1 PREMIUM COMAI Användare WEBBKALENDER 2.0 utvecklar och säljer kognitions- och utvecklar och säljer kognitions- och komm
2 1 Inledning... 3 1.1 Terminologi... 4 1.2 Teknisk kravspecifikation... 4 1.3 Behörigheter... 4 3 Start... 5 3.2 Inställning av storlek i webbläsaren... 6 4 Kalender... 8 4.1 Månadsvy... 8 4.2 Veckovy... 9 4.3 Dagvy... 9 4.4 Listvy... 10 4.5 Visa påminnelse... 11 5 Inställningar... 12 5.1 Konto... 12 5.2 Personligt... 12 5.3 Utseende... 13 5.4 SMS... 13 5.4.1 Skapa en SMS-profil... 14 5.4.2 Mottagare av SMS... 14 5.4.3 Lägg till Befintlig mottagare... 15 5.4.4 Lägg till ny mottagare... 15 5.4.5 Redigera en SMS-profil... 16 5.5 Bilder... 16 5.5.1 Lägg till egna bilder... 17 5.6 Licensnyckel... 18 7 Påminnelse... 19 7.1 Skriv ut påminnelser... 19 7.2 Skapa en ny påminnelse... 19 7.3 Datum och tid... 20 7.3.1 Förpåminnelse... 20 7.3.2 Upprepning... 20 7.3.3 Händelse utan larm... 21 7.3.4 Kategorifärger... 21 7.3.5 SMS-lista... 21 7.3.6 Påminnelsetyp... 22 7.4 Redigera och ta bort en påminnelse... 24 utvecklar och säljer kognitions- och utvecklar och säljer kognitions- och komm
3 1 Inledning Den här manualen vänder sig till dig som är användare av Premium Comai. Du som användare kan själv lägga in påminnelser eller ta hjälp av en administratör som lägger in information. Premium Comai är ett hjälpmedel med flera olika funktioner som gör att du som användare blir oberoende i ditt dagliga liv. Den främsta funktionen för att integrera användare och administratör är webbkalendern. Den manualen beskriver just den funktionen. Påminnelser hanteras och synkroniseras mellan smartphone och webbkalendern i dubbelriktad kommunikation. Systemet är inte beroende av specifika telefonoperatörer (SIM-kort), varje enhet är självgående i respektive delsystem. Du kan själv, eller tillsammans med din administratör, lägga in påminnelser i webbkalendern. De påminnelser som läggs in via webben uppdateras i din smartphone via dataströmmar (http) enligt önskat uppdateringsintervall, det sker automatiskt. När tiden är inne för en påminnelse att larma ljuder en signal och telefonen vibrerar (signalen kan stängas av via inställningar i Premium Comai i din smartphone). De kognitiva stöd som valts, t.ex text eller bild, lägger sig främst i smartphonens skärm. Då du bekräftar påminnelsen avslutas signalen och påminnelsen blir avbockad i systemet. Om du, användaren, önskar finns möjligheten för SMS-feedback till en annan person, dvs. att ett SMS-meddelande skickas till en eller flera andra mobiltelefoner (t.ex anhörig) om du som användare bekräftar en påminnelse eller inte bekräftar en påminnelse, eller för båda scenariona. utvecklar och säljer kognitions- och utvecklar och säljer kognitions- och komm
4 1.1 Terminologi Administratör Den person som har behörigheter att administrera systemet. Den här personen kan skapa en eller flera användare. Administratören kan t.ex vara en arbetsterapeut, pedagog, lärare, boendestödjare eller anhörig. Användare Du som har Premium Comai som ett hjälpmedel och har tillgång till en webbkalender. 1.2 Teknisk kravspecifikation För att logga in på din webbkalender går du in på Comai s hemsida via en webbläsare i datorn. Läs mer om vilka webbläsare du kan använda under punkt 2.1. 1.3 Behörigheter Systemet för Premium Comais webbkalender är uppbyggt med två inloggningsalternativ som har olika behörigheter; Administratör och Användare. Administratör Administratören har en egen, unik inloggning, men har inte tillgång till någon egen kalender. Administratören har behörighet att skapa en eller flera användare och lägga till eller ändra information och behörighet för dessa användare. Administratören kan således ta del av din webbkalender och har även behörighet att anpassa din kalender genom att lägga in dina personliga bilder under fliken Media. Användare Du som användare har en egen, unik inloggning, och har tillgång till en egen kalender där du själv kan lägga in påminnelser med det kognitiva stöd som önskas. Utifrån förmåga kan du ha behörighet att själv administrera bilder under Inställningar - Bilder och lägga till eller ändra mottagarlistor under Inställningar - SMS (den här behörigheten skapas via administratörskontot). utvecklar och säljer kognitions- och utvecklar och säljer kognitions- och komm
5 3 Start För att logga in som Användare, gå in på hemsidan välj orange flik WEBBKALENDER LOGIN. Fyll i användarnamn och lösenord för att logga in. Dina användaruppgifter finns i medföljande värdehandling. Obs! Var noga med att skriva in exakt enligt uppgifterna som uppges i den medföljande värdehandlingen. utvecklar och säljer kognitions- och utvecklar och säljer kognitions- och komm
6 3.2 Inställning av storlek i webbläsaren För att få en optimal storlek på bildutförandet på datorskärmen kan du välja zoomstorlek i den webbläsare/browser du använder. Hur man ändrar zoominställningarna kan variera mellan olika webbläsare. Vill du zooma in kan de hända att hela webbsidan inte syns. Du får då välja att scrolla, eller rulla, ner och åt sidorna för att se mer av webbsidan. Obs! Utseendet av funktionerna i webbkalendern kan variera beroende av vilken typ och vilken version av webbläsare som du använder. Vi rekommenderar att man versionsuppdaterar sin webbläsare för optimalt bruk. Nedan kan du se de tre webbläsare som du kan använda med Comais webbkalender och hur du gör för att ändra zoomstorleken på sidan. Internet Explorer 9 (version 9.0.8112.16421) För att ändra zoomstorlek i Internet Explorer gör följande: Öppna upp webbläsaren genom att trycka på Internet Explorer-ikonen. Gå in under Visa i menyraden. Gå in under Zooma (100%) ( procentantalet kan variera beroende på tidigare inställning). Välj hur mycket du vill zooma in eller zooma ut antingen genom de två första valen eller genom att välja ett alternativ. utvecklar och säljer kognitions- och utvecklar och säljer kognitions- och komm
7 Mozilla Firefox (version 17.0.1) För att ändra zoomstorlek i Mozilla Firefox gör följande: Öppna upp webbläsaren genom att trycka på Mozilla Firefox-ikonen. Gå in under Visa i menyraden. Gå in under Zooma. Välj om du vill Zooma in eller Zooma ut. (sidan zoomas in eller ut ytterligare, ju fler gånger du trycker Zooma in/zoom ut). Google Chrome (version 23.0.1271.95) För att ändra zoomstorlek i Google Chrome gör följande: Öppna upp webbläsaren genom att trycka Google Chrome-ikonen. Tryck på den streckade menyikonen uppe i högre hörnet (till höger om webbadressfältet). Vid alternativet Zooma in kan du trycka (minus) för att zooma ut eller + (plus) för att zooma in. Du ser en procentsats av hur in/utzoomad webbsidan är. Obs! Utseendet, utformningen och säkerheten hos olika browsers/webbläsare varierar. Vi vill informera om att det finns alternativa webbläsare än de som nämnts ovan. utvecklar och säljer kognitions- och utvecklar och säljer kognitions- och komm
8 4 Kalender I Kalender kan du själv, eller tillsammans med någon annan, lägga in påminnelser. Din kalender på webben är synkroniserad med kalendern i din smartphone. Detta gör att de påminnelser du lägger in i webbkalendern automatiskt läggs över till din smartphone. Dagens datum visas tydligt längst upp till vänster i webbkalendern. Kalenderns månadsvy har veckonummer och det är möjligt att gå till föregående månad och nästa månader. Söndagar är rödmarkerade. Dagens datum är orangemarkerad. Olika aktiviteter kan förstärkas och kodas med hjälp av att använda olika färger. Tid kan visualiseras med hjälp av punkter där varje punkt representerar en kvart (15 minuter). För att lägga in en påminnelse välj Ny påminnelse (se Skapa påminnelse 6.2) Du kan växla mellan olika vyer: Månadsvy, Veckovy, Dagvy samt Listvy. Du växlar genom att klicka på respektive vy. Läs mer om de olika vyerna under respektive kapitel nedan. 4.1 Månadsvy När du loggat in i webbkalendern kommer du till månadsvyn och kan överblicka din individuella kalender. Det är möjligt att bläddra fram och tillbaka till föregående månad samt till kommande månad. Dagens datum är orangefärgat. Inlagda påminnelser visas på respektive dag. Om det finns flera påminnelser på en och samma dag visas de i ordning efter varandra. Du kan särskilja olika aktiviteter med hjälp av olika färger t ex skola, fritid, läkarbesök etc. utvecklar och säljer kognitions- och utvecklar och säljer kognitions- och komm
9 4.2 Veckovy I veckovyn visas bakgrunden för aktuell dag orange. En prickad linje visar nutid. Tidspunkter visualiserar aktuell tid. En timma är representerad av fyra punkter där varje punkt symboliserar en kvart (15 min). Röda (fyllda) punkter är kommande tid och grå är dåtid. 4.3 Dagvy Välj Dag för att se påminnelser för aktuell dag. Dagens datum är orange. Om du har flera påminnelser parallella vid en och samma tid visas de bredvid varandra i vyn. Om påminnelserna inte ligger på samma tid läggs de efter varandra. utvecklar och säljer kognitions- och utvecklar och säljer kognitions- och komm
10 4.4 Listvy Listvyn visar påminnelser i en lista. Till vänster om påminnelsen visas en symbol om händelsen är obekräftad. Obekräftad påminnelse visas med en orange triangel. Händelser utan larm markeras med en symbol föreställande en överstruken högtalare. Till höger visas typ av påminnelse, t ex bild, checklista eller fritext. utvecklar och säljer kognitions- och utvecklar och säljer kognitions- och komm
11 4.5 Visa påminnelse För att titta på specifik påminnelse, klicka på påminnelsen i kalendern från listvyn (klickar man på en påminnelse i de andra vyerna kommer man till listvyn). För att stänga ned påminnelsen välj Avbryt. Önskar du redigera påminnelse, välj Ändra. Ändra en påminnelse genom att välja Ändra utvecklar och säljer kognitions- och utvecklar och säljer kognitions- och komm
12 5 Inställningar Inställningar finns i menyn högst upp på sidan bredvid knappen för att logga ut. I inställningar kan du välja att se och ändra inställningar i olika sektioner. Sektionerna är: Konto, Personligt, Utseende, SMS 1, Bilder 1 och Licensnyckel. De ingående sektionerna beskrivs i respektive avsnitt nedan. 5.1 Konto Konto visar information om användarens inloggning. Här är det möjligt att ändra lösenordet för inloggningen till webbkalendern. 5.2 Personligt Under Personligt finner du användaruppgifter. Önskar du redigera uppgifterna, markera fältet och skriv in önskad text. Välj Spara när du är klar. 1 Inställningar för SMS och Bilder är tillgängligt om Administratören har godkänt att användaren ska ha åtkomst till dessa. Har administratören inte gjort dessa tillgängliga visas de ej. utvecklar och säljer kognitions- och utvecklar och säljer kognitions- och komm
13 5.3 Utseende Under Utseende är det möjligt att välja om dagarna ska visas med olika färger och om tidspunkter ska visas i webbkalendern. Dagsfärger och tidspunkter är automatiskt aktivt vid start av kalendern (dagsfärger och tidspunkter visas alltid i applikationen i smartphone/surfplatta). 5.4 SMS SMS är en valbar funktion som gör det möjligt att SMS-meddelanden skickas till en eller flera 2 andra mobiltelefoner eller smartphones (t ex till en anhörig) om du som användare bekräftar en påminnelse eller inte bekräftar en påminnelse, eller för båda scenariona. Dessa SMS-meddelanden utgör inte någon kostnad för dig eller mottagaren. Detta är en envägskommunikation och mottagaren kan inte svara på SMS-meddelandet. Olika scenarion/alternativ för SMS-bekräftelse: Ej bekräftad påminnelse SMS-meddelande sänds när du inte har bekräftat en påminnelse dvs. när du inte har tryckt Bekräfta i din smartphone när ett larm ljuder och vibrerar. Bekräftad påminnelse SMS-meddelande sänds när du har bekräftat dvs. när du tryckt Bekräfta i din smartphone när ett larm ljuder och vibrerar. För alternativet Bekräftad påminnelse kan en SMS-bekräftelse endast sändas till en mottagare. Kombination Det är möjligt att kombinera de två ovanstående alternativen, dvs. att mottagaren får ett SMS-meddelande både om du inte har bekräftat en påminnelse och ett SMS-meddelande när du har bekräftat en påminnelse. 2 Flera mottagare kan endast väljas vid SMS för Ej bekräftad händelse. För alternativet Bekräftad påminnelse kan en SMS-bekräftelse endast sändas till en mottagare. utvecklar och säljer kognitions- och utvecklar och säljer kognitions- och komm
14 5.4.1 Skapa en SMS-profil Om du har behörighet att skapa och redigera mottagarlistor för den här funktionen är inställningen för SMS synlig i din webbkalender. För att skapa en ny SMS-profil, klicka på knappen Lägg till Skapa ny sms-profil genom att trycka på +Lägg till Nedan ser du i vilken ordning en SMS-profil skapas när man valt båda alternativen Ej utförd påminnelse och Utförd påminnelse. På nästa sida följer en förklaring hur du gör de olika momenten. Ordning då en SMS-profil skapas med båda alternativen Ej utförd påminnelse och Utförd påminnelse: 1. Välj Lägg till 2. Namnge Profilen under rubriken Namn 3. Bocka för en lista som du önskar skapa, dvs SMS-lista ej bekräftad påminnelse / bekräftad påminnelse. Det är möjligt att markera båda alternativen eller endast ett av alternativen 4. Lägg till en eller flera mottagare för Ej bekräftad påminnelse 5. Lägg till mottagartext för Ej bekräftad påminnelse. 6. Lägg till EN mottagare för Bekräftad påminnelse 7. Lägg till mottagartext för Bekräftad påminnelse. 8. Kontrollera uppgifterna och välj Spara. Har du endast valt ett av alternativen kommer du endast behöva göra inställningar för det alternativet. 5.4.2 Mottagare av SMS När en SMS-profil skapas kan den skapas endast för bekräftad påminnelse, endast för Ej bekräftad påminnelse eller för båda scenariona. Skapar du en profil då det ska skickas en SMS-bekräftelse oavsett, dvs. för både Bekräftad påminnelse och Ej bekräftad påminnelse får du välja att skapa två olika mottagarlistor inom SMS-profilen du skapar. Du kan ha olika mottagare för Utförd påminnelse och Ej utförd påminnelse. Det är nu dags att skapa en text för de SMS som ska sändas vid Utförd påminnelse eller Ej utförd påminnelse. Skapar du en profil då det ska skickas en SMS-bekräftelse oavsett, dvs. för både Utförd påminnelse och Ej utförd påminnelse kommer du få välja två olika SMS-bekräftelsetexter. Skriv in den utvecklar och säljer kognitions- och utvecklar och säljer kognitions- och komm
15 text som ska stå i SMS-bekräftelsen som skickas till mottagaren (nedan visas exempel för båda alternativen). 5.4.3 Lägg till Befintlig mottagare Om det tidigare lagts till en mottagare, bocka i Befintlig och välj därefter en mottagare ur rullgardinslistan. Välj befintlig mottagare samt välj hur många minuters fördröjning det ska vara innan SMS-meddelandet skickas till mottagaren. Fördröjning av SMS behövs inte för alternativet Utförd påminnelse då bekräftelse-sms skickas direkt då bekräftelsen är gjord. Välj Lägg till om du vill lägga till den befintliga mottagaren. 5.4.4 Lägg till ny mottagare För att lägga till en ny mottagare för SMS-bekräftelsen bockar du i Ny. Vid val av Ny mottagare skriver du in namn och mobiltelefonnummer till den tänkta SMS-mottagaren och hur många minuters fördröjning det ska vara innan SMS-meddelandet skickas till mottagaren (nedan visas exempel för båda alternativen). Välj Lägg till om du vill lägga till den nya mottagaren och avsluta med att Spara. utvecklar och säljer kognitions- och utvecklar och säljer kognitions- och komm
16 Skriv den text som du önskar att mottagaren ska få i sitt SMS. Klicka på knappen Spara listan. 5.4.5 Redigera en SMS-profil För att kunna ta fram eller för att redigera en av dina SMS-profiler gå till Inställningar - SMS och välj den aktuella SMS-profilen ur rullgardinsmenyn. Dina tidigare inställningar laddas och visas i fälten. Här kan du lägga till, ändra eller ta bort redan inlagda uppgifter. Obs! Det går att redigera en SMS-profil men det går INTE att radera en profil. Blir en av listorna inaktuell kan du ändra namn på profilen för att markera etta. Ex: Inaktuell, Används ej eller dylikt. Obs! Man kan endast välja EN mottagare för valet Utförd påminnelse. 5.5 Bilder Under funktionen Bilder hanteras de bilder som kan läggas in som påminnelser. Här finns de bilder som har lagt in, dvs Under kategorin egna bilder ligger ca 35 st Widigit bilder och Premium Comais egna bilder. Alla foton/bilder som tas med smartphone och läggs in via datorn placeras under Egna bilder. Det finns 6 förbestämda kategorier. utvecklar och säljer kognitions- och utvecklar och säljer kognitions- och komm
17 För att välja de bilder som ska vara tillgängliga för användaren i smartphone/surfplatta slår man om reglaget mellan visa och dölj. 5.5.1 Lägg till egna bilder Genom att trycka på knappen Lägg till bild är det möjligt att lägga till bilder. Välj Lägg till bild öppnar din dators mappar över filer. Markera aktuell bild och välj öppna. Tryck på knappen Lägg till bild. Nu har bilden lagts in i användarens bildbibliotek utvecklar och säljer kognitions- och utvecklar och säljer kognitions- och komm
18 Bilden ligger nu längst ned i listan över Egna Bilder. För att välja visa eller dölj så klickar man på önskat alternativ. 5.6 Licensnyckel Under licensnyckel visas användarens licensnyckel samt när licensen skapades samt när den löper ut. Om man önskar återgå till den äldre versionen och utseende av webbkalender välj Tillbaka till den gamla webbkalendern. utvecklar och säljer kognitions- och utvecklar och säljer kognitions- och komm
19 7 Påminnelse I webbkalendern finns en sökfunktion där du kan söka efter påminnelser i din kalender. Sökfunktionen finner du i kalendern, ovanför rutan för dagens datum. Välj Nu och du kommer du till dagensdatum och tid i dagvyn. Funktionerna Skriv ut Kalender se 7.1 och Ny påminnelse se 7.2. 7.1 Skriv ut påminnelser För att skriva ut dina påminnelser välj Skriv ut kalender. Välj datum för den period du vill ha utskriven. När du valt datum klicka på Skriv ut. Ett utskriftsfönster visas automatiskt, välj skrivare samt antal kopior och välj sedan Skriv ut. 7.2 Skapa en ny påminnelse För att skapa ny påminnelse välj Ny påminnelse i kalendern. Du kommer nu till vyn för att skapa en ny påminnelse. utvecklar och säljer kognitions- och utvecklar och säljer kognitions- och komm
20 7.3 Datum och tid Välj aktuellt datum för ny påminnelse genom att antingen skriva in datum eller välj ikonen för kalender. Här är det möjligt att lägga in en påminnelse med start- och sluttid. Larm ges vid påminnelsens starttid. Det är inte möjligt att lägga in en påminnelse som sträcker sig över flera dagar. 7.3.1 Förpåminnelse Förpåminnelse är valbar enligt förinställd tidsintervall. Förpåminnelsen ljuder i smartphone enligt inställning t ex 5 minuter innan påminnelse ska bekräftas och aktiviteten utföras. 7.3.2 Upprepning Upprepning av påminnelse är valbar. Välj om du vill att påminnelsen ska upprepas eller ej. Ska påminnelsen ske vid ett enstaka tillfälle ska valet Upprepa inte vara markerat. Vill du att påminnelsen ska upprepas väljer du något av alternativen: Dagligen, Måndag-fredag, Lördag och söndag, Veckovis eller Månadsvis. Väljer du att upprepa påminnelsen visas ett skrivfält där du får välja slutdatum och sluttid för upprepning av påminnelsen. utvecklar och säljer kognitions- och utvecklar och säljer kognitions- och komm
21 7.3.3 Händelse utan larm Händelse utan larm gör att det inte ljuder en ljudsignal i smartphone eller surfplatta vid larm. Standardinställningen är Nej och då ljuder det en påminnelsesignal i smartphone eller surfplatta vid larm. 7.3.4 Kategorifärger Kategorifärger för påminnelser gör det möjligt att välja en färg för specifika påminnelser t ex alla påminnelser som rör fritiden blå och de som rör arbete är lila. 7.3.5 SMS-lista Vill du koppla en SMS-profil till påminnelsen väljer du en befintlig profil i rullgardinsmenyn (se punkt 5.4 för att se hur man skapar en SMS-profil). utvecklar och säljer kognitions- och utvecklar och säljer kognitions- och komm
22 7.3.6 Påminnelsetyp I webbkalender finns tre olika typer av påminnelser: text, bild och checklista. Text - Skriv en text (obegränsat med tecken). Bild (med text) Eget foto, egen bild eller Widgit-bild från webbkalendern. Vill du använda eget foto/bild från din smartphone krävs det att denna bild lagts in som en påminnelse en gång tidigare via din smartphone/surfplatta. Klicka på knappen Välj bild om du har en bild som du har lagt in och använt tidigare i din kalender. Markera den bild som du önskar använda. utvecklar och säljer kognitions- och utvecklar och säljer kognitions- och komm
23 Om du inte har använt bilden tidigare välj Lägg till bild. Filhanteraren i din dator öppnas och du kan välja önskad bild. Den valda bilden läggs in under kategorin Mina bilder När du har valt önskad bild välj Spara och påminnelsen sparas. Checklista Börja med att namnge checklistan och skapa en checklista med obegränsat antal punkter. Om du önskar fler punkter välj Lägg till. När du har lagt in dina punkter välj Spara. Din checklista förs över till smartphone/surfplatta som en påminnelse. utvecklar och säljer kognitions- och utvecklar och säljer kognitions- och komm
24 7.4 Redigera och ta bort en påminnelse Vill du ta bort eller redigera påminnelsen tryck på aktuell påminnelse och välj Ändra Om du önskar radera påminnelsen välj Ta bort. Om du önskar redigera välj Redigera, utför ändringar och välj Spara. Observera att vid upprepad påminnelse kommer samtliga påminnelser i serien att ändras. utvecklar och säljer kognitions- och utvecklar och säljer kognitions- och komm