Information. Information från verksamheterna och Samtliga facken

Transkript

1 Minnesanteckningar från samverkan Avdelningsnivå Närvarande: Åsa Israelsson, Lena Sjölin, Christina Kvarnström, Erik Jansen, Inger Engström, Madelene Anefur Marklund, Sture Veräjä, Anna Janzén, Vision, Lilliann Carlsten, Kommunal, Vibeke Nordström, SACO, Lilian Bergkvist, SACO/FSA, Stefan Persson, Lärarförbundet, Eva Åkerlund, sekreterare från verksamheterna och Samtliga facken Åsa, Kicki och verksamhetscheferna informerar kort om vad som är på gång inom avdelningen. De fackliga organisationerna informerar om övergripande arbete som berör Stöd och service Avdelningen Rekryteringen av verksamhetschef för socialpsykiatrin fortgår. Åsa har deltagit i socialnämndens måldagar som hon upplever som de mest givande under hennes tid som avdelningschef för Stöd och service. Hon planerar att återkoppla från dagarna och bjuda in chefer, verksamhetsstöd, beslutsenhet och de fackliga representanterna i samverkansgruppen till information och diskussion. Beslutsenheten Beslutsenheten har många ärenden just nu, och för många ansökningar som lämnats in blir bedömningen avslag till den sökta insatsen. Personlig assistans I januari var antalet ärenden med assistansersättning enligt SFB 155 stycken, inklusive externa. I april är siffran 151. Under perioden januari april har antalet ärenden minskat med fem. 2/3 av alla ärenden har valt extern anordnare. Motsvarande siffror för personlig assistans enligt LSS är 26 ärenden i januari och 27 i april. Av dessa har drygt hälften valt extern anordnare. Vi fortsätter omställningsarbetet med medarbetare som jobbat i något av ärendena som är avslutade vilket kan komma att påverka ekonomin/nyttjandegraden. Vi fortsätter och är nästan i mål med avvecklingen av assistansteamet.

2 Annica Viklund kommer att börja som boendechef inom äldreomsorgen Dammen Utifrån det underlag som finns idag kommer Inger inte att rekrytera någon ny för Annica, utan hennes område kommer att fördelas på övriga chefer. Vision Vision har tagit fram ett arbetsmiljödokument som rör arbetsmiljö för chefer. Kommunal Kommunal har blivit kontaktad av arbetslag inom personlig assistans som önskar att statistik över sjukfrånvaro inte ska redovisas per arbetslag, utan för personlig assistans som helhet. Om en person i ett mindre arbetslag är långtidssjuk får arbetslaget hög sjukfrånvaro, och den som är sjukskriven kan känna sig utpekad som orsak till den dåliga statistiken. Arbetsgivaren kommenterar vikten av att systematiskt arbeta med hälsan på arbetsplatsen, men att ingen ska känna sig utpekad. Höga sjukskrivningstal påverkar kvalitén för brukaren och är inget önskvärt vare sig för medarbetare eller för oss som arbetsgivare. Kommunal har också tagit del av utvärderingen av försöket med central SAGG inom äldreomsorgen. Arbetslag inom personlig assistans har hört av sig och önskat utbildning och samtal på det personliga planet kring när brukare avlider. Många har aldrig sett en avliden person, och känner oro inför att ställas inför detta. Man önskar samtal kring ämnet, t.ex. vid arbetsplatsträffar. Rutin för hur Stöd och service personal ska agera rent praktiskt vid dödsfall finns. Medlemmar har hört av sig och menat att kommunens personalfest en gång per mandatperiod är ett onödigt slöseri med pengar. Eftersom personalfesten är ett kommunövergripande arrangemang har Kommunal skickat synpunkten vidare till personalchefen. Kommunal har också fått frågan varför Stöd och service vikarier lånas ut till äldreomsorgen när SSF samtidigt har svårt att hitta semestervikarier inför sommaren. Inger har tidigare svarat Kommunal om ett specifikt fall av utlån, och det rörde sig om en medarbetare med tillgänglig tid. Kommunal menar också att samma regler för tjänstledighet ska gälla inom alla chefsområden över sommaren. Inger kommenterar detta med att man måste titta på varje enskild verksamhet och medarbetare, och att det kan finnas olika skäl till tjänstledigheten. Till exempel bör den som vidareutbildat sig få chansen att prova på sitt nya yrke om tillfälle ges. Det varierar givetvis också med utbildning och hur ofta vakanta tjänster i yrket utannonseras. Åsa kommenterar också frågan med att Stöd och service måste sluta tänka grupper, både vad gäller medarbetare och brukare.

3 Medarbetarna är olika, liksom brukarna. Ramverket är detsamma, men det finns olikheter inom ramen. Dock ska inte tjänstledighet beviljas godtyckligt, utan skälen, och om verksamheten tillåter en tjänstledighet, ska vara avgörande. SACO/FSA efterlyser större tillit mellan arbetsgivare och arbetstagare i frågor som denna. Madelene kommenterar slutligen med att chefen alltid är ytterst ansvarig och också den som får ta konsekvenserna av en beviljad tjänstledighet. Luleå universitet har hört av sig om intresset från Skellefteå kommun för en mentalskötarutbildning om 400 p som planeras att starta hösten 2016 i Piteå. Madelene tar med sig frågan till verksamhetsstöd. Verksamhetsstöd Verksamhetsstöd arbetar med förberedelserna för överföringen av fritidsverksamheten för vuxna till fritidskontoret. Det betyder att när fritidskonsulent Agneta Pohjanen går i pension i sommar återbesätts inte tjänsten. Formellt beslut fattas av kommunfullmäktige innan sommaren. Verksamhetcontroller Eva-Lotta Olsson tillträder 1 september. Samverkan om att återbesätta vakant ekonomtjänst ska ske. Det påbörjade arbetet med att bestämma inriktning för enheten verksamhetsstöd fortsätter. Boende och daglig verksamhet Maria Selin Arnqvist tillträdde den 11 april tjänsten som boendechef för område 14 efter Veronica Winter. Veronica Winter vikarierar i sin tur som chef för daglig verksamhet istället för Erik Jansen som är tillförordnad verksamhetschef på socialpsykiatrin. Solskensgatan 1 och 3 är fortsatt evakuerade på grund av inomhusmiljöproblem. Lillian Carlstén, som fått information om läget, kompletterar med att de provtagningar som hittills genomförts visar avvikelser och att fler prover kommer att tas. Fastighetsägaren Skebo deltar också i arbetet med att hitta källan till problemet. Rekryteringen av vikarier inför sommarsemestern pågår, och fortfarande fattas ett 40-tal. Man hoppas finna dessa vid rekryteringsmässan 21 april. Man hoppas också att kunna samnyttja vikarier mellan områden där det går att lösa schematekniskt. Socialpsykiatrin Verksamhetschef Peder Hansson gjorde sin sista arbetsdag den 15 april. Den 2 maj börjar Anna Gustafsson som boendechef för område 2, med ansvar för Höjdgatan 16A och B, samt Familjegränd 2A.

4 PUE Lina Normark kommer att vara föräldraledig från någon gång i sommar/höst. Socialpsykiatrin hyser en försiktig optimism vad gäller semestervikarier. Sture meddelar att han sagt upp sin anställning i kommunen och går till privata näringslivet, närmare bestämt Rönnskär. Hans sista arbetsdag i kommunen är 8 juli. PUE samlar kraft och arbetar aktivt med rehabärenden. Det finns påfallande många unga som är långtidssjukskrivna. Sture säger att han haft många positiva samtal där fokus har legat på individens eget ansvar och förmåga att komma vidare, t.ex. genom att aktivt söka annat arbete. Arbetskläder Medarbetare Kommunal frågar hur planen ser ut för införandet av arbetskläder på SSF utifrån Socialstyrelsens nya bestämmelse. Anna Janzén, som ingår i arbetsgruppen svarar. Arbetsgruppen, som förutom Anna består av Johan Magnusson, Anna Jonsson, Madeleine Ankre, Anna Lööf och MAS Louise Lundholm, kommer att ha en slutprodukt klar vecka 17. Den kommer att presenteras för ledningsgruppen i maj. I nästa steg, då val av kläder ska göras, ska personalrepresentanter knytas till gruppen. Erbjudande om heltid till personalen inom barn- och ungdomsverksamheterna Medarbetare Madelene och Sture informerar om att målet är att all personal inom barnoch ungdomsverksamheterna ska kunna erbjudas heltid från och med sommaren Under skolornas terminer är korttidshemmen för barn och unga stängda den tid på dagen när barnen är i skolan. Under skolornas lov och på helger har man öppet dygnet runt och därmed större behov av personal än var-

5 dagar under skoltid. Det betyder att vid skolstarten till hösten får detta konsekvenser för personalen som ska erbjudas arbete i någon annan verksamhet inom Stöd och service om man väljer att arbeta heltid. Samma regelverk ska gälla all boendepersonal inom SSF. Personliga assistenter har redan fått erbjudande om heltid. Arbetsmiljö- och likabehandlingsplan Medarbetare Vid samverkan 23 november 2015 fick samverkansgruppen information om arbetsmiljö- och likabehandlingsplan , och man hade även en dialog om innehållet i planen. Det som återstår är att formellt samverka planen med de fackliga organisationerna Samverkansgruppen beslutar att godkänna arbetsmiljö- och likabehandlingsplan , och att samtliga fackliga organisationer undertecknar den. Ekonomi januari mars 2016 Samtliga Avdelningen som helhet Det ekonomiska resultatet för avdelningen som helhet perioden januari t.o.m. mars 2016 visar på ett överskott om c:a 2 miljoner kronor. Antalet anställda har ökat jämfört med samma period 2015, och den ökningen utgörs dels av den personal som förts över från dåvarande resursavdelningen och dels av att antalet timvikarier minskats. Sjukfrånvaron perioden januari februari är lägre än motsvarande period förra året, men 2016 har mars varit influensamånad istället för februari. Sjukfrånvaron för mars månad syns först i statistiken för april Boende/daglig verksamhet Det ekonomiska resultatet för perioden visar på ett överskott om c:a 1,5 miljoner kronor. Överskottet beror främst på att Stöd och service just nu har sex boendeplatser färre på grund av evakueringen från Solskensgatan.

6 Sjukfrånvaron ligger i genomsnitt på c:a 7 %, men det är stora variationer inom verksamheterna. Allt från skyhög till låg sjukfrånvaro. Siffran för hur många brukare som varit delaktiga i upprättandet av sin genomförandeplan har nära nog fördubblats sedan förra året och ligger nu på nästan 64 %. 75 % av brukarna har en aktuell genomförandeplan och målet är minst 90 %. Verksamheten boende/daglig verksamhet har backat något i andelen heltidsanställda sedan samma period förra året. Det beror troligen på att den personal som överförts från f.d. resursavdelningen i stor utsträckning har deltidsanställning. Siffran för övertid är fortsatt låg. Personlig assistans Det ekonomiska resultatet för perioden visar på ett underskott med c:a 1,9 miljoner, och i detta ligger merkostnader för externa assistansanordnare och utebliven ersättning från Försäkringskassan på grund av assistansärenden som upphört. Nyttjandegraden för personliga assistenter har varierat under perioden på grund av förlorade ärenden. Ledningen väljer däremot inte, att till varje pris och så snabbt som möjligt, hitta nya placeringar för de assistenter som inte har kvar sin arbetsplats. Istället arbetar man med fokus på att göra lyckade placeringar som ska hålla över tid. Sjuklönen minskar. Cheferna inom personlig assistans arbetar aktivt med att sjukskrivna så fort som möjligt ska återgå i arbete. Övertiden minskar också, tack vare bättre planering. Med anledning av minskningen av antalet timvikarier upplever personlig assistans att man nu har lite för få vikarier, och att man behöver justera detta något för att klara verksamheten. 50 % av brukarna inom personlig assistans har en aktuell genomförandeplan, och av dessa har drygt 89 % varit delaktiga i upprättandet. Målet är att minst 90 % ska ha en aktuell genomförandeplan. Socialpsykiatrin Det ekonomiska resultatet för perioden visar på ett överskott om c:a 0,9 miljoner. Överskottet är outnyttjade personalkostnader som kommer sig av vakanser. Övertiden ökar, främst beroende på långtidssjukskrivningar. Det noteras att flera av dessa är s.k. icke arbetsrelaterad sjukdom. Andelen brukare med aktuell genomförandeplan är 75 %, och av dessa har drygt 56 % varit delaktiga i att upprätta den. Målet är att minst 90 % ska ha en aktuell genomförandeplan. Det noteras för alla verksamhetsgrenar - när det gäller siffran för delaktighet i upprättandet av genomförandeplanen - att den kan vara missvi-

7 sande. Anledningen är den kryssruta i verksamhetssystemet som ska markeras om brukaren varit delaktig. Om den som journalfört GP:n inte uppmärksammat och kryssat i den, syns inte delaktigheten i statistiken. Beslutsenheten Två handläggare arbetar för närvarande heltid med att ompröva och ändra beslut. Syftet är att nå visionen om att självständiggöra personer så långt det är möjligt, och att man ska ha varken mer eller mindre stöd än man behöver. Omprövningen av beslut enligt SoL har pågått en tid och hittills i år är 14 beslut ändrade. Omprövningen av LSS-beslut har nyligen inletts och är i informationsfasen. Handläggarna besöker arbetsgrupper och berättar om syftet med omprövningarna, och de har mötts av både positiv och mindre positiv respons. De handläggare som gör omprövningarna tittar så att säga åt båda hållen. En omprövning behöver inte nödvändigtvis resultera i mindre stöd, utan den kan visa att en individ idag får för lite eller fel stöd och då justeras detta till rätt stöd på rätt nivå. De personer som inte längre är i behov av insats, och helt kan avsluta sina stöd med relativt omedelbar verkan är de som har stöd i ordinärt boende och de som har insatsen servicebostad med eget hyreskontrakt i satellitbostad kopplad till servicebostaden. I det senare fallet frikopplas då lägenheten från serviceboendet. För de personer som är redo att flytta från exempelvis gruppbostad till servicebostad kan processen ta lite längre tid i och med bostadsbristen. I de fallen kopplas boendeplanerare och Skebo in för att gemensamt hitta lämplig bostad. Hälsosamma arbetstider Samverkansgruppen beslutar Samtliga att återremittera frågan till arbetsgruppen som i sin tur ska bjuda in de fackliga representanterna så att de får möjlighet att delta i utformningen av riktlinjerna. Vid protokollet Eva Åkerlund