Föredragningslista Valnämnden

Transkript

1 Föredragningslista Valnämnden Plats och tid för sammanträdet Föredragande Ånge kommunkontor, rum Bergåsen, måndag den 27 mars 2006 kl. 13:00 Ärenden 1 Justering 2 Information - allmänt Utgår 9 Lantbrevbärare 3 Röstningslokal vid förtidsröstning och öppettider Allmänna valen Röstningslokaler s.k. institutionsröstning t.ex. servicehus, fängelser, häkten, LVU- och LVM hem etc. och öppettider Allmänna valen Utseende av röstmottagare i vallokal och röstningslokal Allmänna valen Utseende av röstmottagare i röstningslokal och röstningslokal för s.k. instutionsröstning Allmänna valen Delegering av mottagning och behandling av inkomna förtidsröster Allmänna valen Utrustning och överlämnade av valmaterial till röstningslokaler och vallokaler Allmänna valen Valskjutsar Allmänna valen Behörigheter för utskrift av röstkort Allmänna valen Arbete vid valnämndens kansli i anslutning till valdagen, röstmottagning vid instutioner och transporter av valhandlingar Allmänna valen Valnämndens offentliga sammanträde för preliminär rösträkning Allmänna valen Information 15 Utbildning 16 Budget 2006 Allmänna valen Dokumenthanteringsplan Sven Johansson Ordförande Agneta Andersson Sekreterare

2 ÅNGE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Valnämnden (26) Plats och tid Ånge kommunkontor, rum Bergåsen, måndag den 27 mars 2006 kl Beslutande Sven Johansson, ordförande Sverker Eriksson Ada Malmberg, tjänstgörande ersättare för Birgitta Bolin Tora Larsson Göran Jonsson, tjänstgörande ersättare för Kerstin Bäckström Övriga deltagande Agneta Andersson, sekreterare Martin Westin, ej tjänstgörande ersättare Utses att justera Göran Jonsson Justeringens plats och tid Ånge kommunkontor, måndag den 3 april 2006 kl Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Agneta Andersson Sven Johansson Göran Jonsson ÅNGE KOMMUN ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ ÅNGE KOMMUN Valnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Sista dag för överklagande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Ånge kommunkontor Underskrift/anslaget av Agneta Andersson Utdragsbestyrkande

3 17 Information Valnämndens ordförande informerade om allmänna valen Notera informationen. 18 Dnr 06/10 Röstningslokal vid förtidsröstning och öppettider Allmänna valen 2006 Ärendebeskrivning Valnämnden har beslutat att röstningslokaler vid förtidsröstningen skall vara på kommunkontoret i Ånge och Samservice i Fränsta. Eftersom poströstning även förekom i röstningslokal i Torpshammar vid tidigare val, måste valnämnden ta ett beslut om röstningslokal skall finnas i Torpshammar eller inte. Posten har upphört med Kassaservice i Torpshammar och numera även i Fränsta. Ingen röstningslokal för förtidsröstning i Torpshammar. 19 Dnr 06/12 Röstningslokaler s.k. institutionsröstningen t.ex. servicehus, fängelser, häkten, LVU- och LVM hem etc. och öppettider - Allmänna valen 2006 Ärendebeskrivning Ansvaret för förtidsröstningen innefattar även s.k. instutionsröstningen. Valnämnden har att besluta om på vilka institutioner som röstning ska ske på och öppettider samt röstmottagningsdag. Lokalerna ska vara tillgängliga för fysiskt funktionshindrade.

4 Ansvara för att röstmottagning genomförs på t.ex. servicehus, fängelser, häkten, LVU- och LVM hem etc. (s.k. instutionsröstning) på följande röstningslokaler: Röstningslokaler Parkbackens omvårdnadscenter, Hemskogsvägen 14, Ånge Spångbrogården, Parkgatan 10, Ånge Hallstaborg, Hallsta, Ånge Fränsta sjukhem, Fränsta Torpsro, Fränsta Haffragården, Kölsillre, Östavall Kriminalvårdsanstalten Viskan 2. Uppdra till sekreteraren att samråda med arbetsledningen på respektive röstningslokal om öppettider. 3. Fastställa datum för röstmottagning på respektive röstningslokal till söndag den 10 september Vid nämndens sammanträde uppdrog man åt sekreteraren att samråda med arbetsledningen på respektive röstningslokal om öppettider. Beslutsunderlag Skrivelse röstningslokaler daterad Fastställa öppettiderna i röstninglokalerna enligt följande: Parkbackens omvårdnadscenter, Ånge kl Spångbrogården, Parkgatan 10, Ånge kl Hallstaborg, Hallsta, Ånge kl Fränsta sjukhem, Fränsta kl Torpsro, Fränsta kl Haffragården, Kölsillre, Östavall kl Kriminalvårdsanstalten, Viskan kl Dnr 06/13 Utseende av röstmottagare i vallokal och röstningslokal - Allmänna valen

5 Ärendebeskrivning I den nya vallagen används genomgående beteckningen röstmottagare på alla som tar emot röster. Beteckningen valförrättare tas bort. För varje valdistrikt skall det utses minst fyra röstmottagare, varav en ordförande och en ersättare för ordföranden. Vid röstmottagningen skall minst tre av röstmottagarna var närvarande i vallokalen. En av dessa skall vara ordföranden eller ordförandens ersättare. (3 kap. 4 ). I varje röstningslokal ska finnas så många röstmottagare som behövs för att röstmottagningen ska kunna genomföras. Något bestämt minsta antal röstmottagare finns inte uttalat i vallagen. Lokalens belägenhet, eventuella andra aktiviteter i lokalen och omständigheterna i övrigt måste avgöra om en röstmottagare kan tjänstgöra ensam eller om fler personer behövs. Eftersom de flesta förtidsrösterna kommer in under sista veckan före valdagen kan det vara skäl att i vissa lokaler då sätta in fler röstmottagare. Valnämnden har att besluta om röstmottagare i vallokaler och röstningslokal i Överturingen Utse 6 röstmottagare i 7 valdistrikt som har över cirka 500 röstberättigade. De är Ånge, Ånge centrum, Borgsjö-Erikslund, Östavall-Byberget-Överturingen, Ljungaverk, Fränsta och Torpshammar. 2. Utse 5 röstmottagare i 3 valdistrikt som har under cirka 500 röstberättigade. De är Alby, Hallsta och Munkbysjön-Naggen. 3. Utse 2 reserver för röstmottagarna till varje valdistrikt. 4. Utse 3 röstmottagare till röstningslokal i Överturingen. 5. Röstmottagare ska föreslås av de politiska partierna. Uppdra till sekreteraren att skrivelse sänds ut till de politiska partierna med förfrågan om förslag till röstmottagare till valdistrikten. Svar senast den 6 mars 2006 till valkansliet. 6. Till valnämndens ordförande delegeras rätten att: Utse röstmottagare från reserverna till valdistrikten. Utse ordförande och ordförandens ersättare till valdistrikten från röstmottagarna eller från reserverna.

6 Utse andra personer som anses lämpliga till röstmottagare till valdistrikten, om ersättare saknas från reserverna. Utse röstmottagare till röstningslokalen. Delegeringsbeslut ska anmälas till valnämndens nästkommande sammanträde. Förfrågan är skickad till samtliga partier om förslag till röstmottagare i valdistrikten. Förslag har kommit in från Folkpartiet, Socialdemokraterna, Miljöpartiet, Kristdemokraterna, Ångemoderaterna och Centerpartiet. Vänsterpartiet har meddelat att de avstår. Summa antal namn 78 stycken. Beslutsunderlag Valkansliets förslag Efter revideringar i valkansliets förslag utses följande personer till röstmottagare i vallokaler Ånge 6 st Marianne Lif, Fridhemsvägen 10, Ånge, ordförande Britta Påhlsson, Boltjärn 2712, Ånge, ers. för ordförande Berit Lundin, Tulpanvägen 5, Ånge Catharina Börjesson, Rönnvägen 16, Ånge Birgitta Leander, Kyrkvägen 59, Ånge Maith Johansson, Hermanboda 2603, Ånge Ånge centrum 6 st Berit Levin-Westin, Hemskogsvägen 1 A, Ånge, ordförande Gunn Thornberg, Mohlinsvägen 8, Fränsta, ersättare för ordf. Robert Wiklund, Fridhemsvägen 8, Ånge Björn Agstam, Trädgårdsgatan 8, Ånge Lisbet Jonsson, Centralgatan 9, Ånge Leif Byqvist, Jägargatan 11, Ånge Alby 5 st Lennart Mikaelsson, Ovansjö 279, Ånge, ordförande Ada Malmberg, Hallsta 2332, Ånge, ersättare för ordförande Tord Sundqvist, Albyvägen 26, Alby

7 Karl-Erik Decker, Tallmovägen 4, Alby Ingeborg Kronstedt, Albyvägen 92, Alby Hallsta 5 st Ann-Sofie Berglund, Parteboda 2431, , ordförande Anna-Britta Malmberg, Hallsta 2342, Ånge, ersättare för ordf. Ulla Engström, Ensillre 2275, Ånge Gunilla Potter, Borgsjöbyn 4077, Erikslund Kjell Sundqvist, Mallbergsvägen 7, Ånge Borgsjö-Erikslund 6 st Sonja Martinsson, Gubbyn 3676, Erikslund, ordförande Mona Mattsson, Magdbyn 3435, Erikslund, ersättare för ordf. Kent Norlander, Borgsjöbyn 4097, Erikslund Doris Persson, Västanå 3085, Erikslund Torbjörn Karlsson, Borgsjöbyn 4185, Erikslund Anna-Lisa Westberg, Näset 4286, Erikslund Östavall-Byberget-Överturingen 6 st Göran Jonsson, Syrénvägen Östavall, ordförande Ingrid Jonsson, Jonsberg 913, Östavall, ersättare för ordf. Sigbritt Hedlund, Skogsvägen 8, Östavall Örjan Ekerman, Albyvägen 86, Ånge Birgitta Bergström, Snöberg 1222, Alby Sonja Axelsson, Säter 1365, Östavall Ljungaverk 6 st Hans Nässén, Fränstavägen 353, Fränsta, ordförande Sverker Eriksson, Borgsjöbyn 4033, Erikslund, ers. för ordf. Sten Lundin, Riset 1482, Ljungaverk Gun Bogevik, S Gullgård 2272, Fränsta Tina Blanksvärd, Fränstavägen 254, Fränsta Sten Boström, Källråvägen 289, Ljungaverk Fränsta 6 st Gun Olofsson, Bankgatan 6, Fränsta, ordförande Anita Edin, Gissjö 3201, Fränsta, ersättare för ordföran Stiven Wiklund, Hammar 2000, Fränsta Kjell Grip, Fränstavägen 328, Fränsta Bengta Norell, Borrbodsvägen 54, Ljungaverk Jan Gullmark, Gullgård 2141, Fränsta

8 Torpshammar 6 st Knut-Erik Eriksson, Lillboda 1606, Torpshammar, ordförande Lars-Erik Larsson, Box 60, Fränsta, ersättare för ordförande Inger Soukas, Färjevägen 8, Ånge Hanne Soukas, Färjevägen 8, Ånge Nils-Erik Flemström, Storboda 1653, , Torpshammar Bertil Eriksson, Tallänget 4108, , Torpshammar Munkbysjön-Naggen 5 st Alf Hallén, Boda, 1674, Torpshammar, ordförande Erika Ädel, Munkbyn 4569, Torpshammar, ersättare för ordf. Ove Beirot, Naggen 1166, Fränsta Lars-Olof Larsson, Flata 4503, Torpshammar Gunilla Thornberg, Tunforsgatan 3, Fränsta Röstningslokal Överturingen 3 st Birgitta Jonsson, Syrénvägen 10, Östavall Björn Rimbe, Hermanboda 2600, Ånge Cecilia Andersson, Fågelvik 1201, Överturingen Reservgruppen 18 st Roland Engholm, Säter 1365, Östavall Sten-Ali Jakobsson, Norra Borgsjövägen 14, Ånge Elsa Larsson, Hallsta 2304, Ånge Erhard Lundqvist, Axzellvägen 2, Torpshammar Leif Jonsson, Ovansjö 300, Ånge Göran Gustavsson, Centralvägen 7, Fränsta Erik Thunefors, Magdbyn 3435, Erikslund Majvor Persson, Östby 3184, Erikslund Laila Sundin, Östby 3187, Erikslund Roger Sundin, Östby 3187, Erikslund Andreas Idh, Centralvägen 15 C, Fränsta Inga-Märta Löfstrand, Gim 2, Fränsta Åsa Ädel, Ö Munkbyn 4619, Torpshammar Barbro Harning, Klöstre 2221, Torpshammar Gerd Ångman, By 1101, Alby Daniel Karlsson, Hallsta 12, Ånge Margaretha Ahnlund, Kyrkvägen 19, Ånge Bodil Sundin, Näset 406, Erikslund

9 21 Dnr 06/14 Utseende av röstmottagare i röstningslokal och röstningslokal för s.k. instutionsröstning - Allmänna valen 2006 Ärendebeskrivning I den nya vallagen används genomgående beteckningen röstmottagare på alla som tar emot röster. Beteckningen valförrättare tas bort. I varje röstningslokal ska finnas så många röstmottagare som behövs för att röstmottagningen ska kunna genomföras. Något bestämt minsta antal röstmottagare finns inte uttalat i vallagen. Lokalens belägenhet, eventuella andra aktiviteter i lokalen och omständigheterna i övrigt måste avgöra om en röstmottagare kan tjänstgöra ensam eller om fler personer behövs. Eftersom de flesta förtidsrösterna kommer in under sista veckan före valdagen kan det vara skäl att i vissa lokaler då sätta in fler röstmottagare. Valnämnden har att besluta om röstmottagare i röstningslokaler. För röstmottagning på häkten och kriminalvårdsanstalter kan institutionens egen personal förordnas och utbildas till röstmottagare. Beslutsförslag 1. Utse Inga Westerlund, Annika Odelberg, Anita Säterberg och Kristina Angermund som röstmottagare till röstningslokal Ånge kommunkontor. 2. Utse Anita Strandlund, Karin Engdahl och Ruth Lind som röstmottagare till röstningslokal Samservice Fränsta. 3. Utse 2 röstmottagare per röstningslokal till instutionsröstningen enligt följande: Parkbackens omvårdnadscenter, Spångbrogården, Hallstaborg, Fränsta sjukhem, Torpsro och Haffragården. 4. Röstmottagare ska föreslås av de politiska partierna till instutions-röstningen. Uppdra till sekreteraren att skrivelse sänds ut till de politiska partierna med förfrågan om förslag till röstmottagare till instutionsröstningen. Svar senast den 6 mars 2006 till valkansliet. 5. Förordna att Kriminalvårdsanstalten i Viskan själv utser röstmottagare från egen personal.

10 6. Till valnämndens ordförande delegeras rätten att: Utse röstmottagare till röstningslokalerna. Delegeringsbeslutet ska anmälas till valnämndens nästkommande sammanträde Enligt beslutsförslaget samt utse Agneta Andersson som röstmottagare till röstningslokal Ånge kommunkontor. Förfrågan är skickad till samtliga partier om förslag till röstmottagare för instutionsröstningen. Förslag har kommit in från Folkpartiet, Socialdemokraterna, Miljöpartiet, Kristdemokraterna, Ångemoderaterna och Centerpartiet. Vänsterpartiet har meddelat att de avstår. Beslutsunderlag Valkansliets förslag Efter revideringar i valkansliets förslag utses följande personer till röstmottagare i röstningslokal Parkbackens omvårdnadscenter, Ånge Marianne Lif, Fridhemsvägen 10, Ånge Britta Påhlsson, Boltjärn 2712, , Ånge Spångbrogården, Ånge Marianne Lif, Fridhemsvägen 10, Ånge Maith Johansson, Hemmanboda 2603, Ånge Hallstaborg, Hallsta, Ånge Ann-Sofie Berglund, Parteboda, 2431, Ånge Britta Påhlsson, Boltjärn 2712, Ånge Fränsta sjukhem, Fränsta Gun Olofsson, Bankgatan 6, Fränsta Jan Gullmark, Gullgård 2141, Fränsta

11 Torpsro, Fränsta Gun Olofsson, Bankgatan 6, Fränsta Jan Gullmark, Gullgård 2141, Fränsta Haffragården, Kölsillre, Östavall Göran Jonsson, Syrénvägen 10, Östavall Ingrid Jonsson, Jonsberg 913, Östavall Kriminalvårdsanstalten, Viskan Kriminalvårdsanstaltens egen personal XXXXX XXXXX Röstningslokal Ånge kommunkontor Lena Paulsson 22 Dnr 06/22 Delegering av mottagning och behandling av inkomna förtidsröster - Allmänna valen 2006 Ärendebeskrivning Valnämnden har att besluta om vilka som får ta emot och behandla förtidsröster. 1. Valnämnden upprättar ett valkansli för mottagning och behandling av inkomna förtidsröster. 2. Valkansliet ska vid behov hållas öppet t.o.m. onsdag den 20 september Till mottagare och kvittering av mottagningsbevis för förtidsröster utses: Valnämndens ordförande Sven Johansson Valnämndens vice ordförande Tora Larsson Valnämndens sekreterare Agneta Andersson Informatör Inga Westerlund, Ånge kommunkontor Informatör Annika Odelberg, Ånge kommunkontor Informatör Anita Säterberg, Ånge kommunkontor

12 Telefonist Kristina Angermund, Ånge kommunkontor Samordnare Anita Strandlund, Samservice Fränsta Löneassistent Karin Engdahl, Samservice Fränsta Försäkringskassan, Ruth Lindh, Samservice Fränsta Chef kommunkansliet Lena Paulsson, Ånge kommunkontor 4. Delegera till ordföranden att utse personer till behandling och sortering av förtidsröster. 23 Dnr 06/23 Utrustning och överlämnande av valmaterial till röstningslokaler och vallokaler - Allmänna valen 2006 Förtidsröstning den 30 augusti till 17 september Uppdra till valnämnden att erforderlig utrustning och valmaterial finns i röstningslokalerna kommunkontoret i Ånge och Samservice i Fränsta. Söndag den 10 september 1 Uppdra till röstmottagare i respektive röstningslokal att ansvara för att erforderlig utrustning och valmaterial finns i röstningslokalen på instutionerna. 2 Valmaterialet för röstmottagning på instutionerna ska hämtas i valnämndens förråd som finns i Spångbrogården, Ånge av respektive röstmottagare senast fredag den 8 september Sekreteraren bokar tid för hämtning. 3 Uppdra till valnämndens ordförande och sekreterare att vid behov distribuera valmaterialet på annat sätt. Söndag den 17 september 4 Uppdra till ordföranden i respektive valdistrikt att ansvara för att erforderlig utrustning och valmaterial finns i vallokalen. 5 Uppdra till röstmottagare i röstningslokal Överturingen att ansvara för att erforderlig utrustning och valmaterial finns i röstningslokalen. 6 Valmaterialet ska hämtas i valnämndens förråd som finns i Spångbrogården, Ånge av respektive valdistrikts ordförande eller ordförandens ersättare och röstmottagare för röstningslokal

13 senast fredag den 16 september Sekreteraren bokar tid för hämtning. 7 Uppdra till valnämndens ordförande och sekreterare att vid behov distribuera valmaterialet på annat sätt. 8 Uppdra till sekreteraren att ordna transport av valskärmar och valboxar till valdistrikten, Alby, Ånge, Ånge centrum och Hallsta. Ordna även transport för återlämnande till valförrådet. 24 Dnr 06/24 Valskjutsar - Allmänna valen Valskjutsar skall vid 2006 års allmänna val organiseras i samma omfattning som vid 2004 års europaparlamentsval. 2 Valnämndens ordförande och sekreterare får i uppdrag att förhandla med berörda trafikföretag och begära bekräftelse. 3 Annonsera i Ljunganbladet (vecka 36) och på kommunens hemsida ( att valskjutsar kommer att tillhandahållas gratis. 25 Dnr 06/25 Behörigheter för utskrift av röstkort - Allmänna valen 2006 Röstkort kommer att kunna skrivas ut av valnämndens sekreterare och av personalen i kommunhusets Information och Samservice i Fränsta. Följande personer utses för behörighet för utskrift av röstkort. Valnämndens sekreterare Agneta Andersson Informationen Inga Westerlund Anita Säterberg Annika Odelberg

14 Kristina Angermund Samservice Anita Strandlund Karin Engdahl Ruth Lind 26 Dnr 06/26 Arbete vid valnämndens kansli i anslutning till valdagen, röstmottagning vid institutioner och transporter av valhandlingar - Allmänna valen 2006 Ärendebeskrivning Valkansli har tidigare upprättats i kommunhuset i Ånge. 1. Valkansli upprättas i kommunhuset i Ånge söndag den 10 september 2006 med öppethållande enligt behov till dess röstmottagning s.k. instituionsröstning har lämnat in sitt röstmaterial till valkansliet. 2. Valkansli upprättas i kommunhuset i Ånge på valdagen söndag den 17 september 2006 med öppethållande enligt behov till dess valdistrikten lämnat in sitt röstmaterial till valkansliet. 3. Uppdra till valnämndens ordförande att organisera arbetet vid valnämndens valkansli i anslutning till valdagen och röstmottagning på instutioner. 4. Valnämndens ordförande och sekreterare får i uppdrag att utse erforderlig personal till valkansliet. Övriga ledamöter och ersättare i valnämnden ska uppmärksammas på att det kan behövas ersättare om det uppstår förhinder för de utsedda. 5. Uppdra till ordföranden att organisera transporterna av förtidsröster till vallokalerna. 6. Uppdra till ordföranden att organisera transporterna av valhandlingar till länsstyrelsen. 27 Dnr 06/27

15 Valnämndens offentliga sammanträde för preliminär rösträkning - Allmänna valen 2006 Ärendebeskrivning Enligt vallagen 12 kap. valnämndens rösträkning. Valnämndens förberedelser för rösträkning. På onsdagen efter valdagen skall valnämnden sammanträda för att granska och räkna de röster som inte räknats i vallokalerna. Sammanträdet är offentligt. Resultatet av nämndens rösträkning är preliminärt. 1. Valnämnden sammanträder onsdagen den 20 september 2006 efter valdagen. 2. Uppdra till sekreteraren att kungöra sammanträdet för preliminär rösträkning på kommunens anslagstavla, kommunens hemsida ( och annons i Ljunganbladet. 28 Dnr 06/18 Information Ändrat ansvar för förtidsröstningen kan innebära stora förändringar för väljarna och därför är extra insatser nödvändiga för att sprida information och kunskap om nyordningen. Det kommer troligtvis att vara möjligt att lägga in information om förtidsröstningsställen på röstkortets baksida. Valmyndigheten arbetar med en lösning där kommunerna för varje valdistrikt kan peka ut högst tre röstningslokaler som då tas med på röstkortet. Valmyndigheten planerar dessutom att ta fram och skicka ut foldrar med information om alla ställen för förtidsröstning per län. För att kunna trycka sådana är det viktigt att kommunerna så tidigt som möjligt kan lämna fullständiga uppgifter om de lokaler som kommer att användas vid förtidsröstningen. Valmyndigheten bedömer det nödvändigt att dessutom använda såväl annonsering i tidningar som i TV och radio för att uppmärksamma väljarna på nyheterna. Eftersom förhållandena kommer att vara olika i olika kommuner måste varje kommun dessutom ta ansvar för att sprida information om förtidsröstningen inom den egna kommunen på ett lämpligt sätt. Det måste redan under våren 2006 finnas en extra beredskap för att kunna svara på frågor om förtidsröstningen.

16 Under våren 2006 kommer Valmyndigheten att presentera sin informationsplan. Kommunerna bör arbeta fram egna planer för informationsinsatser. Kommunernas lokala åtgärder är nödvändiga komplement till Valmyndighetens insatser. Valnämnden har att besluta om valnämndens informationsinsatser Utarbeta förslag till informationsinsatser och kostnaderna för annonserna. Redovisa till nästa möte. 2. Informera i Ljunganbladet, kommunens hemsida och tidningen Framtid Ånge.. Beslutsunderlag Annonser Ljunganbladets 1:a sida är bokad vecka 34 för annonsering om förtidsröstningen. 2. Annonsera i tidningen Framtid Ånge som har utdelning 2 juni. 3. Lämna pressmeddelande till ortstidningarna om förtidsröstningen. 4. Sätta upp skyltar före den 30 augusti på Posten i Ånge och hänvisa att förtidsröstningen sker på kommunkontoret i Ånge och Samservice i Fränsta. 29 Dnr 06/19 Utbildning Ärendebeskrivning Det kommer behövas extra informations- och utbildningsinsatser för valadministrationen. Valmyndigheten avser att ta fram dels ett antal handledningar, dels utbildningsmaterial i OH- och Power Pointformat för länsstyrelsernas och kommunernas egen utbildning av administrativ personal och röstmottagare. Länsstyrelsen utbildar kommunernas valnämnder. Valnämnden utbildar röstmottagare och andra som har uppgifter i valet.

17 Valnämnden bör även utbilda kommunala bud och eventuellt nya lantbrevbärare. Valnämnden har att besluta om vilken ersättning röstmottagarna får vid utbildning Ordna utbildning vecka 35 (28 augusti 1 september) 2006 för röstmottagarna och valnämnden. 2. Förlägga utbildningen för röstmottagarna och valnämnden på samma dag. Valnämnden bör delta även på utbildningen för röstmottagarna. Kommunstyrelsekontoret (valkansliet) i Sundsvalls kommun har erbjudit sig att hjälpa oss med utbildningen till röstmottagare och även till valnämnden. 1. Uppdra till ordföranden att planera utbildningen för röstmottagare och valnämnden. 2. Alla röstmottagare och även reserverna i vallokalerna ska utbildas. 3. Valnämnden sköter utbildningen för röstmottagare för förtidsröstningen. 4. Anta Sundsvalls kommuns erbjudande om utbildning för kr avseende röstmottagare i vallokalerna och valnämnden. 30 Dnr 06/21 Budget Allmänna valen 2006 Ärendebeskrivning Överföringen av hela det lokala ansvaret för genomförandet av val till kommunerna innebär att uppgifter som staten tidigare svarat för övertas av kommunerna. En del av det anslag för allmänna val som Valmyndigheten använt för att bekosta förtidsröstningen på posten och vid särskilda röstmottagningsställen inom landet kommer att föras över till

18 kommunerna. Beloppet och hur det ska fördelas regleras i en särskild förordning om statsbidrag. Kostnaderna för lantbrevbärare och kostnaden för posttransport av förtidsröster mellan kommunerna kommer även fortsättningsvis att bekostas av Valmyndigheten. Kostnaden för folkomröstningen 2003 uppgick till kronor. Kostnaden för europaparlamentsvalet 2004 uppgick till kronor. Kommunfullmäktiges beslut anvisa kronor. Budgeten för 2006 är underbudgeterad p.g.a. att planeringen inte är klar. Förordning om statsbidrag för kommunernas medverkan vid 2006 års val. För sin medverkan vid 2006 års val skall kommunerna erhålla statsbidrag med - dels kronor per kommun, - dels ett belopp per kommun som motsvarar kommunens andel av det totala antalet röstberättigade i riket vid val till kommunfullmäktige, beräknad efter en fingerad valdag den 1 mars 2006, multiplicerad med kronor, varvid brutet tal skall avrundas nedåt till helt krontal. Sammanfattning: Anslaget fördelas genom en fast del, ett grundbelopp på kronor per kommun, samt en rörlig del som baseras på antalet röstberättigade i 2002 års kommunalval. Antal röstberättigade kommer visserligen att ha ändrats något mellan 2002 och 2006 års val men endast i mindre omfattning. Som planeringsförutsättning utgör därför detta underlag sen god grund. Utifrån antalet röstberättigade vid 2002 års val blir ersättningen på kommunnivå kronor plus cirka 13,6 kronor multiplicerat med kommunens antal röstberättigade.

19 valmyndigheten skall fastställa statsbidraget samt betala ut bidraget till kommunerna senast den 28 april Valnämnden anser att arvodet till ordföranden bör höjas till ett halvt basbelopp. 2. Anhålla om justering av budgeten 2006 till kommunstyrelsens arbetsutskott. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Föreslå kommunstyrelsen bevilja tilläggsanslag med 98 kkr och finansiera ur kommunstyrelsens oförutsedda behov. Kommunstyrelsen har sammanträde Kommunstyrelsens beslut Bevilja tilläggsanslag med 98 kkr och finansiera ur kommunstyrelsens oförutsedda behov. Valnämndens budget för 2006 fastställs till kronor. 31 Dnr 06/7 Dokumenthanteringsplan för valnämnden Ärendebeskrivning Utkast från Valnämnden i Ånge kommun. Utkast från Valnämnden i Sundsvalls kommun. Dokumenthanteringsplanen bör ses över och revideras. Uppdra till sekreteraren att utarbeta dokumenthanteringsplan för valnämnden. Samråd kommer att ske med Sundsvalls kommun.