PROTOKOLL STY 1/2005 1(8) PROTOKOLL STY 1/2005 Sammanträdesdata Tid 2005-01-22 kl 10.00-17.00 Plats SVEMO kansli, Norrköping Närvarande Sture Fredell, ordförande Stig Klemetz, vice ordförande Olle Bergman Bertil Bergström Mats Frånberg Jörgen Hafström Lisbeth Hagman Åke Knutsson Per Westling, GS Gun-Britt Söderman, ekonomichef Bodil Dahl, sekreterare 1 MÖTETS ÖPPNANDE SAMT GODKÄNNANDE AV DAGORDNINGEN Efter mötets öppnande begärde Stig Klemetz ordet och på styrelsens vägnar gratulerade ordförande Sture Fredell som fyllt 60 år. 2 VAL AV JUSTERINGSMAN Att jämte ordförande justera dagens protokoll valdes Åke Knutsson. 3 FÖREGÅENDE STYRELSEPROTOKOLL STY 14/2004 Protokollet gicks igenom och åtgärderna avrapporterades. Följande korrigering gjordes i punkt 225: Serieföreningens möte den 20 november var inte ett årsmöte utan höstmöte. 4 RESULTAT PER DEN 31/12 2004 SAMT RAPPORT OM ARBETET MED BOKSLUT FÖR 2004 Ekonomichefen informerade om arbetet med bokslutet.
PROTOKOLL STY 1/2005 2(8) A. BESLUTSFRÅGOR 5 STATUTER SKADEFONDEN Stig Klemetz informerade om det ekonomiska läget och stadgarna för skadefonden. Styrelsen beslutade att påbörja utdelning av pengar från fonden december 2005 genom att GS och Stig Klemetz tar fram en informationsskrivning för hemsidan, tidningar m m. 6 VM/EM-TÄVLINGAR 2006 Enduro- och motocrossektionerna har visat intresse att arrangera VM/EMtävlingar 2006. Styrelsen ställer sig positiva till förslaget. Innan beslut fattas önskar Styrelsen planerings- och budgetunderlag. Uppdrogs till kansliet att kontakta arrangörerna för att erhålla ett underlag. 7 REPRESENTATION VID INTERNATIONELLA MÄSTERSKAPS- ARRANGEMANG I SVERIGE 2005 15-16/1 Isracing VM, Bollnäs Bertil Bergström 26/2 Snöskoter VM, Östersund Olle Bergman 14/5 Speedway GP, Eskilstuna Bertil Bergström 28/5 Junior EM Speedway, Målilla Sture Fredell 3/7 Motocross VM, Uddevalla Stig Klemetz 28-31/7 Dragracing EM, Mantorp Stig Klemetz 2/8 Speedway World Cup, Eskilstuna Lisbeth Hagman 5-7/8 UEM Cup Roadracing, Linköping Stig Klemetz 13/8 Speedway GP, Målilla Bertil Bergström 8 FRÅGA FRÅN SERIEFÖRENINGEN OM TILLFÖRANDE AV NY FÖRARE FÖRE SÄSONG Styrelsen beslutade att tidigare fastlagda regler för övergångar gäller. Vad det gäller tillförande av förare efter det att lagtruppen är anmäld, uppdrar styrelsen åt sektionen att i särskild ordning pröva de fall där man kan förvänta sig att en förare permanent uteblir från fortsatt deltagande.
PROTOKOLL STY 1/2005 3(8) 9 REPRESENTATION VID DISTRIKTENS ÅRSMÖTEN Styrelsen utsåg representation vid distriktens årsmöten enligt följande: ÖND, 27 februari, Boden Sture Fredell MND, 27 februari, Härnösand Olle Bergman (efter mötet meddelades att datumet i stället blir den 20 februari vilket gör att Olle Bergman inte har möjlighet att representera) NND, 20 februari, Gävle Jörgen Hafström ÖD, 5 mars, Linköping - VD, 26 februari, Skövde SD, 27 februari, Helsingborg Stig Klemetz Bertil Bergström 10 UTMÄRKELSER 10.1 SVEMO UTMÄRKELSER Jörgen Hafström och Bodil Dahl informerade från ett möte som syftade till att se över handläggningen av medaljer och plaketter samt regler för vilka valörer som ska utdelas till personer som slutar sina uppdrag samt personer som har utfört förtjänstfullt arbete. Jörgen Hafström och Bodil Dahl fortsätter sitt arbete. 10.2 ELITFÖRARMÄRKE Styrelsen beslutade tilldela: Anders Larsson, Västra MK, Dragracing, förbundets elitförarmärke. Beträffande utdelning av elitförarmärke i classic/veteranklasser menar Styrelsen att det strider mot andemeningen med elitförarmärket att det delas ut i classic/veteranklasser, därför avslås ansökningarna från: Rolf Granlund, MCHK-Racing Leif Smedh, MCHK-Racing SVEMOs bilaga K till NT är otydlig och bör därför ses över och förtydligas.
PROTOKOLL STY 1/2005 4(8) 10.3 VÄSTRA MOTORKLUBBEN 50 ÅR Styrelsen godkände ansökan från Västra Motorklubben om jubileumsplakett i guld. Bertil Bergström utsågs att dela ut medaljer och plaketter vid jubiléet. 10.4 GULDMEDALJ Styrelsen godkände ansökan om guldmedalj till: Tore Wass Västra MK Sören Brolin Gunnar Jemtehed Robert Lavér Christer Jonsson Kurt Grimborg Jan Carlberg Peter Sköld 11 NOMINERINGAR RIM Styrelsen beslutade med acklamation att nominera Lars Liljegren till ny ordförande i Riksidrottsförbundet/Riksidrottsstyrelsen att efterträda Gunnar Larsson. Styrelsen beslöt att aktivt arbeta för Lars Liljegrens kandidatur. 12 DRAGRACING / SNÖSKOTERDRAGRACING Förslag från Mats Frånberg har inkommit till Styrelsen att flytta Dragracing snöskoter från Snöskotersektionen till Dragracingsektionen. Intresset är uttalat från bägge parter. Styrelsen beslutade uppdra åt Mats Frånberg och GS att undersöka frågan djupare för att försöka lösa den enligt Mats förslag. 13 SM SUPERSTOCK 600 Styrelsen beslutade att hos RF ansöka om SM-värdighet för Superstock 600. 14 FYLLNADSVAL, MILJÖKOMMITTÉN Valberedningen har inkommit med förslag till person, fyllnadsval, i Miljökommittén. Styrelsen beslutade att utse, enligt Valberedningens förslag, Thomas Sandberg, Tranås, fr o m nu t o m mars 2007.
PROTOKOLL STY 1/2005 5(8) B. RAPPORTER OCH ORIENTERINGAR 15 AKTIVA ÄRENDEN Listan över aktiva ärenden gicks igenom. 16 BREV FRÅN DISTRIKTENS MOTOCROSSKOMMITTÉER ANG SEKTIONENS ARBETSMETODER. SAMT BREV FRÅN ELIT- SERIEKOMMITTÉN MX Styrelsen uppdrog till GS att brevledes kontakta distriktens motocrosskommittéer och begära in kompletterande underlag. Styrelsen ser mycket allvarligt på frågan och uppdrog till GS och Jörgen Hafström att kontakta Motocrossektionen för ett möte. Styrelsen uppdrog åt Jörgen och GS att i samband med det mötet ta upp frågan från Elitseriekommittén på detta möte. 17 MOTIONER TILL RF-STÄMMAN./. Bilagor Styrelsen gick igenom motionerna. 18 KVARTALSRAPPORT 4-2004, SNÖSKOTER + UK./. Bilagor Styrelsen studerade de inkomna kvartalsrapporterna: Snöskoter 4-2004 UK 4-2004 19 IDROTTSGALAN Ordförande informerade från Idrottsgalan. Med anledning av upplevelserna från Idrottsgalan har ordförande formulerat ett personligt brev till RFs ordförande och generalsekreterare där han protesterar mot den låga nivå som underhållningen hade.
PROTOKOLL STY 1/2005 6(8) 20 PENGAR ATT SÖKA HOS UEM (CHF 100.000) FÖR EKONOMISK HJÄLP TILL SPECIELLA PROJEKT Styrelsen beslutade att ordförande och GS tar upp frågan vid det kommande nordiska mötet i Köpenhamn den 28/1 för att undersöka möjligheterna till en gemensam framställning för arbete med sänkning av ljudnivåerna inom motorcykelsporten. C. DISKUSSIONSFRÅGOR 21 SVEMO VILL Styrelsen fick i uppdrag att till nästa möte studera Jörgens Hafströms förslag. 22 INCIDENTRAPPORTER Arbetet med incidentrapporterna avslutas tillsvidare. 23 GENOMFÖRANDE AV STYRELSEMÖTEN Punkten bordlades till nästa möte. 24 STYRELSENS MÖTESSCHEMA 2005 Förutom redan fastställda mötena föreslogs att avhålla möten i juni, september, november och december. Uppdrogs till kansliet att utarbeta ett mera exakt förslag. 25 SVEMO SOM FORDRINGSÄGARE - KONSEKVENSER Styrelsen diskuterade behandlingen med föreningar med skuld till förbundet. GS fick i uppdrag att fortsätta arbetet i enlighet med redan fattade beslut. 26 KOSTNADER FÖR BESTRAFFNINGSÄRENDEN Styrelsen diskuterade kostnader som uppkommer då ärenden drivs i SVEMO Disciplinnämnd. Frågan ska utredas innan beslut tas. 27 KOSTNADSERSÄTTNINGAR FÖR STYRELSEMEDLEMMAR Styrelsen beslutade att den som så önskar har rätt att begära kostnadstäckning för telefonsamtal, porto m m enligt särskild specifikation.
PROTOKOLL STY 1/2005 7(8) D. ÖVRIGA FRÅGOR 28 RUNDBANA Bertil Bergström föredrog skrivelser från Rundsbanesektionens ordförande Jan Alkebring gällande tillståndsavgifter rundbana, intäkter TV-avtal speedway samt klubbövergång. 28.1 TILLSTÅNDSAVGIFTER RUNDBANA./. Bilaga Styrelsen beslutade att häva tidigare beslut om sänkta slutspelsavgifter. Beträffande nu gällande avgiftsnivåer, se bilaga. 28.2 INTÄKTER TV-AVTAL SPEEDWAY Styrelsen beslutade att, under förutsättning att det nu föreslagna TV-avtalet undertecknas, fördela ca 80% av inkomsterna till elitserieklubbarna. Pengarna ska fördelas genom att sektionen och serieföreningen gemensamt tar fram en fördelningsnyckel. 28.3 KLUBBÖVERGÅNG Styrelsen beslutade att stödja sektionens beslut att godkänna Emil Lindkvists övergång från Hammarby IF:s SK till Motorsällskapet. 29 BARNKOMMITTÉN Bertil Bergström berättade från en mycket positiv träff med Barnkommittén. Det känns angeläget att Barnkommittén snarast begär träff med Motocrossektionen för att diskutera gemensamma frågor. 30 ÖNSKEMÅL FRÅN TRIALFÖRARE Lisbeth Hagman presenterade önskemål från en trialförare om bidrag för att kunna tävla utomlands. Styrelsen avslog önskemålet.
PROTOKOLL STY 1/2005 8(8) 31 NÄSTA STYRELSEMÖTE Nästa möte äger rum lördagen den 5 mars på SVEMO kansli. 32 AVSLUTNING Då dagordningen var genomgången avslutade ordförande mötet och tackade för dagens intensiva förhandlingar. Vid protokollet Ordförande Per Westling Sture Fredell Justeringsman Åke Knutsson