Bilaga 3. Verksamhet i samverkan Arbetsmarknadsenheten

Transkript

1 Bilaga 3 Verksamhet i samverkan Hemsida: E-post: magnus.akesson@dalsed.se 1

2 Innehåll Samverkan... 3 Arbetsbeskrivning i samverkan... 3 Samverkan/Förebyggande... 4 Tänkbara mål i fortsatt arbete... 4 Organisering av samverkan... 5 Styrgrupp (målgrupp 16-24år)... 5 Arbetsgrupp (målgrupp 16-24år)... 5 Ansvarsfördelning mellan parterna... 5 Vilka resurser respektive part bidrar med... 5 Budget för samverkan... 6 Hur vi kommer nå ut till unga... 6 Kartlägga ungdomens förutsättningar och behov... 6 Hemsida: E-post: magnus.akesson@dalsed.se 2

3 Samverkan Generellt sett tycker vi att vi är bra på att samverka i vår kommun både extern men också internt. Samverkan kan oftast göras utan extra medel men ibland behövs extra medel för att åstadkomma bra resultat. Dals- Eds kommun och arbetsförmedlingen i Dalsland vill samverka kring personella resurser som kan användas för att utöka befintliga verksamheter i kommunen. Dessutom vill vi samverka för att öka inträdet på arbetsmarknaden för personer med funktionshinder och nyanlända med diffus kompetensbild. I vår kartläggning ser vi tydligt att vi har relativt stor andel ungdomar med någon form av funktionsnedsättning. Vi ser det som viktigt att vi kan hjälpa dem in på arbetsmarknaden med hjälp av bland annat olika arbetsmarknadsstöd från arbetsförmedlingen. Vi har också en stor andel som inte har fullgjord gymnasieutbildning som vi behöver få kontakt med för att lotsa dem vidare till studier eller arbete. Även här är arbetsförmedlingen en viktig samarbetspartner. Här behöver samarbetet med vägledningsresursen på vuxenutbildningen bli än bättre. Vi behöver också arbeta konkret med de elever som inte vill läsa in sin gymnasiebehörighet. Vi ser också att vi inom kommunen som arbetsgivare har många undersysselsatta ungdomar. Här behöver vi arbeta internt för att fler skall få ökad sysselsättningsgrad. Samverkan mellan parterna skall bland annat röra utbildningskontrakt och tranieejobb, och dess implementering. Viktigt i arbete kring samverkan är också att det finns en tydlig kommunikation med alla berörda verksamheter. Arbetsbeskrivning i samverkan Söka jobb aktivitet: Vi vill att alla ungdomar som skrivs in på arbetsförmedlingen direkt får kontakt med arbetsmarknadsenheten för att ingå i en jobbsökargrupp. Där skall man få arbetsmarknadskunskap, branschkunskaper samt hjälp att formulera cv och personliga brev. Särskild vikt läggs på jämnställdhetsperspektivet, det är viktigt att belysa möjligheterna att bryta de traditionella utbildnings och yrkesvalen. Därefter sker individuell coachning av den arbetssökande mot lämpliga arbeten i arbetsmarknadsområdet. För att ta del av ungdomarnas kunskaper och erfarenheter förs kontinuerligt en dialog inom jobbsökargruppen detta för att vi bättre skall svar upp mot ungdomarnas behov. Arbetsterapeut / Sius För att ge stöd och optimala förutsättningar för att våra ungdomar med funktionssättning samt nyanlända att få tillträde på arbetsmarknaden så vill vi med hjälp av arbetsterapeut/sius utveckla metoder för detta. Arbetsförmedlingen arbetar i viss mån med detta idag men det räcker inte till på långa vägar då det är tidskrävande. Hemsida: E-post: magnus.akesson@dalsed.se 3

4 Undersysselsatta Vi vill i samarbete med arbetsförmedlingen skapa tjänster inom den kommunala sektorn som har högre sysselsättningsgrad än idag. Dessutom vill vi se över möjligheten till att ha fler personer i flexteam vars personal arbetar inom flera verksamhetsområden. Detta för att ungdomarna skall få högre tjänstgöringsgrad och slippa att arbeta som timanställda. Övrigt Alla parter ska jobba aktivt med utbildningskontrakt och traineejobb, och vi bedömer att man kan fånga upp ungdomar som har detta behov i att söka jobb aktiviteten. Vägledaren i kommunens vuxenutbildning har en central del i detta arbete. Arbetsuppgifter Utbildningskontrakt Traineejobb Yrkesvägledning Vägleda till studier och rätt yrke genom lokal arbetsmarknadskunskap Tydliggöra vägar inom utbildning, visa koppling mellan yrke och utbildning Arbetsmarknadskunskap och tidig vägledning för ungdomar 16-19år Vägledning med både grupper och individuella samtal för koppling mot den individuellas förutsättningar och behov. Samverkan/Förebyggande Samverkan är en central del i arbetet med våra ungdomar. Det gäller både internt i kommunen men också externt med AF, FK, näringsliv mm. Internt måste vi också arbeta förebyggande med att förmedla arbetsmarknadskunskaper till eleverna inom både grundskola och gymnasieskola. Tänkbara mål i fortsatt arbete Alla unga 16-24år som inte arbetar eller studerar skall delta i kommunens söka jobb aktivitet. Kommunen skall med hjälp av extra Siusresurs minska andelen unga personer med funktionsnedsättning i gruppen arbetslösa. Kommunen skall minska antalet undersysselsatta ungdomar i kommunal verksamhet. Hemsida: E-post: magnus.akesson@dalsed.se 4

5 Organisering av samverkan I Dals-Ed finns redan arbetsmarknadsenheten, Vuxenutbildningen, arbetsförmedlingen samt socialtjänstens IFO enhet i samma byggnad. Vi har stora möjligheter att samarbeta redan idag. Dock har ju arbetsförmedlingen inte personal här mer än för bokade besök med sökanden. För att vi skall nå målen krävs att en styrgrupp bildas för att följa upp och styra de arbeten som pågår. Styrgrupp (målgrupp 16-24år) Socialförvaltningen Utbildningsförvaltningen (FOKUS) AF AME Vuxenutbildning Personalkontor Arbetsgrupp (målgrupp 16-24år) Bildas av lämpliga personer från de verksamheter som samverkar kring ungdomarna. Ansvarsfördelning mellan parterna Arbetsförmedlingen: Förmedla ungdomar till utbildningskontrakt och traineejobb Huvudansvar för dokumentation på individnivå Insamlande av statistik Bidra med olika stödformer vid anställning Besluta om vissa arbetsmarknadsutbildningar eller praktikanvisningar Kommun: Skapandet/anskaffande av praktikplatser (kommunal och privat) Utbilda/informera om arbetsmarknaden och dess koppling till yrke Hitta platser till Traineejobb Ansvara för att lämpliga arbetsprövningsplatser tas fram Coachning Webbstöd/dokumentation för utbildningskontrakt Söka statliga medel för utbildningskontrakt och traineejobb Vilka resurser respektive part bidrar med Arbetsförmedlingen: Handläggare för kontakt med kommunen Chef prioriterar tid för samverkansarbete Hemsida: E-post: magnus.akesson@dalsed.se 5

6 Kommunen: De personella resurser som redan finns idag samt lokaler och utrustning som behövs för genomförandet av insatserna. Chefer prioriterar tid för samverkansarbete Budget för samverkan Vi kommer i samverkan att använda de sökta medlen för att finansiera den resurs som är tänkt för samverkan mellan kommun och arbetsförmedlingen 2016 Förutom sökta medel så kommer också de samverkande parternas ordinarie resurser att ingå i den totala verksamheten. Dessutom innebär det andra kostnader för kommunen i form av lokal och materialkostnader. Kostnad för de ökade insatserna som vi vill göra: 1. Lön Arbetsterapeut 50% 270 tkr 2. Personal för söka jobb aktivitet 50% 240 tkr 3. Extra resurs för undersysselsättning 100 tkr Summa att ansöka 2016: 610 tkr Totalt: ca 610 tkr Hur vi kommer nå ut till unga Vi räknar att nå de unga via ordinarie system på AF, FK och IFO i de flesta fall. Vissa personer kan man dock behöva kontakta via brev eller telefon för att få kontakt. Kartlägga ungdomens förutsättningar och behov Arbetet i samverkan ska också innebära en kartläggning av individens förutsättningar och behov. Detta arbetar vi mycket med redan idag inom AME och samordningsförbundets verksamheter. Hemsida: E-post: magnus.akesson@dalsed.se 6