Årsredovisning 2012 för Brf Sandvik 716418-6889
KALLELSE Medlemmarna i HSB:s bostadsrättsförening SANDVIK nr 267 kallas härmed till ordinarie föreningsstämma Torsdagen den 16 maj år 2013 klockan 19.00 i fritidslokalen Båtviken DAGORDNING 1. Stämmans öppnande 2. Val av ordförande vid stämman 3. Anmälan av ordförandens val av protokollförare 4. Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar 5. Fastställande av dagordningen 6. Val av justeringsmän tillika rösträknare 7. Fråga om kallelse har skett på rätt sätt 8. Styrelsens årsredovisning med resultat- och balansräkningar 9. Revisorernas berättelse 10. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning 11. Beslut i anledning av föreningens resultat i enlighet med resultatoch balansräkningen, fastställande av vinstdisposition 12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 13. Fråga om arvoden 14. Fråga om antal ledamöter och suppleanter 15. Val av styrelseledamöter och suppleanter 16. Val av revisorer och suppleant 17. Val av valberedning 18. Val av representanter till distriktsstämma 19. Motioner 20. Övriga anmälda ärenden 21. Avslutning På föreningsstämman har varje medlem en röst. Innehar flera medlemmar bostadsrätt gemensamt, har de dock tillsammans endast en röst. Röstberättigad är endast medlem som har fullgjort sina förpliktelser mot föreningen. Vid stämman kan medlem företrädas av ombud om ombudet är medlemmens make, sambo, varaktigt sammanboende närstående eller om ombudet är medlem i föreningen. Ombudet skall förete skriftligt dagtecknad fullmakt. Fullmakten gäller högst ett år från utfärdandet. Medlem kan vid föreningsstämma medföra högst ett biträde. Endast medlemmens make, med medlemmens varaktigt sammanboende närstående eller annan medlem får vara biträde.
Org Nr: 716418-6889 Styrelsen för HSB Bostadsrättsförening Sandvik i Stockholm Org.nr: 716418-6889 får härmed avge årsredovisning för föreningens verksamhet under räkenskapsåret 2012-01-01-2012-12-31
Årsredovisning för HSB:s Bostadsrättsförening Sandvik nr 267 i Minneberg Styrelsen för HSB:s Bostadsrättsförening Sandvik nr 267 i Stockholm får härmed lämna redovisning för verksamheten under räkenskapsåret 2012-01-01 2012-12-31. FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Föreningen bildades den 25 november 1983, registrerades den 12 mars 1984 och äger fastigheterna Sandvik 15 och Sandvik 16. Fastigheterna är fullvärdesförsäkrade i TryggHansa. I försäkringen ingår momenten styrelseansvar samt försäkring mot ohyra och bostadsrättstillägg för medlemmarnas lägenheter. Samfällighetsförening Brf Sandvik är medlem i Minnebergs samfällighetsförening och svarar enligt anläggningsbeslutet för 13,123% av samfällighetens kostnader. Samfälligheten ansvarar för värmeförsörjning, sophantering, gemensamhetslokaler, garage samt kabeltv-anläggningen. Medlemmar Förutom HSB Stockholm, Stockholms Läns Landsting och Stockholms stad består föreningen av 149 medlemmar. Styrelse Styrelsen har haft följande sammansättning Manne Seifter Michael Lennfors Johan Hägglund Christian Falkelius Karin Gustafsson Alexander Olsson Alain Minoz ordförande vice ordförande och ekonomiansvarig sekreterare underhållsansvarig ekonomi och vice sekreterare mark, information och web mark och underhåll HSB Stockholm har i styrelsen representerats av ordinarie ledamoten Hans Larsson. Firmatecknare Föreningens firma har tecknats, förutom av styrelsen gemensamt, av ordföranden, vice ordföranden, sekreteraren samt vice sekreteraren (två i förening). Stadgars föreskrift om antal styrelseledamöter/styrelsesuppleanter Styrelsen skall bestå av lägst 3 och högst 11 ledamöter och högst 4 suppleanter. Revisorer Vald revisorer har varit Bruno Einarsson samt Martin Feldtenborn, godkänd revisor, Stockholm. Valberedning Valberedningen har bestått av Niclas von Oelreich, sammankallande samt Bertil Isberg och Rolf Bergsten. Representation m m Minnebergs Samfällighetsförening: Ombud till distriktsstämma: Michael Lennfors ledamot, Christian Falkelius suppleant Alexander Olsson, Johan Hägglund och Christian Falkelius samt Karin Gustafsson som suppleant. Sammanträden Ordinarie föreningsstämma hölls den 23 maj 2012. Styrelsen har under året haft 8 protokollförda sammanträden samt ett antal övriga möten.
Överlåtelser Under räkenskapsåret har 8 överlåtelser skett (9 föregående år). Fastighetsförvaltning och skötsel Förvaltningen har sköts av HSB Stockholm. Avtal som tecknats med HSB Stockholm om Administrativ och Teknisk förvaltning samt Markskötsel i samarbete med bostadsrättsföreningarna Svartvik, Tangen och Tranan samt Minnebergs samfällighetsförening löper till 2013-12-31. Underhåll Föreningen har en 20-årig underhållsplan vilken sträcker sig fram till år 2033. Planen ligger till grund för föreningsstämmans beslut om fondering eller ianspråktagande av fondmedel. Under året genomfördes underhållsarbeten i föreningen som trapphusmålning, nya hissgolv, tak- och markarbeten samt några nya maskiner i ett par tvättstugor. Dessutom har Minnebergs samfällighet fortsatt med spaljéutbyte i garagen, renoverat uppvärmningsanläggningen samt byggt om bastu- och motionsanläggningen där föreningen bidragit med sin andel. Uppdatering av underhållsplanen sker vid den årliga fastighetsbesiktningen. Ekonomi Föreningens ekonomiska ställning framgår av de efterföljande resultat- och balansräkningarna. Räntekostnaden 2012 blev 1 819 000 kronor, 81 000 kronor lägre än vad styrelsen budgeterat. Samtliga lån placerades i juni 2008 i ett nytt lån hos Nordea med rörlig ränta. Lånet går att binda med omedelbar verkan. De avstämningstillfällen som därefter gjorts visar fortfarande att beslutet var korrekt; Nordea har även under 2012 haft de lägsta rörliga nivåerna. Föreningens totala låneskuld vid årsskiftet uppgick till 58,8 miljoner kronor. Övriga driftkostnader ligger inom budget; positivt är att uppvärmningskostnad och snöröjning minskat under året. Taxeringsvärdet på brf Sandviks byggnader och mark utgjorde per den 31/12 2011 ca 142 miljoner kronor, vilket är oförändrat mot föregående år. Fastighetsskatten (för lokaler) och den kommunala fastighetsavgiften (för lägenheter) uppgick till 210 000 kronor, en ökning med 8 000 kronor. Årets periodiska underhåll har kostat 1 113 000 kronor (budget 800 000) mot 383 000 kronor föregående år. Där en stor del då avser samfällighetens anläggningar. Vattenskadorna har kostat 413 000 kronor vilket ersatts av vår försäkring med 335 000 kronor. En annan oplanerad utgift var skador på isoleringen som har sjunkit ihop på en av etagelägenheterna, vilket kostat så mycket som 300 000 kronor. Årets resultat slutar med ett underskott på ca 221 000 kronor före avsättningar. Då framförallt samfällighetens underhåll förväntas öka under de närmaste åren och Sandviks om cirka fem år och framåt så föreslår styrelsen att en större del av vårt balanserade överskott överförs till yttre fonden. Fördelen med detta är att framöver kan våra årliga avsättningar ligga kvar på nuvarande eller eventuellt något lägre nivå. Till stämmans förfogande står följande belopp Kronor Balanserat resultat 5 780 877 Årets underskott - 220 751 5 560 126 Styrelsen föreslår följande fördelning av överskottet Avsättning till underhållsfonden enligt plan Extra avsättning Balanseras i ny räkning 520 000 4 000 000 1 040 126 Ytterligare upplysningar beträffande föreningens resultat och ställning finns i efterföljande resultat- och balansräkningar med tillhörande tilläggsupplysningar.
Org Nr: 716418-6889 HSB Bostadsrättsförening Sandvik i Stockholm 2012-01-01 2011-01-01 Resultaträkning 2012-12-31 2011-12-31 Nettoomsättning Not 1 6 820 060 6 562 431 Fastighetskostnader Drift Not 2-3 610 935-3 699 763 Planerat underhåll -1 113 404-308 313 Fastighetsskatt och kommunal fastighetsavgift -209 220-201 788 Avskrivningar Not 3-373 028-360 052 Summa fastighetskostnader -5 306 587-4 569 916 Rörelseresultat 1 513 473 1 992 515 Finansiella poster Ränteintäkter och liknande resultatposter Not 4 85 197 88 433 Räntekostnader och liknande resultatposter Not 5-1 819 421-1 758 760 Summa finansiella poster -1 734 224-1 670 327 Årets resultat -220 751 322 188
Org Nr: 716418-6889 HSB Bostadsrättsförening Sandvik i Stockholm 2012-01-01 2011-01-01 Balansräkning 2012-12-31 2011-12-31 Tillgångar Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och ombyggnader Not 6 71 337 353 71 618 381 Mark och markanläggningar Not 7 6 630 000 6 630 000 77 967 353 78 248 381 Finansiella anläggningstillgångar Långfristigt värdepappersinnehav Not 8 700 700 700 700 Summa anläggningstillgångar 77 968 053 78 249 081 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Avgifts-, hyres och andra kundfordringar 5 258 24 148 Avräkningskonto HSB Stockholm 668 725 1 095 358 Placeringskonto HSB Stockholm 1 336 577 16 146 Övriga fordringar Not 9 838 12 665 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Not 10 177 998 26 765 2 189 397 1 175 083 Kortfristiga placeringar Not 11 2 977 222 3 977 222 Kassa och bank Not 12 147 033 281 554 Summa omsättningstillgångar 5 313 652 5 433 858 Summa tillgångar 83 281 705 83 682 939
Org Nr: 716418-6889 HSB Bostadsrättsförening Sandvik i Stockholm 2012-01-01 2011-01-01 Balansräkning 2012-12-31 2011-12-31 Eget kapital och skulder Eget kapital Not 13 Bundet eget kapital Insatser 10 013 997 10 013 997 Underhållsfond 6 874 325 6 354 325 16 888 322 16 368 322 Fritt eget kapital Balanserat resultat 5 780 877 5 978 689 Årets resultat -220 751 322 188 5 560 126 6 300 877 Summa eget kapital 22 448 448 22 669 199 Skulder Skulder till kreditinstitut Not 14 58 800 000 59 400 000 Leverantörsskulder 588 560 85 240 Skatteskulder 17 366 28 609 Fond för inre underhåll 157 064 179 880 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Not 15 1 270 267 1 320 012 Summa skulder 60 833 257 61 013 741 Summa eget kapital och skulder 83 281 705 83 682 939 Poster inom linjen Ställda säkerheter Fastighetsinteckningar ställda för skulder till kreditinstitut 75 821 000 75 821 000 Fastighetsinteckningar totalt uttagna 75 821 000 75 821 000 Ansvarsförbindelser Inga Inga
Org Nr: 716418-6889 HSB Bostadsrättsförening Sandvik i Stockholm 2012-01-01 2011-01-01 Kassaflödesanalys 2012-12-31 2011-12-31 Löpande verksamhet Resultat efter finansiella poster -220 751 322 188 Justering för poster som inte ingår i kassaflödet Avskrivningar 373 028 360 052 Kassaflöde från löpande verksamhet 152 277 682 240 Kassaflöde från förändringar i rörelsekapital Ökning (-) /minskning (+) kortfristiga fordringar 879 484-19 538 Ökning (+) /minskning (-) kortfristiga skulder 419 516 58 611 Kassaflöde från löpande verksamhet 1 451 278 721 313 Investeringsverksamhet Investeringar i fastigheter -92 000-239 375 Kassaflöde från investeringsverksamhet -92 000-239 375 Finansieringsverksamhet Ökning (+) /minskning (-) av långfristiga skulder -600 000-600 000 Kassaflöde från finansieringsverksamhet -600 000-600 000 Årets kassaflöde 759 278-118 062 Likvida medel vid årets början 1 393 058 1 511 120 Likvida medel vid årets slut 2 152 335 1 393 058 I kassaflödesanalysen medräknas föreningens avräkningskonto samt placeringskonto hos HSB Stockholm in i de likvida medlen.
Org Nr: 716418-6889 HSB Bostadsrättsförening Sandvik i Stockholm Redovisningsprinciper m.m. Belopp anges i kronor om inget annat anges. Föreningen tillämpar årsredovisningslagen och bokföringsnämndens allmänna råd. Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges nedan. Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Avskrivning på byggnader Avskrivning sker enligt en 88-årig annuitetsplan och grundar sig på anläggningens anskaffningsvärde och beräknad ekonomisk livslängd. För övriga anläggningar sker avskrivning med 10 % årligen. Fond för yttre underhåll Reservering för framtida underhåll av föreningens fastigheter sker genom vinstdisposition på basis av föreningens underhållsplan. Inkomstskatt och underskottsavdrag En bostadsrättsförening är i normalfallet inte föremål för inkomstbeskattning. Enligt en dom i Högsta Förvaltningsdomstolen 2010-12-29 är en bostadsrättsförenings ränteintäkter skattefria till den del de är hänförliga till fastigheten. Beskattning sker av andra kapitalintäkter samt i förekommande fall inkomster som inte är hänförliga till fastigheten. Efter avräkning av eventuella underskottsavdrag sker beskattning med 26,3 %. Från och med 1 januari 2013 är skatten 22 %. Föreningens skattemässiga underskott är oförändrat ifrån föregående år och uppgick vid utgången av räkenskapsåret till 51 451 267. Övriga bokslutskommentarer Föreningen har inte haft några anställda under året. 2012-01-01 2011-01-01 Arvoden, löner, andra ersättningar och sociala kostnader 2012-12-31 2011-12-31 Arvoden styrelse 197 500 165 000 Sociala kostnader 63 342 56 172 260 842 221 172 Revisorer Föreningsvald 4 000 4 000 Övriga förtroendevalda/anställda Löner och ersättningar 22 420 38 940 Sociala kostnader 7 044 12 235 29 464 51 175 Totalt 294 306 276 347 Löner och arvoden ingår i personalkostnader under not 2 Drift.
Org Nr: 716418-6889 HSB Bostadsrättsförening Sandvik i Stockholm 2012-01-01 2011-01-01 Noter 2012-12-31 2011-12-31 Not 1 Nettoomsättning Årsavgifter 6 102 781 6 097 997 Hyror 251 568 245 772 Övriga intäkter 471 224 218 704 Bruttoomsättning 6 825 573 6 562 473 Avgifts- och hyresbortfall -720 0 Hyresförluster -4 793-42 6 820 060 6 562 431 Not 2 Drift Personalkostnader 294 306 299 307 Fastighetsskötsel och lokalvård 993 114 1 177 382 Reparationer 677 630 497 108 El 241 164 251 577 Uppvärmning 936 573 977 012 Vatten 168 684 159 124 Sophämtning 2 953 3 288 Fastighetsförsäkring 88 757 77 359 Övriga avgifter 2 476 750 Förvaltningsarvoden 94 494 115 058 Övriga driftskostnader 110 784 141 798 3 610 935 3 699 763 Not 3 Avskrivningar Byggnader 351 396 343 020 Om- och tillbyggnad 21 632 17 032 373 028 360 052 Not 4 Ränteintäkter och liknande resultatposter Ränteintäkter avräkningskonto HSB Stockholm 2 933 2 427 Ränteintäkter HSB placeringskonto 20 432 15 476 Ränteintäkter skattekonto -75 231 Specialinlåning 59 501 65 632 Övriga ränteintäkter 2 407 4 667 85 197 88 433 Not 5 Räntekostnader och liknande resultatposter Räntekostnader långfristiga skulder 1 819 421 1 758 760 1 819 421 1 758 760
Org Nr: 716418-6889 HSB Bostadsrättsförening Sandvik i Stockholm 2012-01-01 2011-01-01 Noter 2012-12-31 2011-12-31 Not 6 Byggnader och ombyggnader Ingående anskaffningsvärde 77 704 893 77 465 518 Årets investeringar 92 000 239 375 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 77 796 893 77 704 893 Ingående ackumulerade avskrivningar -6 086 512-5 726 460 Årets avskrivningar -373 028-360 052 Utgående avskrivningar -6 459 540-6 086 512 Bokfört värde 71 337 353 71 618 381 Taxeringsvärde Byggnader 87 961 067 87 961 067 Mark 54 854 124 54 854 124 142 815 191 142 815 191 Not 7 Mark och markanläggningar Ingående anskaffningsvärde mark 6 630 000 6 630 000 Ingående anskaffningsvärde markanläggningar 7 553 7 553 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 6 637 553 6 637 553 Ingående ackumulerade avskrivningar -7 553-7 553 Utgående avskrivningar -7 553-7 553 Bokfört värde 6 630 000 6 630 000 Not 8 Aktier, andelar och värdepapper Ingående anskaffningsvärde 700 700 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 700 700 Andel i HSB Stockholm 500 500 Not 9 Övriga kortfristiga fordringar Skattekonto 417 12 274 Övriga fordringar 421 391 838 12 665 Not 10 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Fastighetsförsäkring 93 002 0 Samfällighetsavgift 61 241 0 Förutbetalda kostnader 18 561 6 447 Upplupna intäkter 5 194 20 318 177 998 26 765 Not 11 Kortfristiga placeringar Specialinlåning 3-mån HSB Stockholm 2 000 000 3 000 000 Företagsobligation, Handelsbanken 977 222 977 222 2 977 222 3 977 222 Not 12 Kassa och bank Handkassa -243-27 Checkkonto, Handelsbanken 146 999 281 308 Sparkkonto företag, Nordea 277 273 147 033 281 554
Org Nr: 716418-6889 HSB Bostadsrättsförening Sandvik i Stockholm Totala kostnader Skatt 3% Räntekostnader 25% Drift 51% Avskrivningar 5% Underhåll 16% Fördelning driftkostnader 1 400 000 År 2012 År 2011 1 200 000 1 000 000 800 000 600 000 400 000 200 000 0