STOCKHOLMS STADSTEATER ANBUDSUNDERLAG Upphandling Transporter Anbudsinbjudan Upphandlingsanvisning Administrativa Föreskrifter Produktionsfakta Anbudsformulär 2011-02-08 2011-02-11 1 (21)
1. ANBUDSINBJUDAN...3 1.1 INLEDNING...3 1.2 BESTÄLLARE...3 1.3 UPPHANDLINGSFORM...3 1.4 KRAV PÅ KOMPETENS...3 2. UPPHANDLINGSANVISNING...4 2.1 UPPHANDLANDE ENHET...4 2.2 ANBUDSTIDENS UTGÅNG...4 2.3 PRISANGIVELSER...4 2.4 ADRESSERING...4 2.5 OFFENTLIGHET OCH SEKRETESS...4 2.6 ANTAGANDE AV ANBUD...4 3. ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER...5 3.1 BESTÄLLARE:...5 3.2 BEGREPP OCH FÖRKORTNINGAR...5 3.3 UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER...5 3.3.1 Upphandlingsförfarande...5 3.3.2 Uppdragsform...5 3.3.3 Ersättningsform...5 3.4 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG...6 3.4.1 Förteckning över förfrågningsunderlag:...6 3.4.2 Frågor under anbudstiden...6 3.5 ANBUD...6 3.5.1 Anbuds form och innehåll...6 3.5.2 Kompletteringar till anbud...7 3.5.3 Anbuds giltighetstid...7 3.5.4. Adressering...7 3.6 ANBUDSUTVÄRDERING...7 3.6.1 Anbudsöppning...7 3.6.2 Prövning av anbudsgivare...7 3.6.3 Prövning av anbud...9 3.6.4 Meddelande om beslut efter anbudsprövning, s.k. tilldelningsbeslut...11 3.6.5 Tecknande av kontrakt...11 3.7 AVTALSFÖRESKRIFTER...11 3.7.1 Uppdragets omfattning...11 3.7.2 Organisation...11 3.7.3 Genomförande av uppdraget...12 3.7.4 Tider...12 3.7.5 Ansvar...12 3.7.6. Information...13 3.7.7 Ersättning...13 3.7.8. Betalning...14 3.7.9 Avbeställning, hävning...15 3.7.10 Tvist...15 4 PRODUKTIONSFAKTA/ANBUDSUNDERLAG...16 5. ANBUDSFORMULÄR...16 5.1 ANBUD...16 5.2 OMBUD...18 5.3 EVENTUELLA UNDERENTREPRENÖRER...19 5.4 JURIDISK FÖRSÄKRAN...20 5.5 REFERENSER...21 2011-02-11 2 (21)
1. ANBUDSINBJUDAN 1.1 Inledning Stockholms Stadsteater AB inbjuder Er att lämna anbud avseende avtal för transporter av dekor och grovsopor samt nedmontering av dekor. Avtalet kommer att gälla från och med 2011-04-01 till och med 2013-03-31 med möjlighet till två förlängningsperioder om vardera ett år, dock längst till 2015-03-31. 1.2 Beställare Beställare för denna upphandling är: Stockholms Stadsteater AB, ett dotterbolag till Stockholms Stadshus AB. 1.3 Upphandlingsform Upphandlingen kommer att ske enligt Lagen om offentlig upphandling som en förenklad upphandling. 1.4 Krav på kompetens Beställaren har som krav på leverantör enligt denna förfrågan att de har god vana av transporter och hantering av teaterdekor samt grovsopor. 2011-02-11 3 (21)
2. UPPHANDLINGSANVISNING 2.1 Upphandlande enhet Stockholms Stadsteater AB Box 164 12 103 27 Stockholm Organisationsnummer: 556026-1553 2.2 Anbudstidens utgång Anbud skall vara beställaren tillhanda senast 2011-03-14. Växeln på Beridarbansgatan 5 stänger kl: 17:30 inget brevinkast finns. 2.3 Prisangivelser Priser skall anges enligt uppställning, Produktionsfakta. Samtliga offererade priser skall vara angivna exklusive mervärdesskatt och vara fasta utan index för avtalsperioden. Eventuell prisjustering vid utnyttjande av förlängningsmöjligheten anges i Administrativa föreskrifter. 2.4 Adressering Anbudsinlämning - Anbud i förseglat kuvert med neutralt omslag skall märkas: Anbud - Transport - Stadsteatern. Och tillsändas beställaren på nedanstående adress före anbudstidens slut. Stockholms Stadsteater AB Parkteatern Att: Tommy Svensson Box 164 12 103 27 Stockholm 2.5 Offentlighet och sekretess Beställaren lyder under offentlighetsprincipen. Anbud är i princip hemliga till dess att tilldelning offentliggjorts. Efter denna tidpunkt blir alla anbud enligt huvudregeln offentliga. Sekretess kan dock fortsättningsvis råda bland annat om anbudsgivaren av särskild anledning kan antas lida skada om uppgiften röjs. 2.6 Antagande av anbud Stockholms Stadsteater AB avser att teckna avtal med en (1) anbudsgivare. Beställaren förbehåller sig rätten att anta anbud i sin helhet utan föregående förhandling. Upphandlingen anses inte vara formellt avslutad förrän giltigt upphandlingskontrakt slutits. Stockholms Stadsteater AB har en utarbetad miljöpolicy och är i huvudsak intresserad av att samarbeta med anbudsgivare som har detsamma. I de fall anbudsgivaren har en utarbetad miljöpolicy skall den bifogas anbudet. 2011-02-11 4 (21)
3. ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER Upphandling avser: Transport och i vissa fall demontering av dekor samt transport av grovsopor; Stockholms Stadsteater AB, avtalstid två (3)år, med möjlighet till förlängning två (2) år med ett år i taget. 3.1 Beställare: Stockholms Stadsteater AB Org nr: 556026-1553 Box 16412 103 27 STOCKHOLM Kontaktperson: Lars Lindström 3.2 Begrepp och förkortningar I denna handling förekommer följande begrepp med nedanstående innebörd: Ramavtal: Avrop: Innehåller villkor för transport och demontering av dekor samt transport av grovsopor. Vid avropet fastställs uppdragets omfattning, prissättning m.m. och vad som utgör leverantörens åtagande i förhållande till beställare enligt ramavtal. Avropsbekräftelse: Skriftlig bekräftelse med villkor enligt avrop för uppdrag. Uppdrag: Uppkommer genom ett avrop 3.3 Upphandlingsföreskrifter 3.3.1 Upphandlingsförfarande Upphandlingen genomförs som förenklad upphandling. 3.3.2 Uppdragsform Uppdragsformen innebär att leverantören ensam svarar för hela uppdraget direkt mot beställaren. Ramavtal kommer att upprättas med en (1) anbudslämnare, baserat på mest ekonomiskt fördelaktiga anbud summerat på samtliga faktorer i produktionsfakta. 3.3.3 Ersättningsform Ersättningsformen är styck- eller enhetspris. 2011-02-11 5 (21)
3.4 Förfrågningsunderlag 3.4.1 Förteckning över förfrågningsunderlag: 1. Anbudsinbjudan daterad 2011-02-08 2. Upphandlingsanvisning daterad 2011-02-08 3. Administrativa föreskrifter daterade 2011-02-08 4. Produktionsfakta daterade 2011-02-08 5. Anbudsformulär Handlingarna kompletterar varandra. Förekommer i förfrågningsunderlaget mot varandra stridande uppgifter gäller handlingarna i ovan nämnda ordning. 3.4.2 Frågor under anbudstiden Beställarens handläggare under anbudstiden: Kontaktperson: Lars Lindström Det är viktigt att ev. frågeställningar klargörs före anbudstidens utgång då möjligheterna till klargöranden och förtydliganden är begränsade vid upphandlingsförfarande. Anbudsgivare skall inkomma med eventuella frågor skriftligt per e-post. Svar på frågor tillställs alla som efterfrågat förfrågningsunderlaget. 3.5 Anbud 3.5.1 Anbuds form och innehåll Anbud skall lämnas skriftligen i ett (1) exemplar och undertecknat av behörig företrädare för Anbudsgivaren. Anbud skall följa förfrågningsunderlaget och vara komplett, vid äventyr att annars kunna bli förkastat. Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling. Det är därför av största vikt att anbudsgivare redan från första början offererar så fördelaktiga villkor som möjligt. Alla formella krav i förfrågningsunderlaget ska vara uppfyllda för att anbud ska kunna prövas. Anbud skall vara skrivet på svenska och avges i svenska kronor (SEK). Alla uppgifter enligt bifogat Produktionsfakta skall lämnas. Anbudet skall innehålla bevis om att ställda krav på anbudsgivaren uppfylls. Anbud som inte är kompletta riskerar att inte tas upp till prövning. En grundförutsättning för att ett lämnat anbud skall kunna beaktas vid utvärderingen är att anbudsgivaren uppfyller samtliga kvalificeringskrav oavsett om kravet avser krav på anbudsgivaren, uppdraget eller avtalsvillkoren. Anbud som inte uppfyller kvalificeringskrav eller innehåller reservationer kommer att förkastas. Upphandlande enhet har inte skyldighet att begära in komplettering av ofullständigt anbud. 2011-02-11 6 (21)
3.5.2 Kompletteringar till anbud Utöver ovanstående skall anbudsgivare lämna: Kopia på försäkringsbevis som visar att försäkringen är tecknad och betald. Kopia på f-skattebevis Kopia på senaste årsredovisning samt revisionsberättelse 3.5.3 Anbuds giltighetstid Anbud skall vara bindande i två månader från anbudstidens utgång. 3.5.4. Adressering Anbud skall ställas till: Stockholms Stadsteater Att: Tommy Svensson Box 164 12 103 27 Stockholm Besöksadress: Beridarbansgatan 5. Växeln är öppen till kl:17:30. Inget brevinkast finns. OBS! Anbud och kuvert skall vara märkta: Anbud - Transport - Stadsteatern. 3.6 Anbudsutvärdering 3.6.1 Anbudsöppning Anbudsöppning sker snarast efter anbudstidens utgång och i närvaro av de, minst två, som beställaren utsett handlägga ärendet. Vid sammanträdet förs protokoll i vilket anges dag för sammanträdet, de närvarandes namn och dag för anbudets infordran samt förteckning över inkomna anbud. 3.6.2 Prövning av anbudsgivare Beställaren kommer att pröva anbudsgivaren med hänsyn till nedan angivna faktorer. 2011-02-11 7 (21)
3.6.2.1 Lagenliga krav Anbudsgivare och eventuella UE kommer att uteslutas från att deltaga i upphandlingen om denne: är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tillsvidare inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud. är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande. är dömd för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom. har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen. inte har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter, skatt eller andra lagstadgade avgifter i Sverige eller i det land han är registrerad. i något väsentligt hänseende har låtit blir att lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar som begärts. ej är registrerad i det land där han driver verksamhet enligt landets regler om aktiebolags- eller handelsregister eller liknande register. är dömd för brott avseende olaga diskriminering eller ådömd skadestånd enligt diskrimineringslagstiftningen enligt lagakraftvunnen dom. är föremål för utredning eller har en dom som överklagats, om inte skriftlig motivering bifogats anbudet som styrker att dito inte påverkar kontraktets utförande. Ovanstående försäkring avser den senaste tolvmånadersperioden räknat från den dag då försäkran undertecknas. 3.6.2.2 Finansiella krav och ekonomisk ställning En förutsättning för att leverantören ska kunna upphandlas är att leverantören har den ekonomiska stabilitet mätt i normala redovisningsmått som erfordras vid denna typ av uppdrag. Beställaren accepterar inte anbudsgivare med skatteskulder och kan komma att begära ut uppgifter från Upplysningscentralen (UC), Svea Online el dyl. eller för utomnordiskt företag från likvärdigt kreditvärderingsinstitut i det egna landet. Företaget ska ha en ekonomisk stabilitet som utvisar en uthållig soliditet motsvarande minst 15 % enligt Upplysningscentralen (UC) e.d. eller för utomnordiskt företag från likvärdigt kreditvärderingsinstitut i det egna landet under minst de två senaste avslutade verksamhetsåren. I de fall lägre nyckeltal redovisas skall anbudsgivare ändå anses uppfylla dessa krav om anbudsgivaren lämnat en sådan förklaring att det kan anses klarlagt att han innehar motsvarande stabilitet. Företagets senaste årsredovisning skall ha tillstyrkts utan anmärkning av revisor. I de fall anmärkning finns, ska anbudsgivare ändå anses uppfylla detta krav om anbudsgivaren lämnat en sådan styrkt förklaring (av utomstående part) att det kan anses klarlagt att han vidtagit rättelse, (bör bifogas anbudet). 2011-02-11 8 (21)
3.6.2.3 Förmåga och kapacitet Företaget skall ha mycket god och väl dokumenterad erfarenhet/kompetens/resurser av hantering och transport av dekor och grovsopor. Referensuppdrag, minst två (2), utförda eller pågående, med godkänt resultat enligt referens, avseende likvärdiga uppdrag. Uppdragen ska vara utförda inom den senaste 3-årsperioden och referenser kan komma att kontaktas för prövning och utvärdering. 3.6.2.4 Försäkringar Företagets försäkringar skall gälla vid: Olyckfall (personal) & stöld/skadegörelse (utrustning) Ansvar mot tredje part 3.6.3 Prövning av anbud Stockholms Stadsteater AB kommer att anta det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet utifrån en modell med s.k. viktade jämförelsetal. Anbudets pris erhåller tillägg från utfall av referenser. Syftet med valet av denna utvärderingsmetod är att undvika tröskeleffekter vid omräkning av anbudspriset. Med viktade jämförelsetal avses en modell där samtliga anbudsgivare vid värderingen behåller anbudspriset, men där anbudsgivaren får ett påslag på priset om denne inte erhåller full poäng avseende övriga utvärderingskriterier (de olika kvalitetsparametrarna viktas således samman till ett tilläggstal). Anbudets jämförelsetal blir nu priset, uppräknat med tilläggstalet. Den anbudsgivare som har lägst jämförelsetal vinner upphandlingen. I avtalet införs anbudets verkliga pris som underlag för ersättning. Uttryckt som en formel, bestäms jämförelsetalet enligt formeln: Jämförelsetal = Lämnat pris x (1 + tilläggstal/50) Tilläggstal = Maximal poäng (kriterier) Anbudsgivarens poäng Åskådliggörande exempel: Anbudsgivare A har lämnat anbudspriset 2 250 kr och erhållit 42 poäng av maximala 50. A erhåller jämförelsetalet 2 250 x (1+8/50) = 2 610 kr Anbudsgivare B har lämnat anbudspriset 2 300 kr och erhållit 46 poäng av maximala 50. B erhåller jämförelsetalet 2 300 x (1+4/50)=2 484 kr Anbudsgivare C har lämnat anbudspriset 2 000 kr och erhållit 25 poäng av maximala 50. C erhåller jämförelsetalet 2 000 x (1+25/50)=3 000 kr I detta exempel vinner anbudsgivare B upphandlingen då denne har lägst jämförelsetal. A skulle, om poängen beträffande de övriga kriterierna kvarstår, ha behövt lämna ett anbudspris om 2 141 kr för att vinna upphandlingen. För C skulle priset behövt ligga på 1 655 kr. 2011-02-11 9 (21)
Stockholms Stadsteater kommer att anta det anbud som bedöms vara ekonomiskt mest fördelaktigt med hänsyn till nedan angivna omständigheter. 1. Pris/produkt sort till viss volym Omräknat till ett fiktivt tal 2. Referenser* Betyg 26-130, relaterat till 1-50 poäng Kompetens, erfarenhet, samarbetsförmåga, support och kvalitet kommer även att bedömas med ledning av referenser (även egenreferenser). Kompetens, erfarenhet Hög kompetens på ledning och personal Företaget har, som du uppfattat det, alltid erfaren personal på plats hos kund. Företaget har i de situationer som du träffat personal uppträtt effektivt, korrekt och serviceinriktat och levererat på utsatt tid. Företaget verkar alltid ha kvalitetsmedveten personal som utför uppdraget. De tjänster som företaget åberopar har genomförts till din fulla belåtenhet. Företaget har mycket god kunskap och levererat uppdrag med krav på hög kvalitet och leverans i tid. Samarbetsförmåga, support God samarbetsförmåga Leverantör som har god förmåga att: Samarbeta, kommunicera med beställaren och andra som berörs av projektet Vidtaga snabba korrigerande åtgärder vid anmärkningar eller åtgärdar brister innan det får genomslag i resultatet Tillse att det slutligen blir hög kvalitet Kvalitet God kvalitet Företaget utför alltid uppdrag i enlighet med överenskommen kvalitetsnivå Företaget lämnar alltid i tid begärd skriftlig redovisning över egenkontroll, och rapporter. Företaget uppvisar ett välstrukturerat och heltäckande system för att klara av leverans och åtagande i utsatt tid. Företaget klarar sena tilläggsbeställningar, sena ändringar och levererar trots detta i utsatt tid. Företaget är en leverantör som har fått ett fåtal mindre anmärkningar, om ens några, enligt referens. *Referenser: Minst två referenser ska kunna styrka anbudsgivarens höga kvalitet och uppdragsansvariges egenskaper vad avser kompetens, erfarenhet, samarbetsförmåga och kvalitetsledningssystem. Beställarens egenreferenser kommer i möjligaste mån att utnyttjas för utvärdering av anbud som en av de krävda referenserna. Referenser enligt referenslista nyttjas om egenreferenser saknas. Betygsskala kompetens, erfarenhet, samarbetsförmåga, support och kvalitet. Betyg 5 = mycket hög Betyg 4 = hög Betyg 3 = tillfredsställande Betyg 2 = något låg Betyg 1 = för låg Medelbetyg under 5,0 ger ett tilläggstal på det fiktiva priset. 2011-02-11 10 (21)
Anbudsgivare skall ha vidtalat referenter före anbudslämnandet om att referenten kan komma att kontaktas av den som prövar anbuden. Detta avser två referenser enligt skallkrav för vilka arbete utförts under den senaste femårsperioden och anbudsgivaren önskar åberopa. I anbudet skall referentens fungerande telefonnummer anges. Den som prövar anbuden avser att kontakta för utvärderingen nödvändigt antal referenser per telefon, där formulär med frågor angående kompetens erfarenhet, samarbetsförmåga, support och kvalitet kommer att delges referenten att betygsätta i begreppen dåligt till mycket bra. Det är därför viktigt att anbudsgivaren i förväg säkerställer att kontaktuppgifter till referenser är riktiga och att referenterna accepterar att lämna efterfrågade uppgifter om anbudsgivaren. Beställarens egenreferenser kommer att användas vid prövning och utvärdering och i värde likställas med referenser som lämnats av anbudsgivaren. 3.6.4 Meddelande om beslut efter anbudsprövning, s.k. tilldelningsbeslut Anbudsgivare, vars anbud inte antagits, kommer att lämnas skriftligt besked härom. Enligt LOU skall varje anbudsgivare upplysas om beslutet och skälen därtill när beslut om leverantör och anbud fattats, s.k. tilldelningsbeslut. Sådana upplysningar skall lämnas genast eller snarast möjligt. Anbudsgivaren är enligt LOU bunden av sitt anbud även om anbudsgivaren fått upplysningar enligt ovan. Så snart beslut om antagande av anbudsgivare tagits (tilldelningsbeslut) kommer detta att omgående meddelas samtliga anbudsgivare per e-post eller brev. 3.6.5 Tecknande av kontrakt Avtal mellan Beställaren och de anbudsgivare som tilldelas uppdraget sluts genom upphandlingskontrakt. Med upphandlingskontrakt avses ett skriftligt avtal som den upphandlande enheten ingår avseende upphandling enligt Lagen om offentlig upphandling och som undertecknas av parterna. Avtalet kommer att villkoras av att detta avtal gäller under förutsättning att beslut inte fattas enligt Lagen om offentlig upphandling om att upphandlingen skall göras om eller att den får avslutas först sedan rättelse gjorts. 3.7 Avtalsföreskrifter 3.7.1 Uppdragets omfattning Uppdragets omfattning meddelas vid avrop. Avrop skall ske skriftligen eller i brådskande fall per telefon varefter uppdraget utan dröjsmål bekräftas skriftligt. 3.7.1.1 Leveransavtal Ett övergripande avtal kommer att tecknas mellan parterna baserat på detta förfrågningsunderlag. 3.7.2 Organisation Beställarens ombud och projektledare för enskilda projekt meddelas vid avrop. Eventuell ändring meddelas skriftligt. 3.7.2.1 Leverantörens kontaktorganisation Leverantörens organisation för enskilda uppdrag samt avtalsfrågor skall fastställas senast i samband med att avtal tecknas. 2011-02-11 11 (21)
3.7.2.2 Beställarens kontaktorganisation Ombud för transport av dekor och grovsopor är: för Stockholms stadsteater AB, Lars Lindström, fastighetschef. 3.7.3 Genomförande av uppdraget Leverantören skall genomföra sitt uppdrag baserat på en definierad beställning vad gäller volym, kvalitet, leveranstider, leveransplats/-er m.m. Leverantören skall genom noggrann planering säkerställa att leveranstider och budget hålls. Leverantören förbinder sig att inte anlita s.k. svart arbetskraft. Med svart arbetskraft avses personer för vilka leverantören inte innehåller och inbetalar källskatt och arbetsgivaravgifter i enlighet med gällande lag därom. Leverantörens personal och personal hos eventuella underleverantörer skall ha erforderlig utbildning, erfarenhet, behörighet och språkkunskap för genomförande av uppdraget. 3.7.4 Tider Avtalstid, uppsägningstid, förlängning Ramavtalet gäller från och med 2011-04-01 till och med 2013-03-31 med möjlighet till förlängning med ett plus ett (1+1) år, dock längst till 2015-03-31. Om avtalet skall upphöra utan förlängning skall det skriftligen sägas upp av Beställaren senast tre månader före avtalstidens utgång. Görs inte detta förlängs avtalet ytterligare ett år. Observera att Beställaren har ensidig rätt att besluta om uppsägning av avtalet. Avtalet upphör utan särskild uppsägningstid vid avtalstidens slut 2013-03-31. 3.7.4.1 Tidplan Uppdrag skall utföras enligt överenskomna tider. Tider skall dokumenteras i uppdragsbekräftelse. Leverantören ansvarar för att tider och eventuella deltider dokumenteras. 3.7.4.6 Vite vid försening Beställaren är, om ej annan överenskommelse träffas, berättigad att av leverantören erhålla vite efter fastställd försening av transport med tio tusen kr (10.000:-) om förseningen inneburit allvarlig olägenhet för beställaren. Likaledes är beställaren berättigad att erhålla ersättning vid fastställd skada på dekor med belopp som motsvarar den arbetskostnad som beställaren måste ställa till förfogande för reparation eller nybyggnation av den skadade dekoren. Vid fastställande av vite utgår beställaren från ett timpris på 204 kronor. 3.7.5 Ansvar 3.7.5.1 Ansvarstidens början Ansvarstiden räknas från beställning till dess uppdraget blivit slutfört. Om denna tidpunkt inte kan dokumenteras gäller att uppdrag anses slutfört samma dag som godkänd slutfaktura på uppdraget har mottagits av beställaren. 3.7.5.2 Skadeståndsskyldighet Leverantören ansvarar för direkt skada som orsakats genom fel eller försummelse av Leverantören, Leverantörens anställda eller i övrigt av Leverantören anlitade. 2011-02-11 12 (21)
3.7.5.3 Sekretess Person anlitad av Leverantören får inte röja eller utnyttja sekretessbelagt uppgift. Sekretessen gäller även efter det att uppdraget ifråga har upphört. Leverantören förbinder sig att göra de medarbetare som sysselsätts med uppdraget uppmärksamma på gällande bestämmelser om sekretess 3.7.6. Information Leverantören äger inte rätt att med hänvisning till detta ramavtal marknadsföra andra tjänster än de som av Beställaren godkänts att ingå i avtalet. 3.7.7 Ersättning Pris på respektive produkt skall vara fast fram till 2013-03-31. Part äger därefter möjlighet att begära justering av avtalade priser enligt 3.7.7.1 3.7.7.1 Ersättning för kostnadsändring tjänster Samtliga ersättningar skall vara fasta utan index eller annan reglering fram till 2013-03-31. Vid eventuell förlängning av ramavtalet skall ersättningen för varje eventuell förlängning av avtalsperioden regleras enligt arbetskostnadsindex SNI 92, kolumn J+K, för den del av priset som avser personalkostnader, arbetskostnadsindex för tjänstemän inom privat sektor, Företagstjänster). Som basmånad gäller april 2011 Regleringsmånad är april månad före varje förlängningstid av avtalet. Beräkningsgrund för prisändringens storlek skall vara 80 procent av det avtalade priset och träder ikraft per 1 maj varje aktuell avtalsperiod. De indexreglerade arvodena skall därefter fastställas för att gälla för nästkommande avtalsperiod. 3.7.7.2 Ersättning för kostnadsändring produkter Begäran om prisjustering skall skriftligen anmälas minst en månad före ikraftträdandet. Motparten skall skriftligen godkänna justeringen. Prisändring får tillämpas tidigast vid närmast påföljande kalendermånadsskifte efter att motparten godkänt förändringen. Av parterna godkänd prisförändring skall gälla fast under minst ett år. Endast ersättning som har fastställts skriftligt får användas vid fakturering, vid äventyr att beställaren häver avtalet. Observera att Beställaren har en ensidig rätt att förlänga avtalet. 3.7.7.3 Ersättning för ändringar och tillägg Eventuell ersättning enligt ovan bestäms i samband med avrop. Ersättning för ändrings- och tilläggsbeställningar utgår endast om de skriftligt beställts av beställaren. Leverantören skall utan dröjsmål redovisa offert på tilläggsarbeten. 3.7.7.4 Särskild ersättning Samtliga priser gäller vid leverans till av Beställaren angiven mottagare inom Stockholms län inkluderat emballage och liknande. 2011-02-11 13 (21)
3.7.8. Betalning 3.7.8.1 Betalningsvillkor Betalning sker 30 dagar efter av beställaren mottagen faktura på godkänt arbete. Faktura skall vara öresavrundad till närmaste hela krontal. Betalningstid är 30 dagar efter hos beställaren ankomststämplad faktura. Faktura erhållen under månaderna juni, juli, augusti och december skall betalas inom 45 dagar från mottagandet. Faktureringsavgifter eller andra expeditionsavgifter utgår ej. Samlingsfakturor accepteras endast efter särskild överenskommelse. Faktura som inte är rätt märkt eller utställd på fel bolag, kan komma att återsändas utan åtgärd. 3.7.8.2 Fakturering Fakturering får ske högst en gång i månaden och efter fullständig och godkänd leverans. Fakturaadressen är: Stockholms Stadsteater Box 164 12 103 27 Stockholm Beställarens inköpsordernummer, namn på den som beställt uppdraget, överenskommet pris för uppdraget samt tidigare fakturerat belopp anges i fakturan. Delfakturor eller à-contofakturor skall åtföljas av bilagor som dokumenterar utfört arbete. Faktura som inte uppfyller dessa villkor kommer att sändas tillbaka för rättelse. Om uppdraget ersätts mot timersättning skall antalet arbetstimmar och timersättning anges för var och en av de personer som har varit sysselsatta med uppdraget. Eventuell dröjsmålsränta betalas enligt 6 räntelagen. Fakturor avseende dröjsmålsränta för belopp mindre än 100 kronor exkl. moms per faktura accepteras ej. Beställaren äger rätt att genom erforderlig granskning förvissa sig om att arbeten som anges i faktura motsvaras av utfört arbete. Om granskning ger anledning till anmärkning som föranleder kreditering svarar leverantören för granskningskostnaden intill ett belopp motsvarande det krediterade. 3.7.8.3 Förskott Förskott medges ej. 2011-02-11 14 (21)
3.7.9 Avbeställning, hävning Beställare har rätt att säga upp detta avtal till omedelbart upphörande, eller till den dag Beställare anger, samt även rätt till skadestånd på grund av det förtida upphörandet, under följande förutsättningar: Leveransförsening enligt tidplan inträffar vid fler än två tillfällen Leverantören i väsentlig mån brister i förpliktelse enligt avtalet och inte vidtar rättelse inom tre (3) dagar efter skriftlig anmodan därom, eller Leverantören är föremål för åtgärder eller omfattas av förhållanden som anges under 3.6.2.1 Lagenliga krav. Anlitar leverantören vid fullgörande av detta avtal underkonsult, skall leverantören inta en med första stycket likalydande bestämmelse. Leverantören äger rätt att säga upp detta ramavtal till omedelbart upphörande om Beställaren i väsentlig mån brister i förpliktelse enligt ramavtalet och inte vidtar rättelse inom trettio (30) dagar efter skriftlig anmodan därom. Om leverantören brister i fullgörande av ovan angivna förpliktelser äger beställaren rätt att med omedelbar verkan och utan ersättningsskyldighet till leverantören häva detta avtal. Hävningsrätten enligt ovan skall inte verkställas om leverantören inom skälig tid vidtar bevisliga rättelser. Endast pris som har fastställts skriftligt får om avtalet har förlängts användas vid fakturering, vid äventyr att beställaren häver avtalet. Uppfyller leverantören inte längre förutsättningarna under vilka han erhållit uppdraget äger beställaren rätt att häva avtalet. Om hävandet sker på grundval av ovan nämnda skäl eller av skäl enligt ALG 02, är leverantören skyldig att ersätta beställaren den kostnadsökning som på grund av hävandet uppkommer för uppdragets färdigställande, samt den skada hävandet i övrigt åsamkar beställaren. Beställaren är efter hävandet berättigad att själv utföra återstående arbeten eller låta desamma övertas av annan och utföras till det pris, som utan föregående tävlan kan betingas. Om leverantören, eller dennes underleverantör, bryter mot i vår tid gällande antidiskrimineringslag i Sverige kan Beställaren åberopa hävning av avtalet. Avtal kommer dock inte att hävas om Leverantören, eller dennes underleverantör omedelbart vidtar rättelse eller andra åtgärder i syfte att uppnå efterlevnad av lagarna eller om överträdelsen anses som ringa. 3.7.10 Tvist Tvist mellan parterna rörande bestämmelserna i ramavtal med underavtal skall avgöras vid allmän domstol med Stockholms Tingsrätt som första instans, om parterna inte kan enas om annat. 2011-02-11 15 (21)
4 Produktionsfakta/anbudsunderlag Vid tidpunkten för utskicket av detta underlag är exakta speldatum och därför ej heller datum för transport och/eller demontering av dekor för hela avtalsperioden ännu inte beslutade. Transporterna avser Stockholms Stadsteaters lokaler och lager vid Sergels torg, på Djurgården och i Skärholmen. Transport av grovsopor ska ske 1 gång per vecka, förmiddagar och antingen torsdagar eller fredagar. Det totala antalet avrop under ett (1) år beräknas uppgå till mellan 80 120 stycken. Specificera de olika kostnaderna, material, personal och transport. En förutsättning för antagande av anbud är att Leverantör använder sig av miljöklassade fordon. I anbudet skall ingå: Timpris på transport av dekor respektive grovsopor Timpris på transport av dekor inklusive demontering av densamma Eventuell övertidsersättning och helgtilläg Extra transporter Vilka fordon kan anbudsgivaren bistå med Joursystem 5. Anbudsformulär 5.1 Anbud Datum: Anbudsgivande företag: Organisationsnummer: Adress: Kontaktperson: Telefonnummer: Mailadress: Kort redogörelse för hur anbudsgivaren avser att lägga upp samarbetet med Beställarens kontakter samt eventuella underleverantörer: 2011-02-11 16 (21)
Bifoga: Detaljerad beräkning med produktionsfakta som underlag F-skattebevis Försäkringsbevis Senaste årsredovisning Revisionsberättelse 2011-02-11 17 (21)
5.2 Ombud Bekräftelse att vi accepterar villkoren enligt avtalsdokumenten som grund för ett eventuellt ramavtal. Vårt ombud är: Frågor med anledningen av detta anbud besvaras av: Namn: Adress: Postadress: Telefon/fax: Mobiltelefon: E-post: Ort och datum Företagets namn Organisationsnummer Underskrift av behörig Namnförtydligande Med ovanstående underskrift vidimeras lämnade priser, intyg och att ställda skallkrav uppfylls samt att anbudet är bindande till 2011-05-04 2011-02-11 18 (21)
5.3 Eventuella Underentreprenörer Företagets namn Ansvarsområde Organisationsnummer 2011-02-11 19 (21)
5.4 Juridisk försäkran Denna bilaga innebär att anbudslämnaren försäkrar ett antal juridiska krav som upphandlande enhet ställer på anbudslämnare för att få delta eller erhålla avtal vid upphandlingar som regleras enligt Lagen om Offentlig Upphandling. Underskrift skall ske på heder och samvete och bifogas anbudet. Har anbudslämnaren underleverantörer skall anbudslämnaren ålägga denne samma krav och ett undertecknande innebär att anbudslämnaren styrker underleverantörens förpliktelse och intyg av ställda krav. Osant intygande innebär att eventuell tilldelning kan ogiltigförklaras och upphandlande enhet kan komma att kräva tilldelad leverantör på skadestånd. Företagets namn: Organisationsnummer: Försäkran om konkursfrihet. Försäkran om frihet från näringsförbud. Försäkran att ansökan om likvidation icke skett. Försäkran att anbudsgivaren/ansvariga personer i företagsledningen hos bolaget ej är dömd för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom. Ovanstående försäkras på heder och samvete Ort och datum Underskrift av behörig Namnförtydligande 2011-02-11 20 (21)
5.5 Referenser Referenser avseende kompetens, erfarenhet, samarbetsförmåga, support och kvalitet i utförda uppdrag inom turnéteater för: Referenskund 1: Referensperson kund: Beskrivning av uppdraget: År: Tel: Referenskund 2: Referensperson kund: Beskrivning av uppdraget: År: Tel: Referenskund 3: Referensperson kund: Beskrivning av uppdraget: År: Tel: 2011-02-11 21 (21)