Lokal överenskommelse om nyanländas introduktion i Dorotea

Transkript

1 Sida: 1 av 9 Dnr: : Lokal överenskommelse om nyanländas introduktion i Dorotea 1. Inledning och syfte. En lokal överenskommelse om nyanländas etablering ska i första hand tydliggöra uppdrag, sfördelning, roller och rutiner mellan Arbetsförmedlingen och kommunen samt andra myndigheter och organisationer. I andra hand är en överenskommelse ett strategiskt dokument för hur samverkan kan utvecklas. Arbetsförmedlingen ska vara pådrivande och stödjande i förhållande till andra parter i arbetet med nyanländas etablering. Det innebär att Arbetsförmedlingen är sammankallande och tar initiativ till att en lokal överenskommelse upprättas. Arbetsförmedlingen ar också för uppföljning och revidering av överenskommelsen tillsammans med övriga parter. 2. Målgrupp för överenskommelsen. Målgrupp för överenskommelsen är följande: Nyanlända som omfattas av lagen (2010:197) om etableringsinsatser för vissa nyanlända invandrare. 1 Asylsökande som omfattas av lagen (1994:137) om mottagande av asylsökande m.fl. 3. Överenskommelsens parter. Arbetsförmedlingen Dorotea kommun Migrationsverket Västerbottens läns landsting Försäkringskassan Skattemyndigheten Respektive part utser en eller flera representanter och dessa utgör styrgrupp för den lokala överenskommelsen. Styrgruppen träffas vid två tillfällen under året. Styrgruppen tillämpar ett roterande ordförandeskap vid styrgruppsträffarna och ordförande vid träffen förbereder ärenden samt kallar till träffen. Styrgruppen för den lokala överenskommelsen består av: Ann-Sofi Stenbom Margareta Skoog Berit Ekepil-Mörtberg Sara Johansson Kristina Grönlund Ronny Söderberg Arbetsförmedlingen Dorotea kommun-lärcentrum/flyktingmottagningen Dorotea kommun-socialkontoret Migrationsverket Västerbottens läns landsting Försäkringskassan/Skattemyndigheten Samtliga företrädare har befogenhet att företräda sin myndighet genom beslut av högre chef eller ig styrelse/nämnd. Arbetsförmedlingen

2 Sida: 2 av 9 1 Nyanländ enligt definitionen Lagen om etableringsinsatser för vissa nyanlända invandrare SFS 2010: Praktisk anvarsfördelning Följande förkortningar används i dokumentet: Arbetsförmedlingen: Af Flyktingmottagningen: Fm Försäkringskassan: Fk Uppehållstillstånd: UT 4.1. Insatser under asyltiden Migrationsverkets Asylsökande Inget Gör en grundläggande kartläggning av utbildning- och yrkesbakgrund, hälsostatus Informerar om och landstingets roll Informerar Landstinget att det kommit nya asylsökande för att personerna ska erbjudas hälsoundersökning Meddelar AF att en person har fått uppehållstillstånd Anordnar plats hos förskola och skola enligt gällande regelverk Landstinget Erbjuda hälsoundersökningar Akut vård Risksjukvård FK/Skatteverket Utfärdar samordningsnummer för individer som ansöker om ett för att få arbeta 4.2. Insatser vid mottagandet av kvotflyktingar, kommunplacerade samt ej kommunplacerade Kvotflyktingar och kommunplacerade Nyanlända som inte kan delta i aktiviteter inom ramen för Etableringsreformen på grund av att barnomsorg saknas ska ändå skrivas in i Etableringsreformen. Någon etableringsersättning betalas Inget

3 Sida: 3 av 9 dock inte ut. Ersättning betalas istället ut via Försäkringskassan i form av föräldrapenning och barnbidrag. FM ar för att tidigt meddela AF om nyanländs ankomst till Dorotea samt bokar då in ett möte för ett första etableringssamtal. FM anmäler till barnomsorg och skola. FM anmäler till SFI FM hämtar den nyanlände på flygplats eller busstation. FM installerar den nyanlände i en redan färdigställd lägenhet. FM lämnar information om vad som kommer att hända den närmaste tiden. Ger även en orientering kring det lokala samhället Beroende på årstid så kan FM vara behjälplig vid anskaffande av kläder och skor Erbjuder skola Migrationsverket Ansvarar för flytten till bosättningsorten Fortsatt ekonomiskt till dess att etableringsersättningen startar Försäkringskassan Utbetalning av Etableringsersättning Servicekontoret Eftersom lokalt kontor saknas på orten så kommer generalister vid behov Meddelar Servicekontoret i Vilhelmina att man kommer att delge beslut om UT och vilket språk det är Uppmanar individen att direkt besöka Servicekontoret i Vilhelmina, samma dag som man fått information om UT Inget Inget

4 Sida: 4 av 9 ut och informerar om socialförsäkringen. Behjälplig vid ifyllande av blanketter som rör socialförsäkringen Första besöket på Arbetsförmedlingen Kvotflyktingar och kommunplacerade Bokar tolk till besöket. Bjuder in FM att delta vid mötet Genomför det första Etableringssamtalet och påbörjar Etableringsplanen. Uppmanar den nyanlände att ta Etableringsplanen till SFI. AF uppmanar den nyanlände att snarast besöka Servicekontoret i Vilhelmina för att bli folkbokförd. Den nyanlände uppmanas att ta med sig nödvändiga intyg, pass och UT-kort. Informerar och instruerar den nyanlände om nödvändigheten att ansöka om ID-kort. Uppmanar den nyanlände att ansöka om bankkonto FM lämnar nödvändig information till AF inför upprättande av en etableringsplan. FM uppmanar den nyanlände att vid första besöket hos AF ta med sig alla dokument, betyg, intyg, pass, UT-kort hyresavi och hyreskontrakt från hyresvärden. Personer med UT som bor på anläggningsboende kallas till ett första etableringssamtal snarast möjligt. En fördjupad kartläggning av yrkes- och utbildningsbakgrund görs, samtal om framtida arbete eller studier samt eventuella särskilda behov som har betydelse för bosättningen. Om väntan på kommunplacering för personer på anläggningsboende närmar sig 12 månader ska arbetsförmedlaren initiera ett etableringssamtal så att etableringsplanen upprättas inom tidsramen. Inget

5 Sida: 5 av Boende Kvotflyktingar och kommunplacerade Är vid behov behjälplig att fylla i Bostadsersättningsansökan Informerar den nyanlände om vilka rutiner som gäller vid flytt till annan kommun. Bl.a. adressändring och nödvändigheten av att kontakta AF på den nya orten. FM tar emot förfrågan om bosättning från och Migrationsverkets bosättningsfunktion samt besvara denna. FM ar för bostadanskaffning för de man tackat ja till. FM färdigställer lägenhet samt akut utrustar den med säng/sängkläder, begagnat köksbord/stolar samt en liten bas av köksutrustning och välkomstmat för första dygnet. FM ar för att den nyanlände får information om boenderegler som gäller i lägenhet samt regler och instruktioner av tvättstuga. FM informerar om möjligheten att teckna hemförsäkring. FM är även behjälplig vid tecknande av hemförsäkring. Är behjälplig vid betalning av räkningar i ett inled- Vid behov av bosättning i en kommun ska ett bosättningsunderlag upprättas. FM tar emot förfrågan om bosättning från och Migrationsverkets bosättningsfunktion samt besvara denna.

6 Sida: 6 av 9 ningsskede Informerar den nyanlände om vilka rutiner som gäller vid flytt till annan kommun. Som till exempel uppsägning av lägenhet och att göra flyttstädning Försörjning Kvotflyktingar och kommunplacerade Beslutar om etableringsersättning till nyanlända som tackar ja till Etableringsplan. Aviserar varje månad utbetalning av ersättning till FK. Ansvarar även för att informera om övriga ersättningar som är aktuella att söka, t.ex. bostadsbidrag, etableringstillägg, föräldrapenning och underhållsstöd. AF informerar om möjligheten att söka Hemutrustningslån. AF kan bistå när det gäller att söka dessa ersättningar och lån. Nyanlända som lämnar etableringsuppdraget och ännu inte har etablerats på arbetsmarknaden kommer, förutsatt att de uppfyller villkoren, som regel att skrivas in i Jobb- och utvecklingsgarantin eller Jobbgarantin för ungdomar. Ger allmän information om möjlighet till arbetslöshetsersättning och kontrollerar att den som begär ersättning uppfyller grundvillkoren. Vid behov av försörjningsstöd hänvisar AF till social- Inget

7 Sida: 7 av 9 tjänsten FM ar för utbetalning av initialt stöd när glapp uppstår i väntan på utbetalning av etableringsersättning och övriga ersättningar (gäller endast nyanlända som fått bosättning och är folkbokförda i kommunen). Ansvarar vid behov för utbetalning av försörjningsstöd enligt Socialtjänstlagen Uppmanar den nyanlände att ansöka om bankkonto och kan bistå vid ansökan av bankkonto Ansvarar vid behov för utbetalning av försörjningsstöd enligt Socialtjänstlagen 4.6. Hälsa Kvotflyktingar och kommunplacerade Ska säkerställa att samtliga parter har kunskap om de specialiststöd och andra former av stöd som AF kan tillhandahålla. Vid behov informerar AF den nyanlände om hur man tar sig till sjukvården i andra kommuner Vid 30 dagars sammanhängande sjukdom kontaktar AF Sociala FM anmäler till Vårdcentralen för första hälsoundersökningen. Landstinget Gör en hälsoundersökning av samtliga nyanlända Inget Inget Inget 4.7. Aktiviteter inom ramen för Etableringsplanen Kvotflyktingar och kommunplacerade

8 Sida: 8 av 9 Gemensamt Arbetsförmedlingen, Lärcentrum och flyktingmottagningen Informerar om vilka olika utbildningar och övriga aktiviteter som finns Etableringslots Meddelar FM kring nya lokala utbildningar och aktiviteter som finns inom AF SFI för nyanlända. Språkpraktik Samhällsorientering 60 timmar integreras i SFIundervisningen. Kommunen ska meddela AF när Samhällsorienteringen slutar samt om någon ej deltar. Studievägledning Kommunen samverkar med Arbetsförmedlingen för att erbjuda instegsjobb och praktikplatser inom kommunen Delta i uppföljningsmöte kring deltagarna i SFI en gång per månad Inget Kallar till SFI Inget Överenskommelse Den här överenskommelsen gäller tills vidare och eventuell revidering sker i samband med Styrgruppsmöten. Respektive myndighet påtar sig et att verka för en utvecklad samverkan och att genomföra de planerade åtgärderna enligt ovan. Respektive myndighet ar för att ta fram underlag inför styrgruppsmötet och vid mötet svara för en kort presentation av hur arbetet har gått. Särskilt fokus skall ligga på genomförandet av de olika aktiviteterna inom ramen för Etableringsplanen. Saker att jobba vidare med -Vem hänvisar vi till, av de som är asylsökande, som har förbrukat LMA-pengarna för snabbt? -Hur får kommunen information om att personer på asylboendet fått UT?

9 Sida: 9 av 9 Dorotea kommun Arbetsförmedlingen Hans Nyman Ann-Sofi Stenbom Landstinget Migrationsverket Kristina Grönlund Sara Johansson Försäkringskassan/Skattemyndigheten Kajsa Lundström