Plats och tid: Söderköping Kommunhus, torsdag den 28 februari kl 13.15 16.10 Närvarande: Ledamöter Tjänstgörande ersättare Viktoria Strömberg ( Landstiget ) Ordförande Irma Görtz (Norrköping Kommun)Vice ordf Anna Svensson (Arbetsförmedlingen) ej närvaro Gabriella Åstrand (Försäkringskassan) ej närvaro Örjan Carlsson (Valdemarsvik Kommun) Inga-Lill Östlund (Söderköping Kommun) ej närvaro Håkan Lind (Arbetsförmedlingen) Gunweig Svensson (Söderköping Kommun) Ersättare Övriga Ricardo Olivares ( Landstinget ) Peter Johansson ( Förbundschef ) Criss Hagfeldt ( Norrköping Kommun ) Tomas Feldt Håkan Lind (Arbetsförmedlingen) Sandra Lundqvist Medén Pernilla Frank (Försäkringskassan ) ej närvaro Karina Nilsson Per Hollertz ( Valdermarsvik Kommun) ej närvaro Gunweig Svensson ( Söderköping Kommun) Utses att justera: Irma Görtz Plats och tid för justering: Samordningsförbundet Östra Östergötland 2013-03-07 Sekreterare: Paragrafer: 17-29 Karina Nilsson Ordförande: Justerare: Nämnd e.d.: Viktoria Strömberg Irma Görtz BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Norrköpings kommuns anslagstavla Samordningsförbundet Östra Östergötland Sammanträdesdag: Datum för uppsättning av anslag: 2013-03-07 Datum för nedtagning av anslag: 2013-03-28 Förvaringsplats för protokollet: Samordningsförbundet Östra Östergötland Underskrift: Karina Nilsson
17 Fastställande av föredragningslistans innehåll Styrelsen för Samordningsförbund Östra Östergötland fastställer föredragslistans innehåll. Och utser Irma Grötz att justera dagens protokollet.
18 Tema plattform, Navigator inbjudna SAMÖ-10/2013 106 Styrelsen tar informationen till protokollet. Viktoria Holtz (navigator) och Sara Nilsson (hälsosam Söderköping) kom och informerade om hur de har lagt upp och jobbar med plattformen i Söderköping.
19 Uppföljning av Firaprojektet från föregående styrelsemöte SAMÖ-67/2011 106 Peter Johansson, förbundschef, har stämt av det som kom fram på föregående styrelsemöte angående projektet Fira och konstaterar att allt fungerar enligt plan.
20 Nationell nätverkskonferens i Skövde, 10 11 april SAMÖ-11/2013 106 En påminnelse om anmälan till nationella nätverkskonferens i Skövde den 10-11 april.
21 Nätverkskonferens om integrerad samverkan den 15 mars I Norrköping SAMÖ-12/2013 106 Peter Johansson informera om nätverkskonferens angående integrerad samverkan som kommer hållas i Norrköping den 15 mars och anmälan görs till Peter Johansson.
22 Fördjupad uppföljning av Nya spår SAMÖ-13/2013 106 Styrelsen tar informationen till protokollet. Beskrivning av ärendet Kansliet har genomfört en fördjupad uppföljning av verksamheten Nya spår. Verksamheten riktade sig till människor med tidsbegränsad sjukersättning eller lång frånvaro från arbetslivet. Verksamheten var i gång under perioden november 2009 till sista oktober 2012. Nya spår var en insats som pågick under 12 veckor och som genomfördes i grupp om 8-12 deltagare. Programmet inleddes med en fas på 4 veckor där fokus låg på att stärka, motivera och rusta individen genom att medvetandegöra drivkrafter och möjligheter. Varje deltagare fick vid start en coach som följde dem genom hela programmet. Nästa fas, vecka 5-12, inriktades på stärkande insatser. Studien omfattar fyra fokusgruppsintervjuer varav tre grupper består av deltagare (18) och en grupp av personal (5). Fokusgruppintervjuerna genomfördes under våren 2012, transkribering och analys av fokusgruppsintervjuerna genomfördes under sommaren medan bearbetning av det totala materialet ägt rum under hösten och vintern. Under perioden januari 2010 till oktober 2012 har totalt 386 deltagare deltagit i Nya spår, 69% av dessa var kvinnor. Studien redovisas i bilagda handling SAMÖ.2013.67
23 Preliminärt bokslut 2012 SAMÖ-14/2013 106 Peter Johansson informera om preliminärt bokslut 2012 och återkommer till nästa styrelsemöte med årsredovisning och bokslut.
24 Ansökan från Norrköpings kommun, arbetsmarknadskontoret, om medel för samordning av rehabiliteringsprocesser SAMÖ-59/2012 106 Styrelsen tar informationen till protokollet samt ger kansliet i uppdrag att till nästa styrelsemöte lämna förslag till beslut. Yvonne Thilander föredrog ansökan. Beskrivning av ärendet Hösten 2012 formulerade arbetsmarknadskontoret en ansökan till Samordningsförbundet Östra Östergötland om medel för ett treårigt projekt. Syftet med projektet var att skapa en samlad bild av de rehabiliteringsprocesser där arbetsmarknadskontoret medverkar för att därefter kunna använda resurserna i processerna effektivare. Ansökan var uppe som ett informationsärende vid styrelsemötet 2012-09-27. Förbundets presidium hade därefter en träff med presidiet för arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden där ansökan diskuterats. Diskussionen resulterade i att presidierna gav chefen för arbetsmarknadskontoret och förbundschefen i uppdrag att tillsammans utarbeta en ny ansökan. Till uppdraget lämnades följande ramar från presidierna: Projektets tyngdpunkt ska vara en processkartläggning som i huvudsak berör arbetsmarknadskontorets inre processer, men processkartläggningen ska även ha ett uttalat samverkansperspektiv. Kartläggningen bör exempelvis belysa om andra aktörer behöver förändra rutiner/processer inom sig eller om befintliga eller nya samverkansytor ska nyttjas bättre. Processkartläggningen bör även innehålla en omvärldsanalys. Exempelvis bör man studera goda exempel från kommuner som har lycktas skapa en framåtsyftande process för människor med försörjningsstöd. Det kan även vara relevant att analysera exempel där de statliga myndigheterna på lokal nivå har hittat former för att mer aktivt samverka kring dessa individer.
För att säkerställa objektivitet och öppenhet i genomförandet av projektet är det nödvändigt med extern rekrytering/upphandling av utföraren. Projektet ska ses som en del av ett förarbete till pågående plattformsarbete. För att den tänkta plattformen ska öppnas upp mot arbetsmarknadskontorets brukare/klienter måste rehabiliteringsuppdraget tydliggöras. Övriga iblandande myndigheter har här ett försprång i sitt förhållningssätt och det är viktigt att samtliga aktörer är med på banan när plattformen sjösätts. AV-nämnden samt samordningsförbundet avser att gemensamt arbeta vidare med resultatet av processkartläggningsuppdraget. Det kan handla om fördjupade kartläggningar, kompetensutveckling, resursförstärkningar etc. För att processkartläggningen ska leda till verkliga förändringar krävs att samtliga inblandade aktörer är beredda att vara mottagare för de eventuella förändringar som visar sig vara nödvändiga. AVnämndens presidium signalerar tydligt att de är det, men det är även viktigt att processkartläggningen och dess syfte även förankras hos övriga myndigheter. Utifrån ovanstående ramar har ett förslag till genomförande utarbetats. Arbetsmarknadskontoret upphandlar en processkartläggning av konsultföretag/revisionsföretag som har kunskap och erfarenhet från området. Uppdraget avgränsas till att beröra rehabiliteringsärenden och genomförs inom en tidsram av två månader. Till uppdragets genomförande avsätts totalt 200 000 kr. Verksamhetsutvecklare på arbetsmarknadskontoret ansvarar för att ta fram en handlingsplan för hur förbättringar ska genomföras inom arbetsmarknadskontoret utifrån de resultat som framkommer i processkartläggningen. Samordningsförbundets beredningsgrupp ansvarar för att ta tillvara resultat från processkartläggningen som berör hur samverkan mellan aktörer kan utvecklas. Sänt till: AMK, Yvonne Thilander
25 Tecknande av avtal med Norrköpings kommun, PUFF-enheten, avseende utvärdering av NP- Samverkan SAMÖ-15/2013 106 Styrelsen beslutar att godkänna och teckna bilagda avtal med Norrköpings kommun, PUFF-enheten, avseende utvärdering av NP-Samverkan. Beskrivning av ärendet Styrelsen beslutade i december 2012 godkänna förslag till utvärdering av NP- Samverkan som löper över tre år. Den totala kostnaden för utvärderingen uppgår till maximalt 427 000 kr inklusive kostnader för tjänsten Pict-O-Stat (enkätsystem till deltagare) utifrån förslag framtaget av PUFF-enheten. Det nu bilagda avtalet avser PUFF-enhetens del i utvärderingen som uppgår till maximalt 215 000 kr. Därutöver tillkommer avtal med Landstinget omfattande maximalt 121 000 kr och avtal med Neonova AB som tillhandahåller tjänsten Pict-O-Stat med maximalt 91 000 kr. Avtal redovisas i bilagda handling SAMÖ.2013.71 Sänt till: Puff-enheten, Inga-lill Felizia
26 Tecknande av avtal med Närsjukvården i Östra Östergötland avseende utvärdering av NP- Samverkan SAMÖ-16/2013 106 Styrelsen beslutar att godkänna och teckna bilagda avtal med Närsjukvården i östra Östergötland avseende utvärdering av NP-Samverkan. Beskrivning av ärendet Styrelsen beslutade i december 2012 godkänna förslag till utvärdering av NP- Samverkan som löper över tre år. Den totala kostnaden för utvärderingen uppgår till maximalt 427 000 kr inklusive kostnader för tjänsten Pict-O-Stat (enkätsystem till deltagare) utifrån förslag framtaget av PUFF-enheten. Det nu bilagda avtalet avser Närsjukvårdens del i utvärderingen som uppgår till maximalt 121 000 kr. Avtalet redovisas i bilagda handling SAMÖ.2013.75 Sänt till: NSÖ Martin Strömstedt
27 Tecknande av avtal med Neonova AB kring tjänsten Pict O-Stat avseende utvärdering av NP-Samverkan SAMÖ-17/2013 106 Styrelsen beslutar att godkänna och teckna bilagda avtal med Neonova AB kring tjänsten Pict-O-Stat avseende utvärdering av NP-Samverkan. Beskrivning av ärendet Styrelsen beslutade i december 2012 godkänna förslag till utvärdering av NP- Samverkan som löper över tre år. Den totala kostnaden för utvärderingen uppgår till maximalt 427 000 kr inklusive kostnader för tjänsten Pict-O-Stat (enkätsystem till deltagare) utifrån förslag framtaget av PUFF-enheten. Det nu bilagda avtalet avser tjänsten Pict-O-Stat som levereras av Neonova AB. Ersättningen till Neonova AB uppgår till maximalt 91 000 kr under utvärderingsperioden. Avtalet redovisas i bilagda handling SAMÖ.2013.78
28 Tecknande av uppdragsavtal med Valdemarsviks kommun avseende start av plattform i Valdemarsviks kommun SAMÖ-18/2013 106 Styrelsen beslutar att godkänna och teckna bilagda uppdragsavtal med Valdemarsviks kommun avseende start av plattform i Valdemarsviks kommun samt ändrar avtalsperioden från perioden 2013-09-01-2013-12-31 till 2013-08-01-2013-08-01. Beskrivning av ärendet Styrelsen beslutade vid styrelsemötet i december godkänna genomförande av plattform i Valdemarsviks kommun samt gav kansliet i uppdrag att utarbeta förslag till uppdragsavtal. Förslaget till uppdragsavtal är skrivet för perioden 2013-09-01-2013-12-31 för att klara ut frågeställningar kring uppföljning, styrning och ledning m.m. Till plattformen i Valdemarsvik finns totalt 360 000 kr avsatt för 2013. Avtalet redovisas i bilagda handling SAMÖ.2013.81 Sänt till: Valdemarsviks kommun, Carina Thuresson
29 Budgetuppföljning januari 2013 SAMÖ-19/2013 106 Styrelsen godkänner budgetuppföljning för januari 2013. Beskrivning av ärendet Kansliet har tagit fram budgetuppföljning för januari 2013. Uppföljningen bygger på faktiskt utfall och prognostiserad kostnad utifrån de beslut styrelsen fattat.
Övriga Ett avtal kommer att upprättas med Payoff angående samhällekonomisktuppföljning när det gäller NP-samverkan.