Kallelse föreningsstämma + trädgårds/städdag

Transkript

1 BRF Litgrafin 220 Kallelse föreningsstämma + trädgårds/städdag Dag: 24 maj Tid ch plats: 11.00, stämman börjar i Hbbyrummet eller vid fint väder utmhus i trädgården. Medlemmarna i HSB:s Bstadsrättsförening Litgrafin 220 i Stckhlm kallas härmed till rdinarie föreningsstämma. Söndagen den 24 maj är det säväl trädgårds/städdag ch årsstämma i föreningen. Vi möts upp klckan för att tillsammans se över vara gemensamma utrymmen. Efter att vi är klara med städningen bjuder föreningen på fika i samband med stämman sm börjar På föreningsstämma har varje medlem en röst. Innehar flera medlemmar bstadsrätt gemensamt har de tillsammans en röst. Innehar en medlem flera bstadsrätter i bstadsrättsföreningen har medlemmen en röst. En medlems rätt vid föreningsståmma utövas av medlemmen persnligen eller den sm är medlemmens ställföreträdare enligt lag eller genm mbud. Ombud ska lämna in skriftlig daterad fullmakt. Fullmakten ska vara i riginal ch gäller högst ett år från utfärdandet. Ombud får bara företräda en medlem Dagrdning för föreningsstämma l. Föreningsstämmans öppnande 2. Val avstämmrdförande 3. Anmälan av stammrdförandens val av prtkilförare 4. Gdkännande av röstlängd 5. Gdkännande av dagrdning 6. Val av två persner att jämte stämmrdföranden justera prtkllet 7. Val av minst två rösträknare 8. Fråga m kallelse skett i behörig rdning 9. Genmgång av styrelsens årsredvisning 10. Genmgång av revisrernas berättelse 11. Beslut m fastställande av resultaträkning ch balansräkning 12. Beslut i anledning av bstadsrättsföreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen 13. Beslut m ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter 14. Beslut m arvden ch principer för andra eknmiska ersättningar för styrelsens ledamöter, revisrer, valberedning ch de andra förtrendevalda sm valts av föreningsstämman 15. Beslut m antal styrelseledamöter ch suppleanter 16. Val av styrelsens rdförande, 17. Val av styrelseledamöter 18 Val av suppleanter 19. Presentatin av HSB-ledamt 20. Beslut m antal revisrer ch suppleant 21. Val av revisr/er ch suppleant 22. Beslut m antal ledamöter i valberedningen 23. Val av valberedning, en ledamt utses till valberedningens rdförande 24. Val av fullmäktige ch ersättare samt övriga representanter i HSB 24. Förslag att anta nya stadgar 25. Infrmatin m byte av ventilatin 26. Infrmatin m TV/Bredband 27. Föreningsstämmans avslutande Förslag frän styrelsen Styrelsen lämnar förslag till stämman att föreningen ska byta nuvarande stadgar mt HSB:s nrmalstadgar Detta måste ske vid två efterföljande stämmr för att de ska gälla. Varmt välkmna! Styrelsen

2 w Org Nr: Styrelsen för HSB Bstadsrättsförening Litgrafin nr 220 i Stckhlm Org.nr: far härmed avge årsredvisning för föreningens verksamhet under räkenskapsåret

3 Förvaltningsberättelse 2014 för Bstadsrättsföreningen Litgrafin nr 220 Verksamheten Allmänt m verksamheten Föreningen sm bildades 1982 äger ch förvaltar fastigheten Litgrafin 2 i Enskede - Vantar församling. Föreningen har 30 lägenheter sm upplåts med bstadsrätt. Bstadsrättsföreningen härtill ändamål att i bstadsrättsföreningens hus upplåta bstadslägenheter för permanent bende ch lkaler åt medlemmar till nyttjande utan tidsbegränsning ch därmed främja medlemmarnas eknmiska intressen. Styrelsens sammansättning 2014 Styrelsen har haft 10 prtkllförda möten Ida-Lena Nyberg, rdförande Rbert Allwin, vice rdförande Anne-Li Degerstedt, ledamt Kent Peterssn, ledamt Anna Brman, ledamt Lisa Lundgren, ledamt Jnathan Hernandez, suppleant Annika Frslund, HSB-ledamt Revisrer Av föreningen utsedd revisr har varit Jakim Naldni samt extern revisr frän Brevisin Valberedning Föreningens valberedning har varit Paschal Naldni ch Eva Gaude Förenlngsstämma Föreningen har hållit rdinarie stämma den 10 juni 2014 ch en extra stämma den 4 september 2014 med anledning av beslut m nya stadgar. Väsentliga händelser under ch efter räkenskapsåret Pä ärsstämman 2014 tg beslut m att anta då aktuella HSB stadgar. Detta måste ske vid två stämmr m inte alla medlemmar är närvarande vid stämman, vilket föranledde att en extra stämma genmfördes med beslut m att anta dä gällande HSB stadgar. Under verksamhetsåret har styrelsen gått igenm alla gällande avtal för att eventuellta minska kstnader utan att förlra i kvalitet. Resultatet är att de flesta avtal vi har för tillfället är de bästa för ss men översynen av förvaltningsavtal kan kmma att föranleda ett byte av leverantör. Pä grund av prblem med dålig lukt ch ventilatin har arbete med att undersöka rsaker ch åtgärder genmförts. Rökgängar ch ventilatinsrör har undersökts ch ett åtgärdsprgram har tagits fram. Offerter för detta har tagits fram.^

4 Styrelsen har arrangerat två städdagar under året. l samband med höstens städdag beställdes en cntainer där medlemmarna kunde slänga grvspr ch trädgärdsavfall. En glöggkväll i samband med julgransklädning har ckså anrdnats. Styrelsen uppdaterar årligen underhållsplanen. Det närmaste året planerar styrelsen för en större åtgärd, renvering av fastighetens ventilatinssystem. Denna åtgärd kmmer att finansieras med banklån ch sparade medel. Föreningens banklån uppgår på bkslutsdagen till kr. Under året har föreningen amrterat kr. Medlemsinfrmatin Föreningen har 35 medlemmar. Utöver detta finns en lkal för uthyrning. Föreningen har haft 3 gdkända andrahandsuthyrningar under Under aret har 4 lägenhetsöverlätelser skett. Flera rsöversikt Nettmsättning l l l l Rörelseresultat Resultat efter finansiella pster Sliditet 63% 57% 72% 72% 72% Resultatdispsitin Förslag till resultatdispsitin Stämman har att ta ställning till: Balanserat resultat Årets resultat Styrelsen föreslår följande dispsitin; Uttag ur yttre underhällsfnd Överföring till yttre underhållsfnd Balanserat resultat ^

5 Org Nr: HSB Bstadsrättsförening Litgrafin nr 220 i Stckhlm Ttala kstnader Persnalkstnader Räntekstnader 6% 6% Avskrivningar 10% Planerat underhåll 6% Övriga externa kstnader 4% Fördelning driftkstnader n. Ar2014 aar *" ^^.^>" 'y ^y^y/yy ^^ ^ 0^ frz^'./w' f^> ;<$' A<4'

6 Org Nr: HSB Bstadsrättsförening Litgrafin nr 220 i Stckhlm Resultaträkning Rörelseintäkter., Nettmsättning Nt l l l Rörelsekstnader Driftskstnader Övriga externa kstnader Planerat underhåll Persnalkstnader ch arvden Avskrivningar av materiella anläggningstillgängar Summa rörelsekstnader Nt 2 Nt 3 Nt Rörelseresultat' Finansiella pster Ränteintäkter ch liknande resultatpster Räntekstnader ch liknande resultatpster Summa finansiella pster Nt 5 Nt Arets resuhat ^

7 Org Nr: HSB Bstadsrättsförening Litgrafin nr 220 i Stckhlm Balansräkning :Tillgångar Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader ch mark Pågående nyanläggningar Finansiella anläggningstillgångar Andra långfristiga värdepappersinnehav Nt 7 Nt8 Nt Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Krtfristiga frdringar Avgifts-, hyres ch andra kundfrdringar Aktuell skattefrdran Övriga frdringar Förutbetalda kstnader ch upplupna intäkter Kassa ch bank Nt 10 Nt 11 Nt 12 l l l Summa msättningstillgängar l Summa tillgångar s.

8 Org Nr: HSB Bstadsrättsförening Litgrafin nr 220 i Stckhlm Balansräkning leget kapital ch skulder. Eget kapital Bundet eget kapital Medlemsinsatser Yttre underhällsfnd Fritt eget kapital/ansamlad förlust Balanserat resultat Arets resultat Nt Summa eget kapital Skulder Skulder till kreditinstitut Leverantörsskulder Fnd för inre underhåll Övriga skulder Upplupna kstnader ch förutbetalda intäkter Summa skulder Nt 14 Nt 15 Nt Summa eget kapital ch skulder Ställda säkerheter'ch ansvarsförbindelsar Ställda säkerheter Fastighetsinteckningar ställda för skulder till kreditinstitut Summa ställda säkerheter Ansvarsförbindelser Inga Inga, Vi-

9 rffjs»»^tl^-* Org Nr: HSB Bstadsrättsförening Litgrafin nr 220 i Stckhlm Kassaflödesanalys Löpande verksamhet Resultat efter finansiella pster Justering för pster sm inte ingår i kassaflödet Avskrivningar Kassaflöde frän löpande verksamhet Kassaflöde frän förändringar i rörelsekapital Ökning (-) /minskning (+) krtfristiga frdringar Ökning (+) /minskning (-) krtfristiga skulder Kassaflöde frän löpande verksamhet Investeringsverksamhet Investeringar i fastigheter Kassaflöde frän investeringsverksamhet Finansieringsverksamhet Ökning (+) /minskning (-) av långfristiga skulder Kassaflöde frän finansieringsverksamhet Arets kssaflöde Likvida medel vid årets böljan" Likvida medel vid årets slut l l I kassaflödesanalysen medräknas föreningens awäkningsknt, krtfristiga placeringar samt placeringsknt hs HSB Stckhlm in i de likvida medlen. Ot-

10 Org Nr: HSB Bstadsrättsförening Litgrafin nr 220 i Stckhlm Redvisnings- ch värderingsprinciper samt övriga bkslutskmmentarer Belpp anges i krnr m inget annat anges. Tillgångar ch skulder har värderats till anskaffningsvärden m inte annat anges nedan. Frdringar har upptagits till de belpp varmed de beräknas inflyta. Årsredvisningen ar upprättad i enlighet med ärsredvisningslagen ch BFNAR 2009:1 årsredvisning för mindre företa g/eknmiska föreningar (K2). Är 2014 är det första aret sm föreningen följer BFNAR 2009:1 vilket innebär att det finns brister i jämförbarheten mellan aren. Avskrivning fastighet Principen för K2 är att inga nya kmpnenter aktiveras förutm de sm ligger kvar frän övergången till K2. Dessa kmpnenter sm i enlighet med gd redvisningssed ch tidigare nrmgivning aktiverats sm separata avskrivningsenheter ligger frtsatt kvar med separata avskrivningsplaner. Byggnaden skrivs av linjärt över nyttjandeperiden med 1,92% av anskaffningsvärdet ärligen ch ttal livslängd har bedömts till 120 är frän färdigställandetiden. Avskrivning inventarier ch maskiner Inventarier är fullt avskrivna. Fnd för yttre underhåll Reservering för framtida underhåll av föreningens fastigheter sker genm vinstdispsitin pä basis av föreningens underhällsplan. Avsättning ch ianspräkstagande frän underhällsfnden beslutas av stämman. Inkmstskatt ch underskttsavdrag En bstadsrättsförening är i nrmalfallet inte föremål för inkmstbeskattning. Enligt en dm i Högsta Förvaltningsdmstlen är en bstadsrättsförenings ränteintäkter skattefria till den del de är hänförliga till fastigheten. Beskattning sker av andra kapita [intäkter samt i förekmmande fall inkmster sm inte är hanförliga til! fastigheten. Efter avräkning av eventuella underskttsavdrag sker beskattning med 22 %. Bstadsrättsföreningen är ett privatbstadsföretag enligt inkmstskattelagen (1999:1229).,

11 Org Nr: HSB Bstadsrättsförening Litgrafin nr 220 i Stckhlm Nter Ot-Ol Nt l Nettmsättning Årsavgifter Hyrr Övriga intäkter Bruttmsättning Hyresförluster l l l l Nt 2 Driftskstnader Fastighetsskötsel ch lkalvärd Reparatiner El Uppvärmning Vatten Sphämtning Fastig hetsförsäkring Kabel-TV ch bredband Fastighetsskatt Förvaltningsarvden Övriga driftskstnader Nt 3 Owiga externa kstnader "~ Förbrukningsinventarier ch varuinköp Administratinskstnader Extern revisin Medlemsavgifter Nt 4 Persnalkstnader ch arvden -1 Arvde styrelse Revisinsarvde Övriga arvden Sciala avgifter Nt5 Ränteintäkter ch liknande reailtatpaster Ränteintäkter avräkningsknt HSB Stckhlm Ränteintäkter HSB placeringsknt Ränteintäkter skatteknt Övriga ränteintäkter Nt 6 Räntekstnader ch liknande resultatpster Räntekstnader långfristiga skulder Övriga räntekstnader OS-

12 Org Nr: HSB Bstadsrättsförening Litgrafin nr 220 i Stckhlm Nter Nt 7 Byggnader ch mark Ackumulerade anskaffningsvärden Anskaffningsvärde byggnader Anskaffningsvärde mark Arets investeringar Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående avskrivningar Arets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående bkfört värde Taxeringsvärde Bygggnader Taxeringsvärde byggnad - lkaler Summa taxeringsvärde Nt 8 _ Pågående nyanläggningar ch försktt Ingående anskaffningsvärde Arets investeringar Utgående ackumulerade anskaffriingsvärden Nt 9 _ Aktier/ andelar ch värdepapper Andel i HSB Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Nt 10 Övriga krtfristiga frdringar Skatteknt Avräkningsknt HSB Stckhlm Placeringsknt HSB Stckhlm Övriga frdringar Nt 11 _Förutbetalda kstnader ch upplupna intäkter, Förutbetalda kstnader Upplupna intäkter l l Ovanstående pster består av förskttsbetalda kstnader avseende kmmande räkenskapsår samt i ntäktsfrd ringar för innevarande räkenskapsår. Nt 12 Kassa ch bank Handkassa Nt 13 Förändring av eget kapital Belpp vid arets ingång Resultatdispsitin Arets resultat Belpp vid årets slut Medlemsinsatser Yttre uh Balanserat Insatser Uppl avgifter fnd resultat Arets resultat l l ^.

13 Org Nr: HSB Bstadsrättsförening Litgrafin nr 220 i Stckhlm Nter Nt 14 ~ Skulder Ull kreditinstitut Ränteändr Läneinstitut Lånenummer Ränta dag Nrdea Hyptek ,44% 20M Långfristiga skulder exklusive krtfristig del Om fem Sr beräknas nuvarande skulder till kreditinstitut uppgå til! Belpp Nästa ars amrtering l Ntl5 Övriga skulder Mmsskuld Källskatt Nt 16' ' Upplupna kstnader di förutbetalda intäkter Upplupna räntekstnader Förutbetalda hyrr ch avgifter Övriga upplupna kstnader Ovanstående pster består av förskttsinbetalda intäkter avseende kmmande räkenskapsår samt skulder sm avser innevarande räkenskapsår men betalas under nästkmmande är. Stckhlm, den Usa Haglund ^revisinsberättelge h^//^- Oå -Pd lämnaés beträffande denna ärsrecl^sning föreningen vald revisr BRevisilti AB Av HSB RiKsförbänV förrdnad revisr ly*

14 . «. ;?». Org Nr: Revisinsberättelse Till föreningsstämman i HSB Bstadsrättsförening Litgrafin nr 220 i Stckhlm, rg. nr Rapprt m årsredvisningen Vi har utfört en revisin av årsredvisningen för HSB Bstadsrättsförening Litgrafin nr 220 i Stckhlm föf räkenskapsärel Styrelsens ansvar för årsredvisningen Det är styrelsen sm har ansvaret för att Lfppräfta en årsredvisning sm ger en rättvisande bild enligt årsredvisningslagen ch för den interna kntrll sm styrelsen bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredvisning sm inte innehåller väsentliga felaktigheter, vare sig dessa berr på egentligheter eller på fel. Revisrns ansvar Vårt ansvar är att uttala ss m årsredvisningen på grundval av vår revisin. Granskningen har utförts enligt gd redvisningssed. För revisrn från BRevisin AB innebär detta att denne har utfört revisinen enligt Intematinal Standards n Auditing ch gd revisinssed i Sverige. Dessa standarder kräver att revisrn följer yrkesetiska krav samt planerar ch utför revisinen för att uppnå rimlig säkerhet att årsredvisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revisin innefattar att genm lika åtgärder inhämta revisinsbevis m belpp ch annan infrmatin i årsredvisningen. Revisrn väljer vilka åtgärder sm ska utföras, bland annat genm att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredvisningen, vare sig dessa berr på egentligheter eller på fel. Vid denna riskbedömning beaktar revisrn de d^ar av den interna kntrllen sm är relevanta får hur föreningen upprättar årsredvisningen för att ge en rättvisande bild i syfte att utfrma granskningsåtgärder sm är ändamålsenliga med hänsyn till mständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande m effektiviteten i föreningens interna kntrll. En revisin innefattar ckså en utvärdering av ändamålsenligheten i de redvisningsprinciper sm har använts ch av rimligheten i styrelsens uppskattningar i redvisningen, liksm en utvärdering av den övergripande presentatinen i årsredvisningen. Vi anser att de revisinsbevis vi har inhämtat är tillräckliga ch ändamålsenliga sm gmnd fr våra uttalanden. Rapprt m andra krav enligt lagar ch andra författningar Utöver vår revisin av årsredvisningen har vi även utfört en revisin av förslaget till dispsitiner beträffande föreningens vinst eller förlust samt styrelsens förvaltning för HSB Bstadsrättsförening Litgrafin nr 220 i Stckhlm för räkenskapsåret Styrelsens ansvar Det är styrelsen sm har ansvaret för förslaget till dispsitiner beb'äffande föreningens vinst eller föriusf, ch det är styrelsen sm har ansvaret för förvaltningen enligt bstadsrättslagen. Revisrns ansvar Vårt ansvar är att med rimlig säkerhet uttala ss m förslaget till dispsitiner av föreningens vinst eller förlust ch m förvaltningen på grundval av vår revisin. Vi har utfört revisinen enligt gd revisinssed i Sverige. Sm underiag för vårt uttalande m styrelsens förslag till dispsitiner befräffande föreningens vinst eller förlust har vi granskat m förslaget är förenligt med bstadsrättslagen. Sm underlag för vårt uttalande m ansvarsfrihet har vi utöver vår revisin av årsredwsningen granskat väsentliga beslut, åtgärder ch förhållanden i föreningen för att kunna bedöma m någn styrelseledamt är ersättningsskyldig mt föreningen. Vi har även granskat m någn styrelseledamt på annat sätt har handlat i strid med årsredvisningslagen eller föreningens stadgar. Vi anser att de revisinsbevis vi har inhämtat är tillräckliga ch ändamålsenliga sm grund för våra uttalanden. Uttalanden Vi tillstyrker att föreningsstämman behandlar resuitatet enligt förslaget i förvaltningsberätteisen ch beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret Uttalanden Enligt vår uppfattning har årsredvisningen Lfpprättats i enlighet med årsredvisningslagen ch ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av föreningens finansiella ställning per ch av dess finansiella resultat ch kassaflöden för året enligt årsredvisningslagen. Förvaltningsberättelsen ärfwenlig med årsredvisningens övriga delar. Vi tillstyrker därför att föreningsstämman fastställer resultaträkningen ch balansräkningen för föreningen. Stckhlm den (/h f ad revisr Sverige AB