Erbjudande från kommunledningskontoret om att delta i internationella projektet Erasmus

Transkript

1 PROTOKOLL LEDNINGSTRÄFF Närvarande: Cecilia Andersson, Christina Kvarnström, Fredrik Nilsson, Inger Engström, Johan Magnusson, Lena Sjölin, Maud Berggren, Nina Olausson, Åsa Israelsson Berit Norén deltar i ärendet om titulaturarbetet Erbjudande från kommunledningskontoret om att delta i internationella projektet Erasmus Beskrivning av projektet Erasmus samtliga deltagande ska ha ökad kunskap om att öka förutsättningar för inkludering vid rekrytering av presumtiva medarbetare som står långt från arbetsmarknaden konkreta verktyg för att värdera potentialen hos sökande kandidater till skillnad från formella kunskaper är framtagna konkreta metoder för att upprätta kravprofiler som är inkluderande är utarbetade Effektmål minska gapet mellan den arbetskraft som finns tillhands på arbetsmarknaden och de faktiska kompetenser som arbetsgivaren eftersträvar genom utvecklad syn på kunskap och potential personalstrategier som stödjer mångfald, jämställdhet och inkludering på arbetsmarknaden Syfte med projektet genom dialog, erfarenhetsutbyte och studiebesök för att se best practise kunna utveckla nya rutiner i den egna verksamheten utveckling av kapaciteten på ledningsnivå för att skapa förutsättningar för inkludering Nytta/resultat Verktygen och metoder skall kunna användas i praktiken av arbetsgivare som har ambition att inkludera grupper som står långt från arbetsmarknaden. Ledningsgruppen uppdrar till Åsa att diskutera frågan med socialchefen och därefter lämna svar till kommunledningskontoret.

2 Titulaturarbetet Berit Norén lämnar en rapport över nuläget i arbetet med titulaturer för personal inom funktionshinderområdet. Berit sitter med i Nationella kompetensrådet som är remissinstans till Socialstyrelsen. Boendehandledare, personliga assistenter, aktivitetsledare är SSF:s AID-koder. 60 kommuner i landet har infört nya titlar. I huvudsak är detta en strategisk fråga för att komma tillrätta med konsekvenser och brister som blivit en följd av olikheterna i yrkestitlarna. De konsekvenser och brister man identifierat är svårighet att få fram statistik över yrkesområdet svårighet att synliggöra och marknadsföra området utbildningsanordnare uppfattar inte behoven svalt intresse för forskning och professionalisering ingen nationell styrning eller statliga medel inom kompetensområdet yrkesidentitet saknas rekryteringssvårigheter SKL (Sveriges kommuner och landsting) har fångat upp frågan och arbetar nu med AIDkoder för yrkesområdet. Fördelningen av statliga medel de senaste åren inom socialkontoret i Skellefteå ser ut så här: De 13 medarbetare inom SSF som grundutbildas blir klara i december.

3 Förslag till titulaturen stödassistent samverkas på avdelningssamverkan i september. Inlämning av betyg för bedömning Hittills är 480 betyg bedömda. Betyg ska inlämnas senast 25/8. Ledningsgruppen tackar Berit för informationen. Berit bjuds in till information för cheferna som är viktiga bärare av varför vi gör detta titulaturarbete. BERÄTTELSER FRÅN VERKSAMHETEN VAD ÄR PÅ GÅNG JUST NU Avdelningen Åsa rapporterar från extra socialnämnd måndag 14 augusti där boendeplanen beslutades efter vissa justeringar. Ingen förändring för SSF, slutgiltigt beslut om boendeplanen via kommunstyrelse och fullmäktige. Chefer i tjänst under sommaren har hållit sommarledningsträffar. Vid senaste mötet gjordes en uppföljning av sommaren. Delårsrapport för augusti ska vara klar senast 15 september. Budgeten för 2018 ska fastställas 15 september. Åsa åker på studiebesök till Piteå kommun 30/8 Planering av aktiviteter för hösten bl.a. projektet idéslussar och arbetet med framtidens arbetsplats. Boende, daglig verksamhet, korttids Rekrytering av boendechef pågår. Utflyttning från polishuset plan 4 till Frögatan. Arbetet med omställning av boenden pågår. Maria Backlund och Emma Nilsson börjar som chefer under augusti. Beslutsenheten Sommaren har varit ganska lugn. Jenny Lantto har anställts som LSS handläggare och börjar 1/9. Verksamhetsstöd Vikarierande enhetschefen för verksamhetsstöd, Nina Olausson, berättar att enheten arbetar mycket med kompetenskartläggningen och titulaturarbetet. Socialpsykiatrin Cecilia Lundberg (f.d. Andersson) tillträdde som biträdande verksamhetschef 1 augusti. Hon har träffat de boendechefer som varit i tjänst under augusti. HS-enheten

4 Arbetet har fungerat relativt bra i sommar. Man har haft ökad bemanning jämfört med förra sommaren. Boendeomställningen påverkar även HS. Delegeringsrutinerna måste fungera bättre och många frågor snurrar. Personlig assistans Maud är klar med rekrytering av ny chef. Annevi Edvall går i pension i höst. Verksamheten planerar för tillsammansdagar för medarbetare i höst. Har också Initierat ett samarbete med Umeå, Ö-vik och Piteås verksamhetschefer för personlig assistans. Ledningsgruppen noterar informationen. UPPFÖLJNING - Kvalitet/resultat Delaktighet Nina och Fredrik redovisar antal GP inom daglig verksamhet. 87,5 % har en aktuell GP, varav delaktighet i upprättandet är 76,9 % Ledningsgruppen uppdrar till Nina och Fredrik att återkomma med ett förtydligande i "delaktighet", samt uppdrar till verksamhetsstöd att via en enkät i Netigate, ta reda på hur kontaktpersonalen uppfattar sin roll och vad som ingår i uppdraget. Lex Sarah Från januari till och med 26 juli hade SSF tolv avslutade utredningar enligt Lex Sarah. Inga uppföljningar är ännu gjorda. Ledningsgruppen noterar informationen. UPPFÖLJNING - Ekonomi Fredrik redovisar ekonomin för perioden januari juli, samt resultatet för juli enskilt. För perioden januari juli visar siffrorna på ett överskott om c:a 1mnkr för Stöd och service som helhet. Arbetad övertid (d.v.s. exkl. fyllnadstid) i juni låg på strax under timmar för avdelningen som helhet. Siffrorna för juli månad är ännu inte sammanställda i systemet. Sjukfrånvaron i juni låg på c:a 7,5 % av ordinarie arbetstid. Siffror för juli månad är ännu inte sammanställda i systemet. Ledningsgruppen noterar informationen.

5 UPPFÖLJNING - Personal TCP-statistik - övertalighet Bemanningsplanerna läggs in på mötesplats avsedd för ändamålet senast 28 augusti. Levande dokument som hålls uppdaterade. Ledningsgruppen beslutar att uppdra till Åsa att förankra ett förbättringsförslag för personalplaneringen. Förbättringsförslaget innebär att rekryteringskonsult Camilla Berglund sammankallar en chef från respektive verksamhetgren (boende, daglig verksamhet, personlig assistans och socialpsykiatri) med syfte att samordna personalplaneringen i kontinuerliga träffar. Arbetsmiljö Handlingsplan Riskanalys och arbetsmiljö. Verksamhetssammanställning per verksamhetsområde till nästa ledningsgrupp om två veckor. Ledningsgruppen beslutar, att till nästa ledningsmöte återkopplar verksamhetscheferna de arbetsmiljöfrågor som enhetschef lyft till verksamhetschef. STRATEGI - Kulturarbetet Erik Jansen har sammanfattat sitt arbete med implementering av salutogen kultur 2016 och hittills under I sin sammanfattning lyfter han fram de största aktiviteterna. Ledarskapsutveckling 1 gång i månaden med varierande ämnen men med syfte att ämnet är aktuellt i årshjulet. Fördjupat arbete med KASAM och Salutogen kultur för all personal på daglig verksamhet. Chefsstöd - bollplank till ett par olika chefer under olika perioder och med olika frågeställningar. Bokcirkel med beslutsenheten utifrån boken Salutogen kultur. Planeringsdagar Deltagit på hela eller delar av olika gruppers planeringsdagar, utifrån en viss frågeställning som just den arbetsgruppen befinner sig i. Handledning Har handlett en grupp inom personlig assistans med syftet att få dem att fundera på strategier för arbetet. Föreläsningar - haft två uppsamlingsheat samt ytterligare några föreläsningar runt KASAM och salutogent arbetssätt.

6 Under hösten kommer Erik att, tillsammans med Margareta Carlborg och Marie Svanborg på informationsenheten, planera för en utbildningsfilm som blir en förkortad version av föresläsningar som redan hålls, och till detta ett studiematerial. Erik har också fått förfrågan om en föreläsning om KASAM och salutogen kultur för nya chefer under hösten. Ledningsgruppen beslutar att fortsätta arbeta vidare med kulturarbetet och tackar Erik för rapporten. STRATEGI - idéslussar, digitalisering och välfärdsteknik Konferensinbjudan Region Västerbotten bjuder in till konferensen LEDA i teknisk förändring - utmaningar, möjligheter och innovation inom vård och omsorg. Ledningsgruppen utser Åsa Israelsson, Inger Engström, Lena Sjölin, Carina Norman, Helene From, Malin Lundberg och Pontus Bäckström att delta konferensen. Invånardialogen Rapporten från invånardialogerna som hölls under våren är klar. Carina Norman bjuds in till ett ledningsmöte för att presentera rapporten. Carina och Åsa presenterar planerade aktiviteter inom ramen för projektet idésluss. Vid protokollet Lena Sjölin