Styrelseprotokoll nr 10 verksamhetsåret 2014/2015 vid S:t Eriks bridgeklubb den 19 mars 2015

Transkript

1 Styrelseprotokoll nr 10 verksamhetsåret 2014/2015 vid S:t Eriks bridgeklubb den 19 mars 2015 Närvarande ledamöter: Mårten Gustawsson, Åsa Gindin, Sofia Ryman, Caroline Tesch, Mattias Weiler, Yvonne Flodqvist, Börje Primér och Rolf Molin. 1 Mötet öppnades. 2 Protokoll från styrelsemötet den 12 februari godkändes. 3 Klubben har blivit tillfrågad om att arrangera en bridgetävling fredagen den 7 och lördagen den 8 augusti 2015 inom ramen för Eurogames. Inget nytt finns att rapportera i frågan på grund av Fredriks frånvaro. Ärendet tas upp på nästa möte. 4 Enkätundersökning om medlemmars inställning till bl.a. antal brickor en ligakväll finns klar. På grund av Fredriks frånvaro bordlades frågan och tas i stället upp vid nästa möte. 5 Klubben står inför stora ombyggnads- och uppfräschningsarbeten detta och kommande år. En särskild lokalkommitté har bildats och i den ingår Mårten, Börje, Marianne Öjestål och Janne Bergholm. På grund av projektets omfattning har klubben beslutat anlita en byggledare, Thomas Norén. Han kommer att ansvara för upphandlingar, projektering, genomförande och besiktning av de delar i projektet som klubben ansvarar för. Vår förhoppning är att också hyresvärden, Brf Inedal 16, kommer att anlita honom. Under sommaren 2015 ska följande arbeten genomföras: ny matta i lokalen, målning av väggar, rengöring/byte av undertak, ombyggnad av personaldusch samt installation av fettavskiljare. Hur mycket klubben resp. hyresvärden betalar för de olika insatserna är en förhandlingsfråga mellan parterna, men påverkas naturligen av längden på vårt hyreskontrakt. Beslöts att anlita Harry Gindin som förhandlare när frågor om kommande hyresavtal blir aktuella.

2 6 Vid föregående möte diskuterades vilka kriterier som gäller för att utses hedersmedlemmar. Rolf fick i uppdrag att i klubbens arkiv ta fram bakgrund m.m. i ämnet, se vilka kriterier som angavs när frågan först beslutades och om så behövs formulera nya kriterier. Totalt 19 personer har under klubbens 66-åriga liv utsetts till hedersmedlemmar. I bilaga till detta protokoll finns Rolfs PM och den ger också en kort historik i frågan. Beslöts att kraven ska vara enligt nedan: Medlem i klubben Utfört ett extraordinärt arbete med klubbens bästa för ögonen Flertalet av de 19 hedersmedlemmarna har varit ordförande för klubben. Enbart ordförandeskap räcker dock inte för att bli hedersmedlem. 7 Arbetet med klubbens nya hemsida har pågått några månader och nu finns en version klar som vi tänker erbjuda medlemmarna att tycka till om. Erbjudandet läggs ut på vår nuvarande hemsida. Beslöts att de som deltagit i framtagandet av hemsidan ska få ersättning för sitt arbete. 8 Klubben har fått ett erbjudande om att hyra en värstingskrivare Den är ett år gammal, i nyskick, har efterbehandling med vik och häftfunktion. Den skriver ut 33 % snabbare än andra maskiner vi tittat på. Beslöts att hyra denna skrivare om den fortfarande är ledig. Om så inte är fallet bör vi vänta till höstterminen med att skaffa ny och utökad skrivarkapacitet. 9 Den nya bridgeklubben Norrortsbridge har sin första silvertävling den 12 april. Beslöts att vår klubb ska överlämna en invigningsgåva. Yvonne kommer att köpa och överlämna en gåva för högst 500 kr vid detta tillfälle. 10 Beslöts att klubben ska köpa in en fällbar bardisk i stället för som nu hyra en sådan när behov finns. Micke Almgren har åtagit sig att inhandla den och transportera den till klubben. 11 Vid föregående möte beslöts att köpa in nya stolar till styrelserummet och till bridgelokalen. Vi bör dock vänta med inköpen tills efter sommarens renoveringsarbete är avklarade. Åsa, Caroline och Sofia ansvarar för inköp av de nya stolarna.

3 12 För några månader sedan startade klubben och Sörman herrkläder ett samarbete. Mot uppvisande av smartkortet får man 10 % rabatt på kläder i butiken. Beslöts starta ett liknande samarbete med DinSyn, som har butiker på olika håll i staden. Synundersökningar, glasögon m.m. ger även här 10 % rabatt. 13 Klubbens fotograf, LOA Hedlund, ska erhålla kompensation för sina kostnader för fotomaterial till fotobloggen och lösa foton i lokalen. 14 Styrelsens vårmiddag går i år av stapeln tisdagen den 9 juni. Plats meddelas senare. 15 Inkomna mejl/brev Brev och frågor som kommit in under månaden har besvarats med undantag av ett brev gällande disciplinfråga. 16 Övriga frågor Juniorbössorna innehöll 331 kr vid dagens tömning. Klubben har ansökt om att genomföra tre guldtävlingar under nästa verksamhetsår. Beslöts att klubben den 24 maj kl ska ha årets städdag. En inbjudan läggs ut på hemsidan med uppmaning att ställa upp och arbeta för en trevligare arbetsmiljö på klubben. Vid vårens avslutningar i ligan kommer klubben att bjuda på kycklingspett med potatissallad. Frågan om minsta antal bord för att genomföra en partävling diskuterades. Beslöts att det inte alltid måste vara minst fem bord för att genomföra en partävling, något som har varit gällande under några år. Hänsyn måste tas till olika omständigheter. Om en tävling genomförs med färre bord än fem delas inga mp ut, inga lagda brickor får användas och inga priser delas ut. 17 Mötet avslutas Vid protokollet Justeras Rolf Molin Mårten Gustawsson

4 Hedersmedlem i bridgeklubben S:t Eriks Vår bridgeklubb fyllde förra året 65 år. Under denna tid har sammanlagt 19 personer utsetts till hedersmedlemmar. På nästa sida finns samtliga förtecknade. En berättigad fråga är vilka kriterier som gäller för att utses till hedersmedlem. Frågan blev aktuell vid ett styrelsemöte för en tid sedan, och Rolf Molin fick då i uppdrag att ta reda på historiska fakta. Det är styrelsen för klubben som fattar beslut om vem som ska tilldelas denna hedersbetygelse, och om det finns fastställda kriterier från tidigare borde de i så fall finnas dokumenterade i klubbens digra arkiv. En genomgång av gamla styrelseprotokoll ger svar på vissa frågor, men någon detaljerad förteckning över vilka kriterier som ska uppfyllas saknas dock. I ett styrelseprotokoll från den 11 september 1985 beslöts att institutionen hedersmedlemskap skulle inrättas. En hedersmedlem skall få livslångt medlemskap i klubben, automatiskt få tidningen PASS, få spela gratis i klubbens tävlingar utom ligan och Plattliret, få blommor och diplom vid utnämningen vid lämpligt tillfälle, årsmöte, ligakväll etc. Styrelsen beslutar om vem som ska få bli hedersmedlem och riktlinjen bör vara restriktivitet och en betydande insats för klubben är nödvändig. På detta styrelsemöte 1985 utsågs sex personer till hedersmedlemmar. De sex första var i stor utsträckning personer som startade klubben och sedan kom att ingå i styrelsen. I februari 1988 utsågs ytterligare fyra personer och några av dem var initiativtagare till bridgeskolan. Senare års hedersmedlemmar har utsetts vid enstaka tillfällen och inte i grupp. I beslutsdokumentet från 1985 nämns inga kriterier annat än att man måste ha gjort en betydande insats för att komma i fråga. Det är i flera avseenden bra att klart definierade kriterier för att bli hedersmedlem inte har satts på pränt. Sittande styrelse måste ha en relativt stor frihet vid sina ställningstaganden. Under sin livstid har vår klubb genomgått olika skeden som ställer olika krav på styrelse. Perioder av konflikter och starka motsättningar har funnits och dessa har avlösts av lugna, mer förvaltande perioder. Under andra tider har arbetet i styrelsen kännetecknats av viktigt utvecklingsarbete. Klubbens styrelse kan omöjligen tillämpa samma kriterier i alla lägen, och avsaknaden av detaljerade kriterier ger därför en nödvändig frihet. Enligt min uppfattning behöver inte kriterierna för att utses till hedersmedlem utvecklas. En mycket kortfattad kriterielista kan se ut som nedan: Krav Medlem i bridgeklubben S:t Erik Utfört ett extraordinärt arbete med klubbens bästa för ögonen En genomgång av de medlemmar som utsetts till hedersmedlem visa tydligt att majoriteten har varit ordförande

5 för klubben. Det bör dock med eftertryck framhållas att enbart ordförandeskapet inte räcker för att utses till hedersledamot. Förmåner Gratis medlemskap i klubben och förbundet Gratis spel på klubben med undantag av guld- och silvertävlingar samt specialtävlingar. Rolf Molin Bilaga S:t Eriks hedersmedlemmar Margareta Carlberg Laila Nylander Hans Boalt Gunnar Karnefors Anders Nylander Gunnar Olsson Erik Stormgaard Laila Westerlund Ulf Cederborg Arne Persson Sven Deinoff Björn Gustafsson Benny Forsberg Marianne Knaust Jerker Olsson Harry Gindin Johan Nilsson Björn Åström Marianne Öjestål