Information om kartläggning antal utbildade/ej utbildade samt utbildningsstrategi för personal utan fullständig utbildning,

Transkript

1 Minnesanteckningar från samverkan på avdelningsnivå Närvarande: Åsa Israelsson, Therese Classon, Vision, Anne Andersson, Kommunal, Erik Jansen, SACO, ärende 1 2, Eva Åkerlund, sekreterare Berit Norén, verksamhetsutvecklare, Elisabeth Johansson, utbildningssamordnare och Madelene Anefur Marklund, chef verksamhetsstöd deltar i ärende 1 3. Eva-Lotta Olsson, verksamhetscontroller och Fredrik Nilsson, ekonom deltar i ärende 4. Lärarförbundet har anmält förhinder. om kartläggning antal utbildade/ej utbildade samt utbildningsstrategi för personal utan fullständig utbildning, Berit Norén och Elisabeth Johansson berättar om den kartläggning av kompetenser hos Stöd och service personal som pågick mellan februari 2017 och februari Resultatet av kartläggningen redovisas per verksamhetsgren, och visar att i de fall personalen inte har fullständig utbildning är det ofta samma kurser som saknas i slutbetygen. Utifrån det faktumet har de tagit fram olika former av kompletterande utbildningspaket för den som saknar formell grundutbildning. Den personal som kommer ifråga för komplettering av sin utbildning kommer att få erbjudande om en individuell utbildningsplan. Ett brev med erbjudandet kommer att gå ut till berörda före midsommar. Samverkansgruppen noterar informationen. Samverkan av kravprofiler, stödassistent och stödpersonal Arbetsgivaren presenterar förslag till kravprofiler för yrkesgrupperna stödassistent och stödpersonal. I diskussionen som följer frågar Kommunal och Vision varför det tagits fram en kravprofil för stödpersonal (personal utan grundutbildning) när arbetsgivaren har godkänd grundutbildning som krav i utannonsering av tjänster.

2 Arbetsgivaren svarar att man alltid kommer att annonsera efter stödassistenter, inte stödpersonal, men att kravprofilen ska vara ett underlag för bedömning i de fall det saknas sökande med godkänd grundutbildning. Kommunal yrkar att arbetsgivaren inför utbildningsplan för varje stödpersonal att för att kunna få tillsvidareanställning ska underskriven utbildningsplan för outbildad finnas, och att arbetsgivaren frångår kravprofil för stödpersonal då Skellefteå kommun ej ska tillsvidareanställa outbildade. Efter ytterligare diskussion beslutar samverkansgruppen att ärendet behöver beredas ytterligare, och att fack och arbetsgivare samverkar frågan vid ett senare tillfälle. Samverkan av uppdaterad utbildningsmatris Arbetsgivaren presenterar förslag till uppdaterad utbildningsmatris. Kommunal önskar mer tid att gå igenom underlaget innan man är beredd att samverka ärendet. Samverkansgruppen beslutar att samverka frågan vid ett senare tillfälle. från arbetsgivaren om verksamheten Tillitsbaserad ledning och styrning Åsa gör samverkansgruppen uppmärksam på en positiv artikel i IDAtidningen kopplat till förvaltningens utvecklingsområden tillitsbaserad ledning och styrning, digitalisering och kompetensförsörjning. Personalläget inför sommaren Bemanningen har lämnat en utifrån nuläget positiv rapport över hur det ser ut med anställda vikarier inför sommarsemestern. Tillsyner Arbetsmiljöverket Arbetsmiljöverket har meddelat att man kommer att göra tillsyn i ett antal verksamheter under året. Fokus för tillsynerna kommer att vara hot och våld. Arbetsgivaren trycker på vikten av att alla verksamheter har en hotoch våldplan utifrån sina behov.

3 Förlängda samverkansträffar Åsa förlänger höstens samverkansträffar från 1,5 timme till 2 timmar för att skapa mer utrymme för frågor och diskussion. Samverkansgruppen noterar informationen Samverkan om åtgärdsplan för en ekonomi i balans Stöd och service har tagit fram en åtgärdsplan för en ekonomi i balans 2018, då delårsrapport april indikerat att avdelningen inte kommer att klara den ekonomiska planen för året. Åtgärdsplanen finns som en del i delårsrapporten. t samverkas i enlighet med det lokala samverkansavtalet, och avslutas i enighet. från facken Kommunal berättar att många boenden hör av sig om tung arbetsmiljö, stor omsättning på vikarier, att man inte hinner göra genomförandeplaner med mera. Vision: Psykiatrin stänger vårdplatser under sommaren och det påverkar framför allt socialpsykiatrin. Cheferna arbetar med sommarvikarier och scheman och det är en pressande tid på året. Åsa frågar om administrativt stöd skulle underlätta och ber Vision att återkomma i frågan. Utflyttningen av chefsgrupperna till olika stadsdelar försvårar ett effektivt arbetssätt. Åsa svarar att det pågår samtal med support och lokaler om att hitta ny kontorslokal för chefer, beslutsenhet och administration. Samverkansgruppen noterar informationen om hot- och våldplaner inom Stöd och service Skellefteå kommun har en övergripande hot- och våldplan som gäller för hela kommunorganisationen. Stöd och service behöver inte upprätta en

4 övergripande plan, utan istället ska det finnas en plan för varje enskild arbetsplats som är anpassad till just den arbetsplatsens specifika förhållanden. Enligt facken har inte alla arbetsplatser en hot- och våldplan eller checklista för hur man ska agera om det förekommit hot eller våld. Vision säger att socialpsykiatrin har checklistor, en för medarbetare och en för chefer, som tar upp ansvarsfördelningen mellan de två rollerna efter en hot- och våldsituation, men de kan behöva kompletteras med ansvar för eventuell polisanmälan, anmälan till Arbetsmiljöverket med mera. Åsa uppdrar till verksamhetscheferna att följa upp att alla arbetsplatser har gjort en riskinventering, och där behov finns har en lokal handlingsplan mot hot och våld. Särskilt viktigt inför sommaren med många nya medarbetare. Det är viktigt att planen tas fram lokalt och utifrån den specifika situationen och de personer man ger stöd. Bifogar exempel som ni kan använda i ert framtagande som både handlar om det viktiga förebyggande arbetet och när något inträffat. Handlingsplan vid hot- och våldhändelser Tips på förhållningssätt när svåra situationer uppstår Insyn i mötesytorna för samverkan för fackliga företrädare Kommunal önskar att fackliga företrädare på samtliga nivåer inom SSF får insyn i alla samverkansnivåers mötesytor. Man vill få möjlighet till insyn i vilka frågor arbetsgivaren tänker ta upp, för att enklare kunna bemöta dem. Arbetsgivaren beslutar att öppna upp mötesytorna med läsrätt för alla fackligt förtroendevalda (oavsett organisation) som företräder SSF personal. n till respektive samverkansgrupp ska fortfarande gå via utsedd företrädare. n utan inskrivet förslag till beslut är fortfarande under beredning och är inte att betrakta som ett färdigt förslag. Facken lämnar namn på sina företrädare till ledningssekreteraren som ger behörighet till mötesytan SOK SSF Samverkan avdelningsnivå.

5 IBIC-utbildning för fackliga företrädare En förfrågan har kommit in om att Kommunals företrädare ska få tillgång till kunskap om IBIC. Vid dagens sammanträde noteras att Kommunals företrädare har fått utbildningsfilmen och hänvisning till material. Samverkan om förlängning av förstärkt ledningsorganisation socialpsykiatrin Arbetsgivaren föreslår: Att under perioden 1 augusti 2018 tom 31 juli 2019 AVA-anställa Cecilia Lundberg som verksamhetschef inom socialpsykiatrin. Anledningen till förändrad titulatur från biträdande till verksamhetschef är den upplevda otydligheten i rollen biträdande. Fördelning och beslutsmandat. En oro för att biträdande chef under året fått ta boendechefsuppdrag vilket inte var syftet vid tillsättningen. Förändringen innebär att socialpsykiatrin har två verksamhetschefer under ett år med samma beslutsmandat. Områden, specifika uppdrag och personalansvar fördelas. Chefgruppen och insatserna hålls samman där verksamheten leds utifrån en helhetssyn. Uppdrag för verksamhetscheferna Fortsatt utvecklingsarbete utifrån kommunhälsans rapport, organisatorisk och social arbetsmiljökartläggning socialpsykiatrins chefer 2017 Med ett salutogent förhållningssätt fortsätter arbetet mot visionen, att bygga den nya chefsgruppen och fokusera på övergripande strategier och framtidens verksamhetsinriktning. Att tillsammans med enhetscheferna konkretisera hur man ska uppfylla målen och visionen. En röd tråd ut till varje medarbetares möte med brukaren i vardagen. Bygga tillitsbaserad ledning och styrning, driva digital transformation och kompetensförsörjning. Tre prioriterade områden som samtliga avdelningar förväntas arbeta med under Med tilldelade ekonomiska ramar både utveckla ett flexibelt och individanpassat stöd, stärka professionen och medledarskapet samt säkra kompetensförsörjningen. Psykiatrisamordnartjänsten tillsätts inte i dagsläget vilket innebär att

6 verksamhetschef och enhetschefer får en förändrad roll i samband med verkställighet av nya ärenden och i samverkan med brukarföreningar, godemän/förvaltare, psykiatrin och andra samarbetspartners. Att utveckla ledningsprocessen, arbetssätt och kultur med målsättningen en verksamhetschef. Bakgrund Under perioden har socialpsykiatrins ekonomiska ramar minskat och vuxenpsykiatrins verksamhet har bl.a. stängt vårdplatser vilket i perioder påverkat brukarnas möjligheter att få vård och behandling. Socialpsykiatrin har vuxit snabbt under kort tid. Delvis nya brukargrupper och mer komplex problematik har ställt krav på förändrade arbetssätt. Det har varit hög personalomsättning av såväl boendechefer som verksamhetschefer. Avdelningschef har fått signaler om att boendechefernas arbetssituation har varit ansträngd och likaså verksamhetschefens. På initiativ av fackförbundet Vision har det hållits ett antal träffar de senaste åren kring chefernas arbetsmiljö och arbetssituation. Det har också varit en del sjukfrånvaro. Inomhusklimatproblem i chefernas gemensamma lokaler våren 2017, ledde till ohälsa och svårigheter för vissa chefer att arbeta i lokalerna. I dag sitter cheferna i andra lokaler. Sommaren 2017 beställde avdelningschef tillsammans med verksamhetschef en kartläggning från kommunhälsan av chefernas organisatoriska och sociala arbetsmiljö. Kartläggningens syfte var att identifiera risk- och friskfaktorer i chefernas arbetsmiljö, samt komma med åtgärdsförslag som främjar hälsa och bidrar till en bra arbetssituation. From 1 augusti 2017 och ett år framåt anställdes Cecilia Lundberg som biträdande verksamhetschef för att stärka ledningsorganisationen inom socialpsykiatrin. I kommunhälsans rapport framkom rekommendationer om fortsatt utvecklingsarbete kring: Mål, uppdrag och ansvar Närvarande ledarskap Kommunikation Uppföljning Som friskfaktorer lyfte kommunhälsan fram en positiv chefsgrupp med framtidshopp, förändringsvilja, nya lokaler och med alla chefstjänster tillsatta. En stor risk framöver är om chefsgruppen känner att de förbättringsområden de lyft fram inte tas på allvar och inte arbetas med på ett strukturerat sätt. Vid dagens möte samverkas förslaget i enlighet med det lokala

7 samverkansavtalet. Kommunal har inget att erinra mot förslaget, medan Vision lämnar följande yrkande: Vision är delade i frågan, ett antal frågor är medskickade för att förtydligas i underlaget. Vision kommer inte att begära förstärkt samverkan. Arbetsgivaren besvarar två av frågorna nedan; Fråga från Vision: Det finns ingen av mina medlemmar som kan förstå syftet med detta och hur det kan vara ekonomiskt försvarbart att vara två verksamhetschefer på 9 medarbetare Svar från arbetsgivaren som vidgar ovanstående uppfattning om områdets omfattning: Fakta socialpsykiatri: 5 insatser verksamhetsinriktningar, SoL och LSS Personligt ombud - 3 tjänster Boendeinsatser Utrymme för10 chefstjänster, två former särkskilt boende och stöd i eget boende Sysselsättning SoL Castor 1 anställd Psykiatrisamordning -1 anställd (ej tillsatt) uppdraget samordnare/kontakter med psykiatri, anhöriga/föreningar/brukarekontakter/utbildning och planerare. Under 2016 har vi haft 60 % omsättning av chefer 50 beslut färre stöd i grupp och servicebostad 30 fler, stöd i eget boende. Främst rörelse och avslut inom socialpsykiatrins område. Dessa omställningar kommer att fortsätta under 2017, Syftet finns beskrivet men inte i detalj. Det arbetsmaterial till verksamhetsanalys som är framtaget skapar underlag för verksamhetschefer och enhetschefer att sätta mål för verksamhetens inriktning och arbete 2017/18. Fråga från Vision: Med tanke på att vi har ett sparbeting och skall jobba för en budget i balans så uppstår frågan om vart dessa pengar skall tas ifrån? Svar från arbetsgivaren: Socialpsykiatrins budget. Vid anteckningarna Eva Åkerlund