Sida 1
, syfte Påverka produktionsarbetet genom att tydliggöra disposition av tillgänglig kalendertid samordna berörda och beskriva vägval skapa beredskap hos berörda möjliggöra mätning av progress Sida 2
Projekttidsplan och detaljtidsplan Synsättet i PPS Inberoenden Beslut om lokaler Utrustning tillgänglig WBS - arbetsstuktur Projektplanering arbetsområden fryst vid BP3 Design Konstruktion Test/provning Leveranser Teknik val Fryst design Prototyp klar Prototyp 1:a test klar Projekttidsplan Produktionsklart Detaljplanering arbetspaket och aktiviteter rullande planering i en närzon Detaljtidsplan Uppföljning omplanering vid avvikelser mot projekttidsplan Sida 3
WBS-arbetsstruktur och logisk plan WBS-arbetsstruktur och arbetspaket en strukturell nedbrytning av projekts resultat till mer hanterbara delar lägsta nivån kallas arbetspaket, paket med ingående aktiviteter er och arbetsgång teknisk/logisk arbetsgång med beroenden mellan aktiviteter, visar produktionsprocessen beroenden kan finnas mellan aktiviteter i olika arbetspaket Sida 4
Planeringsteknik, metoder slista aktiviteter med ansvariga och tider i tabellform kan innehålla mycket information, koder, beskrivande text etc. Logisk plan, PERT-diagram aktiviteter och beroenden beskriver endast arbetsflöde, ingen tidsaxel Gantt-schema med eller utan beroenden kan beskriva arbetsflöde med tidsaxel T Ä N K P Å Anpassa tekniken efter behovet, anpassa presentationen till målgruppen Tidsplan Åtgärds-/ Detaljtidsplan aktivitetslista Sida 5
Nätplanering, tidsbegrepp 1 (3) TF = tidigast färdigdatum för aktiviteten, räknas från start SF = senast färdigdatum för aktiviteten, räknas från slut TG = totalt glapp för aktiviteten SF minus TF = Kritisk linje kedja av aktiviteter med det lägsta värdet på TG kan visa projektets tidigaste färdigtidpunkt Start vecka10 2v (TF 12, SF12, TG 0) 2v (TF 14, SF 15, TG +1) 1v (TF13, SF 13, TG 0) 2v (TF15, SF 15, TG 0) Mål vecka15 T Ä N K P Å Endast kalendertid, ingen hänsyn till arbetstid eller resurstillgång Sida 6
Nätplanering, tidsbegrepp 2 (3) Start vecka 5 3v (TF8, SF6, TG-2) Start vecka11 2v (TF13, SF13, TG0) 7v (TF15, SF13, TG-2) 2v (TF 17, SF 15, TG -2) 1v (TF9, SF10, TG+1) 2v (TF11, SF12, TG+1) 1v (TF14, SF 14, TG 0) 1v (TF15, SF15, TG0) Mål vecka12, TG+1 Mål vecka15, TG -2 Negativt glapp Förseningsrisk, detaljtidsplanen möter inte en eller flera milstolpar/mål Möjliga åtgärder? - någon eller några aktiviteter i den kritiska linjen kortas - beroenden ändras, ny logisk plan Sida 7
Nätplanering, tidsbegrepp 3 (3) Start ASAP ALAP ASAP = (As Soon As Possible) aktiviteter planerade TF ASAP ASAP ALAP ALAP = (As Late As Possible) aktiviteter planerade SF ASAP FG ASAP FG = fritt glapp/ slack, en aktivitets möjlighet att flyttas utan att påverka andra aktiviteter ASAP Slut Sida 8
Nätplanering, beroenden Olika sätt att beskriva beroenden mellan aktiviteter avslut-start, utan tid efterföljaren startar direkt efter föregångarens slut start-start, med tid efterföljaren startar efter föregångarens start avslut-start, med tid efterföljaren startar efter att föregångaren är slut avslut-avslut, med tid efterföljaren slutar efter föregångarens slut avslut-start, överlappning efterföljaren startar innan föregångaren är klar T Ä N K P Å Avslut-start vanligast (räcker oftast) Hantering av olika beroendetyper är vanligen standard i IT-verktyg Sida 9
Planeringsmallar Beskrivning av produktionsmodellen i planeringsformat WBS slista, aktivitetsbeskrivningar Logisk plan Detaljtidsplan Planeringsmallar kan ge en checklista för aktiviteter och milstolpar, vad som behöver göras rekommenderad arbetsgång för produktionen, logisk plan enhetlighet i begrepp, layout och detaljeringsgrad T Ä N K P Å Möjlighet när flera projekt nyttjar samma produktionsmodell Förvaltas vanligen av ett projektkontor Sida 10
Planeringsmallar, exempel En produktleverantörs mallar för olika projekttyper Offertprojekt framtagning av ett erbjudande Egna leveranser Anpassningsprojekt anpassningar enligt kundspecifikation utförs inom leverantörens organisation Inberoenden från kunden Planeringsmall Planeringsmall Planeringsmall Installationsprojekt installation/montage hos kunden samordning med kundens aktiviteter T Ä N K P Å Även om varje projekt är unikt har det mesta gjorts tidigare Sida 11
, checklista Används en behovsanpassad planeringsteknik? Genomförs planeringsmöten? Är medarbetarna engagerade och deltar aktivt i tplaneringen? Nyttjas checklistor eller erfarenheter från tidigare projekt? Finns planeringsmallar? Uppdateras eventuella checklistor etc. baserat på nya erfarenheter? Har hänsyn tagits till Semester? Tiden mellan jul och 13-dagen? Vecka för sportlov? Påskveckan? Övriga röda dagar? Dagar före röda dagar? Enstaka dagar mellan lediga dagar Eventuella dagar för företagsaktiviteter? vid sammanställning av tidsplanen? Sida 12