Minnesanteckningar från samverkan Avdelningsnivå 2016-05-16 Närvarande: Åsa Israelsson, Lena Sjölin, Christina Kvarnström, Erik Jansen, Inger Engström, Madelene Anefur Marklund, Sture Veräjä, Anna Janzén, Vision, Anne Andersson, Kommunal, Lilliann Carlsten, Kommunal, Vibeke Nordström, SACO, Lilian Bergkvist, SACO/FSA, Stefan Persson, Lärarförbundet, Eva Åkerlund, sekreterare Margareta Marmdahl, chef för bemanningen, deltar i ärende 1. Ärende Vikariesituationen inför sommaren och resten av året Medborgare Margareta Marmdahl, chef för bemanningen inom socialkontoret, berättar om arbetet med att rekrytera sommarvikarier. För närvarande återstår att anställa 5 6 vikarier inom varje område. Dessvärre har det kommit många avhopp sista tiden från personer som fått sommarjobb hos andra arbetsgivare. Bemanningen i samarbete med rekryteringscenter inom support och lokaler arbetar vidare med att hitta de semestervikarier som återstår. Generellt märks en svårighet mot tidigare år att hitta rätt kompetens bland de som anmält intresse att arbeta inom Stöd och service, även om utbildningskravet inte är lika tungt vägande för sommarvikarier som för ordinarie personal. Särskilt tydlig är bristen på socionomer som tidigare ofta anställts inom socialpsykiatrin. Det stora behovet av just socionomer inom individ- och familjeomsorgen kan vara en trolig orsak. En kommungemensam process för rekrytering blev klar i slutet av 2015, och i linje med den har bemanningen genomfört två sommarjobbsdagar, en i februari och en i april. Det arbete man gör på årsbasis är bland annat besök i grundskolans årskurs 9 inför ansökning till gymnasieskolan, deltagande i mässor, inflyttardagen, branschrådet och så samarbetar man med yrkesambassadörer. Yrkesambassadörerna deltar t.ex. vid besöken i årskurs 9. För att råda bot på bristen på sökande med rätt kompetens menar Margareta att socialkontoret måste samverka mera med ut-
bildningsanordnare och vara tydlig med vilken kompetens Stöd och service behöver. Som det ser ut idag är t.ex. vård- och omsorgscollege mer inriktat mot vård än mot stöd. Uppföljning med befintliga vikarier är också viktig, och att de som fungerar och trivs, men saknar formell kompetens, uppmuntras till utbildning inom området. I diskussionen som följer säger Kommunal att när de t.ex. medverkar på jobbmässor upptäcker de att inte många vet vad Stöd och service är, medan äldreomsorgen är väl känd. Kommunal menar att SSF måste profilera sig bättre, att namnbytet från handikappomsorg till Stöd och service är okänt bland allmänheten. Kommunal håller med om att fler utbildningsplatser behövs, liksom en översyn av löneläge och arbetstider för att göra arbetet attraktivt. Åsa svarar att obekväm arbetstid ligger i arbetets natur, ingen skillnad mot t.ex. att arbeta på sjukhuset. Lena menar också att lokaltidningens, inte alltid så positiva rapportering, från socialkontorets verksamheter kan spela en roll i att ungdomar inte söker sig till yrkena. SACO/FSA undrar vad som hände med de föreläsningar brukare från daglig verksamhet gjorde i skolor för ett antal år sedan, de var positiva både för föredragshållarna och för eleverna. Kommunal berättade vid förra samverkan att de blivit kontaktade av Folkuniversitetet i Luleå som planerar att starta en YHutbildning till mentalskötare, och frågat efter intresse från Skellefteå kommun. Utbildningsansvarig på folkuniversitetet återkommer med mer information. Vid dagens sammanträde kompletterar Madelene med att verksamhetsstöd har varit i kontakt med Ivan Berggren, distriktschef på Folkuniversitetet. Just nu arbetar Folkuniversitetet med att söka tillstånd att bedriva utbildningen. Avslutningsvis berättar Margareta Marmdahl att socialkontorets kompetensråd just nu ser över praktiksamordningen. Hittills har praktikperioderna inom SSF kommit sist i utbildningarna på vårdoch omsorgsprogrammen, och när de kommer på praktik i våra verksamheter har de redan fått jobb på andra arbetsplatser. Samverkansgruppen tackar Margareta för genomgången.
Ärende Föregående protokoll Medborgare Samverkansgruppen går igenom protokollen från 21 mars och 19 april. De ärenden där det finns ny information är: Redovisning av försök med brukarundersökning Analysgrupp är sammansatt, och berörda chefer ska få ta del av resultatet från sina respektive verksamheter under vecka 20. Inventering av handledare Arbetsgrupp med uppgift att titta över handledarfrågan är utsedd. I dagsläget finns 23 utbildade handledare. Till detta kommer de som gått utbildning under våren 2016. Förtydligande av lönekriterier personliga assistenter Lilliann Carlstén, Kommunal, och Inger Engström, verksamhetschef personlig assistans har samverkat lönekriterier för personliga assistenter. Arbetskläder Arbetsgruppen kommer med en redovisning vid samverkan i juni. Arbetsmiljö- och likabehandingsplan 2016 2017 Arbetsmiljö- och likabehandingsplan 2016 2017 är samverkad. Samverkansgruppen noterar informationen. Ärende Hälsosamma arbetstider Under vecka 19 påbörjades arbetet med risk- och konsekvensanalysen, och arbetsgruppen har kommit en bit på vägen. Nästa träff är inbokad, och beslut i frågan kommer att fattas vid nästa samverkan. Samverkansgruppen noterar informationen.
Ärende från verksamheterna och facken Åsa, Kicki och verksamhetscheferna informerar kort om vad som är på gång inom avdelningen. De fackliga organisationerna informerar om övergripande arbete som berör Stöd och service Ämnen för informationen är: Verksamhetsförändringar Personalförändringar Arbetsmiljö Goda exempel Avdelningen Åsa sammanfattar delårsrapport för Stöd och service, januari april 2016. Prognosen för avdelningens ekonomiska resultat sammantaget vid årets slut, pekar på ett överskott med 0,5 miljoner kronor. Socialnämnden behandlar delårsrapporten 25 maj. Efter behandling i socialnämnden publiceras delårsrapporten på Insidan. Kommunal Kommunal har märkt av ett missnöje bland medlemmar från Stöd och service med formell utbildning som undersköterska men med titel boendehandledare, personlig assistent eller barnoch ungdomsassistent. Som det centrala avtalet är skrivet är det oklart om de kommer ifråga för den speciella lönesatsningen på undersköterskor. Kommunal menar att Skellefteå kommun bör vara föregångare och likställa dessa med de undersköterskor som har tjänstetitel undersköterska. Åsa svarar att centrala parter för överläggningar om definitionen av undersköterskeuppgifter eftersom detta är en fråga som blossat upp i hela landet. Skellefteå kommun avvaktar resultatet av överläggningarna. Medlemmar har hört av sig och ifrågasatt Försäkringskassans beslut om personlig assistans, där det ingår delar i beslutet där assistenterna saknar kompetens, t.ex. att ge massage. Kommunal menar att Skellefteå kommun måste föra en dialog med Försäkringskassan om vad som rimligen kan ingå i assistansen.
Under gångna veckan märktes en oro kring scheman. All personal inom ett chefsområde på socialpsykiatrin genomgår kartläggningen Livsstil stress arbete - hälsa i samarbete med kommunhälsan. Personlig assistans Den ekonomiska prognosen pekar på ett underskott om c:a 2,8 miljoner kronor vid årets slut. Nyttjandegraden har minskat något. Ett aktivt arbete med att minska sjukfrånvaron har gjort att kostnaden för sjuklöner minskat. Även övertiden minskar. Boende/daglig verksamhet Den ekonomiska prognosen pekar på ett nollresultat vid årets slut. Sjukfrånvaron har minskat jämfört med samma period 2015, medan övertiden ökat. Beslutsenheten Beslutsenheten har omprövat c:a 20 beslut, där vissa personer visat sig klara sig med en mindre insats och vissa personer har kunnat avsluta sina insatser helt. Socialpsykiatrin Just nu står socialpsykiatrin inför en del rekrytering av vikariat på chefssidan. Verksamhetsstöd Arbetar med kravprofil för den ekonomtjänst som ska återbesättas. Tjänsten som administratör med huvuppgifterna kartläggning av kompetens inom SSF och uppdatering av webb är tillsatt med Karin Holmgren. Avdelningens kompetensutvecklare Berit Norén kommer att vara tjänstledig sex månader från och med september 2016. Hon ska vikariera som utvecklingsledare på samhällsbyggnadskontoret. Verksamhetsstöd tittar redan nu på hur Berits arbetsuppgifter ska fördelas under hennes tjänstledighet. I övrigt arbetar verksamhetsstöd med stöttning av verksamhetscheferna i olika frågor. SACO/FSA
Arbetsterapeuterna inom daglig verksamhet ser positivt på hur de ska arbeta i framtiden, även med ny titel. PUE Sture skolar in kolleger på personalutvecklingsenheten i de arbetsuppgifter han lämnar efter sig när han slutar sin anställning i sommar. Det är ännu inte klart vilken HR-specialist som kommer att knytas till Stöd och service efter Sture. Vision, Lärarförbundet och SACO har ingenting att rapportera. Samverkansgruppen noterar informationen. Ärende Förebyggande arbete kring dödsfall Vid förra samverkan anförde Kommunal att många som tjänstgör på SSF har aldrig varit med om ett dödsfall. Kommunal har fått frågan varför arbetsgivaren inte arbetar förebyggande med att informera anställda om vad som kan hända när en person avlider. Döden kan upplevas dramatisk om man inte varit med om detta och saknar kunskap. Synpunkten har främst kommit från personliga assistenter. Inger svarar att utbildning finns framtagen för personal inom Stöd och service. Lena kommenterar också frågan med att det är viktigt att verksamheterna tar kontakt med HS-enheten för råd och stöd i de fall där man kan förvänta sig ett nära förestående dödsfall. Samverkansgruppen noterar informationen.
Ärende Fortsatt arbete med välfärdsteknik Medborgare Madelene informerar om det aktuella läget runt välfärdsteknik. Tanken är att Stöd och service, på samma sätt som äldreomsorgen redan gör, ska kunna erbjuda teknik som ett alternativ till personligt stöd. Tekniken ska ses som ett komplement och medarbetarna som möjliggörare av användandet av välfärdsteknik. Samarbete pågår med äldreomsorgen och EKU. EKU sammanställer en enkät till chefer om vilken teknik som redan finns och hur den fungerar. Sedan läggs en strategi för hösten upp, och en modell för vad som behöver göras inför teknikinförande och en modell för uppföljning. När enkätsvaren är sammanställda kommer mer information i frågan. Införande av teknik ska alltid ske efter samtycke. Socialnämnden har fattat beslut hur socialkontoret ska ställa sig till införande av t.ex. trygghetskamera där personen har nedsatt beslutsförmåga. Kommunal frågar om personal får spela in ett telefonsamtal om brukaren de talar med spelar in samma samtal, och om man kan förbjuda brukare att spela in samtal med personalen? Det har förekommit att brukare spelat in samtal med personalen och sedan har ord stått mot ord om vad som sagts. Vad är lagligt och vad är olagligt? Samverkansgruppen noterar informationen om fortsatt arbete med välfärdsteknik, och Åsa återkommer med svar på frågan om inspelning av telefonsamtal.
Ärende Kombitjänster och tjänstledighet Kommunal frågar hur arbetsgivaren ser på tjänstledigheter för personer med kombitjänster. Vad vi vet idag kan inte anställda med kombi söka tjänstledighet för att arbeta med annat utan att deras kombi "följer" med? Detta kan inte vara riktigt och var finns det avtalet? Åsa svarar att varje chef gör en bedömning i varje enskilt fall. Ärende Sammanställning arbetsmiljö Madelene redovisar nuläget kring arbetsmiljöarbetet. Uppföljning av arbetsmiljöarbetet visar på en generellt god arbetsmiljö inom Stöd och service. Riskbedömningar och konsekvensanalyser genomförs vid förändringar eller vid uppmärksammade riskområden. Arbetsmiljöfrågor som berör enskilda arbetsplatser hanteras av respektive chef. En avstämning av arbetsmiljöplanen och respektive verksamhetsområdes egna bedömningar av risker och behov av stöd kring arbetsmiljö presenteras i sammanställningen finns i dokumentbiblioteket på Stöd och service organisationsstat. I diskussionen som följer påminner Kommunal om att när en risk- och konsekvensanalys vid större förändringar ska göras på en arbetsplats som saknar arbetsplatsombud, ska arbetsgivaren kontakta Kommunal som träder in som personalrepresentant. Detta upplevs inte ske idag. Madelene frågar om Kommunal har någon uppfattning om hur ofta arbetsgivaren inte kallar facket till risk- och konsekvensanalys, och menar också att bedömningen av vad som är en större förändring kan skilja sig åt. Kommunal frågar också vilka det är som utbildas i lågaffektivt bemötande för att förebygga risker för hot och våld. Madelene svarar att det är medarbetarna i samverkan med chef. När det gäller medarbetarenkäten som kommer under hösten 2016 frågar Kommunal om det fortfarande kommer att vara så
att när det är för få i en arbetsgrupp redovisas inte resultaten på gruppnivå. I och med att det varit så tidigare har man inte alltid brytt som om att fylla i enkäten på små arbetsplatser, menar Kommunal. Det har också sagts att enkätsvaren 2016 inte kommer att vara anonyma vilket i sin tur också kommer att leda till att man låter bli att svara. Åsa svarar att det inte är klart än hur resultaten kommer att redovisas. Kommunal frågar också vilka det är som erbjudits stöd i schemaläggning. Madelene svarar att det är chefer, samt att det hållits grundutbildning i schemaläggning för medarbetare. Kommunal påminner om att när det görs arbetsmiljörond på arbetsplatser utan arbetsplatsombud ska Kommunal kontaktas som då träder in som personalrepresentant. Kommunal anser också att handlingsplanerna för hot och våld inte är tillräckligt utförliga. Åsa svarar att det är viktigt att hot- och våldplanerna är bra, men att kompetens i frågan är lika viktig. Kommunal frågar slutligen på vilket sätt arbetsgivaren har något att göra med medarbetarnas balans mellan privat- och arbetsliv. Har arbetsgivaren rätt att fråga om privatlivet på medarbetarsamtalet? Madelene svarar att i och med att arbetsgivaren har rehabansvar, och att ohälsa inte alltid beror på arbetet, måste frågan ställas. Sedan är det upp till medarbetaren att avgöra hur mycket man vill dela med sig av. Samverkansgruppen noterar informationen Vid protokollet Eva Åkerlund