KARLSTADS SEGELSÄLLSKAP Årsmöte

KARLSTADS SEGELSÄLLSKAP Årsmöte Onsdag 19 nvember 2008 kl. 19.00 Förslag till dagrdning 1. Årsmötets öppnande 2. Upprp ch fastställande av röstlängd för årsmötet 3. Fråga m mötets stadgeenliga utlysande 4. Fastställande av dagrdning för årsmötet 5. Val av rdförande för årsmötet 6. Val av sekreterare för årsmötet 7. Val av två justerare att jämte rdföranden justera prtkllet ch vid behv vara rösträknare Sidan 8. Styrelsens berättelse för verksamhetsåret 2007 2008 inklusive eknmisk redvisning...2-15 9. Revisinsberättelse...16 10. Fastställande av resultaträkning ch balansräkning 11. Fråga m ansvarsfrihet för styrelsen för den tid redvisningen mfattar 12. Behandling av styrelsens förslag till årsmötet...17 - Förslag till nya stadgar (se bilaga1) 13. Behandling av inkmna mtiner...17 14. Fastställande av verksamhetsplan ch budget för 2008 2009...18-22 15. Fastställande av avgifter för 2008-2009...22 16. Fastställande av styrelseinstruktin, medlemsinstruktin ch miljöplicy...23-25 17. Val av Sällskapets rdförande för det kmmande verksamhetsåret...25 18. Val av ledamöter i styrelsen...25 19. Val av revisrer ch revisrssuppleant...25 20. Val av valberedning varav en sammankallande...25 21. Övriga frågr (mastskjul, långfärdsseglare, kvinnliga seglare, senirseglare m m) 22. Årsmötets avslutande 1

Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2007/08 Nu när vi är framme vid årsredvisning ch verksamhetsberättelse ch summerar året sm gått, så blir man impnerad ch stlt över de insatser ch det arbete sm lagts ner, inte minst med tanke på att det i huvudsak är ideellt arbete sm utförts. När man summerar antalet funktinärer sm jbbat i sektinerna ch därtill adderar alla andra sm bidragit ch jbbat med punktinsatser, så hamnar vi med all säkerhet en bra bit över hundratalet sm på ett eller annat sätt aktivt deltagit i föreningsarbetet. Styrelsens arbete är i strt att förvalta ch följa upp föreningens arbete samt att titta framåt. Jag känner str tillförsikt med styrelsens arbete ch vill tacka styrelsen för detta. Samt ett varmt tack till alla sm bidrar till att KSS frtsätter med att segla med flaggan i tpp! Ordförande Lage Backman Styrelse Lage Backman The Arndt Per Edberg Niclas Björkman Claes Källqvist Mrgan Svenssn Trnd Reimers Peter Karlssn Lars-Olf Thyberg B Hägerman Rnnie Nilssn Jnas Lvén Valberedning Gunnar Åberg, sammankallande Örjan Hultvall Olle Eresund rdförande sekreterare kassör rdförande i ungdmssektinen ledamt i ungdmssektinen rdförande i seglingssektinen ledamt i seglingssektinen rdförande i Nabbensektinen rdförande i hamnsektinen ledamt i hamnsektinen rdförande i medlemssektinen, inkl. marknad/infrmatin ledamt Revisrer Carin Månssn, rdinarie Gunnar Gärdin, rdinarie Klas Nerman, suppleant Övriga funktinärer Varje sektin har genm sektinsrdförandens försrg rekryterat de funktinärer sm ansetts nödvändiga. Genm bl.a. dessa funktinärers ideella ch uppffrande arbete har vi även i år kunnat hålla hög standard på vår verksamhet ch våra anläggningar i gtt skick. Följande har varit aktiva funktinärer inm respektive sektin: Medlemssektinen inklusive marknad ch infrmatin Rnnie Nilssn Ordförande Brun Harryssn Vice rdf./klubbmästeri Rune Överfjrd KSS Kansli/Dataprgramansvar Jan-Erik Edström KSS Kansli/Regatta Kristina Eresund KSS Kansli Lisa Lindgren KSS Kansli Hans-Erik Birge KSS Kansli Gunnar Anderssn KSS Kansli Ulf Berglund KSS Data/Marknad Mikael Nrdlander KSS Webb Martin Backlund KSS Webb Mats Anderssn Klubbmästeri Kajsa Anderssn Klubbmästeri Tmmy Grund Klubbmästeri The Arndt Prjekt 2

Hamnsektinen Hamnchef/rdförande Lars-Olf Thyberg Vice rdförande B Hägerman Bryggplatsansvarig Gunnar Anderssn Nattvaktslistr/säkerhetsansvarig B Hägerman Samrdning bryggr Anders Carlssn Sjösättning/upptagning Lars Jhanssn Besiktning, drift av kran Tmas Bergqvist Ansvarig traktrförare Claes Thunberg Ansvarig uppställning båtar Anders Edvall Ansvarig Marinan Anders Frsman Nyckelansvarig Gunnar Anderssn Pålkran, arbetsbåt Alf Gustavssn Vatten ch markunderhåll Karl-Axel Anderssn Underhåll av maskiner B Eberhard El-handläggare Lennart Lindberg Byggnadsansvarig Jan-Olf Odehlm Båtskjulsansvarig Hans Erwald Medlemsavgifter Åke Thörnqvist Miljö Lars-Olf Thyberg Utöver vanstående är ytterligare ca 20 man engagerade sm kran- ch traktrförare. Ttalt är vi ca 40 man sm jbbar sm hamnarbetare. Ungdmssektinen Eknmisektinen Niclas Björkman rdförande Per Edberg rdförande Claes Källqvist Åke Hörnqvist medlemsinbetalningar Gunnar Åberg båtansvarig Niklas Hagman instruktör Olle Brgsten instruktör Hans Hägerström instruktör Seglingssektinen Mrgan Svenssn Ordförande, Tävling / Seglingsledare Resultat / IT Trnd-Erik Reimers Vice Ordförande, Dmare, Tävling /Seglingsledare Resultat / IT Lars Hrnevall Dmare Vakant Sprtchef Trsten Jarnstam Media/Infrmatin Patrik Nylund Tävlingsledare/Prjektledare / AIS Patrick Carlén Tävlingsledare Lennart Börjessn Tävling / Seglingsledare Lars Janssn Tävling / Seglingsledare Lennart Gustafssn Seglingsledare Niklas Hagman Tävling / Seglingsledare, Priser/Seglingsmaterial Daniel Grund Tävling / Seglingsledare, Priser/Seglingsmaterial Anders Olssn Master Stefan Bjureus Kntaktlänk RVR Lars Gunnar Svenssn Funktinär Tmmy Grund Funktinär Gunnar Åberg Funktinär B Hägerman Funktinär Jerry Olssn Funktinär Vuxenseglarna Elin Frändberg Funktinär Vuxenseglarna 15 KSS medlemmar Funktinärer VenernCup 3

Segling för rörelsehindrade Nabbenfuntinärer 2008 Göran Hellbrg Ansvarig Peter Karlssn Ordförande Mats Anderssn Kjell Anderssn Vice rdförande B Hägerman Per Stenberg Diversearbetare Claes Thunberg Leif Alte Diversearbetare Håkan Nyström Ulf Jannerlöv Diversearbetare Jnny Sköld Trbjörn Olsn Diversearbetare Lena de Vgel Jnas Bjuresäter Diversearbetare Lisa Anderssn Björn Lindskg Diversearbetare Mnica Dahl Martin Lindskg Diversearbetare Raul Wall Rlf Nrdengren Diversearbetare Leif Nyhlén Diversearbetare Lars Olsn Diversearbetare Perlf Svenssn Diversearbetare Anders Frsman Diversearbetare Dan Sjöstedt Diversearbetare Annika Frhm Diversearbetare Klubbfakta Medlemmar 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 Individuellt betalande 440 445 398 377 365 361 370 Varav stödmedlemmar 0 55 39 29 28 26 22 - Senirer 440 388 355 346 335 335 346 - Junirer 0 2 4 2 2 0 2 - Hedersmedlemmar 3 Betalande familjer 194 207 245 246 285 305 312 - Familjemedlemmar 620 Ttalt antal medlemmar 1000 1087 1093 1148 1200 1272 1305 Varav kvinnr 293 315 356 384 400 438 459 Båtar 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 Segelbåtar 390 439 428 446 447 462 479 Mtrbåtar 40 61 64 69 65 65 64 Mtrseglare 0 7 7 7 5 7 6 Ttalt antal båtar 430 507 499 522 517 539 549 Bryggplatser 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 Med el - 225 399 399 403 416 414 Utan el - 168 0 0 0 0 0 Ttalt - 393 399 399 403 416 414 Vinteruppläggningsplatser 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 Fasta båtskjul - 165 165 165 165 165 165 Presenningsskjul - 22 22 22 21 21 21 På planer - - 215 220 218 218? Antal serviceavgifter 283 Ttalt antal platser - 187 402 407 404 404? Styrelsearbetet allmänt Styrelsen har under verksamhetsåret haft 15 prtkllförda sammanträden. Vårmöte hölls 2008-04-23. Sektinerna har fungerat självständigt ch ansvarat för den löpande verksamheten enligt sina respektive verksamhetsplaner ch budgetar. Avrapprtering har skett kntinuerligt på styrelsesammanträdena. Samtliga styrelsemötesprtkll finns tillgängliga i klubbhuset. 4

Sektinsverksamheter Nabbensektinen Nabbensektinen har under verksamhetsåret haft 4 möten förutm arbetshelg, vår- ch höststädning. Besöksfrekvensen på Nabben har varit relativt hög under smmaren. Bastun har varit välbesökt ch vi har för nästkmmande år införskaffat ved eftersm förbrukningen är str. Två veckr efter midsmmar fick vi återigen besök av två får, det visade sig att de var dräktiga ch vi fick fyra lamm vilket gladde både vuxna ch barn. Följande förbättringar är gjrda. Ny inre brygga sm är sammanfgad med den yttre till en enhet. 2 st rutschkanr till stranden Ramp till däcket vid grillstugan. Trasiga fönster har bytts ut. Bjar har förnyats ch tenar har bytts. Däck vid bastun för tvagning. Nya gardiner i klubbhuset ch svstugan.. Renverat papptaket till grillstugan. Utöver vanstående sker naturligtvis nrmalt underhåll. Jag har sm nabbenrdförande fått många önskemål från våra medlemmar på förändringar ch förbättringar. Det är alltid glädjande när medlemmar kmmer med förslag, det tyder på att det finns intresse för vår klubbö. Psitivt för verksamheten är att vi har fått två nya familjer till nabbensektinen under året. Jag vill rikta ett strt tack till alla sm har hjälpt till med arbetet, rdnat med mat ch fika m.m. på Nabben under året För att vi ska klara av arbetet ch underhåll bör vi utöka nabbensektinen med nya funktinärer. (Minst två familjer) Peter Karlssn Medlemssektinen inklusive marknads- ch infrmatinsverksamheten Klubbmästeriet Sektinen har under våren -08 arrangerat två "KSS Kafékvällar Cafékväll den 13 februari Vänersjöfart Cafékväll den 17 maj Guidad tur i NWT-huset Luciafirande genmfördes (-07) traditinsenligt med sång av KSS eminenta blandade kör ch rkester. En traditin sm bör bevaras. "Nyårsglöggen" genmfördes ckså traditinsenligt på nyårsdagen där att antal medlemmar bjöds på glögg ch pepparkakr. Trettndagsbalen genmfördes med elegant uppklädda damer ch herrar. Klubbmästeriet har även hjälpt till vid några pubkvällar ch middagar sm VenerCup arrangemangen. Utbildningen Samarbetet med Medbrgarsklan har inte varit aktivt under det gångna året, eftersm vi från KSS sida inte har haft någn utbildningsansvarig. Kntakt har tagits med dem för att få igång några kurser under vintern/våren -09. Klubblkalen Vårt klubbhus har varit flitigt utnyttjat under året. Lunch ch kaffegänget samlas dagligen, under den aktiva seglingssäsngen säsngen samlas seglarna varje nsdag för att äta krv med tillbehör ch snacka m kvällens resultat. Pubaftnarna sm Mrgan ch hans gäng arrangerat har varit välbesökta kvällar för att inte tala m Kulturkvällarna med sktska dftande inslag ch där smaklökarna satts på prv hs kulturintresserade KSS:are. Klubblkalen har dessutm varit uthyrd vid 10 tal tillfällen under året. 5

Kansliet Vår kanslipersnal har kmmit igång bra med sitt arbete. Vi är nu 5 persner sm sköter den administrativa delen för KSS. Medlemsregistrering med ändrade uppgifter, registrering ch kntakter med nya medlemmar, fakturering av medlemsavgifter, Seglarhamnar i Vänern mm. Prgramvaran för vårt datasystem har under året utvecklats vidare tack vare Rune Överfjrd sm gör att fler administrativa funktiner underlättas. Klubbtidningen Regatta Regatta har under året fått ett lite mer "tidnings-stuk". En av KSS medlemmar trdde ett krt ögnblick när han tg upp tidningen att han hade fått tidningen Segling i sin brevlåda. Ett bra betyg år vår redaktör Jan- Erik Edström sm har lagt ner ett mycket fint arbete för vår tidning, såväl på mslaget sm på innehållet ch inte minst layutmässigt. Han tänker jbba vidare med sin redaktin ch utveckla tidningen vidare. Tidningen har under det gångna året gått ut till ca 700 adresser med 4 tidningar ch två blad. Vi har haft ttalt 13 annnsörer i Regatta. Seglarhamnar i Vänern Nylanseringen av bken Seglarhamnar i Vänern blev en succé. Redan i september, fyra månader efter lanseringen av bken, har vi nått den punkt då kstnaden för tryckningen är intjänad. KSS Hemsida KSS nya hemsida har fått ett rdentligt ansiktslyft. Mikael har lyckats med att få till en hemsida sm tekniskt sett har gett ss en möjlighet att utveckla hemsidan ytterligare. Under året sm gått har bl.a. seglingssektinen lagt ut seglingsresultaten från t.ex. Onsdagsseglingarna på nätet bara några minuter efter det att sista båten gått i mål. Fler ch fler går nu in på vår hemsida ch tar del av den infrmatin sm vi ger ut. Våra annnsörer i Regatta har nu möjligheten att även köpa reklamplats ch länka den till sin egen hemsida. Sm rdförande i medlemssektinen har min främsta uppgift även under 2008 varit, att arbeta med frtsatta frågr sm: Var befann vi ss? (Nuläget 2007) Vart skulle vi? (Målet 2008.) Hur skulle vi kmma dit? Var befann vi ss i slutet av 2007? En ny kanslipersnal En ny Regattaredaktör En ny pressansvarig Klubbmästeriet behövde fler medarbetare. En ansvarig för intern/extern inf./marknadsföring/annnsförsäljning saknades. Ingen ansvarig för utbildningsfrågr. Ingen ansvarig för fadderverksamheten. Vart skulle vi? (Vårt mål!) Målet för 2008 års verksamhet var att i första hand att vidareutveckla kanslifunktinen ch dess arbete bl a med, medlemsmatrikeln, fakturering, registrering av ch infrmatin till nya medlemmar, de nya bryggavgifterna samt arbetspliktsadministratin mm. Krt sagt, att se till att sektinens lika funktiner skulle fungera ch bemannas. Regatta skulle utvecklas ch få ett mera tidningsstuk layut- ch innehållsmässigt. KSS hemsida skulle utvecklas ch mer likna en webbtidning. En pressansvarig skulle ha hand m presskntakterna för mer infrmatin m KSS ch vår verksamhet. Fler aktiva medlemmar i Klubbmästeriet. IT-funktin skulle utvecklas Fadderverksamheten skulle startas. 6

Hur skulle vi då kmma dit? Arbetet bestd i att dela upp arbetsuppgifterna mellan vår kanslipersnal sm registrering, fakturering, bemanning på kansliet på tisdagarna mm. Frtsatt arbete med att gå igenm medlemsansökningarna under året för att få uppgifter m vad våra nya medlemmar kunde var intresserade av att arbeta med. Sedan bearbeta dessa med infrmatin m klubbens målsättning ch att arbetsplikt gäller då vi är en intresseförening sm bygger på ideell verksamhet. Hur har vi då lyckats med vår målsättning? KSS kansli har nu 5 medlemmar sm gör ett mycket bra arbete för KSS ch dess medlemmar. Kanslifunktinerna har utvecklats vidare. Registrering ch uppgradering av medlemsmatrikeln, internfaktureringen, infrmatinen till nya medlemmar med välkmstpaket har förbättrats ch utvecklingen av mjukvaran till KSS dataprgram görs kntinuerligt. Klubbmästeriet sm fått några nya medlemmar sm gör ett bra arbete för att höja trivselfaktrn inm KSS. Tyvärr så har vi inte fått det antal sm behövs för att arrangera aktiviteter de aktiviteter sm vi haft under året. Några få medlemmar har dragit ett tungt lass för ss andra sm inte gjrt någt. Här behövs en uppryckning av ss andra så vi inte sliter ut våra engagerade kamrater i denna viktiga funktin. KSS IT-funktin börjar fungera bra ch vår ansvarige har kmmit in i arbetet med datasystemet ch dess lika hård- ch mjukvarr. Vår tidning Regatta bjuder på trevlig läsning med fina inslag ch artiklar. Den nya layuten har gjrt att vår Redaktör Jan-Erik har fått många psitiva mdömen sm han är så väl värd. KSS hemsida har fått en rdentlig ansiktslyftning ch en möjlighet att kunna bli en bra infrmatinskanal då nya ch yngre medlemmar är vana vid att läsa tidningar ch infrmatin på webben, intern ch externt. Vår nya pressansvarige har under året gjrt ett bra arbete med presskntakterna. Han har skickat ett tital pressmeddelande sm gjrt att vi har minst fått massmedial uppmärksamhet lika många gånger m inte ännu mer Till sist vill jag tacka alla medverkande i sektinen för ett gtt arbete under året. Rnnie Nilssn Hamnsektinen är ansvarig för Bryggr Bryggplatser Båtuppställningsplatser Vaktgång Miljö / Renhållning Fastigheter Kran Traktr Arbetsbåt Sjösättning Upptagning Vi sm delar på dessa uppgifter är ca 40st. Båtplatser Bryggplatsansvarig har under det gångna året varit Gunnar Anderssn. Han har sett till att alla sm behövt plats i sjön fått rätt plats till sin kära båt. Vi har under säsngen haft ett fåtal tmma platser till nya medlemmars förfgande. För platserna på land har Anders Edwall ansvarat. Det är ett strt pussel att lägga innan alla fått sin plats på land. Pålning Ansvaret för pålningen har legat på Alf Gustafssn ch hans mannar. Deras jbb är att se till att pålarna är riktigt nedslagna samt att platserna har rätt bredd. 7

Nattvakt Nattvaktsansvaret har legat på B Hägerman. Han har försökt att få rätt antal vakter per natt, vilket inte alltid är så lätt. Vaktgången började den 1:a maj ch avslutades den 15:e ktber. Med nattvakten följer en del uppgifter sm städning ch gräsklippning. Dessa uppgifter har de flesta utfört med den äran. Tack alla ni sm gjrde hamnen till en trygg plats m natten ch välstädad ch vacker m dagen. Kran Tmas Bergqvist har ansvarat för kranarna. På den stra kranen har han före sjösättning börjat sett till att den fått en ny vajer samt att Kne servat den. Kranen har även servats innan upptagningen påbörjats. Putte Sm arbetsbåt har vi haft Putte sm vi får låna av Karlstads kmmun mt att vi tar väl hand m den. Maskiner Vår traktr ch alla våra mindre maskiner har fått service av vår mekaniker B Eberhard med Gunnar Anderssn sm hantlangare. Marinan Marinan har under året fått nya dörrar sm byggnadsansvarig Jan-Olf Odehlm mnterat. I marinan har vi under året haft lkaler att hyra ut i den södra delen. I mittendelen har klubben haft sina segelbåtar under vintern för underhåll. Längst nrrut i huset står vår traktr uppställd då den inte är ute på uppdrag eller båttransprt. Mellan traktrn ch klubbens segelbåtar har vi en lkal där vi förvarar båtarna för de rörelsehindrade. Segling för rörelsehindrade är ett samarbete mellan KSS ch Lins. På lftet har vi våra nätförråd ch vår kappseglingsbalkng. Vi måste uppmärksamma de sm hyr nätförråden på att det inte får förvaras brandfarliga vätskr samt gasltuber i förråden. Även tmma behållare är brandfarliga. Båtskjul Båtskjulen byter ägare ibland ch vi vill uppmana både nya ch gamla skjulägare att läsa stadgarna för skjulföreningarna ch följa dessa. Vi vill även göra presenningsskjulsägarna uppmärksamma på att det inte är tillåtet att göra skjulen större vid mbyggnad eller renvering. Miljö Spcntainern har i år fått sällskap av en miljöstatin sm vi hyr av SITA. Miljöstatinen tar hand m miljöfarligt avfall. Vi vill att ni tar hand m de stra batterierna själva ch transprterar dem till tippen då de är både tunga ch utrymmeskrävande. Städa Den 22:a maj hade vi en städkväll. Då deltg ca 20 medlemmar. Vi tycker att det är för dålig uppslutning av en så str klubb sm KSS. BÄTTRING. Vi vill därmed rikta ett strt TACK till de sm km ch arbetade. Till er andra säger vi att vi försöker nästa gång. Arbetshäst Gunnar Anderssn har under det gångna året varit anställd hs ss med anställningsstöd från Arbetsförmedlingen. Han har utfört många sysslr sm vi andra sluppit. Värre blir det nästa år när han slutar med pensin. Vi tackar Gunnar för allt arbete. Båtmässa Även i år har det varit en välbesökt båtmässa. Vädret var det bästa tänkbara, så bara det gjrde det till ett mycket lyckat arrangemang. Tack till alla sm var inblandade. Mycket tack till alla inm hamnsektinen övriga medlemmar för att ni gör vår hamn till en av de bästa. Lars-Olf Thyberg, hamnchef B Hägerman, vice hamnchef 8

Seglingssektinen Under året sm gått har seglingssektinen varit mycket aktiv med utbildning, segling, kappsegling, handikappsegling, vuxensegling samt samkväms kvällar i samarbete med medlemssektinen. Under året har vi haft medlemmar sm utmärkt sig i resultatlistrna sm alltid. Framstående placeringar har förutm i våra regattr i Vänern ckså nåtts t.ex. vid Lidingö Runt, Faerder seilatsen, Gtland Runt, Tjörn Runt samt Vättern Krs ch Tvärs. Intresset för kappsegling på klubbnivå är någt ökande från tidigare år, vilket är ett gtt tecken ch en bra förutsättning för att utveckla intresset för både tävling ch breddsegling. Seglingssektinen har arrangerat : - 4 egna regattr under säsngen - Vener Race, samverkat med CSS - AMAB security cup i samarbete med ARSS - 12 stycken nsdagsseglingar. - Handikappsegling - Vuxensegling - Klubbmästerskap - VenernCup ch Final på uppdrag av Värmland Västergötlands Seglarförbund. - Administrerat Vänerserien, sm är kvalificering till VenernCup ch Final - Sköter utprickningen för Rahlmarna Ca: 3000 timmar har lagts ner på planering ch genmförande av den samlade funktinärskåren Ca: 375 båtar har startats vid de lika arrangemangen Ca: 1500 persner har deltagit i någn frm mbrd vid de lika arrangemangen. Klubbmästare i segling 2008 Kölbåt Jan Svensshn Aphrdite 22 Najns 2.4 Jhan Bnnevier 2.4 Funktinärer i sektinen har under året deltagit i TL / SL seminarium, säkerhetsutbildningar samt deltagit med arbetet i Värmland Västergötlands seglarförbund ch Svenska seglarförbundet. KSS Seglingssektin har under året fått en ny licensierad dmare samt ny förbundstävlingsledare ch ny förbundsseglingsledare. Samarbetet med KKF är under utveckling när det gäller utbildningsfrågr ch kurser samt den perativa biten runt regattr ch funktinärsstaber. VenernCup & Final 20-21 September Under säsngen seglades en grundserie på 8 seglingar runt Vänern med 117 startande båtar i Vänerserien. 9 skeppare kvalificerade sig till final för att göra upp m segern i VenernCup ch final. KSS fick massr av beröm för en väl genmförd regattahelg. I år tackade de ni främsta ja till platsen i Cup ch final ch därmed har ett av målen uppnåtts då arbetet med VenernCup startade för 8 år sedan (Inga wildcard). Seglingar för rörelsehindrade I samarbete med Värmlands Handikappidrttsförbund ch Lins har seglingar för rörelsehindrade arrangerats. Ansvariga inm KSS har varit Göran Hellbrgh, B Hägerman ch Raul Wall. Det är med glädje ch stlthet jag sm rdförande för seglingssektinen fått bidra till sällskapets kärnverksamheter, nämligen att främja segling ch skapa klubbanda. Ett strt tack till alla funktinärer, sm bidrar med insatser både före under ch efter våra arrangemang. Utan dessa skulle verksamheten inte fungera. Mrgan Svenssn Seglingsresultat redvisas sm bilaga samt på Sällskapets hemsida. 9

Ungdmssektinen Året sm gått har gett sektinen ny vind i seglen. Båtarnas skick har ytterligare förbättrats ch de sämsta seglen har ersatts med nya. Lkalerna har rensats på ännu mer skräp ch är nu mer funktinella för verksamheten. I våras genmfördes sklseglingar i samarbete med Värmlands idrttsförbund ch Sundstagymnasiet. Drygt tretti ungdmar var ute vid fyra lika tillfällen under våren. Varje tillfälle med två båtar, ledare ch ca 10 elever. Aktiviteten avslutades i början på september då fyra j-24:r, en mtrbåt, sex ledare ch alla ungdmar åkte till Trshlmen för att umgås, grilla krv ch inte minst segla. Redan nu är frågan ställd m ett frtsatt samarbete med KSS ungdm. Denna aktivitet genmfördes i samarbete med KKF sm hela tiden finns vid vår sida, både bildligt ch bkstavligt talat. Liknande aktiviteter av lite mindre mfattande karaktär har genmförts av Frshaga-akademien (Frshagas gymnasium) ch andra grupper från Karlstads gymnasier. I juni genmfördes en nybörjarkurs i kölbåtssegling med KSS j-24:r sm kursbåt. De tlv platserna var bkade innan KSS-bladet hann kmma ut. Planen var att följa upp med en frtsättingskurs men tyvärr räcker inte tiden till allt så vi hppas att en uppföljning kan ske nästa år. Kursmaterial ch idéer kring upplägget finns redan. Även denna aktivitet genmfördes tillsammans med KKF. Våra redan etablerade ungdmar har frtsatt sitt seglande i Blue Spider. Denna säsng har de inte varit lika beresta sm tidigare men på hemmaplan har väl en ch annan sett deras akter emellanåt. Vuxenseglarna, gänget sm gillar att segla men inte ännu skaffat egen båt, har blivit allt fler på sina måndagsseglatser. Skulle alla segla j-24 samtidigt fick de tränga ihp sig. För det mesta har de nyttjat två båtar per tillfälle. Ryktet säger att någn/några i gänget skaffat egen båt. Under vårrustningen hade vi mycket hjälp av detta gäng. Strt tack till alla sm hjälpte till. Inför VenernCup-finalen rdnades en mekardag för att kunna erbjuda båtar i bästa skick. De sm km gjrde en str insats för sektinen ch VenernCup-finalen. Mycket kunde åtgärdas på krt tid då vi hjälptes åt. Nästa år kanske alla hemmaseglare i finalen kan hjälpa till. Då får vi ännu mer gjrt Efter två år sm drivande i KSS-ungdm är det dags för ss att lämna skutan vidare. Våra erfarenheter säger att det finns ett intresse för segling i Karlstad, även utanför Kanikenäset. Att få både ungdmar ch äldre att kmma till Kanikenäset är inte särskilt svårt. Nästa uppgift blir att få flk att stanna i verksamheten. Niclas Björkman ch Claes Källqvist, KSS Ungdm Eknmisektinen Inm eknmisektinen har sedvanligt redvisningsarbete utförts sm avstämning av medlemsinbetalningar, fakturering ch utbetalningar, bkföring, bkslut, budget samt resultatuppföljningar. Under året har sektinen aktivt arbetat med att få bra avkastning på kapitalet, hög ränta. Även nya rutiner för fakturering ch uppföljning av medlems-/kundbetalningar har skapats. Per Edberg 10

Resultaträkning Utfall Utfall Nt 2007-09-30 2008-09-30 INTÄKTER kr kr nr Bryggr 715 820 683910 Båthus 274 350 271 850 Service 267 500 254 700 Medlem 186 578 181 950 Summa medlemsavgifter 1 444 248 1 392 410 Intäkter (engångskaraktär) -24 097 Annnser Bidrag 102 756 125 334 Kran Truck 38 400 38 220 Hyrr Arrenden 41 204 22 333 Försäljning 19 689 137 071 Seglingsverksamhet 111 823 89 837 Summa övriga intäkter 289 775 412 795 Summa intäkter 1 734 023 1 805 205 KOSTNADER Seglingssektinen -158 017-216 636 1 Hamnsektinen -639 497-623 235 2 Medlemssektinen -280 803-320 339 3 Eknmisektinen -8 180-7 654 4 Ungdmssektinen -83 917-35 808 5 Nabbensektinen -25 839-30 664 6 Summa driftskstnader -1 196 253-1 234 335 Avskrivningar (enligt plan) -162 819-84 319 7 Finansnett 12 241 140 560 8 Investeringar (direktavskrivna) -452 071-407 507 9 Resultat före bkslutsdisp. -64 879 219 604,20 Bkslutsdispsitiner 64 879-219 604 11 Årets Resultat 0 0 11

Balansräkning Ing. Balans Utg balans Nt 07-10-01 08-09-30 TILLGÅNGAR kr kr nr Anläggningstillgångar Byggnader 1 115 798 1 031 479 Inventarier, båtar, kranar bryggr 0 0 Summa anläggningstillgångar 1 115 798 1 031 479 10 Omsättningstillgångar Kundfrdringar 35 046 3 330 Medlemsfrdringar 13 050 2 500 Skatteknt 78 836 11 661 Interimsfrdringar 88 557 90 517 Likvida medel (bank, plusgir, kntantkassr) 2 058 409 2 531 724 Aktiefnder 103 560 0 Summa msättningstillgångar 2 377 458 2 639 732 SUMMA TILLGÅNGAR 3 493 256 3 671 211 EGET KAPITAL O SKULDER Balanserade vinstmedel 25 227 25 227 Investeringsfnder 1 508 488 1 728 092 Summa eget kapital 1 533 715 1 753 319 11 Långfristiga skulder Medlemsbligatiner 1 828 400 1 851 650 Summa långfristiga skulder 1 828 400 1 851 650 Krtfristiga skulder Leveranstörsskulder 104 569 42 891 Persnalskatter 10 677 5 172 Interimsskulder 15 895 18 180 Summa krtfristiga skulder 131 141 66 243 SUMMA EGET KAPITAL O SKULDER 3 493 256 3 671 211 12

07-09-30 08-09-30 Nt 1 Seglingssektinen kr kr Seglingsarrangemang ch startavgifter -137 381-117 007 Funktinärsmöten ch utbildning -13 986-17 229 Handicapverksamhet -64 935 Administratin (prt, tele, försäkring) -3 960-9 237 Persnal (reseersättning) -2 690-8 229-158 017-216 636 Nt 2 Hamnsektinen El ch vatten -149 412-142 976 Persnal (löner reseersättning) -104 293-135 015 Arrenden -93 204-121 235 Byggnader: underhåll -80 266-20 144 Försäkringar -67 556-71 674 Bryggr: underhåll -53 204-28 981 Markunderhåll ch renhållning -35 193-26 109 Kran- truck- traktr båtar -34 657-59 823 Verktyg ch förbrukningsmateriel -14 436-14 107 Funktinärsmöten -5 989-2 726 Administratin (prt, tele, kntrsmaterial) -1 287-445 -639 497-623 235 Nt 3 Medlemssektinen Administratin (prt, tele, IT, kntrsmaterial) -98 544-57 122 Regatta -65 654-80 476 Medlem, funktinärs- ch styrelsemöten -44 932-42 145 Föreningsavgifter -37 168-27 995 Klubbhus: drift -21 933-4 776 Artiklar till försäljning -12 572-100 585 Reseersättning -7 240-280 803-320 339 Nt 4 Eknmisektinen Administratin (prt, IT, kntrsmaterial) -8 180-5 595 Reseersättning -2 059-8 180-7 654 Nt 5 Ungdmssektinen Båtar + trailer: underhåll -80 499-25 841 Utbildning -3 350 Försäkringar -3 324-1 986 Förbrukningsmateriel -94-599 Reseersättning -4 032-83 917-35 808 Nt 6 Nabbensektinen Byggnader: underhåll -13 186-944 Medlems- ch funktinärsmöten -6 697-5 868 Bryggr: underhåll -2 605-10 856 13

Administratin (tele) -1 823-285 Verktyg förbrukningsmaterial -978-11 656 Reseersättning -490 Arrenden -550-565 -25 839-30 664 Nt 7 Avskrivningar Avskrivningar: byggnader -84 319-84 319 Avskrivningar (maskiner, inventarier, båtar ch bryggr) -78 500-162 819-84 319 Nt 8 Finansnett Aktiefnder (värdeförändring) 56 044 Ränteintäkter 14 045 90 263 Kundförlust -3 000 Bank ch pg-avgifter -1 804-2 747 12 241 140 560 Nt 9 Investeringar (direktavskrivna) Hamn: Brygga C -292 259 Hamn: Klubbhus, vitvarr -37 771 Segling: 4 st segelbåtar (minitlvr) -30 000 Ungdm: 4 st utmbrdsmtrer -29 080 Segling: Gummibåt (handicapsegling) -25 000 Hamn: Klubbhus, värmepump -19 500 Hamn: Mastkran -18 461 Marinan dörrar ch lås -20 845 Asfaltering -159 062 Nabben brygga -180 000 Ungdm segel J24-47 600-452 071-407 507 Nt 10 Anläggningstillgångar Byggnader 2 107 988 2 107 988 Ackumulerade avskrivningar -992 190-1 076 509 1 115 798 1 031 479 Inventarier, båtar, kranar ch bryggr 2 552 543 2 732 543 Ackumulerade avskrivningar -2 552 543-2 732 543 Nt 11 Bkslutsdispsitiner eget kapital 07-09-30 Förändring 08-09-30 Balanserade vinstmedel -25 227-25 227 Ungdm/Nabbenfnd -89 000 47 600-41 400 Bryggfnd 0 Nabbenfnd -130 000 130 000 0 Hamnfnd -71 858 71 858 0 Klubbhusfnd -70 000-70 000 Jubileumsfnd 125 år -20 000-50 000-70 000 Investeringsfnd -1 127 630-419 062-1 546 692-1 533 715-219 604-1 753 319 14

Karlstad i nvember 2008 Lage Backman The Arndt Per Edberg B Hägerman Lars-Olf Thyberg Niclas Björkman Claes Källqvist Mrgan Svenssn Trnd Reimers Rnnie Nilssn Peter Karlssn Jnas Lvén 15

16

Styrelsens förslag 1. Förslag till reviderade stadgar ( se bilaga 1) Mtiner Mtin till årsmötet 19 nvember 2008. Härmed föreslår jag årsmötet att riva upp tidigare fattade styrelsebeslut angående presenningsskjulens rivning ch besluta att presenningsskjulen får vara kvar tills vidare. Enligt gamla styrelsebeslut skall presenningsskjulen rivas efter år 2009. Jag vet inte vad anledningen är, men anser att det är ett vanligt dumt beslut därför: att de har funnits under lång tid ch av hävd blivit en del av hamnen, att ett genmförande av beslutet riskerar att allvarligt skada ch splittra klubben, att ett genmförande av beslutet inte kmmer att ske "med trra ögn" ch frivilligt av innehavarna, att jag framför mig ser scenarit där styrelsen, med plishjälp, försöker flytta på fastkedjade innehavare ch riva skjulen inför ögnen på massmedia. Jag hemställer därför till årsmötet: att besluta att tidigare beslut angående rivning av presenningsskjulen efter 2009 giltigförklaras ch att presenningsskjulen får vara kvar tills vidare ch att det inte behövs några nya arbetsgrupper för att utreda presenningsskjulens vara eller icke vara. Jan-Eric Edström Styrelsens ställningstagande Styrelsen tillstyrker att tidigare beslut angående rivning av presenningsskjulen efter 2009 giltigförklaras. Styrelsen avstyrker hemställan m att presenningsskjulen får vara kvar tills vidare ch att det inte behövs någn ny arbetsgrupp för att utreda presenningsskjulens vara eller icke vara. Styrelsens mtivering Styrelsen är väl medveten m att den för några år sedan i hamnreglementet införda bestämmelsen m presenningsskjulen engagerar många. Styrelsen ser det inte sm en islerat fråga ch har därför påbörjat tillsättningen av en arbetsgrupp med uppdraget att se över den framtida användningen av Kanikenäsmrådet. Arbetsgruppen skall bl. a. - kartlägga behv av ch tillgång till båtuppställningsplatser, - kartlägga ch lämna förslag till bättre utnyttjande av Kanikenäsmrådet, - kartlägga skjul sm inte används för avsett ändamål ch lämna förslag till åtgärd ch - utreda lika alternativ till båtförvaring inklusive byggnatin av gemensamhetsanläggning. Arbetsgruppen skall i sitt arbete - ha sm övergripande syfte att främja medlemmars möglighet att segla ch öka sammanhållningen, - inhämta synpunkter från berörda medlemsgrupper, - eftersträva en större grad av handlingsfrihet för segelsällskapet att utveckla Kanikenäsmrådet, - beakta tendensen att medlemmar skaffar allt större båtar, - beakta speciella behv hs ungdmar, medlemmar i högre ålder ch/eller med funktinshinder, - löpande rapprtera till styrelsen ch i samråd med styrelsen infrmera medlemmarna ch - till årsmötet 2009 presenterar en övergripande handlingsplan för utveckling av Kanikenäsmrådet. 17

Förslag till verksamhetsplan 2008/2009 Nabbensektinen Aktivitet Datum Plats Tid Planeringsmöte 14 februari KSS 13.00 Planeringsmöte 14 mars KSS 13.00 Knytkalas 14 mars Ordförande 18.00 Avstämningsmöte 25 april KSS 13.00 Arbetshelg 9-10 maj Nabben 10.00 Vårstädning 16-17 maj Nabben 10.00 Midsmmarfirande 19 juni Nabben Kräftskiva 22 augusti Nabben Höststädning 19-20 september Nabben 10.00 Följande arbeten bör vid sidan av nrmalt underhåll pririteras för verksamhetsåret: Bygga vedskjul vid bastun. Måla klubbstugan. Måla ch kitta fönster till klubbstugan. Bygga klart tvättdäcket vid bastun. Dra rör från vattenbehållaren ch mntera kranen på utsidan vid tvättdäcket. Transprtera ut mer ved för nästkmmande säsng (2010) Medlemssektinen Ansvarsmråde KSS Kansli Medlemsregister Matrikel Arbetsplikt Administratin Utbildning, samrdning Fester Kafékvällar Resr Klubbhusrganisatin Fadderverksamhet Klubbtidningen Regatta Infrmatin till nya ch gamla KSS medlemmar KSS Hemsidan på Internet Plan för 2009 Jubileumsåret KSS 125 år. Rekrytering av en utbildningsansvarig. Upparbeta en marknads- ch säljfunktin för KSS verksamhet. Annnsförsäljning för Regatta. KSS webben ch spnsring mm. Frtsatt förbättring av infrmatinen till nya såväl sm gamla KSS medlemmar. Frtsätta med förbättring av KSS Kansli ch administrativa medlemsregistersystemet. 18

Förbättrat arbete med att KSS medlemmar ska aktiveras ch tilldelas arbetsuppgifter i möjligaste mån efter individuella önskemål. Detta för att vårt medlemskap innefattar arbetsplikt enligt sällskapets regler. Ta upp ch frtsätta samarbetet med Medbrgarsklan inm utbildningsverksamheten. Temakvällarna KSS Kafé skall genmföras nsdagar minst 1 gång/månad under dec - april. Fester för medlemmarna, minst 2 st. varje år Infrmatinskanalerna gentemt medlemmarna skall hållas på nuvarande nivå. Regatta kmmer att kmma ut med 5 tidningar ch 1 blad KSS hemsida kmmer att utvecklas vidare Hamnsektinen Hamnsektinen är ansvarig för: Bryggr Bryggplatser Båtuppställningsplatser Vaktgång Miljö / Renhållning Fastigheter Kran Traktr Arbetsbåt Sjösättning Upptagning Mera kraft Det finns utrymme för mera kraft till sektinen i frm av Bryggplatsansvarig Miljöansvarig Samrdnare för kran ch traktrförare Arbetsplanering Planering utöver löpande verksamhet Byte av bryggrna G ch H Ombyggnad av mastförvaring Asfaltering mt KKF ch Marinan Översyn av parkering Översyn av el ch vatten på planer Bttentvättplats på plan B Idéer framåt Presentatin av system för el-övervakning (Rune Överfjrd) El-övervakning angående förbrukning Frtsatt underhåll ch byte av bryggr Inköp av begagnad traktr Dispsitin av vattnet vid slipen Brygga längs land med bjar eller Y-bmmar? Renvering av klubbhus Lars-Olf 023-456 78 Bb 070-699 18 40 19

Seglingssektinen Ansvarsmråde Träningsseglingar/nsdagsseglingar Kappseglingsregattr Handikappsegling Vuxensegling Utprickning Rahlmarna Rekrytering ch intrduktin av nya seglare Eskaderseglingar Breddseglingar Frtbildning i kappsegling / Seglingsfunktinärer Visin Stimulera intresset för segling i alla dess frmer genm att aktivt skapa förutsättningar för genmförande av arrangemang ch tävlingar sm tilltalar både genm aktiv kappsegling ch breddsegling ch därmed bidrar till klubbgemenskap. Mål för 2009 2010 KSS står i princip för anmälningsavgift för medlemmar sm kappseglar på Vänern, i såväl KSS sm andra segelsällskaps sanktinerade seglingar. Visst stöd kan lämnas till andra större kappseglingar, efter att tävlande båt har meddelat sitt deltagande i gd tid före tävling ch att budgeterade medel finns tillgängliga. För vissa egna regattr kan anmälningsavgift tas ut av deltagarna för att täcka mkstnader för underhållning ch utspisning. Utveckla ch öka antalet deltagare i tränings-/nsdagsseglingarna. Bredda intresset ch öka klubbgemenskapen genm att arrangera festligheter i samband med prisutdelning mm, Under säsngen 2009 arrangera minst två eskaderseglingar på Vänern. Under 2009 utöka tävlingsverksamheten med en regatta av entyp GP, SM eller NM klass. Arrangera Jäverön Runt, Slstadsregattan, One Man Race samt Höstregattan samt i samband med sällskapets 125 års jubileum arrangera en flerdagars- regatta. Verka för att Vener Race genmförs ch utvecklas. Utveckla handikappsegling ch vuxensegling i samråd med Lins. I samverkan med VVSF utveckla VenernCup. Att KSS sm helhet (alla sektiner) samverkar vid prjektering ch genmförande av regattr. Vidareutbilda ch utöka funktinärsstaben samt öka samarbetet med KKF, vad gäller det perativa genmförande av regattr. Ansvara för utprickningen in till Rahlmarna. Långsiktiga mål Öka antalet deltagare i kapp- ch breddseglingar. Verka för att klubbseglingar ch regattr drivs för att skapa KSS-anda.. Rekrytera nya funktinärer sm sklas in i KSS-andan ch säkrar att utvecklingen frtgår för kappsegling, handikappsegling ch vuxensegling. Utveckla ch anpassa KSS kappseglingsverksamhet till nya etablerade frmer för kappsegling, sm kan passa för KSS medlemmar. Att vidare utbilda kappseglingsfunktinärer till högsta nivå. Ungdmssektinen Ansvarsmråde Skötsel ch bkning av båtarna Tränare, träningsläger Seglingsutbildning Uppföljning Rekrytering ch intrduktin av nya ungdmar Kappsegling för ungdmar 20

Budget Karlstads Segelsällskap Periden 2008-10-01-2009-09-30 Utfall 2007/2008 Budget Intäkt Segling Summa Intäkt Segling 89 837 140 700 Intäkt Hamn 3304 Hamn: Båthushyra inkl serv.avg. 233 450 233 000 3306 Hamn: Presenn.skjul inkl. serv.avg. 24 000 24 000 3308 Hamn: Serviceavgifter 254 700 250 000 3310 Hamn: Bryggavgifter 683 910 685 000 Summa Intäkt Hamn 1 297 535 1 281 000 Intäkt Medlem 3400 Medlem: Medlemsavgifter 181 950 185 000 Summa Intäkt Medlem 362 750 297 000 Intäkt Ungdm Summa Intäkt Ungdm 50 750 75 000 Intäkt Nabben Summa Intäkt Nabben 4 333 3 000 Summa intäkter 1 805 205 1 796 700 Kstnader Gemensamt Summa Gemensamt -40 734-153 000 Segling Summa Segling -208 407-263 250 Hamn 6390 Hamn: Investeringar -179 907-820 000 Summa Hamn -668 126-1 369 000 Medlem Summa Medlem -273 165-250 000 Eknmi Summa Eknmi -5 595-6 000 Ungdm 6720 Ungdm: Investeringar -47 600-43 500 Summa Ungdm -79 376-59 500 Nabben 6890 Nabben: Investeringar -180 000-50 000 Summa Nabben -210 174-79 500 Persnal Summa Persnal -157 065-199 000 Avskrivningar Summa Avskrivningar -84 319-84 000 Finansnett Summa Finansnett 141 361 65 000 Summa kstnader -1 585 600-2 398 250 Beräknat resultat 219 605-601 550 21

Förslag till avgift för verksamhetsåret 2008-10-01 2009-09-30 Familjemedlemskap, hela familjen * Senir, enskild medlem Junir, under 19 år, enskild medlem (förändrad) 700 kr 500 kr 100 kr Samtliga övriga avgifter föreslås förbli förändrade * Sm familjemedlem räknas make/maka/samb samt barn avsett ålder tillhörande samma hushåll ** Betald avgift för bryggplats återbetalas med 80 % m nyttjanderätten återlämnas till KSS före 1 maj. Övriga betalade avgifter återbetalas ej. *** Avgiften är persnlig ch kan inte överlåtas. **** Den sm enbart betalar medlemsavgift eller utträder ur Sällskapet kan begära att få sin bligatin inlöst. Då sällskapet har en str skuld till medlemmarna genm bligatinerna är Sällskapet mycket tacksam m medlemmar efterskänker sina bligatiner. Styrelsen har påbörjat arbetet med att ta fram ett nytt avgiftsförslag i syfte att åstadkmma en rättvisare debitering fr m nästkmmande verksamhetsår ch för att säkerställa segelsällskapets långsiktiga investeringsbehv. Förslaget kmmer att tas upp under vårmötet 2009. 22

Förslag till instruktin för Sällskapets styrelse 2008-2009 1. Styrelsen skall i sitt arbete priritera segling ch därtill hörande verksamhet. Styrelsen skall i övrigt hålla sig infrmerad m medlemmarnas intresseinriktningar ch deras mål med medlemskapet ch inrikta verksamheten därefter. 2. Styrelsen ansvarar för att den av årsmötet beslutade miljöplicyn följs. 3. Styrelsen ansvarar för att medlemmarna ges löpande infrmatin m verksamheten t.ex. via Regatta, medlemsmatrikeln, anslagstavlrna samt segelsällskapets hemsida. 4. Styrelsen ansvarar för att segelsällskapets brygg- ch uppställningsplatser till medlemmarnas båtar fördelas på ett sådant sätt att tillgänglig hamn- ch markkapacitet utnyttjas ptimalt. Vid platsbrist skall segelbåtar pririteras. 5. Styrelsen ansvarar för att segelsällskapets intäkter över tid är tillräckliga för att betala verksamhetens kstnader, upprättar verksamhetsårets budget ch en investeringsplan, sm möjliggör framtida investeringar. 6. Ordföranden är segelsällskapets fficielle representant. Ordföranden leder styrelsens förhandlingar ch arbete samt övervakar att såväl segelsällskapets stadgar sm övriga för segelsällskapet bindande regler ch beslut efterlevs. Har rdföranden förhinder träder vice rdföranden in i rdförandens ställe. Vice rdföranden väljs av styrelsen bland dess ledamöter. I övrigt fördelas arbetsuppgifterna bland styrelsens ledamöter enligt styrelsens beslut, varvid dck uppgifter enligt punkt 12 ch 13 skall utföras av sekreteraren respektive kassören. 7. Styrelsen utser segelsällskapets representanter i Värmland-Västergötlands Seglarförbund. 8. Styrelsen skall se till att segelsällskapet för sin verksamhet har de sektiner sm årsmötet beslutar ch i särskild instruktin fastställa sektinsledningens befgenheter ch skyldigheter. 9. Styrelsen skall årligen lämna förslag på medlemsinstruktin, miljöplicy ch styrelseinstruktin för beslut av årsmötet Sekreteraren skall förbereda styrelsens sammanträden ch segelsällskapets årsmöten föra prtkll över styrelsens sammanträden ch registrera ch förvara skrivelser underteckna utgående skrivelser ch förvara kpir av dessa ch årligen upprätta förslag till verksamhetsberättelse för segelsällskapet Kassören skall se till att medlemmarna betalar föreskrivna avgifter se till att segelsällskapets söker de bidrag från stat, kmmun ch idrttsrganisatiner med flera sm finns att få se till att frdringar betalas in ch verkställa utbetalningar för segelsällskapets samt se till att det finns verifikatiner för dessa svara för segelsällskapets bkföring enligt gd redvisningssed i förekmmande fall lämna särskild uppgift, upprätta deklaratin samt lämna arbetsgivar- respektive kntrlluppgifter årligen upprätta balans- ch resultaträkningar se till att inventarieförteckning kntinuerligt aktualiseras över föremål sm är av värde för segelsällskapet se till att segelsällskapets medlemmar i av segelsällskapets anrdnad verksamhet liksm segelsällskapets fasta ch lösa egendm är försäkrade till betryggande belpp utarbeta förslag till budget bevaka segelsällskapets nyttjanderättsavtal 23

Förslag till instruktin för sällskapets medlemmar 2008/09 Utgångspunkt för all verksamhet inm Karlstads Segelsällskap är sällskapets stadgar. Varje medlem skall känna till ch respektera de rättigheter ch skyldigheter sm stadgarna ger förutsättning för. Medlems rättigheter ch skyldigheter Medlem har rätt att delta i sammankmster sm anrdnas för medlemmarna, har rätt till infrmatin m segelsällskapets angelägenheter, skall följa segelsällskapets stadgar, regler ch beslut sm fattats av föreningsrgan samt följa i 3 nämnda rganisatiners stadgar, bestämmelser ch beslut. skall betala medlemsavgift, teckna eventuella bligatiner eller inträdesavgifter samt betala de övriga avgifter sm beslutats av segelsällskapet. kan åläggas ch är skyldig att utföra arbetsinsats för segelsällskapet. skall vårda, förvara ch utöva tillsyn över sin egendm så att det inte kan vålla persn- eller egendmsskada. skall verka för segelsällskapets syften. har inte rätt till del av segelsällskapets behållning eller egendm vid upplösning av segelsällskapet, Medlemskap utgör ingen garanti för att få båtplats vare sig vid brygga eller på land men medger tillgång till segelsällskapets gemensamma anläggningar. För att uppnå ökad scial samhörighet ch därmed klubbkänsla skall medlems båt föra KSS standert eller vimpel. Övrigt Sm kmplement till denna medlemsinstruktin kmmer att finnas detaljerad infrmatin sm avser lika delar av klubbverksamheten. Detaljinfrmatiner lämnas kntinuerligt i klubbtidningen ch via Sällskapets hemsida samt kmmer att finnas tillgängliga på klubbexpeditinen. Förslag till miljöplicy 2008-2010 Övergripande mål Sällskapet skall arbeta för att verksamheten bedrivs ch utvecklas i en hållbar, naturvänlig, miljöanpassad ch resurssnål riktning. Målsättningen är att våra medlemmar ska tänka långsiktigt för att nå målen: Frisk luft Ingen övergödning Levande sjöar ch vattendrag Hav i balans Levande kust ch skärgård Ett rikt växt ch djurliv Begränsad klimatpåverkan För att nå framgång i miljöarbetet måste sällskapet ch alla dess medlemmar Följa lagstiftning ch förrdningar inm miljömrådet samt allemansrättens regler. Ta miljöhänsyn vid all planering ch verksamhet. Genm förbättringar av hamnanläggningar ch båtar förebygga ch minimera skadliga utsläpp till miljön ch uppkmst av förreningar i miljön. Styrelsen skall Samarbeta i miljöfrågr med myndigheter samt andra rganisatiner inm båt- ch friluftslivet. Infrmera medlemmarna i miljöfrågr med anknytning till verksamheten. 24

Åtgärdsprgram för 2008-2010 Följande frågr bör pririteras Platser reserveras för tvätt ch rengöring av båtbttnar ch skrv. Skrapning, rengöring ch målning av båtbttnar skall utföras så att miljöpåverkan minimeras. Söka lösningar så att användningen av miljöpåverkande bttenfärger minimeras. Miljöprgrammets mål, inriktning ch åtgärdsprgram skall frtlöpande revideras ch anpassas till ny lagstiftning ch kunskap kring båtlivets miljöpåverkan. Valberedningens förslag till styrelse för KSS 2008/09: (skuggade namn = ledamöter med kvarvarande mandattid) Namn Funktin Ny- el. mval Fyllnads -val Kvarvarande mandattid 1 Ordförande 1 år 2 The Arndt Sekreterare 1 år 3 Per Edberg Kassör 1 år 4 Ordf. seglingssektin 2 år 5 Ordf. ungdmssektin 2 år 6 Ordf. medlemssektin 2 år 7 Lars-Olf Thyberg Ordf. hamnsektin 1 år 8 Ordf. Nabbensektin 2 år 9 Ledamt hamnsektin 2 år 10 Ledamt 2 år 11 Trnd Reimers Ledamt seglingssekt. 1 år 12 Jnas Lvén Ledamt 1 år Val av revisrer Revisr 1 år... Revisr 1 år... Suppleant 1 år... Val av valberedningen (4 ledamöter varav 1 sammankallande).. sammankallande...... 25