ÅNGE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Valnämnden 2002-01-07 1 (14) Plats och tid Ånge kommunkontor, rum Bergåsen, måndag den 7 januari 2002 kl. 09.00-10.10 Beslutande Ada Malmberg, ordförande Sten Boström Tora Larsson Kerstin Bäckström Övriga deltagande Agneta Andersson, sekreterare Utses att justera Kerstin Bäckström Justeringens plats och tid Ånge kommunkontor, fredag den 11 januari 2002 kl. 09.00 Paragrafer 1-12 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Agneta Andersson Ada Malmberg Kerstin Bäckström ÅNGE KOMMUN Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Valnämnden Sammanträdesdatum 2002-01-07 Datum för anslags uppsättande 2002-01-11 Datum för anslags nedtagande Sista dag för överklagande Förvaringsplats för protokollet Ånge kommunkontor 2002-02-01 2002-01-31 Underskrift/anslaget av Agneta Andersson Vn 1 Dnr 01/1 Särskilt röstmottagningsställe i Överturingen
Länsstyrelsen har inkommit med beslut 2001-11-27 om Ånge kommuns indelning i valdistrikt. Länsstyrelsen beslutar att valdistrikt Ånge 6 och Ånge 8 läggs samman till ett valdistrikt. Enligt länsstyrelsens mening är det lämpligt att Ånge 6 och Ånge 8 läggs samman. Genom att under valdagen anordna särskilt röstmottagningsställe ges väljarna praktiska möjligheter att utöva sin rösträtt. Nytt namn på det sammanslagna valdistriktet är Östavall-Byberget- Överturingen. 1. Anordna särskilt röstmottagningsställe i Överturingen 2. Fastställa röstmottagningsställets öppettider till kl. 10.00-12.00, 13.00-17.00. Vn 2 Dnr 02/1 Underlag för inhämtande av röstkortsuppgifter till allmänna valet 2002 Valnämnden har att besluta om vallokaler i respektive valdistrikt samt öppettider. Valdistrikt Ånge Ånge centrum Alby Hallsta Borgsjö-Erikslund Östavall-Byberget- Överturingen Ljungaverk Vallokal Medborgarhuset, Centraltorget 20, Ånge Minervaskolan, Ånge Alby skola Wildland Fire International, Hallsta Församlingshemmet, Borgsjöbyn, Erikslund Folkets Hus, Östavall Särskilt röstmottagningsställe: Överturingens skola Forum, Ljungaverk
Fränsta Torpshammar Munkbysjön-Naggen Ålsta Folkhögskola, Fränsta Torpshammars skola Munkbysjöns bygdegård, Torpshammar Öppettider klockan 08.00-20.00 på samtliga vallokaler utom Överturingens skola som är ett särskilt röstmottagningsställe och har öppettiderna klockan 10.00-12.00, 13.00-17.00. Vn 3 Dnr 01/5 Genomförande av röstning på vårdinrättningar m.m. Valmyndigheten har inkommit med skrivelse 2001-11-28. Röstning på servicehus, vårdinrättningar, sjukhus, fängelser m.m. har traditionellt genomförts söndagen före valdagen. Den har genomförts med röstmottagare från Posten Sverige AB och med varierande medverkan från valnämnderna. Valmyndigheten vädjar nu till alla kommuner att i sin helhet ta över ansvaret för att röstning genomförs på servicehus och vårdinrättningar av det slag som traditionellt haft denna typ av röstning. Ambitionsnivån bör enligt Justitiedepartementet vara densamma som vid 1998 års val. Valmyndigheten kommer att betala ut ersättning mot faktura till kommunerna för de merkostnader som uppstår till följd av institutionsröstningen. Valmyndigheten önskar besked från varje kommun senast den 15 januari 2002 om kommunen är villig att åta sig ansvaret för röstningen på de vårdinrättningar som finns inom kommunen (s.k. institutionsröstning). Av kommunens svar ska framgå om åtagandet omfattar alla typer av institutioner som tidigre haft sådan röstning, t.ex. även fängelser. Valmyndigheten ställer därför frågan om kommunen också kan tänka sig att svara för röstmottagning på kriminalvårdsanstalter och häkten i fall sådana ligger inom kommunen. 1. Ta över ansvaret för att röstning genomförs på servicehus och vårdinrättningar enligt följande: Parkbackens omvårdnadscenter, Hemskogsvägen 14, Ånge Spångbrogården, Parkgatan 10, Ånge Hallstaborg, Hallsta, Ånge
Fränsta sjukhem, Fränsta Torpsro, Fränsta Haffragården, Kölsillre, Östavall 2 Öppettiderna på servicehus och vårdinrättningar ska ske i samråd med arbetsledningen på varje berörd plats 3 Inte ta över ansvaret för att röstning genomförs på kriminalvårdsanstalten. Vn 4 Dnr 02/2 Val av valförrättare till allmänna valet 2002 Enligt vallagen 4 kap 6 skall valnämnden utse minst fyra personer att vara valförrättare i varje valdistrikt. Nämnden skall förordna en av dessa att vara ordförande och en att vara ersättare för ordföranden. Vid röstningen skall minst tre av valförrättarna vara närvarande. En av dessa skall vara ordföranden eller ordförandens ersättare. Enligt vallagen 4 kap 7 skall alla som är valbara till ledamöter i valnämnden vara skyldiga att ta emot ett uppdrag som valförrättare, om de inte har ett giltigt hinder. Skrivelse sänds ut till de politiska partierna under januari månad 2002 med begäran om förslag till valförrättare till valdistrikten. Förslagen skall ha inkommit till valnämndens kansli senast den 31 mars 2002. Vn 5 Dnr 02/3 Arvode till valförrättare till allmänna valet 2002 Arvode till valförrättare vid 1999 års europaparlamentsval fastställdes till 1.000 kr/valdag inklusive förberedelsearbete. Särskild ersättning till ordförandena utgick ej. Arvode till valförrättare för ordförande fastställes till 1.400 kr/valdag, ordförandens ersättare 1.300 kr/valdag och valförrättare
1.200 kr/valdag inklusive förberedelsearbete. Vn 6 Dnr 02/4 Delegering till valnämndens ordförande Till valnämndens ordförande delegeras rätten att: 1 Från reservgruppen utse valförrättare till valdistrikten 2 Utse ordförande och ordförandens ersättare till valdistrikten från valförrättarna eller från reservgruppen 3 Om ersättare från reservgruppen saknas kan valnämndens ordföranden utse andra personer som anses lämpliga till valförrättare till valdistrikten. Delegeringsbeslutet ska anmälas till valnämndens nästkommande sammanträde. Vn 7 Dnr 02/5 Delegering gällande förtidsrösters mottagande Till mottagare av förtidsröster till allmänna valet 2002 utses: Ordförande Ada Malmberg Vice ordförande Tora Larsson Planeringsassistent Agneta Andersson, Ånge kommunkontor Informatör Inga Westerlund, Ånge kommunkontor Vn 8 Dnr 02/6 Utrustning i vallokaler Ordförandena i respektive valdistrikt får i uppdrag att kontrollera att erforderlig utrustning finns i respektive vallokal till allmänna valet 2002.
Vn 9 Dnr 02/7 Distribution av valmaterial till allmänna valet 2002 1 Valmaterialet skall hämtas på centralhuset i Ånge av respektive ordförande eller ordförandens ersättare i valdistrikten senast fredag den 13 september 2002 kl. 15.00. 2 Valnämndens ordförande och sekreterare får i uppdrag att vid behov distribuera materialet på annat sätt. Vn 10 Dnr 02/8 Valskjutsar 1 Valskjutsar skall vid 2002 års allmänna val organiseras i samma omfattning som vid 1999 års europaparlamentsval. 2 Valnämndens ordförande och sekreterare får i uppdrag att förhandla med berörda trafikföretag. 3 Annonsering kommer att ske i Ljunganbladet att valskjutsar kommer att tillhandahållas. Vn 11 Dnr 02/9 Valkansli Valkansli har tidigare upprättats i kommunhuset i Ånge. 1 Valkansli upprättas i kommunhuset i Ånge på valdagen den 15 september 2002 med öppethållande enligt behov till dess valdistrikten lämnat in sitt röstmaterial. 2 Valnämndens ordförande och sekreterare får i uppdrag att utse erforderlig personal till valkansliet.
3 Från valnämnden skall ordförande, vice ordförande samt en ledamot tjänstgöra på valkansliet. Övriga ledamöter och ersättare i valnämnden ska uppmärksammas på att det kan behövas ersättare om det uppstår förhinder för de utsedda. Vn 12 Delgivningar Delges och lägges till handlingarna: Dnr 01/04 Anmälan om personuppgiftsombud enligt 36 andra stycket personuppgiftslagen Datainspektionen E-demokrati erfarenheter från politikens vardag Kommunförbundets och landstingsförbundets gemensamma enhet för demokrati och självstyrelse Inbjudan om välfärdsbokslut, de nationella folkhälsomålen m.m. den 29 november 2001 Folkhälsorådet