FÖRSVARSMAKTEN Sida l (7) Vårt tjanstestalle, handlaggare Stockholm, Andreas Bengtson, 08-514 390 48 andreas. bengtson@mil. se Vårt föregående datum Vår föregående beteckning Tilldelningsbeslut avseende ramavtal Bemanningstjänster Upphandlingens omfattning Upphandlingen avsåg: A vropsberättigade: Upphandlingen avser uthyrning av bemanningspersonal inom olika delområden. Upphandlingen innefattar inte rekrytering, omställning och arbetsförmedling. l. F örsvarsmakten 2. Försvarets Materielverk (FMV) 3. Totalförsvarets Forskningsinstitut Ansvarig för upphandlingen: Andreas Bengtson Sakansvarig: FMLOGUpphE Upphandlingsförfarande Upphandlingen har genomförts genom ett förenklat förfarande enligt lag (2011:1029) om upphandling på försvars- och säkerhetsområdet (LUFS). Sista anbudsdag var 2012-02-09. Förfrågningsunderlaget sändes till Opic AB 2012-01-19 för annonsering. Inkomna anbud Seton (16) stycken anbud inkom inom anbudstiden. l. Framtiden AB (organisationsnummer 556686-5142) 2. Bravura AB (organisationsnummer 556752-0803) 3. StaffUp Sverige AB (organisationsnummer 556713-8323) 4. Perido Skills AB (organisationsnummer 556639-6387) 5. Resurs Bemanning CNC AB (organisationsnummer 556554-6750) 6. Proffice AB (organisationsnummer 556089-6572) 7. Unifle Sverige AB (organisationsnummer 556637-0341) 107 86 Stockholm Telefon 08-514 390 00 Telefa Internet, E -post 08-514 390 91 www.forsvarsmakten.se fmlog-upphe@lmil.se
FORSVARSMAKTEN Sida 2 (7) 8. Manpower AB (organisationsnummer 556348-1588) 9. Poolia Sverige AB (organisationsnummer 556426-7655) 10. Bemannia AB (organisationsnummer 556626-8347) 11. Adecco Sweden AB (organisationsnummer 556447-2677) 12. Adaptus Bemanning AB (organisationsnummer 556639-3954) 13. Academic Work Sweden AB (organisationsnummer 556559-5450) 14. AB Prime Care (organisationsnummer 556563-0455) 15. StudentConsulting Sweden AB (organisationsnummer 556674-7449) 16.!T-Hantverkarna i Sverige AB (organisationsnummer 556653-7311) Leverantörsprövning Följande uppgifter om anbudsgivaren skulle bifogas anbudet för att leverantörernas lämplighet skulle kunna prövas: Relevanta bevis för att företag som ej är registrerat i Sverige fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det land där upphandlingen sker. Uppgifter som visar på att anbudsgivaren har en stabil ekonomisk bas. Anbudsgivare ska därmed ha lägst kreditbetyg A hos Soliditet eller Upplysningscentralens företagsupplysning (U C) med minst riskklass tre (3) eller motsvarande. Anbudsgivare visar att kravet är uppfyllt genom att med anbud inge intyg från bank eller kreditupplysningsföretag, ej äldre än tre (3) månader räknat från sista anbudsdag. Kortfattad beskrivning av anbudsgivaren. Företags- och kontaktuppgifter. Minst två (2) aktuella (senaste 3 åren) referenser per delområde anbudsgivaren lämnar anbud på som kan vitsorda att anbudsgivaren utfört eller utför motsvarande/liknande tjänster med god kvalitet och samarbetsförmåga. Minst en (l) av referenserna per delområde ska avse ett ramavtal eller annat längre avtal med offentlig sektor. Anbudsgivarens resurser för uppdraget. Anbudsgivaren ska kunna erbjuda samtliga yrken i det delområde denne avser lämna anbud på under hela avtalstiden och beskrivningen ska bland annat inkludera antal anställda Telefon Telefa Internet. E -post 107 86 stockhalm 115 41 stockhalm fmlog-upphe@mil.se
FORSVAR SMAKTEN Sida 3 (7) konsulter inom de delområden som är aktuella samt hur anbudsgivaren ska kunna leverera tjänster i hela Sverige. En redovisning av hur anbudsgivaren arbetar med kvalitetssäkring. En beskrivning av hur miljöhänsyn beaktas. En beskrivning av eventuella etiska-riktlinjer som leverantören följer. Anbudsgivare 2, Bravura AB (organisationsnummer 556752-0803): anbudsgivaren har lämnat anbud på samtliga delområden. Kravet på minst två (2) aktuella (senaste 3 åren) referenser per delområde anbudsgivaren lämnar anbud på, där minst en (l) av referenserna per delområde ska avse ett ramavtal eller annat längre avtal med offentlig sektor har uppfyllts enbart avseende delområde A. Kontor/administration. Referenserna för övriga delområden avser ej offentlig sektor. Anbudsgivaren går därför vidare tyl anbudsprövningen med anbudet avseende Delområde A. Kontor/administration. Anbudsgivare 3, StaffUp Sverige AB (organisationsnummer 556713-8323): anbudsgivaren har lämnat anbud på samtliga delområden. Kravet på minst två (2) aktuella (senaste 3 åren) referenser per delområde anbudsgivaren lämnar anbud på, där minst en (l) av referenserna per delområde ska avse ett ramavtal eller annat längre avtal med offentlig sektor har uppfyllts enbart avseende delområde B. Personal. Referenser för delområde A. Kontor/ Administration uppfyller inte kravet på aktualitet (ma tre år gamla referenser). Referenserna för övriga tre (3) delområden avser ej offentlig sektor. Anbudsgivaren går därför vidare till anbudsprövningen med anbudet avseende Delområde B. Personal. Anbudsgivare 12, Adaptus Bemanning AB (organisationsnummer 556639-3954): anbudsgivaren har lämnat anbud på delområden E. Lager/förråd. Kravet på minst två (2) aktuella (senaste 3 åren) referenser per delområde anbudsgivaren lämnar anbud på, där minst en (l) av referenserna per delområde ska avse ett ramavtal eller annat längre avtal med offentlig sektor har inte uppfyllts. Anbudsgivaren går därför inte vidare till anbudsprövning. Telefon Telefa lntemet, E -post 107 86 Stockholm fmlog-upphe@.mil.se
FÖRSVAR SMAKTEN Sida 4 (7) Samtliga övriga Anbudsgivare har uppfyllt alla krav som ställts i leverantörsprövningen. Samtliga anbudsgivare som uppfyllt alla krav som ställts i leverantörsprövningen har klarat leverantörskvalificeringen och går vidare till anbudsprövningen. Anbudsgivarna har lämnat anbud och klarat leverantörskvalificeringen på följande del områden: Anbudsgivare 1 2 3 4 5 6 Företagsnamn Framtiden AB Bravura AB Staffup Perido Skills Resurs Profflce AB Sverige AB AB Bemanning 1.1. Lamnar anbud i delområde A. Kontor/administration 1.2. Lamnar anbud i delområde B. Personal 1.3. Lamnar anbud i delområde C. IT 1.4. Lamnar anbud i delområde D. Ekonomi/finans 1.5. Lamnar anbud i delområde E. LagerlflrTåd l Anbudsgivare 9 10 11 13 14 15 Företagsnamn Poolia Bemannina Adecco Academlc AB Prime student Sverige AB AB Sweden AB Work AB Care Consulting AB 1.1. Lamnar anbud i delområde A. Kontor/administration 1.2. Lamnar anbud i delområde B. Personal 1.3. Ulmnar anbud i delområde C. IT 1.4. Lamnar anbud i delområde D. Ekonomi/finans 1.5. Lamnar anbud i delområde E. Lager/~d 7 Unlfle Sverige AB 16 IT Hantverkarna 8 ManpowerAB Anbudsprövningen Utvärdering av ska-krav Samtliga Anbudsgivare har uppfyllt ska-kraven. Samtliga anbudsgivare som uppfyllt alla ska-krav har klarat utvärderingen av skakrav och går vidare till en elektronisk auktion. Telefon Telefa lntemet, E -post 107 86 Stockholm fmlog-upphe@mil.se
FORSVAR SMAKTEN Elektronisk auktion Sida 5 (7) En inbjudan till den elektroniska auktionen skickades ut med e-post till anbudsgivarens kontaktperson 2012-02-20. I inbjudan meddelades att auktionen skulle genomforas den 23 februari 2012 klockan 10:00 Inbjudan bjöd också in till en utbildning den 2012-02-22 i systemet auktionen skulle genomforas i samt hur den elektroniska auktionen kommer att gå till. Det genomfordes en auktion per delområde och dessa utfordes samtidigt. Om en anbudsgivare önskade sänka sin anbudssumma behövde varje sänkning vara minst 50 000 SEK. Under den elektroniska auktionen kunde anbudsgivaren se hur stor den anbudssumma är som innehar plats ett (l) i rangordningen. Anbudsgivaren kunde även se sin rangordning. Anbudsgivarna var anonyma under auktionen. Se bilaga l for en sammanställning av den elektroniska auktionen som visar varje anbudsgivares lägsta pris for respektive delområde. Den anbudsgivare som erbjudit lägst anbudspris i respektive delområde när den elektroniska auktionen avslutades kommer rangordnas som nummer ett (l). Den anbudsgivare som erbjudit de näst lägsta priserna när den elektroniska auktionen avslutades kommer att rangordnas som nummer två (2) i avropsordningen och nummer tre (3) kommer att antas enligt samma princip. Enligt den elektroniska auktionen har lägst pris per delområde lämnats enligt foljande rangordning: A. Kontor/administration l. Anbudsgivare l O Bemannia AB, 2. Anbudsgivare 4 Perido Skills AB, 3. Anbudsgivare 6 Proffice AB, Pris: 10.889.999 SEK Pris: 10.890.000 SEK Pris: 10.939.000 SEK B. Personal l. Anbudsgivare lo Bemannia AB, 2. Anbudsgivare 9 Poolia Sverige AB, 3. Anbudsgivare 6 Proffice AB, Pris: 8.600.000 SEK Pris: 8.649.000 SEK Pris: 9.887.000 SEK Telefon Telefa Internet, E -post 107 86 Stockholm fmloa-uoohe(ä)mil.se
FORSVAR SMAKTEN C.IT l. Anbudsgivare 4 Perido Skills AB, 2. Anbudsgivare 9 Poolia Sverige AB, 3. Anbudsgivare lo Bernarmia AB, D. Ekonomi/finans l. Anbudsgivare l O Bernarmia AB, 2. Anbudsgivare 6 Proffice AB, 3. Anbudsgivare 4 Perido Skills AB, Pris: 5.103.000 SEK Pris: 5.150.000 SEK Pris: 5.152.999 SEK Pris: 12.149.000 SEK Pris: 12.198.000 SEK Pris: 12.226.000 SEK Sida 6 (7) E. Lager/förråd l. Anbudsgivare lo Bernarmia AB, Pris: 13.400.000 SEK 2. Anbudsgivare 15 StudentConsulting AB, Pris: 13.500.000 SEK 3. Anbudsgivare 6 Proffice AB, Pris: 13.999.000 SEK Tilldelningsbeslut Härmed beslutas att avtal tecknas med Anbudsgivare enligt ovan angiven rangordning per delornråde. Avtalsspärr F örsvarsmakten f'ar inte ingå avtal ( avtalsspärr) förrän tio dagar har gått från det att underrättelsen om tilldelningsbeslut skickades med elektroniskt medel. Om underrättelsen har skickats på annat sätt än med elektroniskt medel f'ar avtal inte ingås förrän 15 dagar har gått från utskicket. Avtal ska ej anses ingånget förrän det skriftligen undertecknats av för båda parter behöriga företrädare. Försvarsmakten kommer att underteckna/ingå avtal med vinnande anbudsgivare efter att tiden för avtalsspärren löpt ut och om det inte under denna tid har framkommit skäl för överprövning och/eller upphandlingen har blivit föremål för överprövning. Avtalsspärren löper ut 2012-03-13. Kontaktuppgifter: Försvarsmaktens Logistik Att: Andreas Bengtson l 07 86 Stockholm Telefonnummer 08-514 390 48 Telefon Telefa Internet. E -post 107 86 Stockholm fmloq-upphe@mil.se
FORSVARSMAKTEN FÖRSVARSMAKTENS LOGJSTIK Fanummertill 08-514 390 91 Sida 7 (7) Johan Malmström Chef Ledningsstöd/stf Chef UpphE FMLOG/Upphandllngsenheten 107 86 Stockholm Telefon Telefa lntemet, E -post fmloa-uoohela>mil.se