Bilaga 4 Versin: 1.0 Datum: 2011-12-01 Definitiner Begrepp Definitin Anslutningstjänst leverantörer Anslutning av ny leverantör till definierat SFTIscenari för e-handel, Svefaktura/Fulltextfaktura eller Leverantörsprtal, mfattande: Ruting Ansvar för att test av anslutning i prduktinsmiljö genmförs Gdkännande av leverantörsanslutningen av Arbetsförmedlingen Aktivering av anslutning av varu- /tjänsteleverantör Ändring av uppgifter m befintlig leverantör/strykning av befintlig leverantör Anslutningstjänst kunder Användare Avbrtt Avisering Behandlingshistrik Behörighet Data Anslutning av ny kund så att Arbetsförmedlingen ska kunna skicka elektrnisk faktura (Svefaktura/Fulltextfaktura) alternativt ansluta till definierat SFTI-scenari för e-handel. Persn sm använder funktin eller funktiner i tjänsten avsett Rll ch Behörighet. Inträffar när Arbetsförmedlingen inte har tillgång till specificerad funktin ch rsaken hänförs till mständighet sm ingår i leverantören av E-hanelstjänstens åtagande enligt avtal. Meddelande sm gör Användare medveten m att ärende finns för handläggning, ch sm skapas autmatiskt i den aktuella tjänsten. Infrmatin m hur enskilda bkföringspster har behandlats ch vilka Behandlingsregler sm gällt. Rättighet att skapa, uppdatera, förändra läsa ch ta brt Data. Rättigheter är persnliga ch varierar berende på vilken Rll persnen innehar. Fakta avsett art, frm, strlek ch innehåll.
Sida: 2 av 5 Elektrniska dkument E-faktura E-handel E-handelstjänst Olika typer av dkument relaterade till e-handel sm Arbetsförmedlingen utbyter elektrniskt med leverantörer ch kunder, exempelvis prduktkatalger, beställningar, fakturr, etc. Elektrnisk faktura. Faktura sm både skickas ch tas emt i elektrnisk frm. En E-faktura kan skickas direkt mellan två parter eller via en mellanhand. Det finns lika tekniska standarder för E-fakturr. Skannad pappersfaktura betraktas inte sm E-faktura. Med elektrnisk handel menas ett sätt att skapa en effektiv inköpsprcess med IT sm stöd, där avrp/beställningar ch fakturahanteringen sker elektrniskt. Samlingsbegrepp på tjänster sm ingår i upphandlingen, ch sm mfattar: a. Anslutningstjänst leverantörer, där nya varu- /tjänsteleverantörer ansluts till någt av SFTI:s scenarier för E-handel alternativt till att skicka E- faktura, exempelvis Svefaktura. b. Anslutningstjänst kunder, där Arbetsförmedlingen ska kunna initiera en anslutning av ny kund för att utväxla elektrniska meddelanden, framför allt genm att skicka Svefaktura. c. Partsintegratin, för att hantera elektrniskt meddelandeutbyte applikatin till applikatin. d. Leverantörsprtal, där varu-/tjänsteleverantörer sm inte har möjlighet till att ansluta sig rdinarie Partsintegratin ska kunna använda Leverantörsprtalen för att genmföra E- handel/skicka E-faktura till Arbetsförmedlingen. e. Printtjänst, sm möjliggör för Arbetsförmedlingen att en utställd faktura skrivs ut, kuverteras ch pstas till mttagaren. f. Skanningstjänst, för att skanna ch tlka leverantörsfakturr. g. Övrigt tjänster sm supprt, service, underhåll, drift, dkumentatin, etc. h. Knsulttjänster i anslutning till E-handelstjänsten
Sida: 3 av 5 Fel Fulltextfaktura Gallring Helgfria arbetsdagar Infrmatin Knvertering Leveransavisering Leverantör Leverantörsprtal Order Partsintegratin Avvikelse från avtalad funktinalitet eller prestanda sm innebär att åtkmst till eller användning av avtalade tjänster försvåras, förhindras eller möjliggörs. SFTI fulltextfaktura är en e-faktura med strukturerad infrmatin. Fulltextfakturan används även i andra sammanhang sm en fristående e-faktura likt Svefakturan. Fulltextfakturan bygger grundstandarden EDIFACT ch EANCOM. Köpare ch säljare måste identifieras med GS1:s nummersystem Glbal Lcatin Number (GLN). Se http://www.sfti.se Innebär att mes stöd av författning sm Riksarkivet utfärdat förstöra, hela eller delar av, enstaka eller serier av allmänna handlingar. Gallring förutsätter att det finns ett av Arbetsförmedlingen fattat gallringsbeslut. Gallring ska genmföras tidigast vid de tidpunkter sm framgår av gallringsbeslutet. Helgfria arbetsdagar enligt svensk almanacka. Bearbetad Data. Ett byte mellan två frmatstandarder eller frmatversiner för elektrniska meddelanden, exempelvis översättning från Svefaktura till SFTI Fulltextfaktura eller SFTI Fulltextfaktura från versin 2.4 till versin 2.5. Ompackning av meddelanden sm sänds batchvis (flera meddelanden i samma försändelse) till singelmeddelanden är inte att betrakta sm Knvertering. Elektrniskt meddelande sm varu-/tjänsteleverantör skickar till köpare m att beställda varr är avsända. Företaget sm är avtalspart/ansvarig med/mt Arbetsförmedlingen. Ett webbaserat gränssnitt för varu-/tjänsteleverantör sm inte har eget systemstöd för utbyte av elektrniska dkument. Erbjuder gränssnitt för hantering av Prduktkatalger, Beställningar, fakturr ch mtsvarande. Ett meddelande sm skickas elektrniskt till varu- /tjänsteleverantör via Partsintegratin eller Leverantörsprtalen. Tjänst sm hanterar elektrniskt meddelandeutbyte
Sida: 4 av 5 applikatin till applikatin. Används främst för kmmunikatin med myndighets varu-/tjänsteleverantörer, men kan i fallet för kundfakturr även avse myndighets kunder. Tjänsten är tillgänglig både för de mtparter sm använder en VAN-peratör eller mtsvarande, ch de sm själva hanterar kmmunikatinen via en intern meddelandehanteringstjänst. Printtjänst Printtjänst möjliggör för Arbetsförmedlingen att en utställd faktura skrivs ut, kuverteras ch pstas till mttagaren. Alla fakturr sm en Arbetsförmedlingen ställer ut ska kunna skickas via Partsintegratin, men att den samverkansspecifikatin sm beskriver relatinen med den externa parten avgör m fakturan ska skickas vidare direkt i elektrnisk frm eller m den ska skrivas ut i Printtjänsten. Prduktkatalg Ruting Räkenskapsinfrmatin Samverkansprcess Skanningstjänst Svefaktura Meddelande sm innehåller en strukturerad sammanställning av pris- ch artikelinfrmatin för en eller flera prdukter. Kallas ibland för prislista. Kan förekmma i lika frmat såsm EDIFACT, XML ch Excel (eller mtsvarande) enligt standard fastställd exempelvis av SFTI ch inm EU. Aktivitet i Partsintegratin för att identifiera teknisk mttagningsadress för ett Elektrniskt dkument, ch kppla ihp parterna så att utbyte av Elektrniska dkument sker. Utgörs av underlag till verifikatiner enligt SFTI:s scenarier, Systemdkumentatin, Behandlingshistrik ch övriga uppgifter sm är av betydelse för att man ska kunna följa ch förstå de enskilda bkföringspsterna i bkföringen. Infrmatin m beställning, leverans ch faktura i E- handelstjänster ingår i detta. Beskrivning av hur infrmatinsutbyte ch tillhörande aktiviteter hanteras mellan köpare ch säljare. Beskrivs sm referens till använd standard, exempelvis Avrp mt ramavtal (ESAP 6). Tjänst för att skanna ch tlka leverantörsfakturr ch andra dkumenttyper. Standard för elektrniska fakturr baserat på Universal Business Language (UBL). Svefaktura har tagits fram av ch förvaltas av SFTI. Svefaktura är fastställd sm standard för
Sida: 5 av 5 elektrniska fakturr för statliga myndigheter (föreskrift VERVAFS 2007:01). Infrmatin m Svefakturastandardens innehåll ch användning ges via http://www.svefaktura.se. Sverder Systemdkumentatin Underleverantör Webbhandel Standard för enkel elektrnisk Order sm rekmmenderas av SFTI. Baseras på Nrthern Eurpean Subset (NES) sm är en delmängd av UBL. Sverder består av ett rdermeddelande i XML-frmat. SFTI Sverder är svenskt namn för NES Prfile 3 Basic Order Only. Beskrivningar, instruktiner ch annan dkumentatin sm gör det möjligt att förstå hut bkföringssystemet är uppbyggt. Dkumentatinen kan bestå av en redvisningsplan ch en beskrivning av bkföringssystemet vilka utvisar sambandet mellan bkföringssystemets lika delar (ESV cirkulär 2000:3, Eknmistyrningsverkets föreskrifter ch allmänna råd till Förrdning (2000:606) m myndigheters bkföring. Av Leverantör anlitad juridisk persn sm på Leverantörens uppdrag utför åtaganden sm innefattas i avtalet. Lösningar för att beställa varr ch tjänster där åtkmst till pris- ch prduktinfrmatin möjliggörs via varu- /tjänsteleverantörs egen webbshp. Kan integreras med egen e-handelstjänst enligt definierade standarder.