Innehållsförteckning Om Frakt & Betalning...2 Fraktalternativ...2 Betalningsalternativ...2 Kom igång...3 Välj fraktleverantörer...3 Välj betalningsalternativ...3 Export & Moms...4 Välj in länder ni exporterar till...4 Välj in kundgrupp...4 Privatperson...4 Företag...4 Gruppera delar...5 Gruppera delar manuellt...5 Gruppera delar automatiskt...5 Hantera förpackningsindelningarna...6 Delar som inte är kopplade...6 Tag bort delar från förpackningsindelning...6 Lägg till, ändra och ta bort förpackningsindelningarna...6 Aktivera era frakt- & betalningsalternativ...7 Via Gruppera delar...7 Via Aktivera frakt och betalningsalternativen...7 Fyll i priser och leveranstider...7 Skapa undantag...7 Villkor...8 Kontakta oss...8 1(8)
Om Frakt & Betalning Bildelsbasen.se's internsystem erbjuder en skräddarsydd lösning för att ni ska kunna använda er av era olika frakt- och betalningslösningar. Ni kan välja in gruppering av delar (delar i samma storlek/vikt kopplas mot frakt- & betalalternativen) och väljer in mot vilka länder och kunder ni levererar till. Exempel: Fraktalternativ Butik/Utlämning Budbil Posten DPD DHL Schenker DPD Bussgods Poste Restante TNT Express samt de fraktleverantörer ni valt att lägga till själv. Betalningsalternativ Postförskott/Efterkrav Betalas på plats Plusgiro Bankgiro Faktura Faktura mig DIBS Kort/Bankbetalning Samport Kort/Bankbetalning Auriga Kort/Bankbetalning 2(8)
Kom igång För att kunna erbjuda era kunder olika frakt- och betalningsalternativ måste de olika alternativen skapas och därefter aktiveras. Nedan följer en steg för steg manual. Välj fraktleverantörer 1. Klicka på Frakt & Betalning. 2. Ett nytt fönster öppnas med det kommande internsystemet. Under rubriken Fraktleverantörer och Betalningsalternativ finns länken Välj fraktleverantörer. 3. Till vänster visas era aktiva fraktleverantörer. Genom att klicka på en aktiv fraktleverantör kan ni ta bort dem från listan. Dessa aktiva fraktleverantörer är de som visas för era kunder på Bildelsbasen.se. Ni kan även lägga till fraktleverantör genom att klicka på den fraktleverantör som ligger under rubriken Erbjud. Välj betalningsalternativ 1. Klicka på Frakt & Betalning 2. Ett nytt fönster öppnas med det kommande internsystemet. Under rubriken Fraktleverantörer och Betalningsalternativ finns länken Välj betalningsalternativ. 3. Till vänster visas era aktiva betalningsalternativ. Genom att klicka på en aktivt betalningsalternativ kan ni ta bort dem från listan. Dessa aktiva betalalternativen är de som visas för era kunder på Bildelsbasen.se. Ni kan även lägga till betalalternativ genom att klicka på det betalningsalternativ som ligger under rubriken Erbjud. 3(8)
Export & Moms Här kan ni välja in vilka länder ni exporterar delar till och fylla i gällande frakter till de olika länderna. Välj in länder ni exporterar till 1. Klicka på Välj länder & kunder under rubriken Export & Moms. 2. Klicka på det land ni vill ändra inställningarna på, exempelvis Finland. Välj in kundgrupp 3. Under rubriken PRIVATPERSON står det om moms debiteras eller inte. Samma sak gällande FÖRETAG. 4. Under informationen finns rullisten med de olika alternativen: Privatperson 1. Vi säljer inte till privatpersoner i Finland 2. Direktbeställning från privatpersoner i Finland 3. Manuell hantering av beställningar från privatpersoner i Finland Företag 4. Vi säljer inte till företag i Finland 5. Direktbeställning från företag i Finland 6. Manuell hantering av beställningar från företag i Finland 5. Välj det alternativ som ni arbetar efter. När valet är ändrat sparas det automatiskt. En grön text med meddelandet Ändringar sparade visas under respektive rullist. Punkten framför PRIVATPERSON och FÖRETAG ändrar också färg till grönt vid aktivering. 6. Ni kan nu klicka på nästa land för att justera det landets inställningar. 4(8)
Gruppera delar Delar som skickas till samma kostnad och sätt måste grupperas unikt per fraktleverantör. Dessa grupper prissätter ni sedan unikt och kopplar mot era betalningsalternativ. Gruppera delar manuellt Gruppera in era delar helt manuellt. Ni väljer leverantör och därefter indelning (Brev, Paket, Pall m.fl). 1. Klicka på Gruppera delar under rubriken Gruppera delar. 2. Ni ser era invalda Fraktleverantörer listade. Klicka på det alternativ med för att börja dela in delarna. 3. Välj mellan att koppla via fritext genom att söka på delnamn, eller delgrupp för att se alla delarna i en delgrupp listas eller genom aktuell förpackningsindelning (indelningen är tom om ni inte fyllt i uppgifterna. Se Lägg till, ändra och tag bort förpackningsindelningarna. 4. Exempel på gruppering: OBS! Ni måste ha skapat indelningar (Brev, Paket, Pall m.fl) först! 1. Välj in Frontdetaljer i rullisten på Delgrupp. 2. En lista visas med alla delkoder som finns under Frontdetaljer 3. Bocka i de delkoder som ska befinna sig under samma Indelning. 4. Längst ner på sidan finns Koppla mot med rullisten med Välj gruppering. 5. Välj ett av era indelningsalternativ och klicka på knappen Slutför. 6. Ni har nu kopplat de ibockade delkoderna till en Indelning. 7. Gå vidare till Aktivera era frakt- & betalningsalternativ för att välja in land, privatperson/företag och därefter lägga till fraktpriser och betalningsalternativ. 8. Upprepa ovanstående moment med varje fraktleverantör ni önskar erbjuda era kunder. Gruppera delar automatiskt 1. Klicka på Automatisk gruppering under rubriken Gruppera delar. 2. Ni ser era invalda Fraktalternativ listade. De fraktalternativ med röd bakgrund kan inte en automatisk gruppering ske. Klicka på det alternativ med ljusblå bakgrund för att starta den automatiska grupperingen. 3. En dialogruta visas med informationen När ni gör en automatisk gruppering av delar kommer alla era tidigare grupperingar att ersättas av den automatiska grupperingen. Vill ni fortsätta?. Klicka på knappen OK. 4. Upprepa ovanstående moment med varje fraktleverantör ni önskar erbjuda era kunder. 5(8)
1. Om bakgrunden är röd finns det ingen automatisk gruppering. Se då Gruppera delar för att göra inställningarna manuellt. Hantera förpackningsindelningarna 5. Nu är det dags att sortera in de delarna i olika indelningar (Brev, Paket, Pall m.fl). Det kan hända att vissa delar inte stämmer överens med vilken förpackningsindelning ni har, samt att delar inte är kopplade mot någon förpackningsindelning. Här finns en sökmotor med olika sökmetoder för att ni ska kunna koppla alla bildelarna. Tillvägagångssätt: Välj mellan att koppla via fritext genom att söka på delnamn, eller delgrupp för att se alla delarna i en delgrupp listas eller genom aktuell förpackningsindelning. Delar som inte är kopplade - Delar som inte är kopplade mot en indelning har en checkruta framför namnet. 1. Klicka i checkrutan framför delnamnet. 2. Längst ner på sajten finns Koppla mot med rullisten Välj gruppering. Välj exempelvis 5. Helpall och klicka på knappen Utför. 3. På raden längst ut till vänster om delnamnet står nu den aktuella förpackningsindelningen. Tag bort delar från förpackningsindelning 1. Klicka i checkrutan med ett rött X framför delnamnet. 2. En dialogruta frågar nu Frakten kommer tas bort från delkoden. 3. Klicka OK. 4. Upprepa steget Delar som inte är kopplade för att lägga till förpackningsindelning igen. Lägg till, ändra och ta bort förpackningsindelningarna 1. Klicka på länken Ändra indelningarna för att komma till en sida där era olika förpackningsindelningar visas. De olika standard-förpackningarna är: 1. Brev 2. Paket (Max 20 kg) 3. Paket skrym. (Max 20 kg) 6(8)
4. Halvpall 5. Helpall 6. Bur 2. Lägg till fler förpackningar genom att fylla i de tomma textfälten och klicka på knappen Spara ändringar. 3. Tag bort förpackningar genom att klicka på ikonen vid textfältet som är en soptunna. En dialog visas som meddelar att alla kopplade delkoder kommer att försvinna. Klicka på knappen OK. 4. Ändra namn på en förpackning genom att skriva i det fältet den aktuella förpackningen står i. De olika beskrivningarna visas inte till besökaren utan besökaren ser enbart fraktleverantörens namn. Aktivera era frakt- & betalningsalternativ Ni ska nu ha valt in fraktleverantörer och betalningsalternativ, länder och kundgrupper (privat, företag) och de olika delarna ska ha delats in i de olika förpackningarna (Brev, Paket, Pall). Då är det dags att aktivera frakt- & betalningsalternativen. Antingen aktiverar ni direkt efter att grupperat in delarna under den valda fraktleverantören eller via Aktivera frakt och betalningsalternativen -länken på Frakt & Betalning startsida. Via Gruppera delar 1. Klicka på länken Gruppera delar. 2. Välj er fraktleverantör, exempelvis Posten. 3. Klicka på länken Skapa fraktalternativ till den här fraktleverantören. 4. Se Fyll i priser och leveranstider Via Aktivera frakt och betalningsalternativen 1. Klicka på länken Aktivera frakt och betalningsalternativen. 2. Välj er fraktleverantör, exempelvis Posten. 5. Se Fyll i priser och leveranstider Fyll i priser och leveranstider Ange alla priserna inklusive moms oavsett om det är privatperson eller företag. Observera att 0 kr räknas som ett pris. 1. Klicka på det land och kundgrupp ni önskar aktivera, exempelvis Privatperson under rubriken Sverige. 7(8)
2. Nedan visas de olika gruppindelningarna (Brev, Paket, Pall) som ni skapat med de betalalternativ ni erbjuder kunden. Respektive betalningsalternativ har ett textfält för expeditionsavgift. 3. Komplettera de olika fälten med expeditionsavgifter och fraktkostnad med leveranstid. Skapa undantag Om det är delar som tar längre tid att leverera kan ni skapa ett undantag. Klicka då på länken Skapa undantag. Sök med hjälp av lagernummer, lagerplats, kvalité, kvalitétskod, återvinningskod eller delanmärkning. Exempel: 1. Välj kvalitétskod i rullisten 2. Skriv in B2 i textfältet. 3. Ändra därefter till 4-8 dagar i rullisten för leveranstid. 4. Klicka på knappen Spara. Alla delar med kvalitetskoden A2 under den aktuella fraktleverantören och gruppindelningen ha er angivna undantagsleveranstid. 4. Klicka på knappen Spara efter varje gruppindelning. 5. Upprepa steget Fyll i priser och leveranstider för respektive land och kundtyp. Villkor Medlemskap i Bildelsbasen.se Prisförfrågan aktiverad Angett pris på delen Kontakta oss Har ni frågor eller synpunkter angående fraktklasser och betalningssystem? Hör då av er till: Roland Jonsson roland@bildelsbasen.se Tel: 0300-130 00 8(8)