ÖVERENSKOMMELSE Parter Sala Kommun 212 000-2098 Arbetsförmedlingen i Sala 202100-2114 Syfte Att genom samverkan, utifrån lokala behov, långsiktigt och varaktigt minska ungas arbetslöshet. Mål Att Sala Kommun och Arbetsförmedlingen i Sala tillsammans samverkar för att den grupp av unga i åldern 16-24 som varken studerar eller arbetar blir självförsörjande genom fortsatta studier eller arbete. De som saknar en gymnasieutbildning eller motsvarande kunskaper ska erbjudas en kartläggning för att identifiera behov hos den enskilde individen och därmed skapa en utbildningssituation som innebär en möjlighet att fullfölja studier motsvarande en gymnasieutbildning. Den enskilde får efter kartläggning genom ett utbildningskontrakt en möjlighet att studera i lämplig anpassad gymnasieutbildning och samtidigt erbjudas arbete eller praktik inom kommunen. På kort sikt är målsättningen med studierna minst en gymnasieutbildning eller motsvarande kunskaper och att därigenom rusta individen för dagens krav på arbetsmarknaden, motverka utanförskap och ge möjlighet till egenförsörjning. På lång sikt försäkrar sig Sala Kommun om att ha tillräckligt med personal inom välfärdssektorn. Den grupp av unga i åldern 20-24 år, eller långtidsarbetslösa personer över 25 år, som vill gå en yrkesgymnasieutbildning inom ett bristyrke och samtidigt jobba deltid inom detta yrke, kan erbjudas traineejobb. Målgrupp (bilaga 1) Alla unga i åldern 16 till 24 som varken arbetar eller studerar, eller som är undersysselsatta. Samt personer över 25 år som varit arbetslösa mer än 12 månader (enligt de nya reglerna för traineejobb). Antal i åldern 16-24 år 341 Varav antal i åldern 16-19 år 50 Antal över 25 år och arbetslösa längre än 12 månader 265
Redovisning av befintlig verksamhet (bilaga 2) Navigatorcentrum KAA. Samordningsförbundet. Jobbcenter. ESF #jagmed. Komvux. Lärvux. Feriejobb. ViMed Verksamhet som ska bedrivas i samverkan (bilaga 3) Kommunen och Arbetsförmedlingen tar kontakt med de unga som berörs för nya insatser. Kommunen genomför kartläggning, tillhandahåller arbets- och praktikplatser och ansvarar för gymnasieutbildningen samt tillhandahåller traineeplatser inom kommunen. Arbetsförmedlingen kartlägger de som är arbetssökande och överlämnar dem till kommunen samt tillhandahåller traineeplatser inom den privata sektorn. De fackliga organisationerna och Företagarcentrum är en viktig medpart i arbetet. Dokumentation och uppföljning Kommunen ansvarar för att löpande registrera deltagarens aktiviteter under placeringstiden och överföra denna information till Arbetsförmedlingen. Personuppgiftslagen (1998:204) med tillhörande förordning, ska iakttas vid all hantering av personuppgifter. Överenskommelsens varaktighet och revidering Överenskommelsen gäller Fr.o.m. 2016-01-01 t.o.m. tillsvidare Överenskommelsen revideras 15 juni 2016, 16 januari och 15 juni 2017, sedan 15 januari årligen. Sala 2015-11-12.. Jenny Nolhage Kommunchef.. Robert Sivars Karlsson T F Arbetsförmedlingschef
Bilaga 1 Målgrupp Kartläggning av målgruppen som redogör för målgruppens storlek, sammansättning och behov. Hela målgruppen 16-24 år är ca 350. Ca 100 av dem saknar gymnasial utbildning. Det är en grupp som initialt är greppbar, möjlig att få kontakt med för karläggning, möjlig att följa över tid, lätt att använda som kriterium för nya grupper, greppbart antal att ha kontroll över även om undergrupper måste skapas. Andra grupper för DUA får skapas vart efter gruppering med andra kriterier är möjlig. För att få kunskap om faktiska behov hos de unga och kunna organisera utbildningar, börjar vi med att kartlägga en mindre grupp för att få fram ca 20 unga som får bli pilotgrupp. En pilotgrupp kan fungera som dragplåster för övriga unga. Statistik åldersgruppen 16-24 år: Siris år 2014 Ej behöriga till gymnasiet: 27. Andel gymnasieelever som fullföljer sin utbildning inom 3 år: 87,8 % Uppgift om kön, inrikes eller utrikes födda framgår inte av Siris. Mål: Ingen ska vara obehörig till gymnasiet 2018. Minst 95 % ska ha en fullständig gymnasieutbildning. Uppföljning efter varje läsår. Försörjningsstöd oktober 2015 Antalet med försörjningsstöd: 54, 26 kvinnor och 28 män. 9 utrikes födda. Antal därav med försörjningshinder p g a ohälsa: 6 Antal därav med försörjningshinder p g a sociala skäl: 0 Mål: Försörjningsstödet ska minst halveras för målgruppen under projekttiden genom kartläggning och studier/arbete av nuvarande sökande och genom att varje ny sökande omdedelbart kartläggs och går i studie/arbete. Uppföljning kvartalsvis. KAA enligt rapport till SCB 30 juni 2015 Individer fördelade på åtgärd/insats inom KAA: 66 (ej aktuella för Dua) Individer i KAA som ej studerar eller arbetar: 48, 20 kvinnor och 28 män. Antalet utrikes respektive inrikes födda är svårt att beräkna men erfarenhetsmässigt är fördelningen 50/50. Mål: Genom intensifierad uppsökande och kartläggning ska nyrekryteringen till gruppen och befintligt antal minskas. Den totala gruppen ska därigenom vara halverad 2018 genom att 15 individer per år motiveras till studier/arbete. Uppföljning halvårsvis. Inskrivna på Arbetsförmedlingen maj 2016 Totala antalet 20-24 år: 341, 147 kvinnor och 194 män, därav 72 utrikesfödda och 23 ETA.
Antalet som är öppet arbetslösa eller i program: 219 88 kvinnor och 131 män, därav 55 utrikesfödda samt 21 ETA. Antalet med arbete, tim- eller deltid (sökande som har arbete utan stöd): 27 21 kvinnor och 6 män, därav 5 utrikesfödda. Antal med funktionshinderkod är: 74, 33 kvinnor och 41 män, därav 3 utrikesfödda. Av dessa 74 är det 34 som är arbetslösa eller i program hos AF. Tillägg efter 1 juni 2016 är långtidsarbetslösa över 25 år som finns hos AF, nyanlända samt att man heller inte behöver fullgjort sitt gymnasium för att kunna få tillgång till traineejobb. Antal över 25 år och arbetslösa längre än 12 månader: 265 varav 142 kvinnor, 123 män, samt av dessa 265 är 47 inom etableringen. Mål: Ca 100 personer genom intensifierad kartläggning utveckla och stärka unga medborgare till ökad konkurrenskraft på arbetsmarknaden och skapa egen försörjning och motverka utanförskap. Vi har hittills träffat ca 50 ungdomar för enskilda möten samt något gruppmöte. Det har inte resulterat i något Utbildningskontrakt eller Traineejobb ännu, men det blir andra resultat, ungdomarna får kontakt med någon och kommer oftast vidare i andra program eller liknande. Under året revideras genomförandeplanen för att parterna ska kunna arbeta utifrån aktuella förutsättningar. Minst kvartalsvisa uppföljningar. Antalet som varken arbetar, studerar eller har känd aktivitet år 2012 enligt UVAS: 200, 95 kvinnor och 105 män. Fördelningen inrikes eller utrikes födda framgår inte av UVAS. Mål: Individerna ska identifieras och kartläggas. De som då räknas in i gruppen som varken arbetar, studerar eller har känd aktivitet erbjuds studier/arbete. Uppföljning årsvis när UVAS-rapport föreligger. Antalet timanställda i kommunen (med kommunen som arbetsgivare) oktober 2015: 296, 223 kvinnor och 73 män. Uppgift om inrikes eller utrikes födda finns inte i systemet. Mål: Minska antalet med ca 100 personer per år genom att pröva om de kan ersätta de heltidsvakanser som uppstår. Individen kartläggs för att vid behov erbjudas erforderlig kompetenshöjning. Kommunen och Arbetsförmedlingen gör uppföljning kvartalsvis. Enligt Försäkringskassan finns det i Sala Kommun 52 individer som har aktivitetsersättning p g a nedsatt arbetsförmåga och inte fullgjort gymnasiet. 17 av dem har aktivitetsersättning under förlängd skolgång och läser redan på gymnasieskolan för att slutföra gymnasiet. Det är 9 killar och 8 tjejer. 35 studerar inte, 22 kilar och 13 tjejer. Vid planeringar tillsammans med dessa personer har någon enstaka tagit upp önskemål om att påbörja studier igen. Uppskattningsvis är det totalt högst en handfull av de med aktivitetsersättning som skulle kunna vara aktuella för studier. Mål: Tillsammans med Försäkringskassan träffa de som kan vara aktuella för studier för att informera dem om möjligheterna till studier och arbete och sedan göra kartläggning. Uppföljning årsvis.
Dialog: Dialog med berörda unga sker via löpande kontakter, individuella samtal, enkäter och fokusgrupper. Jämställdshetsperspektiv: Kommunen som helhet har i sin jämställdhetsplan ett mål att arbeta med insatser för att få kvinnor och män att göra otraditionella utbildningseller yrkesval. Jämställdhetsperspektivet ingår i Arbetsförmedlingens grunduppdrag. Bilaga 2 Redovisning av befintlig verksamhet En redovisning av den verksamhet som bedrivits innan överenskommelsen tecknas. Navigatorcentrum: Tillgång till Jobbcenters aktiviteter. Öppen verksamhet för ungdomar 16-25 år, även de som går i skolan på nationella program eller har tagit studenten är välkomna. Ingen anvisning behövs. Här kan ungdomarna få vägledning/coachning, tips inför jobb, hjälp med ansökningshandlingar, hjälp med viktiga kontakter med mera. Samordningsteamet: En samverkansverksamhet som drivs av kommunen och finansieras av Samordningsförbundet NV. Finns tillgängligt för ungdomar som behöver en djupare, längre uppbyggnadsfas. Inskrivning sker på max 1 år. Jobbcenter: Dagliga aktiviteter såsom Arbetsmarknadskunskap, Körkortsteori, friskvård, CV-skrivning, jobbsökaraktiviteter, gym, studiebesök, föreläsningar. Alla som skrivs in får en personlig mentor som stöttar i den individuella planeringen under hela tiden man är inskriven. ViMed: Ett projekt för att underlätta för nyanlända att komma in på den lokala arbetsmarknaden genom bla personliga utvecklingsaktiviteter (synliggöra arbetsförmåga). Målgruppen är de nyanlända som fortfarande står utan arbete efter avslutad etableringsfas. IM- programmet: Finns på Kungsängsgymnasiet. Praktik: Stöd till att hitta en praktikplats, främst inom kommunala verksamheter men i vissa fall även hos privata arbetsgivare. Studie- och yrkesvägledare: Finns på Kungsängsgymnasiet. Kontakt kan tas via KAA/Navigatorcentrum eller på egen hand. Passagen: Arbetar med en mindre grupp elever under de sista åren i grundskolan. Närvaroteamet: Arbetar i grundskolan för att öka närvaron bland elever. ESF #jagmed: Ett projekt som ska arbeta med målgruppen ungdomar 15-24 år och som hamnat utanför utbildning och/eller arbetsmarknad eller riskerar att göra det. Komvux Skyddade anställningar inom kommunen.
Gruppen 20-24 år har tillgång till Arbetsförmedlingens hela serviceutbud. Preventiva insatser: För att förebygga skolavhopp har kommunen insatser via Närvaroteamet, stora satsningar på feriearbeten. Arbetsförmedlingen har rådgivande kontakter med skolorna. Externa aktörer som bedriver verksamhet för målgruppen: Tärna Folkhögskola och studieförbunden. Där Tärna Folkhögskola är en viktig samverkanspart när det gäller bla utbildningskontrakten. Arbete som tar sikte på kompetensförsörjningsbehoven: Välfärdssektorn. Relevant utbildning: Vård- och omsorgsutbildning. Parallella verksamheter: Tärna Folkhögskola, studieförbunden, Arbetsförmedlingens ordinarie utbildningar. Vad saknas: En kommunalteknisk utbildning inom främst vatten och avlopp, anläggning samt ventilation p g a stora pensionsavgångar. För de som har sådan utbildning föreligger svårigheter att få praktikplatser för att få en fullständig behörighet Arbete runt olika ungdomsgrupper: Övrig Komvuxutbildning och KAA.
Bilaga 3 Verksamhet som ska bedrivas i samverkan En beskrivning av hur samverkan inom överenskommelsen organiseras utifrån de behov som identifierats. Inklusive de resurser som respektive aktör bidrar med. Organisation av samverkan: Styrgrupp Arbetar med hela överenskommelsen, viljeinriktning, riktlinjer, resurser för det dagliga arbetet och utvärdering-omvärdering. Operativ arbetsgrupp Projektledare, arbetsförmedlare och studie- och yrkesvägledare, Tärna Folkhögskola. Planerar, kartlägger och genomför arbetet. I dagsläget så bedrivs operativa gruppen tillsammans med Heby kommun. Ansvarsfördelning: Kommunen och Arbetsförmedlingen listar de unga som är aktuella för kartläggning. Kommunen gör kartläggningen. Kommunen tar fram praktik- och traineeplatserna tillsammans med Arbetsförmedlingen. Studierna genomförs på Kungsängsskolans Gymnasium, Komvux, Tärna Folkhögskola eller annan lämplig utbildningsanordnare. Respektive utbildningsanordnare avrapporterar vid förändring och vid fullfölja studier till kommunen. Kommunen ansvarar för att löpande registrera deltagarens aktiviteter under placeringstiden och överföra denna information till Arbetsförmedlingen. Arbetsförmedlingen administrerar och ansvarar för den ekonomiska delen samt den centrala rapporteringen. Budget för samverkan och vilka resurser, personella, ekonomiska och andra som respektive part bidrar med: Respektive bidrar med erforderliga resurser. Personellt kommer att krävas en projektledare, en arbetsförmedlare, en arbetsgivaransvarig och ett antal studievägledare, lärare och handledare. Initialt kommer det att krävas antalmässigt fler personella resurser. Metoder och verktyg: Gemensam målgrupp och mål. En tydlig arbetsstruktur, ansvarsfördelning - vem gör vad, kontaktvägar, gemensamma rutiner. Kunskap om, respekt för varandra och realistiska förväntningar. Arbeta konstruktivt och för flexibla lösningar tillsammans med och för individen. Avsätta tid för samverkanskunskap och systematiskt förändringsarbete med syfte att underlätta och vidareutveckla. En ledning som prioriterar samverkan, närvaro av chefer som ser värdet i att initiera och utveckla samverkan. Regelbundna träffar i den operativa arbetsgruppen och i styrgruppen. En ansvarig projektledare som driver på och håller ihop arbetet under projekttiden och framgent. Kallelser till möten med dagordning och vilka som ska delta. En budget som ger förutsättningar för ett lyckat resultat. Hur nå unga: Svarsbrev, telefon, sociala medier, hembesök. Kartläggning: Intervju, frågeformulär, betygsvalidering
Vilka stöd kan erbjudas och av vem: Jobbcenter, Navigatorcentrum, Samordningsteamet, praktik, kurator, studie- och yrkesvägledare, IM-programmet, ESF#jagmed. Folkhögskola, Tärna Folkhögskola.