Styrelseprotokoll nr 9 verksamhetsåret 2014/2015 vid S:t Eriks bridgeklubb den 12 februari 2015 Närvarande ledamöter: Mårten Gustawsson, Åsa Gindin, Sofia Ryman (fr.o.m. 5), Mattias Weiler, Yvonne Flodqvist, Börje Primér och Rolf Molin. 1 Mötet öppnades. 2 Protokoll från styrelsemötet den 15 januari godkändes. 3 Klubben har blivit tillfrågad om att arrangera en bridgetävling fredagen den 7 och lördagen den 8 augusti 2015 inom ramen för Eurogames. Inget nytt finns att rapportera i frågan på grund av Fredriks frånvaro. Ärendet tas upp på nästa möte. 4 Det är möjligt att bli hedersmedlem i vår klubb. Sammanlagt har cirka 20 personer utsetts till hedersmedlemmar sedan klubben bildades 1948. Styrelsen diskuterade vilka kriterier som ska gälla för att utses. Beslöts att Rolf till nästa möte tar fram en PM i frågan. Styrelsen beslöt att till hedersmedlem utse Marianne Öjestål. Marianne avgick nyligen ur styrelsen efter 13 år av engagerat arbete, mestadels som lokalansvarig. Marianne har också lagt ner mycket tid på att sköta om kommenterade spel och tidigare även brickläggningen. 5 Mårten och Åsa har haft ett möte med vår hyresvärd, Brf. Inedal 16, angående nödvändiga reparationer och ombyggnationer av lokalen. Styrelsen i brf:en ställer sig positiv till de flesta av de förslag som klubben har fört fram. Man ser gärna att klubben stannar kvar som hyresgäst i många år till. Från värdens sida efterlystes ett mer detaljerat underlag för varje åtgärdspunkt med kostnadsuppskattningar och en tidplan. Mårten och Börje håller i det fortsatta arbetet. 6 En uppdragsbeskrivning för klubbens tävlingsledare finns redan och har påtecknats av TL. Även lärarna vid bridgeskolan bör ha en uppdragsbeskrivning. Mårten har i det ursprungliga TL-dokumentet lagt till text gällande lärarna, så att båda grupperna nu omfattas. Catharina och Krister vid Bridgeskolan har tagit del av dokumentet och lämnat synpunkter. Beslöts att, med några smärre förändringar, anta den uppdaterade uppdragsbeskrivningen. 7 De två juniorbössorna är nu uppsatta i lokalen. Beslöts att bössorna ska tömmas en gång i månaden av styrelsens ansvarige för ungdomsfrågor, lämpligen samma dag som styrelsen har sitt månatliga möte. Därefter ska månadsbeloppet rapporteras på styrelsemötet.
8 Kenneth har tagit fram ett nytt avtal för redaktören av klubbens tidning PASS gällande kalenderåret 2015. Mårten har vidare bearbetat texten, och Måns Berg, redaktören för PASS, har också tagit del av de nya formuleringarna. Beslöts att avtalet ska gälla. 9 Rapport från verksamhetsansvariga Utbildningskommittén: Inget att rapportera på grund av Fredriks frånvaro. Trivselgruppen: Inget att rapportera på grund av Fredrik och Kenneths frånvaro. Lokalfrågor: Börje har fått in en offert på ny linoleummatta i lokalen. En ny matta i hela lokalen, inklusive borttagning av den gamla, kommer att kosta cirka 1 mkr. Diskuterades om att i stället lägga in en nålfiltsmatta, som kan läggas direkt ovanpå den gamla linoleummattan. Börje kommer att undersöka för- och nackdelar med de båda alternativen liksom kostnaderna. Beslöts att köpa in fem whiteboardtavlor för cirka 2 500 kr/styck så snart lokalen är ommålad. Det föreslogs att ansvaret för avtorkning av whiteboardtavlor ska ligga på skolans lärare och inte som nu på städpersonalen. Vi har i långa tider haft problem med att tavlorna inte rengörs, inte rengörs tillräckligt bra och/eller rengörs på ett felaktigt sätt. Dessa problem bör försvinna om de som bryr sig mest om tavlorna också är de som gör rent. Frågan diskuteras med Skolan. Berglunds Städ, som svarar för lokalvården i våra lokaler, kommer att sätta upp ett anslag på WC/Hygienutrymmena om vilken städning som utförs av dessa. Städfirman har också tilldelats mer tid för arbete med dessa utrymmen. Det är svårt att ladda nya mobiltelefoner som iphone 6 och nya Samsung i laddningsstationen då det ofta glappar i laddkontakten. Beslöts att Yvonne ska köpa in originalladdare. Beslöts köpa in 12 nya stolar till styrelserummet. I första hand bör vi inrikta oss på köp av fina, begagnade stolar. I bridgelokalen behövs också nya stolar, 10 15 st. De senaste vi köpte från IKEA viker sig i ryggen och flera har blivit nästan en liggstol. Vi behöver hitta en ny modell att köpa in. Alla i styrelsen bör via nätet söka efter lämpliga stolar. Börje kommer att provisoriskt sätta upp mohairbonaden ner i hörnet utanför biblioteket för att vi andra ska kunna bedöma om platsen är bra. Säkerhetsfrågor: Inget att rapportera på grund av Carolines frånvaro.
Informationskommittén: Stefan Ekmans arbete med klubbens projekt att mata in ligaresultat via skärm går framåt. För inmatning av resultaten behövs två pekskärmar utplacerade i lokalen. Mårten har av en tillfällighet fått möjlighet att köpa begagnade pekskärmar av den typ vi behöver. Då erbjudandet var mycket gynnsamt så beslöts att köpa även extra pekskärmar som efter viss anpassning även för andra ändamål kan placeras ut på olika platser i lokalen. Ungdomsfrågor: 2015 års Pro/Am genomfördes för en vecka sedan. 62 par deltog och sammanlagt fick klubben in 52 700 kronor som oavkortat används för att stötta ungdomsbridge. Tävlingen blev mycket uppskattad och klubben fick beröm för upplägget och organisationen vilket främst är Sofias samt Micke Almgrens förtjänst. Flera juniorer har också hjälpt till med praktiska frågor. Tävlingsfrågor: Mattias informerade om att Plattliret spelas lördagen den 21 februari. Nu finns 47 par anmälda. Styrelsen beslöt att i lagtävlingar anordnade i BK S:t Eriks lokaler ska kontrollfunktionen i Bridgemate användas om inga underskrivna matchprotokoll samlas in. Detta beslut fattas med anledning av att en felaktig inmatning, som gällde 4 VP, aldrig blev rättad under gruppspelet i den nyligen hållna DM-lagfinalen. Även om BK S:t Erik då inte var arrangör vet vi av erfarenhet att vårt rykte påverkas av alla tävlingar som spelas hos oss. Ekonomifrågor: Ett möte om våra smarta kort måste omgående hållas med deltagande även av Smartcard, handterminalsprogrammeraren och Tomas Brenning så att fel vid laddningen förhindras samt att önskade extrafunktioner blir beställda. Synpunkter till mötet välkomnas. Frågan om hämtning av pengar diskuterades. Åsa har bett Nokas om att ändra avtalet till hämtning av kontanter var fjärde vecka i stället för varannan (för 1 631 kr/månad, fram till oktober 2014 betalde vi 3 194 kr/månad för hämtning varje vecka). Nokas har svarat att vill vi ha färre hämtningar än varannan vecka är det hämtning mot avrop som gäller och då med en fast kostnad per hämtning (1 149 kr/gång) men först från 1 oktober. Åsa utreder frågan ytterligare. 10 Inkomna mejl/brev Som vanligt har styrelsen fått ett antal mejl och brev med förslag/tips av olika slag. Klagomål förekommer också, och det senaste året har klagomålen mest gällt dagbridgen på måndagar och onsdagar som från och med höststarten 2014 spelas som en tävling med fyra prislistor, A-D, beroende på spelarnas mästarpoängsinnehav. Vi i styrelsen är glada över det engagemang som många känner för dessa tävlingar. Vi tar nogsamt till oss det som framförs och är självfallet öppna för att ändra på upplägget om tillräckliga skäl finns. Det är dock viktigt att inte ändra utan att först utvärdera de förändringar som gjorts. Deltagarantalet har ökat något sedan förändringen gjordes. Mårten kommer att besvara de mejl/frågor som ännu inte tagits om hand.
11 Övriga frågor * Klubbens kopiator ger bristfälliga kopior trots att den nyss kostats på service. Caroline bör kontakta servicefirman och framföra klagomål på den service som nyligen utförts. * Den som beställt hem varor till klubben också har ansvar för att varorna tas om hand, packas upp och placeras på sin plats. * Beslöts att klubben ska köpa in en mikrovågsugn för främst våra funktionärer. Yvonne tar sig an uppgiften. * Beslöts att klubben, enligt ett förslag från en medlem, ska köpa in några kryckhållare för utplacering i lokalen. Börje och vår Hustomte ansvarar för frågan. Även ett paraplyställ bör sättas ut. En bra plats finns i början av rampen, då behövs blöta paraplyer inte tas ned i lokalen. * Beslöts vidare att köpa in fem väskor i vilka våra bridgemate ska förvaras. Nu förvaras bridgematen i brödbackar på ett mindre rationellt sätt. Yvonne åtar sig att genomföra inköpet. Börje flyttar hyllor i förrådet så att Bridgemateväskorna får plats. * En ny bridgeklubb Norrortsbridge, med en egen spellokal i närheten av Täby galopp, har bildats i Stockholmsområdet genom en sammanslagning. De kommer att tävla 4 ggr/veckan. * På senaste årsmötet lovade styrelsen att genomföra en enkätundersökning bland medlemmarna om bland annat antalet brickor man önskar spela under en kväll. Ett genomgånget utkast till enkätformulär finns. Fredrik bör omgående färdigställa frågeformuläret och skicka ut detta. 12 Mötet avslutas Vid protokollet Justeras Rolf Molin Sekreterare Mårten Gustawsson Ordförande