas. 2. Öppna menyn Egenskaper och klicka på Affärsinriktning. Sidan för affärsinriktning visas. 28 PMO Accelerator Produkthandbok
Skapa en statusrapport 3. Fyll i följande fält i avsnittet Portföljkategorisering: Portföljkategori 1 Visar användardefinierad portföljkategori 1 för att klassificera ett projekt. Portföljkategori 2 Visar användardefinierad portföljkategori 2 för att klassificera ett projekt. Portföljkategori 3 Visar användardefinierad portföljkategori 3 för att klassificera ett projekt. Portföljkategori 4 Visar användardefinierad portföljkategori 4 för att klassificera ett projekt. Skapa en statusrapport Du kan skapa en statusrapport för att spåra förloppet för ett projekt eller program. Följ dessa steg: 1. Öppna projektet eller programmet. Egenskapssidan visas. 2. Öppna menyn Egenskaper och klicka på Statusrapporter. 3. Klicka på Ny. Sidan Skapa sida öppnas. 4. Fyll i följande fält: Statusrapport Namn Definierar namnet på statusrapporten. Rapportdatum Visar datumet när rapporten skapades. Rapportstatus Visar rapportens status. Rapportstatusfältet innehåller följande värden: utkast eller färdigbehandlad. Statusrapport Uppdatering Visar övergripande status för projektet eller programmet inklusive de senaste uppdateringarna. Viktiga prestationer Beskriver de viktigaste prestationerna eller leveranserna för den rapporterade perioden. Kapitel 3: Affärsinriktning, Portföljkategorisering och Statusrapporter 29
Skapa en statusrapport Kommande aktiviteter Beskriver kommande aktiviteter. Schemastatus Anger ett stoppljus som visar schemastatus för projektet. Stoppljus: Grönt: Projektet eller programmet följer planeringen. Gult: Projektet eller programmet har mindre avvikelser från schemat. Rött: Projektet eller programmet har avsevärda avvikelser från schemat. Aktuell fas Visar aktuell fas för projektet eller programmet. Nästa milstolpe planenlig? Visar om nästa milstolpe följer tidsplanen. Standard: Avmarkerat Varians Förklaring Ger en förklaring för en avvikelse i projekt- eller programschemat. Gräns: 2 000 tecken Omfattningsstatus Anger status för projektets eller programmets omfattning. Stoppljus: Grönt: Projektets eller programmets omfattning följer planeringen. Gult: Projektets eller programmets omfattning har mindre avvikelser. Rött: Projektets eller programmets omfattning har avsevärda avvikelser. Omfattningsändring krävs? Visar om en ändring i projektomfattningen krävs. Standard: Avmarkerat Leveransomfång ändrat? Visar om omfattningen av projektleveransen har ändrats. Standard: Avmarkerat Projektmål ändrat? Visar om projektmålet har ändrats. Standard: Avmarkerat 30 PMO Accelerator Produkthandbok
Skapa en statusrapport Ändring Förklaring Ger en förklaring till en ändring i projektmålet. Gräns: 2 000 tecken Kostnad och insats Status Visar projektets status för kostnad och insats. Stoppljus: Grönt: Statusen för kostnad och insats följer planeringen. Gult: Statusen för kostnad och insats har en mindre avvikelse. Rött: Statusen för kostnad och insats har en avsevärd avvikelse. Granska godkännandeproblem? Visar om projektet har stött på några program med granskningsgodkännande. Standard: Avmarkerat Bemanning/Tillgänglighet Problem? Visar om projektet har stött på problem med bemanning/tillgänglighet. Standard: Avmarkerat Påverkas projektet av externa faktorer? Anger om externa faktorer påverkar projektet. Standard: Avmarkerat Kostnad och insats Förklaring Ger en förklaring till status för kostnad och insats. Gräns: 2 000 tecken 5. Spara ändringarna. Statusrapporten skapas. Kapitel 3: Affärsinriktning, Portföljkategorisering och Statusrapporter 31
Kapitel 4: Sidor och portlets i Allmänt Det här avsnittet innehåller följande ämnen: Sponsor (på sidan 33) Programpanel (på sidan 39) PM-varningar (på sidan 59) Projektpanel (på sidan 71) Risker, problem och ändringar (på sidan 79) Sponsor Använd sidan Översiktssponsor för att analysera sponsorns vy över projektets justering, risk, budget och schema. Sidan består av följande portlets: Portleten Projekt KPI efter OBS (på sidan 33) Portleten Projektschema (på sidan 37) Portleten Projekt Planerad kostnad (på sidan 38) Följ dessa steg: 1. Öppna Hem och sedan Allmänt från Personligt. Sidan Översikt: Allmänt visas. 2. Klicka på Sponsor. Sidan Översiktssponsor visas. Använd filtret på sidnivå för att filtrera alla portlets samtidigt av företagsägaren. Portleten Projekt KPI efter OBS Portleten Projekt-KPI efter OBS visar viktiga prestandaindikatorer (KPI:er) för projekt som organiseras med OBS. Portleten ger en snabb uppdatering av KPI, som t.ex. affärsinriktning, schema-%, försenat antal dagar, beräknad kostnads- och insatsvarians i %, risk, problem och ändringsbegäranden. I den här portleten visas information från både ett OBS- och ett projektperspektiv. Projektinformationen rullas upp till varje nivå i OBS:en. Kapitel 4: Sidor och portlets i Allmänt 33
Sponsor Den här portleten inkluderar följande fält: OBS/projekt Chef Visar namnet på OBS- eller projektnamnet. Expandera ett OBS-namn för att visa alla projekt som tillhör den OBS:en. Klicka på en projektlänk för att gå till projektegenskaperna. Visar projektledaren. Klicka på en länk om du vill visa egenskaper för resursen. Ikon för e-post Visar en e-postikon. Klicka på ikonen för att skicka ett e-postmeddelande till projektledaren. Affärsinriktning Visar hur väl projektet överensstämmer med organisationens företagsmål. Ju högre värde, desto starkare överensstämmelse. Denna metrik används i portföljanalyser när du använder jämförbara villkor för företagsinriktning för alla portföljinvesteringar. Den genomsnittliga inriktningen beräknas för varje OBSenhet. Stoppljus: Schema % Grön (68 genom 100). Projektet har bra inriktning mot företaget. Gul (34 genom 67). Projektet har genomsnittlig inriktning mot företaget. Röd (0 genom 33). Projektet har dålig inriktning mot företaget. Vitt: Inga inriktningsdata för projektet har definierats. Visar ett stoppljus som anger försenat antal dagar som en procentandel av projektets tidsram, som är slutdatum minus startdatum. Beräkningen beaktar projektets förlopp och originalplan (om det finns någon originalplan). Färgen på stoppljuset visar om projektet följer tidsplanen eller är försenat. Den genomsnittliga procentandelen för schemat beräknas för varje OBS-enhet. Stoppljus: Grönt: Projektet ligger före schemat eller enligt tidsplan. Gult: Projektet är mellan en och tio procent försenat. Rött: Projektet är mer än tio procent försenat. Vitt: Schemats % är odefinierat. 34 PMO Accelerator Produkthandbok
Sponsor Försenat antal dagar Visar antal dagar som projektet är försenat med avseende på följande: Om det finns en originalplan Projektets förlopp Det genomsnittliga antalet försenade dagar beräknas för varje OBS-enhet. Om det finns en originalplan beräknas antalet försenade dagar som projektets slutdatum minus originalplanens slutdatum. Ett positivt tal visar att projektet är försenat enligt originalplanen. Ett negativt tal anger att det är i tid enligt originalplanen. Om det finns en originalplan och projektets slutdatum är samma som originalplanens slutdatum, anses projektet försenat om det inte är slutfört och dess sista datum skulle infalla före dagens datum. I detta fall beräknas antalet försenade dagar som dagens datum minus projektets slutdatum. Om det inte finns någon originalplan beräknas antalet försenade dagar om projektets inte är slutfört och dess sista datum inföll före dagens datum. I detta fall beräknas antalet försenade dagar som dagens datum minus projektets slutdatum. Beräknad kostnadsvarians i % Visar ett stoppljus som anger den beräknade kostnadsvariansen som en procentandel av BAC-kostnaden. Den genomsnittliga kostnadsvariansens procentandel beräknas för varje OBS-enhet. Formel: (((ETC-kostnad + rapporterad kostnad (ACWP)) - BAC-kostnad) / BACkostnad) * 100 Stoppljus: Grönt: EAC-kostnaden är mindre än eller lika med originalplan. Gult: EAC-kostnaden är mellan en och tio procent över originalplanen. Rött: EAC-kostnaden är mer än tio procent över originalplanen. Vitt: Det finns inte några originalplansdata. Beräknad insatsvarians i % Visar ett stoppljus som anger den beräknade insatsvariationen som en procentandel av BAC-insatsen. Den genomsnittliga insatsvariansens procentandel beräknas för varje OBS-enhet. Formel: ((EAC-insats BAC-insats) / BAC-insats) * 100 Stoppljus: Grönt: EAC-insatsen är mindre än eller lika med originalplanen. Gult: EAC-insatsen är mellan en och tio procent över originalplanen. Rött: EAC-insatsen är mer än tio procent över originalplanen. Vitt: Det finns inte några originalplansdata. Kapitel 4: Sidor och portlets i Allmänt 35
Sponsor Risk Visar ett stoppljus som baseras på projektets riskpoäng. Projektets riskpoäng bestämmer färgen på stoppljuset. Den genomsnittliga riskpoängen beräknas för varje OBS-enhet. Stoppljus: Problem Grön (0 genom 33). Projektet har låg risk. Gul (34 genom 67).Projektet har medelhög risk. Röd (68 genom 100). Projektet har hög risk. Visar ett stoppljus som baseras på den högsta problemprioriteten för projektets problem. Problem med statusen Löst eller Stängd är undantagna. Problemstoppljuset beräknas som den högsta problemprioriteten för dess projekt i varje OBS-enhet. Stoppljus: Ändring Grönt: Alla problem som finns i projektet har låg prioritet. Gult: Minst ett medelhögt prioritetsproblem och inga problem av hög prioritet finns i projektet. Rött: Det finns minst ett problem av hög prioritet i projektet. Visar en bockmarkering om minst en ändringsbegäran finns i projektet. Ändringsbegäranden med statusen Löst eller Stängd är undantagna. För varje OBS-enhet visas en bockmarkering för ändringen om minst ett projekt i OBSenheten har en ändringsbegäran. Följande fält finns tillgängliga för denna portlet och du kan lägga till dem via alternativet Konfigurera: Se Grundläggande funktioner - Användarhandbok för mer information. Dagar sent % Visar försenat antal dagar som en procentandel av projektets tidsram, vilket är slutdatum minus startdatum. Beräkningen beaktar projektets förlopp och originalplan (om det finns någon originalplan). Procentandelen för försenat antal dagar visar med hur stor andel ett projekt är försenat. En försenad dag i ett halvårsprogram har inte samma påverkan som en försenad dag i ett projekt på en månad. Procentandelen för det genomsnittliga antalet försenade dagar beräknas för varje OBS-enhet. 36 PMO Accelerator Produkthandbok
Sponsor Schema Visar ett stoppljus som anger antalet dagar ett projekt är försenat, med hänsyn taget till projektets förlopp och om det finns någon originalplan för projektet. Färgen på stoppljuset visar om projektet följer tidsplanen eller är försenat. Det genomsnittliga schemat beräknas för varje OBS-enhet. Stoppljus: Grönt: Projektet ligger före schemat eller enligt tidsplan. Gult: Projektet är mellan en och tio dagar försenat. Rött: Projektet är mer än tio dagar försenat. Vitt: Schemat är odefinierat. Beräknad kostnadsvarians Visar variationen mellan uppskattning plus rapporterad kostnad och originalplanens kostnad. Den genomsnittliga kostnadsvariansen beräknas för varje OBS-enhet. Formel: ((ETC-kostnad + rapporterad kostnad (ACWP)) - BAC-kostnad) Beräknad insatsvarians Visar variationen mellan EAC-insatsen och grundvärdet för insats. Den genomsnittliga insatsvariansen beräknas för varje OBS-enhet. Formel: (EAC-insats BAC-insats) Portleten Projektschema I portleten Projektschema visas projektets typ, risk, planerad kostnad och schema i en Gantt-graf. Följande fält visas i portleten: Panelikon Projekt Visar en ikon som länkas till projektets panel. Visar namnet på projektet. Klicka på projektnamnets länk om du vill gå till sidan med projektegenskaper. Kapitel 4: Sidor och portlets i Allmänt 37
Sponsor Projekttyp Risk Visar projekttypen. Visar ett stoppljus som hjälper dig att bedöma risk för ett projekt. Projektets totala riskpoäng bestämmer färgen på stoppljuset. Stoppljus: Grön (0 genom 33). Projektet har låg risk. Gul (34 genom 67). Projektet har medelhög risk. Röd (68 genom 100). Projektet har hög risk. Planerad kostnad Schema Visar den planerade kostnaden för projektet. Visar ett Gantt-diagram. Varje Gantt-stapel i diagrammet representerar längden på ett projekt. Mer information finns i Användarhandbok för projektledning. Den här portleten baseras på projektobjektets leverantör. Fält som ingår i objektleverantören finns tillgängliga för denna portlet och kan läggas till med konfigurationsalternativet. Portleten Planerad kostnad efter projekttyp Portleten Planerad kostnad efter projekttyp är ett cirkeldiagram med procentandelen för varje projekttyps planerade kostnad. Varje cirkelsektor motsvarar en projekttyp. Placera muspekaren över en cirkelsektor för att visa det totala planerade kostnadsbeloppet för en projekttyp. Den här portleten baseras på projektobjektets leverantör. Fält som ingår i objektleverantören finns tillgängliga för denna portlet och kan läggas till med konfigurationsalternativet. 38 PMO Accelerator Produkthandbok
Programpanel Programpanel Använd sidan Översikt: Programpanel för att granska programmets kostnad och schema. Jämför denna data med kostnad och schema för projekt som tillhör programmen. Sidan ger programadministratörer mer synlighet och kontroll av programmen. Sidan Översikt: Programpanel består av följande portlets: Portleten Kostnadspanel för programadministration (på sidan 39) Portleten Schemapanel för programadministration (på sidan 56) Följ dessa steg: 1. Öppna Hem och sedan Allmänt från Personligt. Sidan Översikt: Allmänt visas. 2. Klicka på Programpanel. Sidan Översikt: Programpanel visas. Använd filtret på sidnivå för att filtrera båda portlets samtidigt av programmet. Portleten Kostnadspanel för programadministration I portleten Programadministration - Kostnadspanel visas kostnads- och insatsprestanda för projekt som tillhör ett program. Denna portlet jämför en programbudget med kostnadsresultat för dess projekt. Informationen som visas i denna portlet finns också tillgängliga i egenskaperna Schema och prestanda samt Ekonomisk sammanfattning för varje projekt. Se Användarhandbok för projektledning och Användarhandbok för ekonomisk administration för mer information. Följande fält visas i portleten: Panelikon Projekt Visar en ikon som länkas till projektets panel. Visar namnet på projektet. Klicka på projektnamnets länk om du vill gå till sidan med projektegenskaper. Kapitel 4: Sidor och portlets i Allmänt 39