K A LLELSE KULTURNÄMNDEN 2015-12-08 Tid och plats Kl 16:30 Sunnanskogs kursgård, Frösunda socken Kallade tjänstemän Pernilla Järveroth, kultur- och fritidschef Anders Dahlgren, enhetschef för kulturenheten Marie Gustavsson, bibliotekschef Mikael Göransson, controller Charlotta Burlin, kultursekreterare Charlotta Abrahamsson, konsthandläggare Eleonor Åberg, Kommunantikvarie Cecilia Bergman, nämndsekreterare Övriga kallade Mikael Petrén, Stockholms stadsbibliotek Vallentuna den 1 december 2015 Mattias Andersson Ordförande Cecilia Bergman Sekreterare Tfn: 08-587 850 37
2 (14) FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 1. Val av justerare... 3 2. Fastställande av dagordning... 4 3. Mikael Petrén, Stockholms stadsbibliotek... 5 4. Månadsuppföljning, oktober, KN (KN 2015.008)... 6 5. Ombildning av Björkby- Kyrkvikens naturreservat (KN 2015.052)... 7 6. Bidrag till kulturverksamhet 2016 (KN 2015.053)... 8 7. Runriket verksamhetsberättelse 2015 (KN 2015.055)... 10 8. s- och behörighetsattestanter 2016, kulturnämnden (KN 2015.056)... 11 9. Föreningsmöten 2016 - (KN 2015.057)... 12 10. Anmälningslista för perioden 2015-10-14 2015-11-29... 13 11. Verksamheten informerar... 14 Kallelsen, inklusive handlingarna, finns också i elektroniskt format på www.vallentuna.se.
3 (14) 1. Val av justerare
4 (14) 2. Fastställande av dagordning
5 (14) 3. Mikael Petrén, Stockholms stadsbibliotek Kulturnämnden noterar informationen. Mikael Petrén, Stockholms stadsbibliotek föreläser om Det nya medielandskapet.
6 (14) 4. Månadsuppföljning, oktober, KN (KN 2015.008) Kulturnämnden beslutar att godkänna budget- och verksamhetsuppföljningen efter oktober månad samt överlämna den till kommunstyrelsens arbetsutskott. Uppföljning av nämndens ekonomi jämfört med budget görs och rapporteras vid sex tillfällen under året till kulturnämnden och kommunstyrelsen. Tre av dessa rapporter är tertialrapporter som innehåller utförligare redovisning av såväl ekonomi som verksamhet. sunderlag 1. Månadsuppföljning januari-oktober (Kulturnämnden) 2. Månadsuppföljning, oktober, KN Expedieras till Akten Kommunstyrelsen
7 (14) 5. Ombildning av Björkby- Kyrkvikens naturreservat (KN 2015.052) Kulturnämnden önskar att följande punkter beaktas i det kommande arbetet: Att hänvisning till skötselplaner framtagna av Riksantikvarieämbetet avseende fornlämningar ändras till att enbart beskrivas som "skötselplan fornlämningar" då översyn av befintliga skötselplaner för närvarande pågår. Att praktiska frågor kring huvudmannaskapet inom kommunen, avseende dispensgivning och övriga lovfrågor, beskrivs parallellt så att inga oklarheter råder kring detta. Att frågan om finansiering för restaureringsinsatser i området börjar behandlas parallellt. Kulturnämnden ser fram emot att delta i det kommande utvecklingsarbetet inom området. Kulturnämnden har av Kommunstyrelsen fått handlingar avseende ombildning av Björkby-Kyrkvikens naturreservat på remiss. Förslaget innebär att reservatet, som tidigare haft länsstyrelsen som tillsynsmyndighet, nu övergår helt i kommunal regi. Förutom det förändrade huvudmannaskapet, som i praktiken innebär att kommunen i framtiden t.ex. kommer att vara ansvarig för såväl dispens som tillsyn, så medger också de nya föreskrifterna vissa förändringar, bland annat så kan t.ex. viss nybyggnation tillkomma i området. Bland anledningarna som nämns till ombildandet är just bl.a. tillståndssökandet avseende dispens som idag görs hos länsstyrelsen, samt att vissa förändringar inom området planeras från kommunens sida avseende möjligheterna till rekreation samt de den våtmarkspark för rening av dagvatten som planeras. Ur kulturmiljösynpunkt är det viktigt att ha en dialog som möjliggör att skötsel kan ske i enlighet med skötsel för de fornlämningar som finns inom området. Nyligen har arbetet med en översyn av befintliga skötselplaner avseende fornlämningar påbörjats varför hänvisning bör göras till "Skötselplan fornlämningar" istället för "Skötselplan fornlämningar RAÄ". Kultur- och fritidsförvaltningen ställer sig frågande till hur huvudmannaskapet i praktiken ska fungera och önskar att denna fråga belyses parallellt med själva ombildningsfrågan. Slutligen undrar förvaltningen också om det inte vore önskvärt att parallellt påbörja arbetet med finansiering för de restaureringsinsatser som kommer att krävas i området för att skötselplanerna ska kunna följas. Ärendets tidigare behandling Kulturnämndens arbetsutskott 2015-11-24 61 sunderlag 1. Remiss, Björkby-Kyrkvikens naturreservat 2. Ombildning av Björkby- Kyrkvikens naturreservat Expedieras till Akten Samhällsbyggnadsförvaltningen
8 (14) 6. Bidrag till kulturverksamhet 2016 (KN 2015.053) Kulturnämnden beslutar att utbetala garantibelopp enligt uppställning nedan: Förening/studieförbund: Högsta garantibelopp kr: Vuxenprogram Frösunda-Vallentuna Blåbandsförening 5 000 Frösunda hembygdsförening 15 000 Klockarborgs vänner 4 000 Orkesta Hembygdsförening 3 300 Röda Korset Vallentunakretsen 4 000 Sabina Agnas/Studieförbundet Vuxenskolan 12 000 Sverigefinska Kulturföreningen 12 000 Vallentuna biblioteks vänner 6 000 Vallentuna biodlarförening 2 000 Vallentuna Dans- och Musikförening 27 000 Vallentuna hembygdsförening 13 000 Vallentuna Konstförening 5 000 Vallentuna RPG-grupp 10 000 Össeby hembygdsförening 25 000 Barnprogram Orkesta hembygdsförening 6 800 Övrigt kulturstöd Konst i Roslagen/Vallentuna Konstförening 15 000 Frösunda Hembygdsförening Avslag Klockarborgs vänner 10 000 Åbybergskyrkans församling 5 000 Totalt alla program 180 100 Anslaget för bidrag till föreningar och studieförbund för offentlig programverksamhet och kulturprojekt är 180 000 kr för år 2016. Sammanställning av bidragsansökningar redovisas i bilaga. I sammanställningen redovisas också beviljat och hittills utbetalt bidrag till respektive förening 2015. Föreningar och studieförbund har för verksamhet 2016 ansökt om totalt 391 620 kr i bidrag. Ärendets tidigare behandling Kulturnämndens arbetsutskott 2015-11-24 63 sunderlag 1. Ansökan Kulturbidrag, Vallentuna Rödakorskrets 2. Ansökan Kulturbidrag, Vallentuna-Väsby biodlareförening 3. Ansökan om kulturbidrag under år 2016, Frösunda-Vallentuna Blåbandsförening
9 (14) 4. Bidragsanökan Vallentuna Biblioteks vänner 5. Anslagsansökan Össeby Hembygdsförening 6. Ansökan Vallentuna konstförening/konst i Roslagen 7. Anslagsansökan för program under verksamhetsåret 2016, Össeby Hembygdsförening 8. Ansökan bidrag, Klockarborgs Vänner, Nationaldagsfirande på Klockarborg 6 juni 2016 9. Frösunda Hembygdsförening, Frösunda Vårmarknad 10. Frösunda Hembygdsförening, kvartalstidning 11. Ansökan Vallentuna Konstförening 12. Ansökan, Frösunda Hembygdsförening, Föredrag om utgrävningarna på platsen för SL:s blivande depå vid Molnby 13. Ansökan om garantibidrag 2016 för kulturverksamhet, RPG-föreningen 14. Ansökan kulturbidrag 2016, VaDoM 15. Vallentuna Hembygdsförening, Musik i samband med årsmöte 16. Ansökan Vallentuna Hembygdsförening, Bussutflykt till kulturhistoriska sevärdheter 17. Vallentuna Hembygdsförening, Hembygdstorsdagar 18. Ansökan Sverigefinska kulturföreningen, Romsk musik i världen 19. Ansökan Sverigefinska kulturföreningen, Fisk-karelskt gästspel 20. Ansökan Orkesta Hembygdsförening, Valborg körsång 21. Ansökan Vallentuna Hembygdsförening, Midsommarfirande 22. Ansökan Gitarrfest i Vallentuna Hemiol v&s Agnas AB 23. Ansökan Orkesta Hembygdsförening, julgransplundring, musiker 24. Ansökan Orkesta Hembygdsförening, barnteater 25. Ansökan Orkesta Hembygdsförening, julgransplundring, trollkarl 26. Ansökan Åbybergskyrkans församling 27. Ansökan bidrag, Klockarborgs Vänner, Specialprojekt för föreningens 20-års-jubileum 2016 28. Bidrag till kulturverksamhet 2016 29. Bidrag som kan sökas från Kulturnämnden 30. kulturbidrag_ver_2011 31. Regler för bidrag till offentliga arrangemang 32. bidragsammanställning 2016 rev Expedieras till Akten Berörda föreningar
10 (14) 7. Runriket verksamhetsberättelse 2015 (KN 2015.055) Kulturnämnden godkänner verksamhetsberättelsen för Runriket 2015. Kulturnämnden delges verksamhetsberättelse för Runriket 2015. Vallentuna kommun ingår sedan 2004 i ett samarbete för runstensmiljöerna kring Vallentunasjön tillsammans med Stockholms läns museum och Täby kommun. År 2005 etablerades Runriket Täby-Vallentuna och under våren 2006 invigdes temaparken vid Jarlabankes bro. Sedan starten 2006 har Runrikets dag arrangerats årligen. Ärendets tidigare behandling Kulturnämndens arbetsutskott 2015-11-24 62 sunderlag 1. Runriket verksamhetsberättelse 2015 2. VB Runriket 2015 Expedieras till Akten
11 (14) 8. s- och behörighetsattestanter 2016, kulturnämnden (KN 2015.056) Kulturnämnden godkänner kultur-och fritidsförvaltningens förslag till besluts- och behörighetsattestanter fr o m 2016-01-01. Kulturnämnden utser beslutsattestanter och ersättare för dessa samt anger vilka ansvar uppdragen gäller. sattestant vidimerar att nämndsbeslut, budgetanslag eller annan av fullmäktige eller nämnd beslutad plan samt normer eller riktlinjer följs. Enligt kommunens redovisningsreglemente ska, förutom beslutsattestanter, även behörighetsattestanter godkännas av kulturnämnden. s- och behörighetsattestanter utses med attesteringsansvar på funktionsnivå, snarare än på personnivå, så att attesteringsansvaret följer rollen, snarare än personen. I de fall då attestanter försvinner ur organisationen övertas attesträtten av ersättaren. Namnteckningsprov lämnas till ekonomiavdelningen då en ny person med attesteringsfunktion tillträder. Nytt nämndsbeslut behöver då inte fattas varje gång en person lämnar, eller på annat sätt, blir av med sitt uppdrag, såvida inte uppdragsansvaret på något sätt förändras. Ärendets tidigare behandling Kulturnämndens arbetsutskott 2015-11-24 60 sunderlag 1. s- och behörighetsattestanter 2016, kulturnämnden 2. s- och behörighetsattestanter 2016, kulturnämnden Expedieras till Akten Kommunstyrelsen Kommunledningskontoret
12 (14) 9. Föreningsmöten 2016 - (KN 2015.057) Kulturnämnden beslutar att föreningsmöten under 2016 hålls torsdagen den 10/3 och torsdagen 13/10. Samtliga möten hålls klockan 19.00. Föreningsträffen i mars äger rum i Vallentuna Kulturhus. För föreningsträffen i oktober är lokalen ej bokad ännu, förvaltningen återkommer med förslag på lokal senare. Kulturnämnden bjuder årligen in föreningar till dialog. För 2016 föreslås två föreningsmöten, ett på våren och ett på hösten. Ärendets tidigare behandling Kulturnämndens arbetsutskott 2015-11-24 64 sunderlag 1. Föreningsmöten 2016 - tjänsteskrivelse Expedieras till Akten
13 (14) 10. Anmälningslista för perioden 2015-10-14 2015-11-29 Kulturnämnden beslutar att godkänna anmälningslistan för perioden 2015-10-14 2015-11-29 På varje nämndsmöte tar kulturnämnden del av en lista med anmälda protokoll, delegationsbeslut och skrivelser.
14 (14) 11. Verksamheten informerar Kulturnämndens arbetsutskott noterar informationen. På varje nämndsmöte informerar kultur- och fritidsförvaltningen om aktuella ämnen.