Valnämnden. Ånge kommunkontor, rum Flataklocken, måndag den 6 maj 2002 kl Plats och tid för sammanträdet

Transkript

1 Valnämnden Plats och tid för sammanträdet Föredragande Ånge kommunkontor, rum Flataklocken, måndag den 6 maj 2002 kl Ärenden 1 Justering 2 Röstning på vårdinrättningar 3 Val av valförrättare till allmänna valet Poströstning 5 Vallokaler tillgängliga för fysiskt funktionshindrade 6 Delgivningar Ada Malmberg Ordförande Agneta Andersson Sekreterare

2 ÅNGE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Valnämnden (11) Plats och tid Ånge kommunkontor, rum Flataklocken, måndag den 6 maj 2002 kl Beslutande Övriga deltagande Ada Malmberg (s), ordförande Kjell Svedman (kd), tjänstgörande ersättare för Sten-Ali Jacobsson Sten Boström (s) Tora Larsson Kerstin Bäckström (mp) Agneta Andersson, sekreterare Utses att justera Kerstin Bäckström Justeringens plats och tid Ånge kommunkontor, onsdag den 8 maj 2002 kl Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Agneta Andersson Ada Malmberg ÅNGE KOMMUN Organ Justerande Kerstin Bäckström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Valnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Sista dag för överklagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift/anslaget av Ånge kommunkontor Agneta Andersson Utdragsbestyrkande

3 Vn 13 Dnr 01/5 Genomförande av röstning på vårdinrättningar m.m. Ärendebeskrivning Valmyndigheten har inkommit med skrivelse Röstning på servicehus, vårdinrättningar, sjukhus, fängelser m.m. har traditionellt genomförts söndagen före valdagen. Den har genomförts med röstmottagare från Posten Sverige AB och med varierande medverkan från valnämnderna. Valmyndigheten vädjar nu till alla kommuner att i sin helhet ta över ansvaret för att röstning genomförs på servicehus och vårdinrättningar av det slag som traditionellt haft denna typ av röstning. Ambitionsnivån bör enligt Justitiedepartementet vara densamma som vid 1998 års val. Valmyndigheten kommer att betala ut ersättning mot faktura till kommunerna för de merkostnader som uppstår till följd av institutionsröstningen. Valmyndigheten önskar besked från varje kommun senast den 15 januari 2002 om kommunen är villig att åta sig ansvaret för röstningen på de vårdinrättningar som finns inom kommunen (s.k. institutionsröstning). Av kommunens svar ska framgå om åtagandet omfattar alla typer av institutioner som tidigre haft sådan röstning, t.ex. även fängelser. Valmyndigheten ställer därför frågan om kommunen också kan tänka sig att svara för röstmottagning på kriminalvårdsanstalter och häkten i fall sådana ligger inom kommunen. Valnämndens beslut , 3 1. Ta över ansvaret för att röstning genomförs på servicehus och vårdinrättningar enligt följande: Parkbackens omvårdnadscenter, Hemskogsvägen 14, Ånge Spångbrogården, Parkgatan 10, Ånge Hallstaborg, Hallsta, Ånge Fränsta sjukhem, Fränsta Torpsro, Fränsta Haffragården, Kölsillre, Östavall 2. Öppettiderna på servicehus och vårdinrättningar ska ske i samråd med arbetsledningen på varje berörd plats 3. Inte ta över ansvaret för att röstning genomförs på kriminalvårdsanstalten. Notering: Valmyndighetens skrivelse inkommen

4 Med stöd av 12 kapitlet 3 vallagen uppdrar Valmyndigheten åt valnämnden i Ånge kommun att bestämma om särskild röstmottagning enligt 12 kapitlet 1 vallagen s.k. institutionsröstning. Valmyndigheten har noterat att kriminalvårdsanstalten Viskan i Torpshammar inte ingår i kommunens åtagande. Valnämnden får bestämma om på vilka institutioner röstning ska ske och tider för röstningen, utse valförrättare, informera partier och väljare samt i övrigt vidta de åtgärder som är nödvändiga för genomförandet av röstningen. Valmyndigheten ersätter valnämnden för de kostnader som uppstår i samband med genomförandet av röstningen. Ersättningen utbetalas mot faktura ställd till Valmyndigheten. Valnämnden ska redovisa vilka platser som röstningen genomförts på samt hur många röster som mottagits på varje ställe. Valnämndens beslut 1. Fastställa datum för röstning på fastställda vårdinrättningar till söndag den 8 september Efter samråd med berörda arbetsledningar fastställa öppettider enligt nedan: Plats Öppettider Parkbackens omvårdnadscenter, Hemskogsvägen 14, Ånge kl Spångbrogården, Parkgatan 10, Ånge kl Hallstaborg, Hallsta, Ånge kl Fränsta sjukhem, Fränsta kl Torpsro, Fränsta kl Haffragården, Kölsillre, Östavall kl Vn 14 Dnr 02/2 Val av valförrättare till allmänna valet 2002 Ärendebeskrivning Enligt vallagen 4 kap 6 skall valnämnden utse minst fyra personer att vara valförrättare i varje valdistrikt. Nämnden skall förordna en av dessa att vara ordförande och en att vara ersättare för ordföranden. Vid röstningen skall minst tre av valförrättarna vara närvarande. En av dessa skall vara ordföranden eller ordförandens ersättare. Enligt vallagen 4 kap 7 skall alla som är valbara till ledamöter i valnämnden vara skyldiga att ta emot ett uppdrag som valförrättare,

5 om de inte har ett giltigt hinder. Valnämndens beslut , 4 Skrivelse sänds ut till de politiska partierna under januari månad 2002 med begäran om förslag till valförrättare till valdistrikten. Förslagen skall ha inkommit till valnämndens kansli senast den 31 mars Förslag till valförrättare har kommit in från: Centerpartiet, Folkpartiet, Kristdemokraterna, Miljöpartiet, Socialdemokraterna: (Alby S-förening, Borgsjö S-förening, Fränsta S-förening, Kommunals S-förening, Ljungaverks S-kvinnor, Naggens Socialdemokratiskaförening, Nybo- Östavalls kvinnoklubb, Parteboda S-kvinnor, Socialdemokraterna i Ljungaverk, Ånge S-förening, Ånge S-kvinnor) och Ångemoderaterna. Valnämndens beslut Till valförrättare 2002 utses: Ånge Marianne Lif, Fridhemsvägen 10, Ånge, ordförande Britta Påhlsson, Boltjärn 2712, Ånge, ersättare ordförande Berit Lundin, Tulpanvägen 5, Ånge Catharina Börjesson, Rönnvägen 14, Ånge Börje Palm, Hyacintvägen 2, Ånge Berith Bergman, Ö 3236, Erikslund Ånge centrum Berit Levin Westin, Hemskogsvägen 1 A, Ånge, ordförande Ulla Palm, Hyacintvägen 2, Ånge, ersättare för ordförande Jörgen Palm, Videmovägen 3, Ånge Inger Suokas, Färjevägen 8, Ånge Hanne Suokas, Färjevägen 8, Ånge Gunn Thornberg, Box 88, Fränsta Alby Tommy Arnesson, Murarvägen 15, Alby, ordförande Lennart Mikaelsson, Ovansjö 279, Ånge, ersättare för ordf Karl-Erik Decker, Tallmovägen 4, Alby Ingeborg Kronstedt, Albyvägen 92, Alby Lisa Westin, Gamla vägen, Alby Hallsta Karl-Erik Andersson, Hallsta 2338, Ånge, ordförande Ann-Sofie Berglund, Parteboda 2431, Ånge, ersättare för ordf

6 Ulla Engström, Ensillre 2275, Ånge Maith Johansson, Hermansboda 2603, Ånge Anna Britta Malmberg, Hallsta 2342, Ånge Borgsjö-Erikslund Bengt Danielsson, Östby 3166, Erikslund, ordförande Sonja Martinsson, Gubbyn 3676, Erikslund, ersättare för ordf Monica Öhling, Sillre Norra, Erikslund Doris Persson, Västanå 3085, Erikslund Lissie Persson, Östby 3156, Erikslund Majvor Persson, Östby 3184, Erikslund Östavall-Byberget-Överturingen Alf Westling, Syrenvägen 20, Östvall, ordförande Ingrid Jonsson, Jonsberg, Östvall, vice ordförande Margit Persson, By 1126, Alby Sigbritt Hedlund, Skogsvägen 8, Östavall Gerd Ångman, By 1101, Alby Göran Jonsson, Syrenvägen 10, Östavall Särskilt röstmottagningsställe Överturingen Birgitta Jonsson, Syrenvägen 10, Östavall Rolf Blomqvist, Gamla vägen 18, Ånge Björn Rimbe, Hermanboda 2600, Ånge Ljungaverk Hans Nässén, Fränstavägen 353, Fränsta, ordförande Sverker Eriksson, Ringvägen 12, Ljungaverk, ersättare för ordf Sten Lundin, Riset 1482, Ljungaverk Sten Boström, Källråvägen 289, Ljungaverk Maritta Edlund-Westin, Hussborgsvägen 9, Ljungaverk Sune Fankvist, Fränstavägen 334, Fränsta Fränsta Gun Olofsson, Bankgatan 6, Fränsta, ordförande Anita Edin, Gissjö 3201, Fränsta, ersättare för ordförande Stiven Wiklund, Hammar 2000, Fränsta Jan Gullmark, Gullgård 2041, Fränsta Bengta Norell, Borrbodsvägen 54, Ljungaverk Kjell Grip, Box 45, Fränsta Torpshammar Emy Strandh, Klöstre 2232, Torpshammar, ordförande Bernt Spjut, Klöstre 2205, Torpshammar, ersättare för ordf

7 Görel Nyhlén, Movägen 17, Ljungaverk Åke Nyhlén, Movägen 17, Ljungaverk Lars-Erik Larsson, Box 60, Fränsta Gun Bogevik, Gullgård 2272, Fränsta Munkbysjön-Naggen Tord Åslund, Naggen 1186, Fränsta, ordförande Åke Hellsén, Naggen, Fränsta, ersättare för ordförande Ove Beirot, Naggen 1166, Fränsta Birgitta Wistrand-Elfvén, Munkbyn 4676, Torpshammar Ivan Larsson, Flata 4511, Torpshammar Särskilt röstmottagningsställe vårdinrättningar: Parkbackens omvårdnadscenter, Ånge Marianne Lif, Fridhemsvägen 10, Ånge Britta Påhlsson, Boltjärn 2712, Ånge Spångbrogården, Ånge Marianne Lif, Fridhemsvägen 10, Ånge Britta Påhlsson, Boltjärn 2712, Ånge Hallstaborg, Hallsta, Ånge Karl-Erik Andersson, Hallsta 2338, Ånge Maith Johansson, Hermansboda 2603, Ånge Fränsta sjukhem, Fränsta Gun Olofsson, Bankgatan 6, Fränsta Jan Gullmark, Gullgård 2041, Fränsta Torpsro, Fränsta Gun Olofsson, Bankgatan 6, Fränsta Jan Gullmark, Gullgård 2041, Fränsta Haffragården, Kölsillre, Östavall Ingrid Jonsson, Jonsberg, Östavall Göran Jonsson, Syrenvägen 10, Östavall Reservgruppen Kjell Sundqvist, Mallbergsvägen 7, Ånge Anna-Lisa Westberg, Näset 4286, Erikslund

8 Birgitta Bolin, Pl 4186, Erikslund Margot Sahlström, Box 97, Erikslund Märta Östlund, Borgsjöbyn 4183, Erikslund Gunilla Potter, Borgsjöbyn 4077, Erikslund Ruth Lindroth, Holmen 1402, Ljungaverk Brita Östin, Rosvägen 515, Fränsta Göran Gustafsson, Centralvägen 7, Fränsta Vn 15 Dnr 02/10 Poströstning Ärendebeskrivning Posten Sverige AB har tagit fram en preliminär förteckning över de lokaler där man i dagsläget bedömer att poströstning skall kunna genomföras i Ånge kommun. Lokalerna är följande: Posten Fränsta, Posten Torpshammar och Posten Ånge. Valmyndigheten vill ha valnämndens synpunkter på Postens nät av poströstningslokaler. Av intresse är om det finns områden med betydande befolkningskoncentrationer, affärscentra eller områden med många arbetsplatser där det inte finns eller är otillräckliga lokaler för poströstning. Av intresse är också valnämndens bedömning om lokalerna är lämpliga med hänsyn till det utrymme som krävs för valskärm/ar och plats för valsedlar och om antalet poströstningslokaler i kommunen kan anses vara tillräckligt. Valnämndens synpunkter och bedömningar emotses till länsstyrelsens senast den 15 maj Valnämndens beslut Posten Fränsta, Posten Torpshammar och Posten Ånge anses Vn 16 Dnr 02/11 Vallokaler tillgängliga för fysiskt funktionshindrade Ärendebeskrivning Enligt 9 kap 4 vallagen skall kommunen se till att det finns lämpliga lokaler som kan användas som vallokaler och som i fråga om lokalisering och öppethållande ger väljarna goda möjligheter att rösta. Kommunen får som vallokal använda en lokal som inte är tillgänglig för fysiskt funktionshindrade väljare endast om kommunen inte kan

9 använda en lokal som är tillgänglig för dem. Om kommunen avser att använda en lokal som inte uppfyller kravet på tillgänglighet, skall kommunen samråda med länsstyrelsen innan beslut i saken. Kommunen skall ange varför den gjort bedömningen att någon annan lokal inte kan användas i stället. En vallokal kan anses tillgänglig om den går att ta sig till med rullstol och om man, utan nämnvärda omvägar, kan ta sig in i byggnaden och röra sig inne i vallokalen med rullstolen. Samrådet skall ske genom att valnämnden, innan slutligt beslut om att använda en lokal som vallokal trots att den inte anses uppfylla kravet på tillgänglighet, skriftligen anmäler detta till länsstyrelsen och samtidigt anger vad som gör att lokalen inte kan anses tillgänglig och varför valnämnden gjort bedömningen att någon annan lokal inte kan användas istället. Anmälan om samråd emotses till länsstyrelsen senast den 15 maj Valnämndens beslut Uppdra till valnämnens ordförande och valnämndens sekreterare att genomföra översyn av fastställda vallokaler. Vn 17 Dnr 01/4 Delgivningar Delges och lägges till handlingarna: Personuppgiftslagens övergångsbestämmelser upphör; personinformation på webbsidor; m.m. Svenska kommunförbundets cirkulär 2001:111 Fördelning av fasta valkretsmandat i Västernorrlands läns landstingskommun Beslut länsstyrelsen