Bolag S:t Erik Försäkrings AB

Relevanta dokument
Datum för beslut Stockholm den 3 september 2015 På Kulturnämndens vägnar

Beslut om godkännande av klassificeringsstruktur

Beslut om godkännande av klassificeringsstruktur

Beslut om godkännande av klassificeringsstruktur

Beslut om godkännande av klassificeringsstruktur

BESLUT OM GODKÄNNANDE AV KLASSIFICERINGSSTRUKTUR. Beslutets omfattning STOCKHOLMS STADSARKIV. Revisionskontoret

Nämnd Arbetsmarknadsnämnden

Beslut om godkännande av klassificeringsstruktur

Datum för beslut Stockholm den 29 januari 2019 På Kulturnämndens vägnar

Beslut om godkännande av klassificeringsstruktur

Beslut om godkännande av klassificeringsstruktur

Beslut om godkännande av klassificeringsstruktur

Datum för beslut Stockholm den 18 september 2018 På Kulturnämndens vägnar

BESLUT OM GODKÄNNANDE AV KLASSIFICERINGSSTRUKTUR

BESLUT OM GODKÄNNANDE AV KLASSIFICERINGSSTRUKTUR

Beslut om godkännande av klassificeringsstruktur

BESLUT OM GODKÄNNANDE AV KLASSIFICERINGSSTRUKTUR. Beslutets omfattning STOCKHOLMS STADSARKIV. Nämnd Kyrkogårdsnämnden

Beslut om godkännande av klassificeringsstruktur

BESLUT OM GODKÄNNANDE AV KLASSIFICERINGSSTRUKTUR. Nämnd. Beslutets omfattning STOCKHOLMS STADSARKIV. Stockholms stadsarkiv.

Nämnd Kommunstyrelsen

BESLUT OM GODKÄNNANDE AV KLASSIFICERINGSSTRUKTUR. Bolag AB Familjebostäder

Beslut om godkännande av stadsgemensam klassificeringsstruktur för styrande och stödjande processer

Beslut om godkännande av stadsgemensam klassificeringsstruktur för styrande och stödjande processer

Datum för beslut Stockholm den 18 september 2018 På Kulturnämndens vägnar

Klassificeringsstruktur för Karolinska Institutet

Datum för beslut Stockholm den 14 maj 2019 På Kulturnämndens vägnar

Klassificeringsstruktur för Karolinska Institutet

Datum för beslut Stockholm den 13 februari 2018 På Kulturnämndens vägnar

BESLUT OM GODKÄNNANDE AV KLASSIFICERINGSSTRUKTUR. Nämnd. Beslutets omfattning STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN

Datum för beslut Stockholm den 21 mars 2016 På Kulturnämndens vägnar

Vad är processorienterad arkivredovisning?

BESLUT OM GODKÄNNANDE AV KLASSIFICERINGSSTRUKTUR

BESLUT OM GODKÄNNANDE AV KLASSIFICERINGSSTRUKTUR

Lunds universitets klassificeringsstruktur version 1.0

Datum för beslut Stockholm den 23 mars 2016 På Kulturnämndens vägnar

Beslut om godkännande av klassificeringsstruktur

Beslut om bevarande och gallring för Stockholms mässfastigheter AB

Lunds universitets klassificeringsstruktur version 1.1

2. Stödja verksamheten

Beslut om gallring hos Äldreförvaltningen

Klassificeringsstruktur för koncernen Stockholm Business Region

KLASSIFICERINGSSTRUKTUR VID STOCKHOLMS UNIVERSITET

Datum för beslut Stockholm den 16 april 2019 På Kulturnämndens vägnar

Datum för beslut Stockholm den 28 september 2018 På Kulturnämndens vägnar

Beslut om godkännande av klassificeringsstruktur

Datum för beslut Stockholm den 14 december 2018 På Kulturnämndens vägnar

BESLUT OM GALLRING AV INFORMATION VID STOCKHOLMS ÖVERFÖRMYNDARNÄMND

Datum för beslut Stockholm den 4 juni 2019 På Kulturnämndens vägnar

Klassificeringsstruktur för verksamhetsbaserad informationsredovisning, version 1.1

Klassificeringsstruktur för östra hälso- och sjukvårdsnämnden

BESLUT OM BEVARANDE OCH GALL- RING AV RÄKENSKAPSINFORMATION HOS STOCKHOLMS STADS BOLAG OCH STIFTELSER

Information till anställda och uppdragstagare om kommunens hantering av personuppgifter

Klassificeringsstruktur för folkhälsokommittén

HISTORISKT LINKÖPINGS UNIVERSITET. Klassificeringsstruktur vid Linköpings universitet version 1.2. Gäller från

HISTORISKT. me LINKÖPINGS. Klassificeringsstruktur vid Linköpings universitet version 1.1 UNIVERSITET. Gäller från

Delegationsordning Stadsarkivet

Nämnd/Bolag/Stiftelse Bostadsförmedlingen i Stockholm AB. Beslutet gäller retroaktivt.

Registret Anställda Information om den anställde, arbetsgivaravgift och skatt

Arkivbeskrivning för Stockholms Stadshus AB

Information till anställda och uppdragstagare om Nacka vatten och avfall AB:s hantering av personuppgifter

1 0 0 DEMOKRATI OCH LEDNING

Avgifter på kopior av allmänna handlingar

Klassificeringsstruktur för verksamhetsbaserad arkivredovisning, version 1.3

Arkivbeskrivning för koncernen Stockholm Business Region AB

Delegationsordning för kommunstyrelsen gällande från och med

Information till anställda, uppdragstagare och förtroendevalda i Nacka kommun om hantering av personuppgifter i våra personalsystem

ALVESTA KOMMUNFÖRETAG AB Riktlinjer och mål (ägardirektiv) Org.nr

Riktlinjer och mål (ägardirektiv) för Alvesta Energi AB

Samverkansavtal. Lönenämnd. för gemensam. Mariestad, Töreboda, Gullspång och Karlsborg. ~ kommun. .. Karlsborgs. Kommuner i samarbete

BESLUT OM BEVARANDE OCH GALLRING AV INFORMATION INOM LÖNE- OCH PERSONALADMINISTRATION HOS MYNDIGHETER I STOCKHOLMS STAD

"tw^ Fastställande av klassificeringsstruktur (KS)

1.2 Är handlingarnas benämningar aktuella, begripliga och relevanta?

Gäller från Antagen av kommunstyrelsen , 212.

BESLUT OM GALLRING AV INFORMATION HOS AB FAMILJEBOSTÄDER

Dokumenthanteringsplan

Hanteringsanvisningar för styrande och stödjande processer inom Stockholms stad

Revisionsrapport Arkivrutiner. Härjedalens kommun

Upphandlingspolicy Stockholms läns landsting. Bilaga Upphandlingsmatris

Ny organisation för administration av ålders- och efterlevandepension

Riksarkivets författningssamling

BESLUT OM GALLRING AV INFORMATION AV TILLFÄLLIG ELLER RINGA BETYDELSE HOS SAMTLIGA MYNDIGHETER I STOCKHOLMS STAD

SOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING

Arbetsfördelning mellan kommunstyrelsens utskott

Ägardirektiv för Göteborgs Stads Upphandlingsbolag

HISTORISKT. Klassificeringsstruktur vid Linköpings universitet version 1.0 LINKÖPINGS UNIVERSITET. Gäller från

Sverok upphandlar revisionstjänster

G A L L R I N G S B E S L U T 1999:5

GEMENSAMMA FÖRVALTNINGENS ORGANISATIONS- OCH BESLUTSORDNING (FOB)

KARLSTADS KOMMUN. Ärende 1

Regionens revisorer Region Östergötland Arbetsordning

Samverkansavtal om gemensam överförmyndarnämnd i Umeåregionen (ÖFUR)

Delegationsordning för kommunstyrelsen gällande från och med

Kommunstyrelsens utskott för strategi

Information till chefer i Nacka kommun om hantering av personuppgifter i våra processer och system inom personalområdet

LOs frågor till skyddsombuden 2012 OBS ska bli webb enkät, ska testas på 15 skyddsombud

Delegationsbestämmelser för Regionala utvecklingsnämnden. Version: 3. Beslutsinstans: Regionala utvecklingsnämnden

Dokumenthanteringsplan för löne- och personaladministrativ verksamhet Giltig MDH /08

Revisionsrapport Rutiner för arkivering. Östersunds Kommun

Policy och direktiv för Ronneby kommun och dess helägda aktiebolag

Styrdokument. Förmedling till bostadskön INTERNKONTROLLPLAN 2017

Transkript:

Stadsarkivet Sida 1 (5) 2015-04-28 Arkivmyndighetens beslut 2015:11 Bolag S:t Erik Försäkrings AB Beslutets omfattning Arkivmyndigheten beslutar enligt 7 kap. 4 arkivregler för Stockholms stad (Kfs 2007:26) att godkänna bifogad klassificeringsstruktur för S:t Erik Försäkring. Datum för beslut Stockholm den 28 april 2015 På kulturnämndens vägnar Lennart Ploom Stadsarkivarie

Sida 2 (5) Klassificeringsstruktur för S:t Erik försäkring Beskrivning 1. Styra, utveckla och följa upp verksamheten 1.1 Leda verksamheten 1.1.1 Hantera styrelseärenden Avser information kopplat till styrelsens arbete med att leda och följa upp bolagets utförande av sina uppdrag. 1.1.2 Hantera ägande Rör bolagsstämmor och information kopplat till ägandet, så som registreringsbevis och ägardirektiv. 1.1.3 Utföra internt Fastställa och förvalta ledningsarbete riktlinjer och rutiner. 1.2 Planera och följa upp verksamheten Verksamhetsplanering och budget, samt strategisk planering avseende kärnverksamhetsområdena och upprättande av program/strategier. Granskning av verksamheten t.ex. av stadens revisorer. 1.3 Hantera revision och granskning 1.4 Utveckla verksamheten Projekt/utredningar som leder till utveckling av såväl den övergripande verksamheten som av stöd- och kärnfunktioner. 1.5 Avge yttranden Hantering av remisser/motioner.

Sida 3 (5) 2. Ge verksamhetsstöd 2.1 Administrera anställning och löner 2.1.1 Rekrytera Från kravställning och annonsering till tillsättning av tjänst. Även tillfälligt anställda. 2.1.2 Hantera anställning Hantering av frågor knutna till en pågående anställning. Även uppsägningar och 2.1.3 Beräkna och betala ut löner och arvoden entlediganden. Administration av löner, pensioner och andra ersättningar. 2.2 Hantera personalfrågor 2.2.1 Kompetensutveckla Utbildningsinsatser på grupp- och individnivå. 2.2.2 Hantera personalsociala frågor 2.2.3 Hantera fysisk och psykosocial arbetsmiljö Arbetsskador och rehabilitering, arbetsanpassning, omplacering och disciplinåtgärder. Undersökning, genomförande och uppföljning av arbetsmiljöfrågor, t.ex. utrustning, ventilation, buller, arbetsklimat, ergonomi och organisation. 2.3 Administrera ekonomi 2.3.1 Hantera intäkter Hantering av kundfakturor och kundinbetalningar. 2.3.2 Hantera kostnader Hantering av leverantörsfakturor. 2.3.3 Hantera löpande redovisning 2.3.4 Hantera skatteredovisning Hantering av kontoplan och löpande avstämning/redovisning av ekonomin. Redovisning och betalning av moms samt skattedeklaration.

Sida 4 (5) 2.4 Upphandla, köpa in och förvalta avtal 2.4.1 Köpa in och beställa Omfattar direktupphandling och avrop från ramavtal. 2.4.2 Upphandla i konkurrens Från upprättande av förfrågnings-underlag och annonsering till hantering och bedömning av anbud samt upprättande av upphandlingsavtal. 2.4.3 Förvalta avtal Handlingar som rör uppföljning, avstämning, förlängning och uppsägning av avtal, samt tvister i avtalsförhållanden. 2.5 Kommunicera och informera 2.6 Samverka och omvärldsbevaka 2.7 Hantera och förvalta IT och telefoni 2.8 Hantera lokaler och säkerhet Extern och intern kommunikation avseende verksamhet och pågående projekt och arbeten. Förmedling av information via intranät, webb-platser, massmedia, broschyrer och andra publikationer. Dokumenthanteringsrutiner, registrerings- och arkivfrågor, gallring, redovisning av handlingar. Även begäran om utlämnande av allmänna handlingar. Studiebesök/resor samt deltagande i nätverk och intresseorganisationer. Administration av användarkonton, behörighetsbeställningar och supportärenden för telefoni och IT-system. Lokalservice, städning, inredning och ombyggnation. Även bevakning, larm och säkerhet.

Sida 5 (5) 3. Riskhantera, försäkra och skadehantera verksamheter i Stockholms stad 3.1 Identifiera risker Riskbesiktning och uppföljning av försäkringsobjekt som är betydelsefulla ur risksynpunkt. 3.2 Försäkra kunder Tillhandahållande av försäkring till kommunkoncernen. 3.3 Förebygga skador Utbildningsinsatser och projekt som stödjer förbättringsarbete gällande att förebygga och begränsa skador. 3.4 Hantera skador Skadereglering utifrån gällande försäkringsvillkor.