Protokoll 160107: Röda Korsets Ungdomsförbund Uppsala Kallade: Louise Lundmark, Frida Torstensson, Rosanna Norman, Fredrica Werner, Sara Stuguland, Johanna Mäkinen, Kornelia Johansson Närvarande: Louise Lundmark, Frida Torstensson, Rosanna Norman, Fredrica Werner, Sara Stuguland, Johanna Mäkinen, Kornelia Johansson Plats: Henry, Trädgårdsgatan 16c. kl: 17.00 Mötesansvarig: Louise Lundmark 1. Mötet öppnas Louise förklarade mötet öppnat. 2. Godkännande av kallelseförfarandet Att godkänna kallelseförfarandet 3. Godkännande av föredragningslista Att godkänna föredragningslistan med ändringen att besöket från Beredskapsgruppen tas innan p. 5 4. Val av mötesordförande, mötessekreterare och justerare 4.1 Val av mötesordförande Att välja Louise till mötesordförande 4.2 Val av mötessekreterare Att välja Johanna till mötessekreterare 4.3 Val av två justerare Att välja Rosanna och Frida till justerare.
5. Föregående mötesprotokoll Mötet beslutar Att lägga alla mötesprotokoll från 2015 till handlingarna. 6. Besök Beredskapsgruppen Besök från Emelie som berättar om Beredskapsgruppen och deras arbete med Första Hjälpen och krisstöd. Vi diskuterar ett eventuellt samarbete för att få till krisstödjare i RKUF Uppsala. Förslaget är att någon från oss i RKUF ska få ta del av en utbildning i krisstöd och/eller första hjälpen. 7. Föregående aktiviteter 7.1 Verksamhetsplanering Utkastet som vi har nu ska bara kompletteras med tankar från utvärderingen som skickats till verksamhetsledarna. Vi i styrelsen ska lämna in sista tankar senast 15/1, Louise sammanställer och sen korrekturläser Johanna och Frida. 7.2 Verksamhetsberättelse Deadline är 17/1 för verksamheter, sen sammanställer Frida. 8. Ekonomi, ta del av verksamheternas inkomster. 8.1 Medel från SRK Vi fick alla medel vi sökte till föreningen, detta ska meddelas till verksamheterna. Alla verksamheter ligger bra till ekonomiskt. 8.2 Potten från SRK Louise har mejlat angående medel som Storträffen fick från en specifik pott från SRK men inte fått svar. Louise mejlar och kollar igen om Storträffen är berättigade pengarna. Frida ska träffa vår revisor Jocke Skoog i nästa vecka för att kolla verksamhetsrevisionen. 9. Kommande aktiviteter 9.1 Instagram-kampanj: Terminsstart Fredrica tar på sig att fundera ut ett bra koncept för instagramkampanj vecka 3 och meddelar sedan oss andra. 9.2 Rekryteringsvecka Skulle vara ett eventuellt samarbete med SRK, men nu har vi inte hört något därifrån. Louise hör av sig igen till Dlovan. Förslaget är att vara på två ställen under vecka 3. Engelska Parken och Blåsenhus är förstahandsval. SLU och Katedralsskolan är andrahandsval. Fredrica och Kornelia tar på sig att mejla ut. Vi behöver beställa en ny pinne till vår roll-up samt en vik-vägg. Louise tar på sig att beställa en ny pinne men vik-väggen kollar vi vidare på.
9.3 Informationsträff 7/2 Kornelia gör ett facebook-event samt skickar ut informationen till verksamhetsledare. Frida tar på sig att se till att det finns fika. 9.4 VL- Utbildning 3/2 Johanna och Frida styr upp denna. 9.5 Ideologiutbildning 1 11/2 Lisa lämnade återbud detta datum, istället preliminärbokar vi den 9/2 på Träffpunkten. När Lisa har svarat så gör Johanna ett evenemang. 9.6 Engagemangsmässa 16/2 Vi vill vara med! Louise återkommer med information. 9.7 FÅM 21/2 Rosanna föreslog (efter föreningsutvecklarnas förslag) att vi bör göra en check-lista inför FÅM: - Sprida information: Johanna ansvarar - Fika och material på plats: Kornelia och Rosanna ansvarar - Propositioner: Louise ansvarar för att vi får in åldersgräns-propositionen, Fredrica hjälper till att skriva. Rosanna ansvarar för att presentering av Rekrytering av verksamhetsledare - Handlingarna: Frida ansvarar - Kontakt med valberedningen: Frida ansvarar - Att de som röstar är medlemmar: Sara ansvarar - Skickar ut kallelse: Sara ansvarar 9.8 Workshop normkritik i mars Den ska hållas. Rosanna ansvarar för att kolla den med nya styrelsen. 10. Verksamheter 10.1 Jourhavande kompis Inget nytt sedan förra mötet. 10.2 Vänner emellan Fadderdelen Claire har nu slutat som VL. Uppstartsmöte med nya VL i helgen. De har gjort en utvärdering där de frivilligaoch ungdomarna verkar nöjda. Har ett förslag om att alla verksamheter ska ha enhetliga mejladresser. Bra förslag tycker vi i styrelsen, Sara lägger upp det i VL-gruppen. Exempel: frukostklubben.rkuf.uppsala[at]gmail.com 10.3 Vänner Emellan Storträffen Inget nytt sedan sist.
10.4 Rättvis handel Vilande verksamhet. 10.5 Läxhjälpen Aktivitetshuset De ska välja verksamhetsledare nu i veckan. 10.6 Läxhjälpen Boende Inget nytt sedan sist. 10.7 Marknadsföringsgruppen Fredrica ska sätta upp posters om att vi behöver frivilliga. Fredrica och Frida hjälps åt att nå ut till nyhetsbrev till vissa studentorganisationer. Fredrica lägger upp ett dokument i vår Dropbox där vi alla hjälps åt att fylla på med adresser till nyhetsbrev. Vi har mer än dubblat våra gillare på facebook. Träffa styrelsen fick mellan 40 och 100 likes, väldigt bra! Instagram: Vi har lagt upp 80 bilder och har 144 följare vilket vi tror innebär att vi ligger trea nationellt sett. Sport & fritid är jättebra på att posta, bra inspiration!ör andra verksamheter. 10.8 RKUF Sport och Fritid Går jättebra, samarbetar med volleyboll-klubb nu. 10.9 Frukostklubben Tre intresserade verksamhetsledare. Johanna är extra kontaktperson på plats, eftersom Louise inte är i Uppsala. Louise fick svar från rektorn på skolan idag, och de är fortfarande väldigt intresserade. Frida kollar upp riktlinjer för sponsring. Louise kollar med Kim på kontoret och andra frukostklubbar hur vi ska hantera miljö- och hälsofrågor. 11. Åldersgränser Louise har mejlat personalen angående försäkringar. Johanna kollar vidare. Fredrica gör ett google docs där vi lägger in de förslag på åldersgränser vi får från VL. Baserat på detta gör vi i styrelsen en proposition om åldersgränser till FÅM. Sofia i FS och Josefin i personalen ska bjudas in till dokumentet. 12. Byte av vice-ordförande Mötet beslutar Att Frida tar över rollen som vice-ordförande efter Fredrica. 13. Övriga frågor 13.1 Fotbollsgrupp Just nu minst 4 intresserade av att vara verksamhetsledare. Kornelia, Johanna och Louise ansvarar för att intervjuer blir gjorda. Vi diskuterade vilken annan verksamhet Fotbollsgruppen ska ligga under, men vi väljer att tills vidare göra den till en ny akut/tillfällig verksamhet.
Verksamhetsplan: vem/vilka gör den? Styrelse tillsammans med nya VL. Hur rekryterar vi ungdomar? Träffpunkten föreslår en åldersindelning, exempelvis starta med en 14-års grupp och därefter går vi vidare till 15-års grupp osv. Finns det tillräckligt många tjejer, är vi även öppna för att ha en separat tjejgrupp. 13.2 Kommunikationsplan 2016 Fredrica tänker igenom vad vi skulle kunna ändra från den förra, presenterar det för oss i facebook-gruppen och sen tar vi det därifrån. 13.3 Fler medlemmar 2016 Fredrica kommer marknadsföra facebook-sidans Call to action -knapp. Sara gör en lista till VL för argument för att en ska bli medlem, som Johanna sen tar upp på VL-utbildningen. 14. Nästa möte 14.1 Datum Nästa möte kommer vara vecka 4, men datum bestäms på facebook. 14.2 Mötesansvarig Frida är mötesansvarig. 15. Mötet avslutas