Se till att du alltid har följande blanketter/mallar innan du träffar en person för vägledningssamtal/inskrivningssamtal eller motsvarande samtal: o

Transkript

1 1 (7) ARBETE & FÖRSÖRJNING Maria Nässing Samordnare DUA - Sala BILAGA 3.1 SALA2000, v 2.0, N:\Arbetsmarknad\DUA\Operativa gruppen\rutin och flödesschema\dua_överenskommelse_bilaga 3.1 Rutin för utbildningskontrakt och traineejobb Sala - Kopia.docx Rutin för utbildningskontrakt och traineejobb Vad är ett utbildningskontrakt: Personer år utan fullständig gymnasieutbildning kan via en överenskommelse med arbetsförmedlingen, AF, och kommunen kombinera studier på komvux eller folkhögskola med jobb, praktik eller annan motiverande insats godkänd av arbetsförmedlingen. Syfte med utbildningskontrakt: Personer år får ett samlat stöd från arbetsförmedlingen och kommunen att läsa in en fullständig gymnasieutbildning. Det ökar chanserna för en varaktig etablering på arbetsmarknaden. Vad är ett traineejobb: Ett traineejobb innebär att en person som uppfyller kriterierna arbetar upp till halvtid hos en arbetsgivare samtidigt som den studerar minst 25 procent på gymnasial nivå och utbildar sig inom yrket. Personen får lön för tiden den arbetar och är också försäkrad. Se kriterierna i rutinen nedan. Hos arbetsgivaren Sala kommun finns idag möjlighet till traineejobb inom vård och omsorg, tills annat anordnas. Traineejobb kan anordnas inom bristyrken( AF avgör)och välfärdssektorn enligt förordning (2015:503) om särskilt anställningsstöd. Syfte med traineejobb: att en person som uppfyller kriterierna för traineejobb läser in en yrkesutbildning och sedan kan söka jobb med tillsvidareanställning inom yrket. Det vill säga att få en varaktig etablering på arbetsmarknaden. Förberedelser: Arbetsförmedlingen ansvarar för att bjuda in alla aktörer via outlook till en återkommande tid för flerpartsmöten varannan vecka. Se kontaktlista för utbildningskontrakt/traineejobb. Sala Kommun Vård och omsorg Box Sala Se till att du alltid har följande blanketter/mallar innan du träffar en person för vägledningssamtal/inskrivningssamtal eller motsvarande samtal: o Informationsblad om traineejobb/utbildningskontrakt för sökande, o Samtyckesblankett, Samtliga dokument finns att hämta hos kontaktpersonerna på arbetsförmedlingen. Besöksadress: Drottninggatan 5, Sala Växel: arbetsmarknadsenheten@sala.se vard.och.omsorgsforvaltningen@sala.se Maria Nässing Arbetsmarknadskonsulent maria.nassing@sala.se Direkt:

2 2 (7) Ett utbildningskontrakt/traineejobb ska alltid ske enligt följande steg; 1. INFLÖDE 1.1 Bedöma om personen uppfyller kriterierna: Rutinen för utbildningskontrakt och traineejobb börjar med att någon av aktörerna vid ett vägledningssamtal/inskrivningssamtal eller motsvarande samtal möter personen. Under detta samtal genomförs en bedömning om personen uppfyller kriterierna för utbildningskontrakt eller ett traineejobb. Till hjälp finns en checklista. Se bilaga 1. (under bearbetning) Kriterier för utbildningskontrakt: Personen är inskriven på Arbetsförmedlingen. är år. saknar fullständig gymnasieutbildning. inte deltar i etableringsuppdraget. bor i en kommun där det finns en överenskommelse om samverkan mellan Arbetsförmedlingen och kommunen (under 2015 räcker det med att man har för avsikt att ingå en lokal överenskommelse). Kriterier för traineejobb: En ungdom mellan år som varit inskriven på Arbetsförmedlingen och arbetslös på heltid under minst tre månader. En arbetssökande som har fyllt minst 25 år och varit inskriven på Arbetsförmedlingen och arbetslös på heltid sedan 12 månader. En person som är ny i Sverige och har en pågående etableringsplan hos Arbetsförmedlingen enligt lagen (2010:197) om etableringsinsatser för vissa nyanlända invandrare. En person som är ny i Sverige sedan max 36 månader och har fått uppehållstillstånd som flykting, skyddsbehövande eller i vissa fall på grund av anknytning. En person som är ny i Sverige sedan max 36 månader och har uppehållskort som anhörig till en EES-medborgare. Personen måste också ha börjat eller kommer att börja en reguljär yrkesutbildning på gymnasial nivå på minst 25 procent inom traineejobbets yrkesområde. Det är inte möjligt att kombinera ersättningen för traineejobb med annan ersättning för anställningen. 1.2 Om personen uppfyller kriterierna informerar aktören om utbildningskontrakt och/eller traineejobb. Personen tillfrågas om den är intresserad av någon av dessa insatser. Svara personen ja, gå vidare till 1.3. Svarar personen nej, diskutera fram andra lämpliga lösningar. 1.3 Informera personen om vad ett samtycke innebär. Be personen skriva under samtyckesblanketten. Blanketten finns att hämta hos arbetsförmedling. Ta med

3 3 (7) blankett till kommande flerpartsmöte. Pappersblanketten ska sparas i personakt hos arbetsförmedlingen. Om personen inte vill skriva under samtycket får personen själv kontakta samtliga berörda verksamheter. 1.4 Boka planeringsmöte med studieoch yrkesvägledaren, (syv). Fråga personen om den har tillgång till sina betygshandlingar. Detta bör personen ha med vid planeringsmötet. Under planeringsmötet informerar syv personen om CSN, går igenom betygen samt tar fram en studieplan. 1.5 Fråga personen om den är inskriven på arbetsförmedlingen och kalla till flerpartsmöten. Be personer som inte är inskrivna på arbetsförmedlingen att skriva in sig och informera sedan arbetsförmedlingen att personen kommer att skriva in sig. Arbetsförmedlingen utreder vilka som ska kallas till flerpartsmöte och kallar samtliga. (syv alltid, ev. försörjningsstöd, och/eller Tärna folkhögskola) Boka in en tid via de återkommande förbokade tiderna för flerpartsmöten via outlook. Skriv in: Tid, Namn, personnr, plats, om personen är inskriven på AF eller ej, vad mötet avser samt vilka aktörer som ska delta på mötet. Syv och handläggare från arbetsförmedlingen ska alltid delta. Arbetsförmedlingen informerar personen att den är välkommen att bjuda med viktiga stödpersoner som den vill ska delta på mötet (facklig rep., släkting). 2. KARTLÄGGNING/ÖVERENSKOMMELSE I flerpartsmöten gör vi kartläggning tillsammans med personen utifrån ett helhetsperspektiv. Syftet med mötet är att personen ska kunna få stöd i att hitta sin motivation och rätt väg till studier och på lång sikt en mer varaktig etablering på arbetsmarknaden. Flerpartsmötet ger personen ett helhetsperspektiv utifrån sin unika situation. 2.1 Under mötet vid utbildningskontrakt: Den aktör som bjudit in till mötet leder också mötet. Respektive aktör bidrar med sin yrkeskunskap. Arbetsförmedlingen ansvarar för att kartläggningsmallen fylls i. Arbetsförmedlingen ansvarar för att ha med beslutsunderlag och överenskommelse för utbildningskontrakt. Studie- och yrkesvägledaren(komvuxstudier) eller ansvarig från Tärna folkhögskola(folkhögskolestudier) bokar ett möte med personen för att instruera om att ansöka till CSN och ansöka till tilltänkt utbildning. Arbetsförmedlingen, personen och DUA samordnaren undertecknar överenskommelse om utbildningskontrakt. Kontraktet skrivs för den totala studietiden, d v s när personen har fullföljd gymnasieutbildning eller som längst till och med den dagen personen fyller 25 år.

4 4 (7) Arbetsförmedlingen ansvarar för att ta reda på om personen vill kombinera studier med praktik eller jobb. vid traineejobb: Den aktör som bjudit in till mötet leder också mötet. Respektive aktör bidrar med sin yrkeskunskap. Arbetsförmedlingen ansvarar för att ha med beslutsunderlag för traineejobb. Studie- och yrkesvägledaren(komvuxstudier) eller ansvarig från Tärna folkhögskola(folkhögskolestudier) bokar ett möte med personen för att instruera om att ansöka till CSN och ansöka till tilltänkt utbildning. Chef för bemanning tar reda på önskemål om arbetsplats för jobb. 2.2 Efter mötet vid utbildningskontrakt: Arbetsförmedlingen har samråd med facklig organisation om praktik eller jobb är aktuellt. Arbetsförmedlingen gör beslut i AIS, vilket möjliggör för DUA samordnaren att kunna registrera i Ka-webbstöd. När studierna kombineras med praktik eller jobb ansvarar arbetsförmedlingen tillsammans med DUA samordnaren för att berörd praktikplats/arbetsplats matchas med personens önskemål och att beslutsunderlag undertecknas av personen och arbetsgivaren. Arbetsförmedlingen skickar ett intyg och en kopia på överenskommelse om utbildningskontrakt till CSN. Försörjningsstöd ska vid behov skriva och skicka intyg till CSN om tidigare försörjningsstöd. Vid traineejobb: Arbetsförmedlingen har samråd med facklig organisation. Arbetsförmedlingen ska invänta handlingar från arbetsgivaren och ta beslut om Trainee. Försörjningsstöd ska vid behov skriva och skicka intyg till CSN om tidigare försörjningsstöd. 2.3 Studie och yrkesvägledarmöte(kommunen) vid utbildningskontrakt och traineejobb: Instruera om att ansöka till CSN och utbildningar. Vid behov instruera personen i Läroplattform. Vidarebefordra gemensam planering, kartläggningsmall och eventuella betyg till DUA samordnaren för registrering i ka-webb vid utbildningskontrakt. (Arbetsförmedlingen måsta ha tagit beslut i AIS för att DUA samordnaren ska kunna registrera.)

5 5 (7) 2. 4 Studie och yrkesvägledarmöte(tärna folkhögskola) vid utbildningskontrakt och traineejobb: Instruera om att ansöka till CSN och utbildningar. Skicka gemensam planering och ev betyg till DUA samordnaren för registrering i KAwebb. 2.5 Välja arbetsplats vid praktik/jobb och traineejobb: DUA samordnaren matchar personens önskemål om arbetsplats med berörda enhetschefer inom kommunen. DUA samordnaren sköter kontakten med berörd enhetschef som bjuder in personen till arbetsplatsen. Chefen, fackombud och personen skriver under beslutsunderlag och skickar in till Arbetsförmedlingen. Berörd enhetschef skriver anställningsbeslut med personen vid jobb( Traineejobb = anställningsavtal: BAL 13). Berörd enhetschef meddelar personalenhetens löneassistenter till vilken ansvarskod lönen ska rekvireras. Löneassistenterna rekvirerar sedan från Arbetsförmedlingen. 3. UPPFÖLJNING 3.1 Vid studier under utbildningskontrakt och traineejobb: Studie- och yrkesvägledaren bokar in uppföljningsmöten med personen och stämmer av hur studierna fungerar. o Om studierna fungerar hjälper studieoch yrkesvägledaren vid behov till att instruera personen i att söka nya kurser/utbildningar och CSN. o Om studierna inte fungerar försöker studieoch yrkesvägledaren och personen tillsammans hitta lämpliga förändringar. Vid behov bokar studieoch yrkesvägledaren in till nytt flerpartsmöte. Vid behov bokar försörjningsstöd in tilläggsresurs. Syv informerar DUA samordnaren som registrerar periodisk minst var 6:e månad eller registrerar förändringsrapport i Ka-webb. DUA samordnaren återkopplar vid behov till berörd handläggare vid försörjningsstöd. Vid folkhögskolestudier: Studie- och yrkesvägledaren (Tärna folkhögskola) skickar via e-post information om hur studierna går minst var 6:e månad samt vid förändringar till DUA samordnaren som registrerar periodisk eller förändringsrapport i Ka-webb. Studie- och yrkesvägledaren (Tärna folkhögskola) återkopplar vid behov även till berörd handläggare vid försörjningsstöd. Arbetsförmedlingen följer personens studier via Ka-webbstöd och godkänner kommunens registrerade rapporter. Försörjningsstöd återkopplar till berörda parter vid kännedom om förändringar eller problem som påverkar utbildningskontraktet eller traineejobbet. Upprepa uppföljningsdelen tills studierna är färdiga eller avbryts. Utbildningskontrakt får som längst pågå till det datum personen fyller 25 år. Personen kan fortsätta studera, men inte inom ramen för ett utbildningskontrakt.

6 6 (7) 3.2 Vid praktik/jobb under utbildningskontrakt och traineejobb: Arbetsförmedlingen följer upp praktik och jobb minst en gång per månad. Arbetsgivaren/berörd enhetschef återkopplar till Arbetsförmedlingen vid förändringar eller problem. o o Om praktik/jobb fungerar vidtas inga åtgärder. Om praktik/jobb inte fungerar försöker arbetsförmedlingen och personen tillsammans med arbetsgivaren hitta lämpliga förändringar. Vid behov bokar arbetsförmedlingen in till nytt flerpartsmöte. Vid behov bokar försörjningsstöd in tilläggsresurs. Arbetsförmedlingen återkopplar till DUA samordnaren vid förändringar som behöver registreras i Ka-webb. Försörjningsstöd återkopplar till berörda parter vid kännedom om förändringar eller problem som påverkar utbildningskontraktet eller traineejobbet. Upprepa uppföljningsdelen för praktik/jobb tills överenskommen tidsperiod inom utbildningskontrakt eller traineejobb är färdiga eller avbryts. 4. AVSLUT 4.1 Vid fullgjort utbildningskontrakt: DUA samordnaren registrerar slutredovisning i Ka-webb att personen fullgjort sin gymnasieutbildning. Arbetsförmedlingen kallar till avslutande flerpartsmöte. Boka in en tid via de återkommande förbokade tiderna för flerpartsmöten via outlook. Skriv in: Tid, Namn, personnr, plats, vad mötet avser samt vilka aktörer som ska delta på mötet. Studie- och yrkesvägledaren och handläggare från arbetsförmedlingen ska alltid delta. Platsen är antingen hos Studie- och yrkesvägledaren Flerpartsmötet syftar till att hjälpa personen vidare mot en varaktig etablering på arbetsmarknaden. Arbetsgivaren skriver intyg om praktiktiden. 4.2 Vid fullgjort traineejobb: Arbetsförmedlingen kallar till avslutande flerpartsmöte en månad innan beslutet för traineejobb går ut. o Boka in en tid via de återkommande förbokade tiderna för flerpartsmöten via outlook. Skriv in: Tid, Namn, personnr, plats, vad mötet avser samt vilka aktörer som ska delta på mötet. Studie- och yrkesvägledaren och handläggare från arbetsförmedlingen ska alltid delta. Platsen är hos Studie- och yrkesvägledaren. o Vid behov bokar studieoch yrkesvägledaren in möte för planering av resterande studietid. o Kom överens med personen att höra av sig till arbetsförmedlingen när studierna är klara för vidare planering för en varaktig etablering på arbetsmarknaden. o Är studierna klara inom tiden för traineejobbsbeslutet sker planering för en varaktig etablering på arbetsmarknaden under flerpartsmötet.

7 7 (7) Studie- och yrkesvägledaren träffar personen och gör en studieplan, instruerar om att söka till CSN och utbildning för resterande studietid vid behov. 4.3 Vid ej fullgjort åtagande: Efter samråd med personen och berörda parter bokar arbetsförmedlingen in en tid via de återkommande förbokade tiderna för flerpartsmöten via Outlook. Skriv in: Tid, Namn, personnr, plats, vad mötet avser samt vilka aktörer som ska delta på mötet. Studie- och yrkesvägledaren och handläggare från arbetsförmedlingen ska alltid delta. Platsen är hos Studie- och yrkesvägledaren. Syftet med mötet är att tydliggöra ett avslut och planera för andra lämpliga insatser för personen.