SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) Plats och tid Rådhus Skåne, Rum 107, plan 1 11:00 12:00 Beslutande Erica Buneck (M) Kerstin Brangefors (S) Ann Kristin Bertilsson (FP) Lars Ström (S) Erik A Johansson (C) Ulf Håkansson (SD) Elsa Christersson (MP) Ersättare Birger Bergenholtz (FP) Ann-Christin Persson (S) Evert Valfridsson (C) Per-Erik Eriksson (S) Karin Wibe D Hertefeldt (MP) Inga Rosén (SD) Övriga närvarande Fredrik Lager Andreas Lundström Robert Miter Utses att justera Kerstin Brangefors Justeringens tid och plats Kansli & samordning 2014-09-14 Sekreterare... Paragrafer Fredrik Lager 30-34 Ordförande.. Erica Buneck Justerare.. Kerstin Brangefors ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag. Styrelse/Nämnd Valnämnden 2014-08-21 Datum då anslaget sätts upp 2014-09-16 Datum då anslaget tas ned 2014-10-08 Förvaringsplats för protokollet Kansli & samordning Underskrift... Fredrik Lager
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) VN 30 Aktuell förteckning över röstmottagare Allmänna valet 14 september 2014 Änr KS 2014/100 Beslut Valnämnden utser röstmottagare till 2014 års val enligt upprättad förteckning med erforderliga ändringar Valnämnden bemyndigar ordföranden och sekreteraren att komplettera förteckningen/utse ytterligare röstmottagare i de distrikt där dessa saknas eller om annat behov av komplettering krävs Sammanfattning Enligt vallagen 3 kap 4 skall valnämnden utse minst fyra personer att vara röstmottagare i varje valdistrikt. Kommunledningskontorets förslag till Valnämnden Valnämnden utser röstmottagare till 2014 års val enligt upprättad förteckning med erforderliga ändringar Valnämnden bemyndigar ordföranden och sekreteraren att komplettera förteckningen/utse ytterligare röstmottagare i de distrikt där dessa saknas eller om annat behov av komplettering krävs Beslutsunderlag Förteckning över röstmottagare Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (3) VN 31 Fördelning av arbetsuppgifter - förtidsröstning omsorgen, valdagen, onsdagsräkning mm Änr KS 2014/384 Beslut Valnämnden beslutar enligt kommunledningskontorets förslag. Kommunledningskontorets förslag till Valnämnden Valnämnden fördelar arbetsuppgifter enligt schema Förtidsröstning Omsorgen Tjänstgör Nya Tollaregården 27/8 fm Ann-Christin Persson & Lars Ström Gamla Tollaregården 27/8 em Ann-Christin Persson & Lars Ström Axeltorp Vårdhem AB 27/8 fm Evert Valfridsson & Birger Bergenholtz Hjärtebacken 28/8 em Evert Valfridsson & Erik A Johansson Åhaga 29/8 em Inga Rosén & Ann Kristin Bertilsson Möllebackshemmet 1/9 fm Elsa Christersson & Ann Kristin Bertilsson Lindåsa 1/9 em Evert Valfridsson & Kerstin Brangefors Almgården 2/9 fm Inga Rosén & Elsa Christersson Björklunden 2/9 em Inga Rosén & Elsa Christersson Demenscentrum Charlottesborg A 3/9 fm Ann-Christin Persson & Kerstin Brangefors Demenscentrum Charlottesborg B 3/9 em Ann-Christin Persson & Kerstin Brangefors Östergård 1 3/9 fm Karin Wibe D Hertefeldt & Erik A Johansson Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (3) Östergård 2 3/9 em Karin Wibe D Hertefeldt & Erik A Johansson Skärdal Östra 4/9 fm Elsa Christersson & Lars Ström Skärdal Västra 4/9 em Elsa Christersson & Lars Ström Forsalid 5/9 fm Kerstin Brangefors & Erica Buneck Skogåsa 5/9 em Kerstin Brangefors & Erica Buneck Almhaga 8/9 fm Inga Rosén & Ann-Christin Persson Österängsgården 8/9 em Elsa Christersson & Evert Valfridsson Björken 9/9 fm Lars Ström & Erik A Johansson Jasminen 9/9 em Lars Ström & Erik A Johansson Stafvre 10/9 fm Inga Rosén & Ann-Christin Persson Ädelstenen 10/9 em Inga Rosén & Ann-Christin Persson Förenade Care AB Amalia 10/9 fm Elsa Christersson & Evert Valfridsson Förenade Care Christiansro 10/9 em Elsa Christersson & Evert Valfridsson Allögården C 11/9 fm Karin Wibe D Hertefeldt & Erik A Johansson Hammarshemmet 11/9 em Ann-Christin Persson & Lars Ström Fjällbacka 11/9 fm Ann-Christin Persson & Lars Ström fm= Förmiddag ca. 09.00-12.00 em= Eftermiddag ca. 13.00-16.00 Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (3) Tjänstgörande valförrättare på CSK: Den 4 september kl.09.00-1200 13.00-16.00 är Ann-Christin Persson och Ann Kristin Bertilsson. Den 14 september kl.09.00-1200 13.00-16.00 är Erik A Johansson och Elsa Christersson tjänstgörande valförrättare på CSK Utlämning av valmaterial till vallokaler: Sker torsdagen den 11 september och fredagen den 12 september 09.00-12.00 & 12.30 16.00. Per-Erik Eriksson tjänstgör torsdagen den 11 september. Erik A Johansson tjänstgör fredagen den 12 september 09.00-12.00. Elsa Christersson tjänstgör 12.30-16.00 Schema valdagen: Samling samtliga ledamöter, Rådhus Skåne 08.00 därefter körs röstsedlar ut till vallokalerna. Bil 1 Evert Valfridsson & Karin Wibe D Hertefeldt Bil 2 Bil 3 Bil 4 Bil 5 Kerstin Brangefors & Agnes Skyman Ståhl Per-Erik Eriksson & Ann Kristin Bertilsson Ann-Christin Persson & Lars Ström Inga Rosén, Ulf Håkansson och Birger Bergenholtz Samling sker därefter återigen i Rådhus Skåne 19.30 Dagen efter valet: Måndagen den 15 september tjänstgör Erica Buneck, Lars Ström, Elsa Christersson och Ann-Christin Persson Onsdagsrösterna: Onsdagen den 17 september samlas tjänstemän och politiker 08.00 för att räkna onsdagsröster: Tjänstgörande politiker är Erica Buneck, Lars Ström, Elsa Christersson och Ann-Christin Persson och Ann Kristin Bertilsson Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (3) VN 32 Extra personal vid förtidsröstning på biblioteken vid valet den 14 september 2014 Änr KS 2014/584 Beslut Valnämnden beslutar utse personer enligt förteckning att arbeta med förtidsröstningen vid valet till riksdag, kommun och landsting Ersättningen fastställs till 125 kronor/tim Sammanfattning Valnämnden anordnar röstmottagning på kommunens bibliotek under tiden 2014-08-27-2014-09-14. Biblioteken har begärt extra stöd av röstmottagare för att kunna hantera förtidsrösterna då de inte anser att de klarar av det med befintlig personal. Intresseförfrågan har skickats ut till de personer som är utsedda att arbeta med valet till riksdag, kommun och landsting. Kommunledningskontorets förslag till Valnämnden Valnämnden beslutar utse personer enligt förteckning att arbeta med förtidsröstningen vid valet till riksdag, kommun och landsting Ersättningen fastställs till 125 kronor/tim Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (3) Schema för extrapersonal vid förtidsröstning på biblioteken Ons 27/8 Tor 28/8 Arkelstorp 10-12, 14-18 Vanim Zetreus Arkelstorp 13-17 Vanim Zetreus Gamlegården 10-13, 14-18 Ann-Christin Eriksson Gamlegården 11-13, 14-18 Ann-Christin Eriksson Tollarp 14-18 Eva Mårtensson Tollarp 14-17 Eva Mårtensson Vä 16-18 Ingrid Mårtensson Vä 16-18 Ann-Kristin Bertilsson Åhus 16-19 Agnes Skyman Stål Åhus 14.30-17 Lars Ström Önnestad 10-13, 14-18 Ulf Håkansson Önnestad 14-18 Ann-Christin Persson Österäng 14-16 Ann-Kristin Bertilsson Fre 29/8 Lör 30/8 Färlöv 13-17 Ann-Margreth Hampe Åhus 10-13 Lars Ström Gamlegården 10-13, 14-17 Ann-Christin Eriksson Åhus 13-17 Lars Ström Mån 1/9 Tis 2/9 Arkelstorp 15-19 Vanim Zetreus Färlöv 10-12, 14-17 Ann-Margreth Hampe Degeberga 11-13, 14-18 Git Palmquist Gamlegården 10-13, 14-18 Awa Jammeh Fjälkinge 15-19 Rose-Marie Rapp Åhus 16-19 Ann-Kristin Bertilsson Färlöv 15-19 Ann-Margreth Hampe Österäng 16.30-18 Marita Dahlqvist Gamlegården 10-13, 14-19 Awa Jammeh Tollarp 10-13, 15.30-18 Inga Rosén Vä 14.30-19 Ingrid Mårtensson Åhus 16-19 Agnes Skyman Stål Önnestad 10-13, 14-19 Ann-Christin Persson Österäng 10-13, 16.30-18 Marita Dahlqvist Ons 3/9 Tor 4/9 Arkelstorp 10-12, 14-18 Vanim Zetreus Arkelstorp 13-17 Vanim Zetreus Degeberga 11-13, 14-18 Git Palmquist Degeberga 14-17 Git Palmquist Everöd 16-19 Eva Holmström Everöd 14-17 Eva Holmström Fjälkinge 15-19 Rose-Marie Rapp Fjälkinge 13-17 Rose-Marie Rapp Gamlegården 10-13, 14-18 Awa Jammeh Gamlegården 11-13, 14-18 Awa Jammeh Tollarp 14-18 Inga Rosén Tollarp 14-17 Inga Andersson Vä 15-18 Ingrid Mårtensson Vä 14-18 Ingrid Mårtensson Åhus 16-19 Ann-Kristin Bertilsson Åhus 14.30-17 Ann-Kristin Bertilsson Önnestad 10-13, 14-19 Lars Gustavsson Önnestad 14-17 Lars Gustavsson Österäng 14-16 Elsa Christersson Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (3) Fre 5/9 Lör 6/9 Färlöv 13-17 Ann-Margreth Hampe Åhus 10-13 Kristina Karlsson, Ann-Kristin Bertilsson Gamlegården 10-13, 14-17 Elsa Christersson Åhus 13-17 Lars Ström Mån 8/9 Tis 9/9 Arkelstorp 15-19 Vanim Zetreus Färlöv 10-12, 14-17 Ann-Margreth Hampe Degeberga 11-13, 14-18 Ann-Kristin Bertilsson Gamlegården 10-13, 14-18 Awa Jammeh, (Ann-Christin Eriksson fr. kl. 14) Everöd 14-17 Eva Holmström Linderöd 14.30-18.30 Carl-Henrik Nilsson Fjälkinge 15-19 Rose-Marie Rapp Tollarp 10-19 Evert Valfridsson Färlöv 15-19 Lars Ström Åhus 16-19 Kristina Karlsson, Agnes Skyman Ståhl Gamlegården 10-13, 14-19 Awa Jammeh, Ann-Christin Eriksson Österäng 16.30-18 Ann-Christin Persson Tollarp 10-13, 15.30-18 Eva Mårtensson, Lars Gustavsson Vä 13.30-19 Ingrid Mårtensson Åhus 16-19 Kristina Karlsson, Agnes Skyman Ståhl Äsphult 17-19 Carl-Henrik Nilsson Önnestad 10-13, 14-18 Ulf Håkansson Österäng 10-13, 16.30-18 Marita Dahlqvist Ons 10/9 Tor 11/9 Arkelstorp 10-12, 14-18 Vanim Zetreus Arkelstorp 13-17 Vanim Zetreus Degeberga 11-13, 14-18 Ann-Kristin Bertilsson Degeberga 14-17 Evert Valfridsson Everöd 16-19 Eva Holmström Everöd 14-17 Eva Holmström Fjälkinge 15-19 Lars Ström Fjälkinge 13-17 Rose-Marie Rapp 10-13, 14-18 Awa Jammeh, (Ann-Christin Eriksson fr. kl. 14) 11-13, 14-18 Ann-Christin Eriksson (Awa Jammeh fr. kl. 14) Gamlegården Gamlegården Tollarp 14-18 Inga Andersson, Carl-Henrik Nilsson Tollarp 14-17 Inga Andersson, Inga Rosén Vä 15-18 Ingrid Mårtensson Vä 14-18 Ingrid Mårtensson Åhus 16-19 Kristina Karlsson, Agnes Skyman Ståhl Åhus 14.30-17 Kristina Karlsson, Carl-Henrik Nilsson Önnestad 10-13, 14-19 Lars Gustavsson Önnestad 14-17 Ulf Håkansson Österäng 14-16 Marita Dahlqvist Fre 12/9 Lör 13/9 Färlöv 13-17 Ann-Margreth Hampe Åhus 10-13 Ann-Kristin Bertilsson, Lars Ström Gamlegården 10-13, 14-17 Ann-Christin Persson (Awa Jammeh fr. kl. 14) Vä 14-18 Karin Wibe D'Hertefeldt Åhus 10-17 Lars Ström (Kristina Karlsson fr kl. 13) Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) VN 33 Kvittering av postförsändelser - komplettering tidigare beslut Änr KS 2014/590 Beslut Valnämnden beslutar i enlighet med kommunledningskontorets förslag. Sammanfattning På grund av förändring av arbetsuppgifter krävs komplettering för kvittering av postförsändelser. Kommunledningskontorets förslag till Valnämnden Anders Mattsson och Anders Nordqvist har rätt att kvittera postförsändelser i samband med 2014 års val till riksdag, kommun och landsting. Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) VN 34 Nästa sammanträde Beslut Nästa sammanträde med valnämnden äger rum torsdagen den 16 oktober 2014 klockan 17.00 Rum 108, plan 1, Rådhus Skåne. Gruppmöten Rum 108, plan 1, Rådhus Skåne kl 16.30 Femklövern Rum 306, plan 3, Rådhus Skåne kl 16.30 S-gruppen Justerarens signatur