Ärende. Information. Ärende. Information. Föregående protokoll

Transkript

1 Minnesanteckningar från samverkan Avdelningsnivå Närvarande: Åsa Israelsson, Lena Sjölin, Christina Kvarnström, Erik Jansen, Ann Lindgren, Inger Engström, Madelene Anefur Marklund, Anna Janzén, Vision, Anne Andersson, Kommunal, Lilliann Carlsten, Kommunal, Vibeke Nordström, SACO, Lilian Bergkvist, SACO/FSA, Stefan Persson, Lärarförbundet, Eva Åkerlund, sekreterare Föregående protokoll Samverkansgruppen går igenom protokollet från 13 juni. Under punkten från verksamheterna och facken berättade då Åsa om den serie frukostmöten hon genomförde, med återkoppling från socialnämndens måldagar. Vid dagens sammanträde ställer Åsa frågan till facken om de är intresserade av att deras styrelser får samma information, ett tillfälle till information och diskussion om förutsättningar för framtiden, kvalitet, kompetens och Stöd och service vision. Facken får i uppdrag att undersöka intresset i sina respektive styrelser, och återkoppla till Åsa från verksamheterna och facken Boende och daglig verksamhet Lena genomför nu individuell uppföljning med varje chef utifrån fyrfältaren. Några har lyckats mycket bra med resultatet för sina verksamheter, och när alla uppföljningar är klara ska Lena analysera resultaten och försöka hitta kärnan till det goda resultatet. Sjuktalet för juli låg på 6,7 %. Ekonomin ser bra ut. Boendechef Cecilia Einarsdotter Larsson lämnar område 11 och går över till personlig assistans 1 september. Helene From, f.n. vikarie på område 2, tar över område 11, och Erika Svanborg Ekström går in som vikarierande chef på område 2.

2 Socialpsykiatrin Nya verksamhetschefen Ann Lindgren har använt tiden sedan tillträdet till att lära känna sin personal och alla verksamheter. Planeringen inför nedläggning av Ursviksgatan 126 B pågår. Torsdag 1 september kommer boendechefen Maria Östman och Ann själv att finnas på plats för att informera brukarna svara på eventuella frågor. Sjuktalen ser väldigt olika ut i olika verksamheter. Kommunal Från medlemmarna har Kommunal fått till sig att minskningen av vikarier påverkar ordinarie personal som blir inkallade på lediga dagar. Systemet med ej påverkansbara scheman (fasta scheman) har på något ställe lett till scheman med delade turer. Kommunals medlemmar undrar också varför vissa verksamheter inom äldreomsorgen har återgått till att planera sina egna scheman och menar att samma system ska gälla hela förvaltningen. Kommunal vill också påminna om att samverkan av scheman för arbetsplatser som saknar arbetsplatsombud ska ske med representant på expeditionen. Det har missats i några fall. Beslutsenheten Alla handläggare är på plats efter semestern. En av de två nuvarande LSShandläggarna för barn och ungdom, Maria Widz, kommer att vara tjänstledig för annat arbete från och med 15 september. För att säkra handläggningen av ansökningar från barn och unga kommer samtliga LSS-handläggare att utreda ärenden för alla åldrar. Den andra utredaren av ärenden för barn och ungdom kommer att fungera som stöd till de som tidigare endast utrett ärenden för vuxna. Olle Karlsson vikarierar för Maria Widz från och med 1 september. Vision Vision arbetar just nu med att titta på chefernas arbetsmiljö, ett arbete som inletts tidigare men som blivit mer omfattande med anledning av att avtalet om periodplanerat schema sagts upp. Man har också jobbat med handläggarnas förändrade arbetssätt till att utreda enlig ICF (International Classification of Functioning) och IBIC (Individens behov i centrum) Åsa bokar en uppföljning med Visions företrädare gällande arbetet med chefernas arbetsmiljö. Personlig assistans Det blir planeringsdag för personliga assistenter där man kan välja mellan tre dagar 19, 21 eller 23 september på Medlefors folkhögskola. Medarbetarna anmäler sig själva. Program under förmiddagen; information om verksamheten, utveckling

3 och framtidsvisioner. Eftermiddagen tillbringas tillsammans med Unghästen som bland annat kommer att beröra ämnen som sociala medier, sekretess, alkohol och droger. Förbättring av rapportering i intraphone. Varje arbetsgrupp kommer att få en ny mobiltelefon där en app för intraphone installeras. Man loggar då in via appen vilket förenklar för medarbetaren, ökar kvalitén och blir tidsbesparande för både medarbetare och chef. All rapportering kan då göras på arbetstid. Efter införandet av IP-appen är vårt mål att medarbetarna även ska få tillgång till PS Självservice, samt att man ska kunna se sitt Timecareschema i appen. En föreläsning för närstående, där ämnet är Upplevelse av livskvalitet, är under planering. Inger Engström har redovisat för socialnämnden hur personlig assistans arbetar med att följa upp sjukfrånvaro, och att aktivt försöka minska den. SACO För SACO:s medlemmar har det mesta handlat om scheman den senaste tiden. Verksamhetsstöd Omprövningen av beslut som har lett till ändrade insatser ställer stora krav på boendeplanerarna. Skebo har sålt ut en betydande del av sitt lägenhetsbestånd till privata fastighetsägare och nu arbetar verksamhetsstöd med att få till stånd samarbetsformer med de nya fastighetsägarna. Under hösten ska Stöd och service genomföra en brukarenkät. Enkäten är nationell, i Sveriges kommuner och landstings regi, och ett antal verksamheter kommer att delta i undersökningen. Kompetensutvecklare Berit Norén kommer att vara tjänstledig från och med 1 september och sex månader framåt för annat arbete. Under hennes tjänstledighet omfördelar verksamhetsstöd arbetsuppgifterna. Verksamhetsstöd anställer en medarbetare på halvtid vars uppgift blir att titta på utveckling kring välfärdsteknik. Ytterligare en halvtid ska arbeta med en kompetensinventering. Alla kompetenser ska registreras i Winlas för att man där ska kunna få en samlad bild av personalens kompetens. I samarbete med personalutvecklingsenheten inom socialkontoret ska man också jämföra äldre utbildningar med nyare för att se om de är likvärdiga och om de stämmer överens med de kompetenskrav som idag ställs vid nyrekrytering. Kommunal frågar vad som hände med den kompetensinventering som gjordes för ett antal år sedan. Åsa undersöker saken. Funca ett arbetsverktyg för personal inom LSS ska introduceras på Lövgränd 2, Trangatan 35, Holmgatan 20 och Korintgatan 29. Funca är ett verktyg för att förebygga och minska utmanande beteenden hos vuxna personer inom LSS med kognitiv funktionsnedsättning, personkrets 1 och 2. Ett team bestående av sjuksköterska, arbetsterapeut och metodutvecklare

4 utbildar personalen. Även en sjukgymnast kommer att finnas som stöd. Kommunal frågar varför det inte finns något samarbete mellan socialkontoret och psykiatrin kring personer med utåtagerande beteende. Arbetsgivaren svarar att Stöd och service ingår redan nu i ett antal samarbetsorgan tillsammans med psykiatrin. En ny ekonom, Jenny Lindberg, tillträder 15 september. Hennes roll blir först och främst chefsstöd. En utvecklingsanställning med stöd från Arbetsförmedlingen är på väg att inrättas. Stödet ges under ett år. Placeringen blir Stöd och service reception i polishuset. Anställningsformen riktar sig till personer med funktionsnedsättning och har som syfte att den enskildes kompetens och arbetsförmåga ska utvecklas och därmed kunna leda till arbete på öppna arbetsmarknaden, eller till studier. Avdelningen Verksamhetscheferna deltar tillsammas med handledare och brukare i delaktighetsslingor kring ledorden i visionen - Självständig i vardagen, delaktig i samhället, valmöjlighet i livet. En arbetsgrupp är utsedd att arbeta med den röda tråden från beslut till verkställighet, IBIC - GP. Arbetet påbörjas i oktober. Många personer med SoL-insatser står helt utan sysselsättning. Ett arbete är påbörjat med att utveckla en mötesplats med metoden Supported Employment som bas. Supported Employment står för arbetslivsinriktade rehabiliteringsinsatser för personer med funktionsnedsättning. Kommunal kommenterar detta med att det vore önskvärt med en uttalad gränsdragning mellan boendehandledarens roll och t.ex. Arbetsmarknadstorgets roll. Det finns också fler aktörer kring brukaren och det kan vara svårt att greppa vem som ansvarar för vad. Även samordningen med psykiatrin kring utskrivningar behöver ses över. Åsa och Ann tar med sig synpunkten. Köp av heltid schemaadministratör from 18 september. Carolina Wallgren har anställts av äldreomsorgen och blir vårt stöd i schemaläggning tillsammans med Emma Grenholm och Karin Långström. Samverkansgruppen noterar informationen Ekonomi Nästa ekonomiska rapport är delårsrapport för augusti 2016, och i och med att månaden inte är till ända finns inga siffror att redovisa. Samverkansgruppen noterar informationen

5 Utvärdering av sommaren Arbetsgivaren och facken rapporterar sina intryck. Kommunal Ordinarie personal har uttryckt att vissa vikarier inte tagit sin uppgift på allvar och inte deltagit i arbetsuppgifterna på ett tillfredsställande sätt. Man har också upplevt språksvårigheter. Kommunal har just nu en rundfråga ute bland medlemmarna om hur de upplevt semesterperioden och återkommer i frågan. Kommunal vill nästa år delta i den introduktion som semestervikarierna får. SACO SACO ber Kommunal att undersöka hur ordinarie personal tycker att introduktionen för semestervikarier fungerat, utifrån vad som framkommit, och menar att det kanske är bättre att vikarien får både sin introduktion och sin inskolning på arbetsplatsen. Ofta krockar också den allmänna introduktionen i tid med inskolningen på arbetsplatsen. Det har också varit ovanligt många svåra rekryteringar, svårt att hitta rätt vikarier. Vision Visions medlemmar upplever att man haft ovanligt många korttidsanställningar. Eftersom det inte skett någon överrekrytering har sjukfrånvaro ställt till problem i vissa fall. Vision vill också arbeta med attityden till sjukanmälan och med begreppet sjuk vad är att vara sjuk och vad är att vara arbetsför? Personlig assistans Personlig assistans, som arbetar aktivt med sjuktalet året runt, har (utan att på något sätt dra alla över en kam) noterat att personal födda på 90- talet har fler korttidssjukskrivningar än andra åldersgrupper. Man försöker förklara begreppet arbetsför och analyserar sjukfrånvaron för att hitta orsaken. Åsa sammanfattar med att det behövs en analys om läget faktiskt varit sämre i år än tidigare, eller om det bara är en känsla. Stöd och service bör också fundera över hur introduktionen för semestervikarierna ska ges på bästa sätt; i stor grupp eller direkt på arbetsplatsen av chef.

6 Samverkansorganisation hösten 2016 Arbetsgivaren presenterade vid junimötet ett förslag till ny samverkansorganisation. Facken fick möjlighet att lämna synpunkter på förslaget. Huvudsyftet med förslaget är att frågor bör behandlas på den nivå i organisationen där beslutsdelegationen finns och frågor kan hanteras. Samverkan på verksamhetsnivå föreslås införas igen. Endast avdelningsövergripande frågor bör behandlas i samverkan på avdelningsnivå. Vid dagens sammanträde presenterar arbetsgivaren ett reviderat förslag utifrån de synpunkter som facken lämnat. Så här ser arbetsgivarens förslag ut: Samverkan på avdelningschefsnivå Fyra gånger per år, i februari, maj, september och december. Samverkan på verksamhetschefsnivå Sex gånger per år, i januari, mars, maj, augusti, oktober och december. Samverkan på enhetschefsnivå Sex gånger per år, i januari, mars, maj, augusti, oktober och december. Samverkan på arbetsplatsen Arbetsplatsträff varje månad. Åsa inleder diskussionen som följer med att fråga Kommunal hur man hanterar samverkan på arbetsplatsen i de fall när det saknas arbetsplatsombud. Kommunal svarar att när det finns samverkansfrågor på dagordningen går en representant från expeditionen in. Man vill bli kallad till alla möten i förväg så att tiden är inplanerad. I de fall det inte finns någon samverkansfråga på dagordningen kommer de inte till mötet. Lärarförbundet menar att samverkansgruppen ska sammanträda minst åtta gånger per år eftersom samverkansgruppen också är skyddskommitté, och den ska enligt samverkansavtalet ha åtta möten årligen. SACO menar att arbetsplatsträffen är det bästa tillfället till samverkan, eftersom det är enda gången som all personal träffas samtidigt. Arbetsgivaren sammanfattar diskussionen med att vi inte ska ha onödigt många möten inplanerade, utan hellre färre och effektivare. Vid behov går det alltid att kalla till extra möten. Samverkansgruppen beslutar att pröva arbetsgivarens förslag till samverkansorganisation under ett år med start i november, samt

7 att facken meddelar sina representanter i samverkansgrupperna till verksamhetschefer och enhetschefer. Samverkan om tillfällig anställning i enheten verksamhetsstöd Arbetsgivaren föreslår att Erik Jansen anställs som verksamhetsutvecklare i verksamhetsstöd under perioden Uppdragen ska vara att 1. stödja implementeringen av den salutogena kulturen, och 2. att tillsammans med verksamhetsutvecklare Anna Janzén utreda hur boende och daglig verksamhet ska organiseras i framtiden. Valet av Erik är utifrån hans kompetens och erfarenhet inom områdena, en kompetens som är svår att hitta någon annanstans. Kommunal yrkar att tjänsten ska utannonseras, det vill säga att arbetsgivaren följer de rekryteringsriktlinjer och det samverkansavtal som finns i Skellefteå kommun. Lärarförbundet stöder Kommunals yrkande. SACO och SACO/FSA uttrycker att syftet med punkten 2 borde ha beskrivits. Lena svarar att syftet kommer att förklaras i samverkan på verksamhetschefsnivå. Samverkan avslutas i oenighet. Förändrad organisering av ekonomtjänst inom SSF Verksamhetstöd har idag tre ekonomtjänster. From 1 september föreslås en av dessa organiseras direkt under avdelningschef. Arbetsgivarens förslag är att Fredrik Nilsson organiseras under avdelningschef utifrån nuvarande arbetsuppgifter och kompetens. Förändringen innebär ett uppdrag med helhetsansvar för avdelningens budgetarbete, redovisning och rapportering. Tjänsten ska också vara ett direkt stöd till avdelningschef i ekonomistyrningen samt driva och stödja strategiska och långsiktiga ekonomifrågor i avdelningens ledningsgrupp. Facken godkänner förslaget och samverkan avslutas i enighet. Vid anteckningarna Eva Åkerlund