SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 1 (24) Personalnämnden 2008-06-02



Relevanta dokument
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 1 (13) Personalnämnden

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 1 (19) Personalnämnden

PROTOKOLL 1 (19)

PROTOKOLL 1 (15)

PROTOKOLL 1 (10)

Lennart Burvall, justerare BEVIS OM ANSLAG. Justering av personalnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla

PROTOKOLL 1 (15)

PROTOKOLL 1 (18)

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 1 (30) Personalnämnden

PROTOKOLL 1 (15)

PROTOKOLL 1 (16)

PROTOKOLL 1 (11)

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 1 (18) Personalnämnden

PROTOKOLL 1 (22)

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 1 (23) Personalnämnden

PROTOKOLL 1 (15)

PROTOKOLL 1 (16)

PROTOKOLL 1 (14)

PROTOKOLL 1 (15)

PROTOKOLL 1 (20)

PROTOKOLL 1 (16)

PROTOKOLL 1 (18)

PROTOKOLL 1 (24)

PROTOKOLL 1 (16)

PROTOKOLL 1 (17)

PROTOKOLL 1 (19)

PROTOKOLL 1 (14)

PROTOKOLL 1 (15)

PROTOKOLL 1 (15)

PROTOKOLL 1 (21)

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 1 (9) Personalnämnden

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 1 (17) Personalnämnden

PROTOKOLL 1 (15)

PROTOKOLL 1 (20)

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 1 (27) Personalnämnden

INLEDNING. Viktiga händelser. Utvecklingstendenser. Sammanfattning måluppfyllelse

PROTOKOLL 1 (16)

PROTOKOLL 1 (15)

Camilla Ollas Hampus (C), ordförande Yvonne Junell (C) Britt-Marie Essell (S)

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 1 (25) Personalnämnden

REHABILITERINGSPOLICY

PROTOKOLL 1 (14)

Riktlinjer för arbetslivsinriktad rehabilitering i Västerviks kommun

FÖREDRAGNINGSLISTA. Plats och tid för sammanträdet. Ånge kommunkontor, personal- och ekonomienheten, tisdagen den 16 november 2004 kl

Riktlinje. Riktlinje för rehabilitering KS-193/ Antagen av kommunstyrelsens personalutskott

PROTOKOLL 1 (11)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Stiven Wiklund, ordförande (s)

REHABILITERINGSPOLICY

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(12) Sammanträdesdatum. K Forsström, inköpssamordnare, 12 I Mäki, kultur- och utbildningschef 13-14

Riktlinjer för personalpolitik

Personalnämnden 24 januari 2018

Underskrifter Sekreterare Catrin Marsell Paragrafer ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Stadshuset Ängelholm, personalchefens tjänsterum, Torsdagen den 29 oktober 2009 klockan

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (8) Personalutskottet

Pernilla de Vries, personalchef

Plats och tid Ideboås, Åseda, tisdagen den 19 mars 2019 kl 14:00-16:25 Sammanträdet ajourneras 15:06-15:20

Stadshuset, sammanträdesrum 2, kl 08:30-10:00

Personalnämnden 28 mars 2018

Landstingsstyrelsens förslag till beslut

Personalnämnden 26 september 2018

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (7)

Anna Nises Borgström, personalchef Terese Renbro, sekreterare. Kommunledningskontoret

Sammanträdesplanering 2016 för personalnämnden

Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens personalutskott

PROTOKOLL 1 (13)

Lovisa Eriksson (C) Ulf Uebel (FP) Anders Bergstrand (M) tjg ers Kjell Rosén (MP)

Grästorps kommun Sociala utskottet

PROTOKOLL. Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSENS PERSONAL- och EKONOMIUTSKOTT. Ledamöter Ove Andersson (m) ordförande

PROTOKOLL 1 (17)

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (7) Personalutskottet

PROTOKOLL 1 (10)

Inge Östlund (C), ordförande Markus Gavatin (M) Anders Björkman (S)

Lars-Göran Bromander (S), tjänstgör för Agneta Hägglund (S) Onsdagen den 12 april 2017, Skoklosterrummet

Anslag/bevis. Plats och tid Personalkontorets sammanträdesrum, Id Beslutande

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Kl. 16:00, onsdagen 16 maj, kommunkontor

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 1 (11) Fastighetsnämnden

Protokoll 1 (12) Sammanträdesrummet Allium, måndagen den 7 oktober 2019, klockan

Budgetrapport

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 1 (17) Personalnämnden

PROTOKOLL. Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSENS ALLMÄNNA UTSKOTT. Kommunkontoret, sammanträdesrum Rodret

PROTOKOLL 1 (5)

Sammanträdesprotokoll 1(16)

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Stadshuset, sammanträdesrum 2, kl 15:00-16:45

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Sammanträdesprotokoll

Hälsofrämjande arbetsplats friskvård

Personalnämnden 16 mars 2016

PROTOKOLL 1 (10)

Johan Söderberg (S) ordförande, Christer Sundqvist (M) 1:e vice ordförande 33-40

SLUTRAPPORT SJUKFRÅNVAROPROJEKTET UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN PERSONALAVDELNINGEN. Inledning:

Rutiner vid sjukfrånvaro/rehabilitering

Per Schöldberg (C), ordförande Lars Edqvist (MP), 2:e vice ordförande Rose-Marie Holmqvist (S) Lennart Adell Kind (FP) Ulf Hedin (M) Martin Edberg (S)

Protokoll 1. Se bifogad uppropslista

Vård- och omsorgsnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Ingrid Noord-Silversten

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kl. 09:00 måndagen den 15 maj 2017, Kalmarrummet, Kommunhuset, Bålsta

Transkript:

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 1 (24) Plats och tid KS sammanträdesrum, kl 13.00-15.45 Beslutande Harriet Classon, ordf Alf Marklund Lennart Burvall Åsa Gustafsson Stig Stefansson, tjg ers Övriga deltagande Tomas Teglund, ers Kristin Lindgren, personalchef Britta Fahlgren Adolfsson, bitr personalchef Örjan Lejdal, TCO Doris Lindberg, assistent Samtliga individärenden publiceras inte. Borttaget: 87 Utses att justera Alf Marklund, Åsa Gustafsson ers Paragrafer 82-96 Underskrifter.. /Harriet Classon, ordförande/ /Doris Lindberg, sekreterare/.. /Alf Marklund, protokollsjusterare/ BEVIS OM ANSLAG Justering av personalnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2008-06-02 2008-06-13 2006-07-06 Förvaringsplats för protokollet Personalnämndens kansli Underskrift. Doris Lindberg

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 Pn 82 Dnr 2008.15 020.970 Kommunhälsan nulägesinformation Personalchef chef Kristin Lindgren informerar om att rekrytering av rehabiliteringssamordnare är klar. Rekrytering av vikarierande sjukgymnast pågår. Personalnämndens beslut Informationen noteras.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 Pn 83 Dnr 2008.16 020.970 Hälsoläget kommunhälsan Sjukfrånvaron vid kommunhälsan visar på fortsatt minskning. Personalnämndens beslut Informationen noteras.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 Pn 84 Dnr 2008.47 020.970 Anslagsuppföljning maj 2008 kommunhälsan Det ackumulerade utfallet för perioden uppgår till 4 191 tkr vilket innebär en resultatförsämring med 270 tkr i förhållande till motsvarande period föregående år (3 921 tkr). Resultatförändringen beror i huvudsak på att kostnaderna för arbetskraft har ökat med 365 tkr och på resursförstärkning av sköterska samt att en medarbetare som varit långtidssjukskriven åter är i arbete, samt de avtalsenliga löneökningarna. Prognos 2008 I förhållande till årsbudgeten på 11 672 tkr beräknas årsprognosen uppgå till 11 372 tkr vilket innebär ett överskott på 300 tkr. Känsligheten i lämnad prognos bedöms till + 100 000 kr Största osäkerheten ligger i att beräkna intäkter för sålda tjänster enligt avtal till bolagen. Personalnämndens beslut Anslagsuppföljningen godkänns.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 Pn 85 Dnr 2008.47 020.970 Budget 2009 inkl styrkort kommunhälsan Verksamhetsidé Kommunhälsan bidrar till att förverkliga kommunvisionen genom att erbjuda väl fungerande företagshälsovård där ledare och medarbetare inom förvaltningar och kommunala bolag ges stöd och vägledning i arbetet med att nå hälsosamma arbetsplatser. I en hälsosam organisation trivs medarbetarna och mår bra. Vi på kommunhälsan har stor kännedom om vilka faktorer i arbetsmiljön som påverkar människor positivt. Utifrån ett hälsofrämjande synsätt och konsultativt arbetssätt, kan vi tillsammans stärka det friska i organisationen. Kommunhälsan är efterfrågestyrd vilket innebär att kunderna kontaktar oss för beställning av uppdrag. Våra kunder är Skellefteå kommuns förvaltningar samt kommunägda bolag. Vi är kommunens minsta förvaltning med 23 anställda. Vi har en bred medicinsk, teknisk och psykosocial kompetens vilket gör oss till kommunkoncernens resurs och naturliga samarbetspartner i frågor som rör arbetsmiljö, rehabilitering samt grupp- och ledarskapsutveckling. Enskilda medarbetare i kommunens förvaltningar betalar ingen avgift vid besök hos kommunhälsan, tjänsterna är betalda av respektive förvaltning genom anslag. Även medarbetare i kommunala bolag och stiftelser har, utan kostnad för den enskilde, tillgång till vårt tjänsteutbud utifrån det avtal som arbetsgivaren tecknat med kommunhälsan. Beställningar görs av chef eller ledningsfunktionen. Utvecklingstendenser I propositionen En reformerad sjukskrivningsprocess föreslås företagshälsovården ta en mer aktiv del i att identifiera fall där tidiga insatser behövs och vara ett stöd till arbetsgivare och anställda med insatser som underlättar återgång i arbete. Regeringen vill göra det möjligt för företagshälsovården att bedriva första linjens sjukvård och förebyggande arbetsmiljöarbete under samma tak.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 Pn 85 forts Förslaget gällande primärvårdande insatser ska finansieras av stat, landsting och arbetsgivare. Företagshälsovården föreslås också få en viktigare roll när det gäller bedömning av arbetsförmåga och att samordna insatser mellan olika aktörer. Metoder för bedömning av arbetsförmåga håller på att fastställas. För att som företagshälsovård få utföra de föreslagna uppdragen föreslår försäkringskassan ett godkännande/certifiering utifrån vissa kriterier. Landstingen väljer själva om de vill ansluta sig till modellen med företagshälsovård som primärvård och arbetsgivaren avgör i samråd med sina anställda om man vill upphandla företagshälsovård med sjukvård. Samtal kring genomförande av reformen pågår just nu på SKL (Sveriges Kommuner och Landsting) En utveckling i riktning mot att den som är sjuk ska kunna välja att gå till företagsläkaren i stället för vårdcentralen skulle innebära stora omställningar och omfattande resurser utifrån kommunens drygt 8000 anställda. I väntan på ytterligare beslut om företagshälsovårdens arbete och framtida inriktning håller vi oss ajour om regeringens handlingsplan och arbetar vidare på den inslagna vägen. Vi fortsätter utveckla stödet i det förebyggande arbetsmiljöarbetet och utökar vår medverkan i att samordna en effektiv rehabiliterings och sjukskrivningsprocess. För att rehabiliteringen ska fungera effektivt i Skellefteå kommun behöver vi utveckla ett mer aktivt samarbete internt i organisationen samt externt med landstingets hälsocentraler, försäkringskassa, arbetsförmedling och andra aktörer inom rehabområdet. Styrkort inklusive mått Medborgare/kund Mål Kk Förbättrat medborgarindex NF Nöjda medborgare och kunder Mål kommunhälsan Nöjd kundindex är 4,0 vid mätning 2009 Mål Kk Utveckla verksamhetsprocesserna

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 Pn 85 forts NF Nöjda medarbetare kunder Nära, enkelt och öppet Mål kommunhälsan Samordna en effektiv sjukskrivnings- och rehabiliteringsprocess i kommunen Stöd till förvaltningarna i det förebyggande arbetsmiljöarbetet Mått kommunhälsan Skapa index för mätning Utveckling/tillväxt Mål Kk Aktiv part i regionens utveckling NF Strategiskt utbyte med omvärlden Mål Kommunhälsan Aktivt samarbete med hälsocentraler, försäkringskassa, och arbetsförmedling kring sjukskrivningsprocessen Mått kommunhälsan Antal träffar med samverkansansvariga och processledare. Mål Kk Öka förvärvsfrekvensen bland utlandsfödda med minst 1%-enhet NF Fler arbetstillfällen Mål Kommunhälsan Minst en utlandsfödd praktikant i kommunhälsan under året Ekonomi Mål Kk Finansiell styrka NF God ekonomisk hushållning

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 Pn 85 forts Mål kommunhälsan 5% ökning av antalet tjänstetimmar till de kommunala bolagen Mål Kk Effektivt resursutnyttjande NF God ekonomisk hushållning Mål Kommunhälsan Debitera 65% av arbetstid mot kund Kvalitetsindex för 2009 ska uppgå till 3060 Mått kommunhälsan Kvalitetsindex = kostnad/utdebiterad timme x kundnöjdhet Medarbetare Mål Kk Medarbetarindex högre än 3,9 Ledarskapsindex högre än 3,9 Sjukfrånvaron ska vara max 4% NF Attraktiva och hälsosamma arbetsplatser Mål kommunhälsan Minst bibehålla uppnått medarbetar och ledarskapsindex vid mätning 2008 Sjukfrånvaron ska vara max 4% Mål Kk Värdegrunden är känd och förankrad NF Gemensam värdegrund Mål kommunhälsan Kommunkoncernens värdegrund känd och förankrad Mått kommunhälsan medarbetarindex (värdegrundsfråga 2010)

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 Pn 85 forts Drift och investeringsbudget Driftbudget/Ekonomi Kommunhälsan Driftbudget Årsbudget 2009 Plan 2010 Plan 2011 Intäkter -1 260 000-1 320 000-1 390 000 Kostnader 12 459 000 12 595 000 13 160 000 Nettokostnad 11 199 000 11 275 000 11 770 000 Anslagsnivå Årsbudget 2009 Plan 2010 Plan 2011 Kommunhälsan 11 199 000 11 275 000 11 770 000 Kommentarer Kommunhälsan Driftsbudgeten 2009 kommer att påverkas av vilka avtal vi sluter med bolagen vad gäller leverans av företagshälsovård, omfattning och typ av tjänster. I planen för 2009-2011 ingår hyres, löneökningar och övriga kostnadsökningar. Oklarheter råder beträffande löneavtalens påverkan från 2009. I planen har vi inte tagit hänsyn till förslaget om företagshälsovård som primärvård, samordnare av sjukskrivningsprocessen och ökat tryck av arbetsförmågebedömningar. Hänsyn har heller inte tagits till om eventuell ny upphandling av verksamhetssystem behöver göras under 2009. Ett utvecklande samarbete pågår med nuvarande leverantör. Investeringsbudget Årsbudget 2009 Plan 2010 Plan 2011 Plan 2012 Plan 2013 Intäkter Kostnader 100 000 100 000 100 000 Nettoinvestering 100 000 100 000 100 000 0 0

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 Pn 85 forts Investeringsprojekt Årsbudget 2009 Paln 2010 Plan 2011 Plan 2012 Plan 2013 Total kostnad Före 2008 Medicinsk och 100 000 100 000 100 000 teknisk utrustning Total 100 000 100 000 100 000 0 0 0 0 Avgifter och taxor Oförändrade priser 2009 Avtalstyp Pris/timme Yrkeskategori Grundavtal skrivs i förväg, debiteras 2 gånger/år 875 kr Operativ personal inkl. läkare Extra avtal utöver 875 kr Operativ personal grundavtal, debiteras efter avslutad tjänst Extra avtal 1200 kr läkare Personalnämndens beslut Fastställa - Budget inkl styrkort 2009 - Plan för lika behandling 2009-2010 - Arbetsmiljöplan 2009-2010 - samt oförändrad taxa avseende 2009.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 Pn 86 Dnr 2008.17 020.961 Hälsoläget totalt för kommunen Personalchef Kristin Lindgren kommenterar den rapport om hälsoläget per maj som varit utskickad och konstaterar att sjukfrånvaron fortsätter minska. Personalnämndens beslut Informationen noteras.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 Pn 88 Dnr 2008.114 024.700 Fortsatt jämställdhetssatsning för boende- och hemtjänstchefer inom socialkontoret Socialkontoret har under de senaste åren ur ett jämställdhetsperspektiv försökt höja lönerna för första linjens chefer inom vård och omsorg. Detta har resulterat i att deras löner något närmat sig andra chefsgrupper inom kommunen, men det krävs ytterligare satsningar för att närma sig jämförbara chefsgrupper inom bl a fastighets- och tekniska kontoren. Skillnaderna är fortfarande för stora när jämförelser görs av ansvar och befogenheter i dessa befattningar. I årets löneöversyn har socialkontorets boende- och hemtjänstchefer närmat sig fastighetskontorets byggledare och arbetsledare samt tekniska kontorets sektionschefer med 748 kronor. Medellönen för de aktuella cheferna på socialkontoret är efter denna förhandling 27 626 kronor och medellönen för jämförbara chefer på fastighets- och tekniska kontoren är 29 124 kronor efter årets löneöversyn. Socialkontorets ambition är att fortsätta en strukturell satsning på denna grupp av chefer. Personalnämnden har fastställt handlingsplan för jämställda löner 2008 och denna plan omfattar ett antal små yrkesgrupper. Det innebär att trots satsningarna på dessa grupper kommer ytterligare medel inom den avsatta ramen 3 miljoner kronor att finnas disponibla under 2008. Personalnämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen att 2 miljoner kronor, av de i budget avsatta medlen för jämställda löner utifrån lönekartläggningen, får disponeras för genomförda jämställdhetssatsningar på boende- och hemtjänstchefer inom socialförvaltningen under 2008.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 Pn 89 Dnr 2008.29 023.603 Kompletterande ansökan om medel för genomförande av särskild satsning för unga lärare inom gymnasieskolan Gymnasiekontoret ansökte i januari hos personalnämnden om medel för att genomföra aktiviteter för unga lärare inom gymnasieskolan. Ansökan avsåg 65 250 kr. Personalnämnden beviljade ansökan vid sammanträdet i februari. Till dagens sammanträde har en kompletterande ansökan inkommit om ytterligare 23 000 kronor för samordning, projektstyrning samt seminarier och uppföljning för mentorer och adepter som avser vårterminen 2009. Kommunledningskontoret föreslår personalnämnden bifalla ansökan om ytterligare 23 000 kronor för aktiviteterna. Personalnämndens beslut Bifall till ansökan.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 Pn 90 Dnr 2008.115 022.961 Förslag på förändring av ledighetsriktlinjerna när det gäller ensidigt arbetsgivarbeslut Det är ofta brist på blod hos landstinget. Det innebär att personer måste kallas in akut för blodgivning och det skapar en otrygghet inför förväntade olyckstoppar mm. Antalet blodgivare har inte ökat genom åren. För att uppmuntra kommunens personal att bli blodgivare föreslår personalavdelningen att personalnämnden beslutar att all ledighet för blodgivning får ske med lön enligt AB 28 mom 11 efterbehandling. Idag får man ledighet med lön för att lämna blod endast om man kallas vid akuta situationer. Personalnämndens beslut Bifall till förslaget.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15 Pn 91 Dnr 2005.113 020.990 Försök med tjänstledighet med bibehållen tjänstepension för medarbetare som fyllt 60 år (generationsväxling) Personalnämnden beslutade 2007-09-12 att förlänga försöket med bibehållen tjänstepension för medarbetare som fyllt 60 år t o m 2008-12-31. Samtidigt uppdrogs åt kommunledningskontoret att återkomma med ytterligare konsekvensanalys, beräkning av kostnader samt förslag till rutiner. Försök med generationsväxling har pågått sedan augusti 2005. Syftet med försöket har bl a varit att öka möjligheten för äldre medarbetare att orka arbeta fram till ordinarie pensionsålder genom tjänstledighet. Försöket har inneburit att den anställde ges möjlighet till tjänstledighet upp till 20% av sin sysselsättningsgrad. Lönen minskas i motsvarande grad, men Skellefteå kommun som arbetsgivare betalar in pensionsavsättning för tjänstepensionen även för den del som tjänstledigheten motsvarar. Lärare och vårdpersonal är dominerande yrkesgrupper. Totalt sedan augusti 2005 t o m augusti 2008 är det 160 personer som nyttjat möjligheten. Vid uppföljningar som gjorts har positiva synpunkter framkommit och dessutom att medarbetare som tidigare önskat gå ner i arbetstid nu kunnat göra det utan att det fått alltför stora konsekvenser för deras framtida pension. Den uppkomna vakanta arbetstiden har också nyttjats på olika sätt. I visa fall har resursen använts till att höja sysselsättningsgraden för andra medarbetare i verksamheten. Om sjukfrånvaron generellt minskats med anledning av möjligheten till denna tjänstledighetsform är svårt att uttala sig om enligt förvaltningarna. En minskning sker totalt sett, även för 60-åriga medarbetare, och det är inte uteslutet att även den här möjligheten bidrar till att sänka sjukfrånvaron. Kostnaden för den inbetalda pensionsavgiften inkl löneskatt uppgick till ca 220 000 kronor under hela perioden aug 2005 t o m juli 2007. För hela år 2007 uppgick kostnaden för inbetald pensionsavgift inkl löneskatt till 153 856 kronor för 113 medarbetare medan löneavdrag inklusive personalomkostnader för hela år 2007 uppgick till 4 579 797 kronor.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 16 Pn 91 forts För år 2008 uppgår kostnad för pensionsavgift inkl löneskatt för 91 medarbetare som hittills beviljats ledigheten till 144 621 kronor medan löneavdrag uppgår till 4 653 055 kronor. Exakt nettokostnad kan inte beräknas eftersom bl a kostnaderna för vikarier och minskad sjukfrånvaro kan variera stort. En bedömning är att nettokostnaden är så låg att den väl motiverar det positiva med att erbjudandet finns. Det har visat sig att ett antal personer nyttjat möjligheten till denna ledighet flera gånger under ett år. Ur verksamhetssynpunkt kan det vara till nackdel då planeringen försvåras. Det är därför kommunledningskontorets uppfattning att en person bör beviljas ledigheten vid max två tillfällen per år. Med det som ovan beskrivits föreslår därför kommunledningskontoret att ledighet med bibehållen tjänstepension upp till 20% av sysselsättningsgraden införs som permanent ledighetsorsak från 2009-01-01. Ledigheten ska kunna beviljas vid max två tillfällen per år. Liksom vid andra ledigheter ser personalnämnden positivt på denna form av ledighet. Verksamhetsskäl ska dock ytterst styra den enskildes möjlighet att beviljas ledighet. Delegation att fatta beslut ges till förvaltningschef med möjlighet att vidaredelegera i förvaltningen. Personalnämndens beslut Bifall till förslaget.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 17 Pn 92 Dnr 2008.48 020.960 Budget 2009 inkl styrkort och plan 2010-2011 personalnämnden Personalnämndens planering inför 2009 koncentreras på perspektiven medborgare/kund och medarbetare. Våra huvudsakliga utmaningar ligger i det strategiska arbetet med kompetensförsörjning, löne- och personalpolitiken, attraktiva och hälsosamma arbetsplatser samt att tillhandahålla en väl fungerande företagshälsovård. Personalnämndens verksamhetsidé Personalnämnden bidrar till att förverkliga kommunvisionen genom att ge ledare och politiska beslutsfattare stöd och vägledning i arbetet med nyckelfaktorerna i medarbetarperspektivet utveckla kommunens personal- och lönepolitik utveckla samverkansformer tillhandahålla en väl fungerande företagshälsovård Kommentarer till budgetförslaget Utvecklingstendenser Konkurrensen om arbetskraften fortsätter att öka i takt med pensionsavgångarna. Personalnämnden ser därför en utmaning i ett strategiskt arbete med kompetensförsörjningsfrågorna både på kort- och lång sikt. Det är avgörande att vi kan erbjuda önskad sysselsättningsgrad för medarbetarna, öka delaktigheten, ha villkor som gör det möjligt att kombinera arbete, fritid och föräldraskap, minska sjukfrånvaron och vara kända för att ta till vara den kompetens som medarbetarna besitter samt ge möjlighet till utveckling. I en undersökning som presenterats under 2007 har det visat sig att gymnasieungdomar i Skellefteå inte ser arbete i Skellefteå kommuns organisation som attraktivt. Att vända den trenden är också en utmaning för personalnämnden som under 2008 påbörjar ett projekt bl a i samarbete med gymnasieskolorna.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 18 Pn 92 forts Hälsoperspektivet har varit i fokus under flera år och det förebyggande arbetsmiljöarbetet och rehabiliteringsarbetet har på allvar börjat ge resultat med minskad sjukfrånvaro. Företagshälsovården har en viktig roll att fylla för det fortsatta arbetet med tidig rehabilitering, och att samordna en effektiv sjukskrivnings- och rehabiliteringsprocess. Mycket tyder också på att företagshälsovården kommer att få en stärkt och kanske också en starkt förändrad roll jämfört med idag. En utveckling mot att den som är sjuk ska kunna välja att gå till företagsläkaren i stället för vårdcentralen skulle innebära stora omställningar och omfattande resursbehov för företagshälsovården. Det är angeläget med uthållighet i arbetet med att minska sjukfrånvaron. Det framgångsrika samarbete som pågår med försäkringskassan är ett exempel på arbete som skall fortsätta. Verksamheten med tidig rehabilitering som kommunhälsan bedriver och det fokus som personalnämnden lägger på yrkesgrupper med hög sjukfrånvaro är andra exempel på viktiga områden. Regeringens förslag till nya regler vid sjukskrivning samt den rehabiliteringskedja som föreslås införas från 1 juli 2008 kommer att innebära förändrade rutiner också i kommunens arbete med rehabilitering av medarbetare för att åter få dem i arbete. Personalnämndens uppgift med ansvar för löne- och personalpolitiken är strategiskt viktigt utifrån ett kund/medborgarperspektiv. Motiverade medarbetare med rätt kompetens ger attraktiva och hälsosamma arbetsplatser som i sin tur bidrar till att kommunmedborgarna får den service och det bemötande man har rätt att förvänta sig. Personalnämnden har också för avsikt att se till att personalpolitiken stödjer medarbetare som vill starta eget företag samt stimulerar till ökad förvärvsfrekvens bland utlandsfödda. Fokus behöver också läggas på ett antal processer för att uppnå effektivt resursnyttjande. Driftbudget Årsbudget 2009 Plan 2010 Plan 2011 Intäkter -1 760-1 820-1 890 Kostnader 37 415 37 795 38 595 Nettokostnad 35 655 35 975 36 705

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 19 Pn 92 forts Anslagsnivå Årsbudget 2009 Plan 2010 Plan 2011 Personalnämnd 840 855 865 Personaladministration 25 376 25 665 25 960 Företagshälsovård 11 199 11 275 11 770 Utökning av ram 300 000 kronor med anledning av personalnämndens ökade kostnader samt personal- och lokalkostnader fackliga organisationer. Kommunhälsans driftsbudget 2009 kommer att påverkas av vilka avtal som träffas med de kommunala bolagen vad gäller leverans av företagshälsovård, omfattning och typ av tjänster. I planen för 2009-2011 ingår hyresökningar, löneökningar och övriga kostnadsökningar. Oklarheter råder beträffande löneavtalens påverkan från 2009. I planen har inte hänsyn tagits till förslaget om företagshälsovård som primärvård, samordnare av sjukskrivningsprocessen och ökat tryck på arbetsförmågebedömningar. Hänsyn har heller inte tagits till om eventuell ny upphandling av verksamhetssystem behöver göras under 2009. Ett utvecklande samarbete pågår med nuvarande leverantör. Investeringsbudget Årsbudget 2009 Plan 2010 Plan 2011 Plan 2012 Plan 2013 300 000 300 000 225 000 125 000 300 000 300 000 225 000 125 000 0 Investeringsprojekt Årsbudget 2009 Plan 2010 Plan 2011 Plan 2012 Plan 2013 Total kostnad Före 2009 Möbler datautbildningslokaler not 1 125 000 125 000 50 000 50 000 350 000 0 Medicinsk och teknisk utrustning not 2 100 000 100 000 100 000 300 000 100 000 Maskiner oc h inventarier not 3 75 000 75 000 75 000 75 000 300 000 75 000 Total 300 000 300 000 225 000 125 000 0 950 000 175 000

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 20 Pn 92 forts Noter investeringsbudget 1 Utbyte till arbetsmiljövänliga arbetsplatser i datautbildningslokaler, ca 30 arbetsplatser 2 Medicinsk och teknisk utrustning kommunhälsan 3 Maskiner och inventarier fackliga organisationernas lokaler. Avgifter och taxor Kommunhälsan Oförändrade priser 2009 Avtalstyp Pris/timme Yrkeskategori Grundavtal skrivs i förväg, debiteras 2 gånger/år 875 kr Operativ personal inkl. läkare Extra avtal utöver grundavtal, 875 kr Operativ personal debiteras efter avslutad tjänst Extra avtal 1200 kr läkare Personalnämndens beslut Fastställa budget inkl styrkort, samt oförändrad taxa för kommunhälsan avseende 2009.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 21 Pn 93 Dnr 2008.48 020.960 Internbudget 2008 Förslag till personalnämndens internbudget inkl resultatöverföring framgår av bilaga. Personalnämndens beslut Fastställa internbudget 2008.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 22 Pn 94 Dnr 2008.48 020.960 Anslagsuppföljning personalnämnden exkl kommunhälsan maj 2008 Det ackumulerade utfallet per: 2008-05-31 uppgår till 7 miljoner kr, vilket innebär en resultatförbättring med 1,3 miljoner kr i förhållande till motsvarande period föregående år. Resultatförändringen beror i huvudsak på ej förbrukad resultatöverföring samt lägre kostnader för rehabiliteringsanslagen samt anslag för gruppaktiviteter rehabilitering (f d rehabprojektet som nu bedrivs i kommunhälsan till största delen). Prognos 2008 Känsligheten i lämnad prognos bedöms till + 500.000 kronor men är mycket osäker p g a att aktiviteter för att ta i anspråk resultatöverföring ej kommit igång i någon större omfattning. Personalnämndens beslut Anslagsuppföljningen godkänns.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 23 Pn 95 Delgivningar Delgives och lägges till handlingarna. Dnr 2008.102 023.941 Kommunstyrelsen 2008-05-06 194 angående förändring av kommunens informationsverksamhet. Dnr 2008.103 023.941 Byggnadsnämnden 2008-05-12 138 ändrad organisation för plan- och byggavdelningen. Dnr 2008.101 021.990 Naturvetareförbundet Anmälan/avanmälan av facklig förtroendeman (2008-05-05).

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 24 Pn 96 Dnr 2008.19 020.961 Anmälan av delegationsbeslut Föreligger följande anmälningar av delegationsbeslut t o m 2008-06-02. Anställande tillsvidare. Anställande för viss tid, viss säsong eller visst arbete, över en månad. Anställnings upphörande. Återkallande av kungörelse. Fastställande av lön. Fackliga företrädares ledighet med avlöningsförmåner enligt LFF. Entledigande enligt Lag om anställningsskydd (förtidspension). Pensionsavgång för lärare. Arbetstidsminskning för lärare i samband med ansökan om delpension. Omreglering av anställning på grund av beviljad partiell förtidspension. Omreglering av anställning på grund av beviljad partiell sjukersättning. Fritidsstudiebidrag. Ersättning inom förslagsverksamheten. Personalnämndens beslut att lägga delegationsbesluten till handlingarna.