1. Upphandlingsföreskrifter

Förfrågningsunderlag 2011-02-24 Upphandlingsansvarig Upphandling Botkyrka kommun Särskilda boenden enligt SoL Ewa Hedman 2010:144 Sista anbudsdag: 2011-03-28 Symbolförklaring: Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas Texten ingår i kvalificeringen Frågan är viktad och ingår i delen av upphandlingen Texten kommer att ingå i avtalet Texten innehåller sekretessbelagd information Frågan besvaras av köparen 1. Upphandlingsföreskrifter 1.1. Anbudsinbjudan 1.1.1. Råd till anbudsgivare 1.1.1.1. Att upprätta och lämna in anbud För att säkerställa att ni som anbudsgivare inte missar viktiga krav i upphandlingen är det viktigt att ta del av den här informationen. För att effektivisera inköpen av varor och tjänster använder Botkyrka kommun sig av ett elektroniskt anbudsförfarande, upphandlingsverktyget, TendSign. Aktuella förfrågningsunderlag kan hämtas direkt via www.tendsign.com eller via Botkyrka kommuns hemsida. Registrera dig som ny leverantör och följ därefter anvisningarna som systemet ger. Vid problem vid registrering eller anbudsgivning kontakta TendSign support, tfn 013-47 47 570 eller maila tendsignsupport@opic.com Börja med att granska och läsa igenom hela förfrågningsunderlaget. Vilka krav är det som krävs för en kvalificering för dig som leverantör och vilka obligatoriska krav ställs på varan/ tjänsten eller leverantören. Det är viktigt att du som leverantör följer utformningen av anbudet och utgår bara från den uppställning som finns i förfrågningsunderlaget. Möjligheter att komplettera eller förtydliga anbudet är ytterst begränsade. Därför är det viktigt att anbudet är komplett och innehåller samtliga begärda uppgifter redan vid anbudstillfället. Har anbudsgivaren frågor avseende förfrågningsunderlaget eller om något är oklart ska frågorna ställas under anbudstiden. Under upphandlingsprocessen är det inte tillåtet för upphandlande myndighet att diskutera förfrågningsunderlaget. Utskrivet: 2011-02-24 10:03 Sida 1 av 12

Frågor och svar samt eventuella kompletterande uppgifter publiceras löpande under anbudstiden. Anbudsgivaren ansvarar själv för att kontrollera om nya uppgifter meddelats innan tiden för sista anbudsdag går ut. När du är klar att lämna in ditt anbud via systemet: Kontrollera att systemet skickat en bekräftelse i form av e-post att anbudet är mottaget och att eventuella bilagor finns med. 1.1.2. Orientering om föremålet för upphandlingen 1.1.2.1. Inledning Syftet med denna upphandling är att utifrån kommunens behov och mål handla upp enstaka platser i särskilt boende enligt Socialtjänstlagen, SoL. De upphandlade platserna utgör ett komplement till kommunens egna verksamheter. Genom en upphandling vill kommunen få till stånd enhetliga avtalsvillkor och en rimlig vårdkostnad med god kvalitet. 1.1.2.2. Upphandlande myndighet Serviceförvaltningen Upphandlingsenheten Botkyrka kommun 147 85 Tumba Upphandlingsenheten genomför på uppdrag av vård- och omsorgsförvaltningen denna upphandling. 1.1.2.3. Uppdragets huvudsakliga innehåll Upphandlingen avser heldygnsomsorg och korttidsboende och omfattar service och omvårdnad. Det särskilda boendet skall erbjuda en bostad där service och omvårdnad, samt hälso- och sjukvårdsinsatser ges dygnet runt, till personer med omfattande vård- och omsorgsbehov. De personer som beviljas plats på det särskilda boendet är oftast äldre personer över 65 år, men det kan även vara personer under 65 år, med behov som inte kan tillgodoses i ordinärt boende. De boende är personer med omfattande vård- och omsorgsbehov som varierar från olika fysiska och psykiska funktionsnedsättningar till demenssjukdomar. 1.1.2.4. Kommunens behov av platser Beslut om insatser fattas av myndighetsenheten inom vård- och omsorgsförvaltningen. Insatser sker enligt Socialtjänstlagen (SoL). Behovet av platser varierar över tid. Kommunen har för närvarande ca 50 personer externt placerade. Denna infomation skall endast ses som en information om nuvarande behov och några garantier eller utfästelser om volym kan därför inte göras. Bokyrka kommun kommer att avropa sitt behov av platser under avtalstiden. Ramavtal innebär därmed ingen volymförpliktelse från kommunens sida. Utskrivet: 2011-02-24 10:03 Sida 2 av 12

1.1.2.5. Inriktning på insatserna Upphandlingen har indelats i tre avtalsområden för att tillgodose att den enskilde får individuellt anpassad stöd i den dagliga livsföringen: Omr 1. Särskilt boende i form av äldreboende Särskild boende i form av äldreboende är avsett för personer med huvudsakligen somatisk diagnos. Den enskilde behöver hjälp med både praktiska göromål och personlig omvårdnad, hälso- och sjukvård samt stimulans som bidrar till att upprätthålla funktioner och sociala relationer. Verksamheten skall vara utformad så att den enskildes förmåga, resurser och önskemål tas tillvara och den enskildes sociala och kulturella nätverk bevaras. Verksamheten skall vara hemlik och kunna erbjuda den enskilde möjlighet att delta i dagliga sysslor, utevistelser och andra aktiviteter. I boendet skall finnas gemensamma lokaler för måltider, fritidsaktiviteter, kulturinslag samt social och medicinsk service. Boendemiljön såväl inomhus som utomhus skall vara säker och tryggt utformad för den enskilde. Omr 2. Särskilt boende i form av gruppboende för dementa Särskild boende i form av gruppboende för dementa är avsett för personer med demenssjukdom. Gruppstorleken får inte överstiga 8 boende. Enheter för personer med demenssjukdom skall ha resurser i form av omvårdnadspersonal med särskild kompetens om demenssjukdomar. Enheterna skall ha den bemanning som krävs för att säkerställa att de krav som ställs i förfrågningsunderlag med bilagor uppfylls. Omr 3. Korttidsboende Denna verksamhet är avsedd för personer med tillfälliga vårdbehov. Det kan finnas olika skäl till behov av korttidsplats t.ex. för att återhämta sig efter sjukdom/skada, väntan på en plats i ett särskilt boende, vård i livets slutskede eller avlösning för anhöriga. Rehabiliterinsinsatser ska ingå. Samtliga ovan angivna boendeformer skall bedrivas dygnet runt årets alla dagar. Vi vill lämna anbud på omr 1. Särskilt boende i form av äldreboende: (Fritextsvar) Ange verksamhetens namn och adress: (Fritextsvar) Antal platser: (Fritextsvar) Vi vill lämna anbud på omr 2. Särskilt boende i form av gruppboende för dementa (Fritextsvar) Ange verksamhetens namn och adress: (Fritextsvar) Antal platser: (Fritextsvar) Vi vill lämna anbud på omr 3. Korttidsboende (Fritextsvar) Ange verksamhetens namn och adress: (Fritextsvar) Antal platser: (Fritextsvar) Beskriv inriktning på korttidsboendet: (Fritextsvar) 1.1.2.6. Antal utförare och avrop Vårdgivare kan utifrån sin kompetens och Socialstyrelsens tillstånd välja att lämna anbud på en del eller flera delar. Utvärderingen kommer att ske per område. Botkyrka kommuns avsikt är att teckna avtal med ca 10 vårdgivare per område. För att tillgodose kommunens behov avseende urval av vård, behandling, boende, tillgänglighet kan antalet vårdgivare komma att utökas per kategori. Om det även uppstår en situation att inkomna anbud inom något område eller kategori är likvärdiga kommer antalet vårdgivare Utskrivet: 2011-02-24 10:03 Sida 3 av 12

att utökas inom varje område. Stor hänsyn kommer att tas till den enskildes bedömda behov av vård och samtycke och delaktighet till hur vården ska bedrivas. Val av vårdgivare vid avrop kommer att ske från den som bäst kan tillgodose den enskildes individuella behov vid varje avropstillfälle med hänsyn tagen till utformning, behov och tillgänglighet som behövs i det enskilda fallet och enligt upphandlingens utfall, d.v.s. av de vårdgivare i avtalet som får högsta poäng i utvärderingen inom respektive område. I det fall den vårdgivare som ligger bäst till i utvärderingen inte kan ta emot placeringen eller att det inte motsvarar den enskildes bedömda behov av vård, går beställningen till nästa vårdgivare i avropsordningen som kan uppfylla den enskildas bedömda behov. Kommunen ansvarar för att dokumentera sitt val av vårdgivare. 1.1.2.7. Undantag från avropsordningen Extraordinära situationer kan uppstå där akut omsorgsbrist eller särskilda behov som inte kan tillgodoses inom ramavtalet föreligger. Vid sådana situationer kan beställaren behöva vidta omedelbara åtgärder. Avsteg kan därför komma att ske vid sådana situationer. Beställaren kommer att föra skriftlig dokumentation som kan styrkas som underlag. 1.1.2.8. Avtalstid Avtalet kommer att ha en avtalstid på 2 år, med möjlighet för kommunen att därefter förlänga avtalet med ytterligare 2 år med oförändrade villkor. Eventuell förlängning skall ske skriftligt och påkallas av kommunen senast tre (3) månader före avtalstidens utgång. Förlängningen skall undertecknas av båda parter och gälla med oförändrade villkor. Accetperas krav avseende avtalstid? (/ svar) 1.2. Upphandlingsföreskrifter 1.2.1. Upplysningar under upphandlingen 1.2.1.1. Frågor avseende upphandlingen Upphandlande myndighet kan inte diskutera upphandlingens innehåll under pågående prövning för att inte gynna eller missgynna någon anbudsgivare. Har anbudsgivaren frågor avseende förfrågningsunderlaget eller tillhörande dokument, ska dessa frågor ställas skriftligen under annonseringstiden via upphandlingsverktyget TendSign senast 8 dagar före sista anbudsdag för att vi ska kunna garantera ett svar. Svar på inkomna frågor besvaras av upphandlande myndighet via upphandlingsverktyget TendSign senast 6 dagar före sista anbudsdag. 1.2.2. Förfrågningsunderlag Utskrivet: 2011-02-24 10:03 Sida 4 av 12

1.2.2.1. Förteckning över förfrågningsunderlag Anbudsgivare är skyldig att själv kontrollera att fullständigt förfrågningsunderlag enligt förteckningen nedan erhållits: Förfrågningsunderlag (denna handling) Bilaga 1 Samarbete med Skatteverket Bilaga 2 Krav på kollektivavtal Bilaga 3 Antidiskrimineringsklausul Bilaga 4 Prisbilaga, omr 1 Bilaga 5 Prisbilaga, omr 2 Bilaga 6 Prisbilaga, omr 3 I denna upphandling tillämpas tillkommande kontraktsvillkor enligt bilaga 2 och 3 som är en förutsättning för upphandlingen. Accepteras särskilda kontraktsvillkor? (/ svar) 1.2.2.2. Upphandlingsform Detta är en förenklad upphandling enligt 15 kap. Lag (2007:109) om offentlig upphandling. Vid en sådan upphandling kan anbud komma att antas utan föregående förhandling. 1.2.3. Kvalificering och anbudsprövning 1.2.3.1. Anbudsprövningens olika moment Kraven i förfrågningsunderlaget är indelade i olika moment:. Formella krav på anbudet. Vissa grunder som kan leda till uteslutning av vårdgivare. Kontroll av vårdgivarens lämplighet avseende leverantörens ekonomiska, tekniska och yrkesmässiga kapacitet.. Utvärdering av anbudet. 1.2.3.2. Formella krav på anbudet Inledningsvis kontrolleras att anbudet uppfyller de formella kraven avseende: Anbudets form och innehåll Anbudslämnande Reservationer och tillägg 1.2.3.3. Vissa grunder som kan leda till uteslutning Upphandlande myndighet genomför en kontroll av leverantörens ekonomiska ställning som visar att föreskrivna skatter, sociala avgifter betalas och att det inte finns omständigheter där exempelvis leverantören är försatt i konkurs eller att leverantören är dömd för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom. Se vidare under punkten lagenliga skyldigheter avseende skatter och avgifter. 1.2.3.4. Kontroll av leverantörens lämplighet En kontroll sker av leverantörens lämplighet utifrån kvalifikationskrav avseende ekonomiska, tekniska och yrkesmässiga kapacitet. Utskrivet: 2011-02-24 10:03 Sida 5 av 12

1.2.3.5. Utvärdering Utvärderingen sker efter värderingsprincipen "lägsta pris". Botkyrka kommuns avsikt är att teckna avtal med det angivet antal Vårdgivare inom varje kategori (se punkt 1.1.2.5) för att tillgodose kommunens behov av platser och det individuella brukarperspektivet i varje enskilt fall. De vårdgivare som lämnat de lägsta priserna enligt angiven anbudssumma och dessutom accepterat de särskilda kontraktsvillkoren som uppställts enligt bilaga 2 och bilaga 3 kommer att antas. En s.k. nollställning av priset kommer att göras om anbudsgivarna är både offentliga och privata. De offentliga vårdgivarna lämnar alltid pris exklusive mervärdesskatt och de privata anbudsgivarna har alltid sin mervärdeskatt inkluderad i priset eftersom deras verksamhet inte är momspliktig. De privata vårdgivarnas pris kommer i detta fall att reduceras med 6% för att anbuden skall vara jämförbara. 1.2.4. Formella krav på anbud 1.2.4.1. Anbudets form och innehåll Anbud skall vara skrivet på svenska språket och skickas via upphandlingsverktyget TendSign. I det fall att upphandlingen blir föremål för en överprövning, förlängs anbudstiden fram tills dess att rättsinstans fattat beslut. Anbudet skall vara bindade till och med: 2011-08-30 Uppfylls kravet på anbudets form och innehåll? (/ svar) 1.2.4.2. Anbudsinlämnade Botkyrka kommun strävar efter att förenkla anbudsarbetet för alla berörda parter och arbetar därför med elektronisk anbudsgivning via upphandlingsverktyget TendSign (https://.tendsign.com). Anbudsgivaren får då bl.a kostnadsfritt stöd i anbudsgivningen och kontroll av att anbudet är komplett vid avlämnandet. Eventuella intyg och dokumentation som ska bifogas anbudet, ska av anbudsgivaren scannas in och skickas med som en fil i upphandlingsverktyget TendSign. Uppstår eventuella problem med att bifoga filer kan du som anbudsgivare vända dig direkt till TendSign support för att få hjälp, tfn: 013-47 47 570 eller e-post: tendsignsupport@opic.com. Om eventuella intyg m.m som måste lämnas in i samband med anbudet inte finns tillgängliga i elektronisk form, kontakta upphandlande myndighet i god tid innan sista anbudsdag. Undantagsvis kan skriftligt anbud skickas per post eller lämnas med bud. Detta förutsätter att anbudsgivaren först varit i kontakt med ansvarig upphandlare på upphandlingsenheten i god tid innan sista anbudsdag. Svar på frågor i systemet ska besvaras i anslutning till respektive fråga och inte som en bilaga. Ett anbud som kommer in efter sista anbudsdag kan inte tas upp till prövning. Anbudet skall vara inkommet senast. 2011-03-28 Uppfylls kravet på anbudsinlämnade (/ svar) 1.2.4.3. Tendsign Avtalsprocess Kommunen använder sig av det elektroniska verktyget TendSign vid upphandlingar. I systemet finns Tendsign Avtalsprocess ur vilken avtal skapas. I den avtalsprocessen söker Utskrivet: 2011-02-24 10:03 Sida 6 av 12

och hämtar systemet upp all leverantörsinformation, då anbudsgivaren registrerar sig första gången för att lämna anbud på aktuell upphandling och kopplar ihop det sedan till avtalet. Det är därför av vikt att viktiga nyckelfakta såsom bolagsnamn, organisationsnummer, behörig företrädare att underteckna avtalet, leverantörens kontaktperson osv. under avtalsperioden redovisas nedan. Anbudsgivaren anger bolagsnamn, organisationsnummer, adressuppgifter, tfn (Fritextsvar) Ange namn på behörig företrädare som har rätt att underteckna upphandlingskontrakt. (Fritextsvar) Om inte behörig företrädare ska underteckna upphandlingskontrakt, skall namn på person som genom fullmakt har rätt att underteckna upphandlingskontraktet anges samt en fullmakt bifogas som bilaga. (Fritextsvar) Ange namn och tfn. på kontaktperson under avtalsperiod, för det fall anbudsgivaren erhåller upphandlingskontrakt (Fritextsvar) 1.2.5. Krav som kan medföra uteslutning 1.2.5.1. Lagenliga skyldigheter avseende skatter och avgifter Kommunen kommer att kontrollera att anbudsgivaren betalar föreskrivna skatter och avgifter genom att begära in blanketten SKV 4820 från Skatteverket. Genom SKV 4820 kontrolleras att: Föreskrivna skatter och sociala avgifter är erlagda För utländska anbudsgivare ställs motsvarande krav. Dessa skall till sitt anbud bifoga intyg från behöriga myndigheter i det egna landet som visar att: Lagen om offentlig upphandling 10 kap. 2 ej föreligger Föreskrivna skatter och sociala avgifter är erlagda Enligt LOU 10 kap. 2 får en leverantör uteslutas om leverantören: 1.är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tillsvidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud, 2.är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande, 3.genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen, 4.har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen och Botkyrka kommun kan visa detta, 5.inte har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det land där upphandlingen sker, eller 6.i något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar som begärts med stöd av denna bestämmelse. Är leverantören en juridisk person, får leverantören uteslutas om en företrädare för den juridiska personen ha dömts för brott som avses i första stycket 3 eller gjort dig skyldig till sådant fel som avses i första stycket 4. Uppfylls kraven enligt 10 kap 2 Lagen om offentlig upphandling (LOU)? (/ svar) Utskrivet: 2011-02-24 10:03 Sida 7 av 12

1.2.5.2. Gemensamt anbud Om flera anbudsgivare väljer att gå samman och lämna anbud skall anbudsgivarna vid avtalstecknande utgöra en juridisk person. Kommunen kommer även att kontrollera att anbudsgivarna betalar föreskrivna skatter och avgifter för de som väljer att gå samman och lämna anbud, genom att begära in blanketten SKV 4820 från Skatteverket. Kommer flera vårdgivare att gå samman och lämna anbud? (Fritextsvar) Om du har svarat JA, ange i så fall vilka vårdgivare det är och deras organisationsnummer. (Fritextsvar) 1.2.5.3. Underleverantör Om antagen utförare avser att anlita underleverantör för hela eller delar av det offererade uppdraget, skall det framgå redan vid anbudstillfället. Antagen utförare svarar för underleverantörers arbete såsom för eget arbete. Det skall framgå vilken utföraresom avses samt vilken del/delar av arbetet samarbetet avser. Kommunen kommer att kontrollera anbudsgivarens ekonomiska ställning genom att begära in en SKV 4820 från Skatteverket även för underleverantör som skall anlitas för uppdraget. Om anbudsgivaren avser att anlita underleverantör skall följande uppgifter redovisas: - underleverantörs namn och organisationsnummer - aktuell del/delar som samarbetet avser Kommer underleverantörer att anlitas? (Fritextsvar) Om du har svarat JA, ange i så fall namn på underleverantörerna och deras organisationsnummer samt vilka delar samarbetet avser: (Fritextsvar) 1.2.6. Kontroll av leverantörens lämplighet 1.2.6.1. Ekonomisk ställning Botkyrka kommun kommer att göra en ekonomisk bedömning av anbudsgivarens anbud genom att begära in uppgifter av Credit safe. I de fall anbudsgivaren uppfyller nivå kreditvärdig eller bättre kommer kravet avseende ekonomisk stabilitet anses uppfyllt. I de fall anbudsgivarens ekonomiska stabilitet garanteras av moderbolag eller annan finansiell säkerhet i form av exempelvis bank-, fullgörande- eller koncerngaranti skall garantin bifogas anbudet och vara undertecknad av behörig företrädare för det moderbolaget eller den som har garanterat den finansiella säkerheten. Av garantin skall framgå: omfattning, giltighetstid och övriga villkor. Anbudsgivare som har ett nystartat företag eller företag under bildande skall visa att företaget har en stabil ekonomisk bas genom att redovisa t.ex. aktiekapital eller genom att tillhandahålla finansiell säkerhet i form av exempelvis bankgaranti eller lämna annan garanti enligt villkor ställda i ovanstående stycke. Anbudsgivare som har annan företagsform som exempelvis stiftelser/ ideell/ekonomisk förening osv., skall visa att företaget har en stabil ekonomisk bas genom att tillhandahålla resultaträkning och balansräkning eller på begäran tillhandahålla referens till bank eller annan Utskrivet: 2011-02-24 10:03 Sida 8 av 12

finansiär, då den typen av företagsform inte kan erhålla rating vid en ekonomisk kontroll. Punkten gäller inte anbudsgivare med offentliga huvudmän som lämnar anbud. Ratingskala enligt Creditsafes företagsupplysning Mycket god kreditvärdighet 80-100 poäng God kreditvärdighet 60-79 poäng Kreditvärdig 40-59 poäng Kredit mot säkerhet 15-39 poäng Kredit avrådes 0-14 poäng Uppfyller anbudsgivaren (ratingskala) eller motsvarande? (/ svar) Besvaras endast av anbudsgivare vars ekonomiska stabilitet uppfylls på annat sätt, dvs genom att moderbolag eller annan finansiell säkerhet i form av exempelvis bank-, fullgörandeeller koncerngaranti. Garantin har bifogars anbudet och är undertecknad av behörig företrädare garanten. Av garantin framgår: omfattning, giltighetstid och övriga villkor: (Fritextsvar) Besvaras endast av anbudsgivare vars ekonomiska stabilitet uppfylls på annat sätt: Vår företagsform är stiftelse/ ideell förening eller annat, och kommer att visa att företaget har en stabil ekonomisk bas genom att tillhandahålla resultaträkning och balansräkning som bifogas anbudet. (Fritextsvar) 1.2.6.2. Tillstånden för verksamheten Socialstyrelser ansvarar för tillståndsgivning för enskilda verksamheter enligt SoL. Kopia på tillstånd som utfärdats av tillståndsgivande myndighet ska scannas in och bifogas anbudet. Vårdgivare i offentligt styrd verksamhet måste anmäla verksamhet till Socialstyrelsen. Företag/förenings/stiftelse samt utförare under bildande som saknar erforderligt tillstånd vid anbudstillfället, skall till anbudet inge kopia av sin ansökan angående enskild verksamhet för sökt område till tillståndsgivande myndighet i sin helhet. Kopian ska vara ankomststämplad av behörig tillståndsgivande myndighet. För det fall att Utförare kvalificerar sig vidare men har pågående ärende avseende Utförarens tillstånd eller kritik som ska åtgärdas hos tillståndsgivande myndighet kommer inga placeringar att ske förrän tillstånd erhållits och insänts till kommunen. Blir det avslag på tillståndet eller allvarlig kritik kommer anbudet att förkastas. Utföraren skall under anbudstiden omedelbart meddela kommunen om eventuell kritik eller annat från tillståndsgivande myndighet eller om tillståndsgivande myndighet påbörjat diskussioner om att dra in vårdgivarens tillstånd eller tillståndet faktiskt dras in. Om det förekommer något missförhållande så får tillståndsgivande myndighet förelägga den Utskrivet: 2011-02-24 10:03 Sida 9 av 12

som svarar för verksamheten att avhjälpa missförhållandet. Ett föreläggande skall innehålla uppgifter om de åtgärder som tillsynsmyndigheten anser nödvändiga för att det påtalade missförhållandet skall kunna avhjälpas. Om verksamheten inte uppfyller villkoren eller att verksamheten får allvarlig kritik kommer anbudet att förkastas. Kopia av aktuellt tillstånd har bifogats anbudet? (/ svar) Om verksamheten tillstånd saknas vid anbudstillfället: Kopia på ansökan som lämnats till tillståndsgivande myndighet har bifogats anbudet: (Fritextsvar) 1.2.6.3. Kvalitetssäkring av uppdraget Vården och omsorgen skall hålla en god kvalitet, tillförsäkra goda levnadsvillkor och säkerhet i verksamheten. Anbudsgivaren skall tillämpa och arbeta efter ett dokumenterat kvalitetssäkringssystem som följer Socialstyrelsen föreskrifter och allmänna råd om "Ledningssystem för kvalitet i verksamheten enligt SoL, LVU, LVM och LSS (SOSFS 2006:11) samt "Ledningssystem för kvalitet och patientsäkerhet i hälso- och sjukvården" (SOSFS 2005:12). Vårdgivaren skall bifoga en beskrivning av rutiner och egenkontroll av föreskrifterna i ledningssystemen. Uppfylls krav enligt ovan? (/ svar) Har beskrivning av rutiner och egenkontroll av föreskrifterna i ledningssystemen bifogats anbudet? (/ svar) 1.2.6.4. Kvalitetssäkring av underleverantör Om anbudsgivaren tänker använda sig av underleverantör/er skall anbudsgivaren beskriva: Hur nya underleverantör/er kvalitetssäkras Hur anbudsgivaren kontrollerar att underleverantörr/er utför tjänster för aktuella uppdrag Kommer det att bli aktuellt med underleverantörer? (Fritextsvar) Besvaras endast om frågan blir aktuell: Ange hur anbudsgivaren kommer att kvalitetssäkra underleverantörer enligt ovanstående. (Fritextsvar) 1.2.7. Anbudsutvärdering 1.2.7.1. Utvärderingsprincip Utvärderingen sker efter principen "lägsta pris". Vår avsikt är att teckna avtal med tillräckligt antal vårdgivare för att tillgodose kommunens behov av externa platser som både motsvarar kommunens behov av antal externa platser och det individuella brukarperspektivet i varje enskilt fall. Utskrivet: 2011-02-24 10:03 Sida 10 av 12

De anbudsgivare som lämnat de lägsta priserna enligt angiven anbudssumma och dessutom accepterat de särskilda kontraktsvillkoren som uppställts enligt bilaga 2 och bilaga 3 kommer att antas. Avropsmodell: Val av vårdgivare vid avrop kommer att ske från den som bäst kan tillgodose den enskildes individuella behov vid varje avropstillfälle med hänsyn tagen till utformning, behov och tillgänglighet som behövs i det enskilda fallet och enligt upphandlingens utfall, d.v.s. av de Vårdgivare i avtalet som får högsta poäng i utvärderingen inom respektive område. I det fall den vårdgivare som ligger bäst till i utvärderingen inte kan ta emot placeringen eller att det inte motsvarar den enskildes bedömda behov av vård, går beställningen till nästa vårdgivare i avropsordningen som kan uppfylla den enskildas bedömda behov. Kommunen ansvarar för att dokumentera sitt val av vårdgivare. 1.2.7.2. Pris Omr 1. Särskilt boende i form av äldreboende Anbudsgivaren skall ange efterfrågade priser i Prisformulär, bilaga 4.Priserna skall anges i SEK per vårddygn (dygnspriset beräknas genom att ta årspris/365 dagar) för samtliga 3 nivåer. I offererade nivåpriser skall samtliga kostnader för insatsen ingå, inkl. inkontinenshjälpmedel och näringsdryck, tvätt- och förbrukningsartiklar samt alla måltider. Kostnader för hyra och hygienartiklar exkluderas. Priset som utvärderas, den s.k. anbudssumman, kommer att utgöras av totalsumman för summerat dygnspris för de 3 nivåerna. Saknas uppgift om något nivåpris, kommer högsta pris hos övriga anbudsgivare att räknas +10%. Detta är endast ett tillvägavångssätt för att jämställa anbuden och kommer inte att ligga till grund för kommande avtal. Omr 2. Särskilt boende i form av gruppboende för dementa Anbudsgivaren skall ange efterfrågade priser i Prisformulär, bilaga 5. Priserna skall anges i SEK per vårddygn (dygnspriset beräknas genom att ta årspris/365 dagar) för samtliga 3 nivåer. I offererade nivåpriser skall samtliga kostnader för insatsen ingå, inkl. inkontinenshjälpmedel och näringsdryck, tvätt- och förbrukningsartiklar samt alla måltider. Kostnader för hyra och hygienartiklar exkluderas. Priset som utvärderas, den s.k. anbudssumman, kommer att utgöras av totalsumman för summerat dygnspris för de 3 nivåerna. Saknas uppgift om något nivåpris, kommer högsta pris hos övriga anbudsgivare att räknas +10%. Detta är endast ett tillvägavångssätt för att jämställa anbuden och kommer inte att ligga till grund för kommande avtal. Omr 3. Korttidsboende Anbudsgivaren skall ange pris per vårddygn SEK i Prisformulär, bilaga 6. I offererat vårddygnspris skall samtliga kostnader för insatsen ingå, inkl. inkontinenshjälpmedel och näringsdryck, tvätt- och förbrukningsartiklar samt alla måltider. Priset som utvärderas den s.k. anbudssumman kommer att utgöras av pris per vårddygn. Uppfylls obligatoriska krav avseende pris? (/ svar) 1.2.8. Upphandlingskontrakt Utskrivet: 2011-02-24 10:03 Sida 11 av 12

1.2.8.1. Meddelande om beslut av valt anbud, tilldelningsbeslut Efter det att beslut om val av leverantör, så kallat tilldelningsbeslut har fattats, kommer samtliga som lämnat anbud att skriftligen meddelas innan upphandlingskontrakt tecknas. 1.2.8.2. Tecknande av kontrakt Kontraktet börjar gälla tidigast 10 dagar efter att tilldelningsbeslutet skickats ut.tidpunkten kan påverkas om upphandlingen blir föremål för domstolsprövning. Vare sig tidsförskjutningar eller andra konsekvenser som beror på domstols hantering av eller dom i upphandlingsärende, skall utgöra grund för skadestånd. 1.2.8.3. Kommersiell sekretess Uppgifter kan omfattas av sekretess även efter att ett beslut om en upphandling fattats, eller att upphandlingen är avslutad och har offentliggjorts. För det fall att anbudsgivaren anser att det finns uppgifter som avser affärs- eller driftsförhållanden och som av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgiften röjs, skall anbudsgivaren framställa skriftlig begäran om kommersiell sekretess vid lämnande av anbud. I den skriftliga begäran skall en precisering ske över: vilka uppgifter som kan bli aktuella ange vilken skada anbudsgivaren kan lida om uppgiften skulle röjas. Kommer kommersiell sekretess att åberopas? (Fritextsvar) Om ni svarat JA, ange vilka delar i anbudet och vilken skada som anbudsgivaren kan drabbas av. (Fritextsvar) Utskrivet: 2011-02-24 10:03 Sida 12 av 12