Fråga/Svar Läst 1 Fråga: Pos 24 och 28 1 st hålduk 40x60 cm i vätskeavvisande SMS non-woven med hål på 10x10 cn i självhäftande plast Fråga: här anges bla 3M som referens, vilket art nr avses? 3Ms produkt är nämligen i plastmaterial, ej non-woven Referensen 3M var felaktigt angiven. Rätt referens ska vara: Alcon, Tamro, Johnson & Johnson, Sengewald, Codan TriPlus eller likvärdigt. 2 Fråga: Position 24 Skall öronpinnarna i postion 24 vara av samma typ som anges i position 26 och position 27?, det ska vara bomullspinnar/trä 15 cm. 3 Fråga: Position 7 Hur vill upphandlande enhet att priset skall anges; per irishake eller per förpackning om 5 irishakar? Priset ska anges på 5st irishakar per förpacknig. 4 Fråga: Gällande efterfrågade operationsrockar; storlekarna benämns L och XL. Vilka längdintervall gäller per respektive storlek? Operationsrock L 130 cm (120-140) Operationsrock XL 150 cm (140-160) 5 Fråga: Position 18 Önskas sk säkerhetskiv enligt EU direktiv 2010/32/EU? Nej, vi behöver inget kanylskydd enligt EU direktiv 2010/32/EU. 6 Fråga: Position 16 Önskas sk säkerhetskiv enligt EU direktiv 2010/32/EU? http://www.upphandling.sll.se/modules/purchase/question/client/default.aspx?pid=2581 1/10
Önskas single bevel eller double bevel? Nej, vi behöver inget kanylskydd enligt EU direktiv 2010/32/EU. Single bevel. 7 Fråga: Position 17 Önskas sk säkerhetskiv enligt EU direktiv 2010/32/EU? Önskas single bevel eller double bevel? Nej, vi behöver inget kanylskydd enligt EU direktiv 2010/32/EU. Single bevel. 8 Fråga: Position 23, 24, 25, 26, 27, 28 Accepterar ni att tomma etiketter (utan text) skickas in som prov till att börja med så att ni kan bedöma kvaliteten på etiketterna? Vi acceptera etiketter och klistret utan text som prov men då bör de vara steriliserade för att kunna se utseende samt hur klistret blir efter sterilprocessen. 9 Fråga: Önskar priser gällande upphandlade operationsset, pos 23-28. Priser i befintligt avtal är enligt följande: All-round set = 105,53kr st Ögoninjektionsset Stockholm= 113kr st Kataraktset S:t Erik= 224,68kr st Kataraktset Visby= 211,06kr st Vitrektomiset S:Erik= 256,45kr st Ögoninjektionsset Visby= 98,16kr st 10 Fråga: Hej! Vi uppfattar att det saknas beräknad förbrukning på position 1, 3, 4,(10-15), 28, 29 och 31. Har ni några uppgifter på detta, för att det ska bli lättare för oss att sätta lämpliga priser på dessa artiklar? Tack och många hälsningar. Förbrukningen kommer från statistikperioden 2012-06-01--2013-05-31 på den totala förbrukning. Beträffande angiven förbrukning 1, avser detta produkter som vi inte har någon statistik för, och kan således inte lämna ut uppgifter om förbrukning. Det kan exempelvis vara nytillkomna artiklar för denna http://www.upphandling.sll.se/modules/purchase/question/client/default.aspx?pid=2581 2/10
upphandling. Beställning av alla olika typer av artiklar ska kunna ske i enlighet med verksamheternas behov. 11 Fråga: Hej Angela Pos 23 Idag är det en transparent skål/bägare 60ml som är graderad i setet och denna förefaller fungera för verksamheten. kan kravet ändras till att det går bra med graderad skål? Nej, bägaren ska inte vara graderad. 12 Fråga: Bilaga 1 2 Artikekspecifikationen I position 1-6 begär ni in diopterier från D6 - D30. Vi har Dioptrier från D5 - D34 i hel-och halvdiopterier av vissa IOL. Har vi möjlighet att offerera även dessa som är under D6 och de över D30? Anbud ska lämnas i enlighet med förfrågningunderlaget, d.v.s. helt enligt artikelspecifikation samt kravspecifikation. 13 Fråga: I bilaga 1 2 Artikelspecifikation. Under kolumn L, förbrukning, har ni angivit uppskattad antal. I position 2 har ni angivit stort antal linser som ni uppskattat förbrukningen men i position 1,3 4 är det enbart angivit 1 st. Detta speglar inte dagens förbrukning. Hur skall vi veta hur många linser i respektive position ni önskar om det står 1 st? Beträffande förbrukningen kommer uppgifterna från statistikperioden 2012-06-01-2013-05-31 av ca 5000 linser där antalet avser den totala förbrukningen av linser, dvs. av alla olika typer. Avseende angiven förbrukning 1, avser detta produkter som vi inte har någon statistik för, och kan således inte lämna ut uppgifter om förbrukning. Det kan exempelvis vara nytillkomna artiklar för denna upphandling. Beställning av alla olika typer av artiklar ska kunna ske i enlighet med verksamheternas behov. Enligt kravspecifikationen, sida 3 punkt 2 Generella kvalitetskrav : Antagna linser avseende position 1 tom 6 ska lagerföras av leverantören på S:t Eriks ögonsjukhus samt på Visby lasarett Detta gäller oavsett vilken angiven förbrukning som anges i bilaga 1,2 Artikelspecifikation. 14 Fråga: Position 24, 25, 26, 27, 28 Önskas hålduk med incisionsfilm med eller utan pre-slit eller en hålduk utan incisionsfilm? http://www.upphandling.sll.se/modules/purchase/question/client/default.aspx?pid=2581 3/10
, det ska vara incisionsfilm i hålet. 15 Fråga: Hej Angela I följande set pos 25, 23 och 27 efterfrågas etikettark bestående av 12 etiketter är detta en ändring som efterfrågas då det idag endast förekommer enstaka etiketter? Pos 25 Kataraktset Idag innehåller setet 3st kanyler 27G. I förfrågningsunderlaget efterfrågas följande kanyler 2st 27G Vinklad kanyl trubbig spets och 1st 27G hydrodissketionskanyl böjd spets, stämmer detta önskemål? Pos 27 Vitrektomi Idag finns det en ögonkompress, ögonsköld samt operationshandduk utan häfta 45x75cm i setet, skall dessa komponenter tas bort? Pos 26 Kataraktset Ögonduk i detta set har idag storlek 150x120cm, skall denna duk minskas ned till 120x120cm? Pos 28 Injektionsset Visby Ögonduk i detta set har idag storlek 150x120cm, skall denna duk minskas ned till 40x60cm? Pos 23,25 och 27 Detta krav är specificerade enligt verksamheternas specifika behov. Pos 25 Kataraktset, det stämmer. Pos 27 Vitrektomi Detta krav är specificerade enligt verksamheternas specifika behov. Pos 26 Kataraktset Det som efterfrågas är det som är angivet i kravspecifikationen. Dock kan dukarna offereras med avvikande storlek på 15% Pos 28 Injektionsset Visby, det stämmer. 16 Fråga: Position 28; önskad omslagsduk upplevs stor i förhållande till antalet ingående produkter; är det 150 cm x 150 cm som gäller och inte ex 110 cm x 110 cm? Det som efterfrågas är det som är angivet i kravspecifikationen. Dock kan dukarna offereras med avvikande storlek på 15% http://www.upphandling.sll.se/modules/purchase/question/client/default.aspx?pid=2581 4/10
17 Fråga: Fråga 1 Om lins är upphandlad sedan tidigare, ska varuprov ändå insändas? FRÅGA 2 Vi önskar förtydligande på följande från Anbudsinbjudan: Prover lämnas på varor som är markerade med X i Artikelspecifikationen. I de fall X markerats för viss storlek lämnas prov endast på den storleken. Samt från Kravspecifikationen: Prover för positionerna 1 tom 6 kan lämnas i valfri dioptri med en bra fördelning av dioptrier mellan 16-25 från anbudsgivaren Innebär ovanstående att varuprov ska lämnas 1 st per dioptri mellan 16-25? Mao 19 stycken per produkt? Nej, det behövs inte. Enligt önskemål från verksamheten ska varje kirurg kunna testa produkten minst en gång för att bilda sig en uppfattning, varav 19st anses som minimum. 18 Fråga: Hej! Vi har en fråga betr pos 19 - operationskniv 15 gr, 2,5 mm: Går det bra att offerera en kniv som är 3,0 mm? Nej, måtten som är angivna i underlaget ska vara exakta och är specificerade enligt verksamheternas specifika behov. 19 Fråga: Position 21 - Operationskniv Crescent 55 gr, c:a 2,5 mm: Går det bra att offerera en kniv med 60 gr vinkel? Nej, vinkelmåtten som är angivna i underlaget ska vara exakta och är framtagna enlig verksamhetens behov. Vid storleksbenämningen Ca har anbudsgivaren möjlighet att offerera en artikel med upp till 5 % skillnad, dvs. upp till 5 % större eller mindre än angivelse. 20 Fråga: Hej! Jämför fråga 13 med svar: på position 2 är det angivet förmodad årsförbrukning, som jag vid sammanräkning får till totalt 10 635 linser/år. Ni anger också att förmodad total förbrukning på linserna är ca 5 000 per år. Hur hänger det här ihop? Mvh. En felskrivelse det korrekta antalet för statistikperiod 2012-06-01-2013- 05-31 är ca 10 000 linser. 21 Fråga: Hej, http://www.upphandling.sll.se/modules/purchase/question/client/default.aspx?pid=2581 5/10
Fråga 1 position 1- hydrofoil lins: Enligt kravspecifikationen söker ni kombinationen hydrofil, abberationskorrigerande samt halvdioptristeg mellan 6-30D. Oss veterligen finns ingen leverantör som kan leverera denna position. Som befintlig leverantör undrar vi om det möjligen så att det är felskrivet och att tanken är att linsen ska vara abberationsneutral med dioptrier i halvsteg mellan 10-30? Viscoelastica generellt: Vi undrar över kravet på volymen i sprutorna. Kan ni acceptera lägre volym om 0,8ml då viscoelastican i sprutan är optimerad för en operation. Fråga 1: En felskrivning det ska vara 0,5 dioptristeg i spanet 10-30D. Däremot bedöms beskrivningen abberationskorrigerande som ett krav som är specificerade enligt verksamhetens specifika behov. Ny version Bilaga 1 1 Kravspecifikation version 2 2 och Bilaga 1 2 Artikelspecifikation version 2 finns tillgänglig. Fråga 2: Detta krav är specificerade enligt verksamheternas specifika behov. 22 Fråga: Fråga 1 2. Generella kvalitetskrav i kravspecifikationen. Ni har som ett av kraven; Engångsinjektor ska ingå i offererad vara, i förekommande fall. Vi kommer att offerera under position 3, bilaga 1 2 Artikelspecifikation, både en förladdade lins och enbart lins. Dessa båda artiklarna innehåller en likadan lins men med olika artikelnummer. Ett art nummer för den förladdade och ett art nummer för enbart linsen. Hur skriver vi det i bilaga 1 2 Artikelspecifikation? Dessa offereras troligtvis med olika pris, hur viktas/utvärderas det? Kravet är specificerat enligt verksamheternas specifika behov och utvärderingen sker på efterfrågat sortiment och enligt ställda krav i kravspecifikation. 23 Fråga: Fråga 1: Är det korrekt uppfattat att utvärderingen sker uteslutande baserat på lägsta pris, och att ingen hänsyn tas till t.ex. användarvänlighet genom bör-krav med prispåslag? Fråga 2: I Kravspecifikationen, avsnitt 2 ( Generella kvalitetskrav ) finns följande angivet: Flergångsinjektorer ska, finnas tillgängliga för utlåning till http://www.upphandling.sll.se/modules/purchase/question/client/default.aspx?pid=2581 6/10
avropande enhet vid behov och ska ingå i offererad vara i förekommande fall, samt Engångsinjektor ska ingå i offererad vara, i förekommande fall. Hur ska vi förstå i förkommande fall? Vilken typ av injektor offereras om vi kan erbjuda båda typerna? Har ni några preferenser angående engångs- eller flergångsinjektor? Svar 1: Av förfrågningsunderlaget framgå hur utvärdering kommer genomföras. Svar 2: Med "i förkommande fall" menas "Vid förefallande behov". Båda injektorer kan offereras 24 Fråga: gällande prover undrar vi om det är 1 st av varje position som ska sändas till er? Enligt önskemål från verksamheten ska varje kirurg kunna testa produkten minst en gång för att bilda sig en uppfattning. Prover för positionerna 1 tom 6 kan lämnas i valfri dioptri med en bra fördelning av dioptrier mellan 16-25 från anbudsgivaren enligt förfrågningsunderlaget. 25 Fråga: Bilaga 1 2 Artikelspecifikation På position 3 vill ni ha in ett antal linser för test. Måste det skickas in linser även om dessa linser idag finns som lager hos er? Det finns redan konsignationslager på de linser vi kommer att offerera. Nej, det behövs inte. 26 Fråga: Hejsan Önskar ett ytterligare förtydligande gällande insicionsfilmen på hålduk position 24-28. Då ni inte önskar kniv/sax i packarna undrar vi om filmen ska ha ett förskuret snitt? Håldukar ska inte vara förklippta enligt våra generella kvalitetskrav och incisionsfilm ska finnas i hålet enligt tidigare svar se även fråga/-svar 14. 27 Fråga: Hej Önskar ett förtydligande gällande antal prover för position 7-33. Krävs det ett minimum av 19 st prover av samtliga dessa positioner? Om verksamheten redan använder vissa artiklar räcker det då att skicka in 1 prov? http://www.upphandling.sll.se/modules/purchase/question/client/default.aspx?pid=2581 7/10
Svar 1: Enligt önskemål från verksamheten ska varje kirurg (vi har 12st kiruger) kunna testa produkten minst en gång för att bilda sig en uppfattning. Här kommer önskemål av antal prov per position: Position 7,8,9 minst 12st Position 10,11,12 minst 2st Position 13 och 15 minst 2st Position 14 minst 6st Position 16 och 18 minst 12st Position 17-22 minst 3st Position 23-28 1st Position 29,30,33 minst 6st Position 31 och 32 minst 12st Svar 2: Om verksamheten är välbekant med produkten sedan tidigare är 1st prov mer än tillräcklig. 28 Fråga: Vi undrar om det är möjligt att förlänga inlämningstiden för prover gällande position 23-28 då vi fortfarande inväntar svar från er gällande dessa positioner? Frågor gällande position 23-28 är besvarade se Fråga/-svar 2 2014-08- 22, Fåga/-svar 8 2014-09-01 och fråga/-svar 14 2014-09-02. Vi har bedömt att inlämninsgtiden för prover som är den 6 oktober inte behöver förlängas. 29 Fråga: Fråga Pos 25 Det efterfrågas en hydrodissektionskanyl 27G med böjd spets. Ref: Akahoshi. Då det finns många olika utformningar på denna typ av kanyl är ett artikel nr och tillverkare till stor hjälp. Var vänlig förtydliga. Referens: Alcon m. fl. 30 Fråga: Hej, Kravspecifikation, 2.3 Generella kvalitetskrav - Förpackningar - sterila produkter - står ordet "provpassningssystem": Vad betyder det och vad innebär det? Kravet utgå. Se uppdaterat kravspecifikation version 3. 31 Fråga: Hej, vi har en fråga gällande Kravspecifikationen: i stycke 2.3 Generella kvalitetskrav - Förpackningar - sterila produkter - står ordet "provpassningssystem": Vad betyder provpassningssystem och vad innebär det? Kravet utgå. Se uppdaterat kravspecifikation version 3. 32 Fråga: 2. Generella kvalitetskrav i kravspecifikationen. Ni har som ett http://www.upphandling.sll.se/modules/purchase/question/client/default.aspx?pid=2581 8/10
av kraven; Engångsinjektor ska ingå i offererad vara, i förekommande fall. Vi kommer att offerera under position 3, bilaga 1 2 Artikelspecifikation, både en förladdade lins och enbart lins. Dessa båda artiklarna innehåller en likadan lins men med olika artikelnummer. Ett art nummer för den förladdade och ett art nummer för enbart linsen. Dessa offereras troligtvis med olika pris, hur viktas/utvärderas det? Utvärderingskriterier framkommer av anbudsinbjudan. Injektorer ska ingå i linspriset se generella kvalitetskrav i kravspecifikationen. 33 Fråga: Skrev felaktig hänvisning innan. Avser fråga 29 Tacksam för artikel nr på kanylen. 8065-441920 34 Fråga: Anbudsinbjudan 8. Vad innebär "Anbudspriser ska anges i SEK inkl eventuell momskompensation" Ska priserna vara inklusive moms? Vi menar att anbudspriser ska vara exklusive moms. 35 Fråga: Kompletterande fråga Tack för referensen på fråga 28, önskar även få ett artikel nr, Tack Vi bortse från denna fråga se frågor/-svar 33. 36 Fråga: position 32 Önskar få veta vilken leverantör som idag levererar multiförpackning av viscoelasticum? Carl Zeiss AB 37 Fråga: I fliken "anvisningar" i artikelspecifikationen anges att anbudsgivaren endast skall fylla i kolumner markerade med färgen lila. Kolumnerna Y (artikelbeskrivning, fritext) och AA (varumärke) är ej markerade med lila. Skall vi inte fylla i dessa? Kolumnerna AJ, AK och AL. avser avdelsnings-, transport- och pallförpackning är inte heller markerade med lila. Skall vi inte ange något i dessa kolumner? Kolumnerna i färgen lila är sådana vi kräver in ett värde, övriga kolumerna ska givitvis också fyllas i, men är inte tvingande i samband med anbudsinlämning. 38 Fråga: Gällande Position 23 och med referens till fråga 11; vilken tillverkare http://www.upphandling.sll.se/modules/purchase/question/client/default.aspx?pid=2581 9/10
används idag gällande den ograderade 60 cc koppen och av vilken anledning kan den EJ vara graderad? På nuvarande avtal för Operationsset all-round är upphandlade leverantör CODANTriplus AB och varumärke är Sengewald klinikprodukter GmbH. Kravet är specificerat enligt verksamheternas specifika behov. 39 Fråga: I Kravspecifikationen, kapitel 2 (Generella kvalitetskrav) anges att "Materialdeklaration per produkt ska redovisas i anbudet" samt "Materialdeklaration ska vid anbudsingivning bifogas produkten". Vad avses med materialdeklaration? Det ska finnas med ett produktblad som informera om hur produkterna fungera, hur de ska hanteras och vilka material produkterna är tillverkade i. 40 Fråga: Ang. position 23. Settet skall innehålla "10 st ögontorkar, stav, avlånga. Referens: Pro-Ophta eller likvärdigt". Är det riktigt att det är 10 st? det ska var 10 st ögontork/stavar. 41 Fråga: Hej, Är det möjligt att offerera två likvärdiga produkter på samma position? Se anvisningar i artikelspecifikationen "Om flera artiklar offereras". Antal: 41 http://www.upphandling.sll.se/modules/purchase/question/client/default.aspx?pid=2581 10/10