ALLMÄNNA NYHETER OFFICE

Innehåll

DETTA MATERIAL VÄNDER SIG TILL DIG SOM HAR UPPGRADERAT FRÅN MS OFFICE 2007 TILL MS OFFICE 2010 OCH VILL FÅ EN GOD ORIENTERING I DE VIKTIGASTE SKILLNADERNA OCH NYHETERNA. ALLMÄNNA NYHETER OFFICE 2010... 4 ALLA PROGRAM FÅR MENYFLIKAR... 4 ÅTERSTÄLLA ARBETE SOM INTE SPARATS... 4 ANVÄNDA MENYFLIKSOMRÅDET I MINIMERAT LÄGE... 5 ARKIV - BACKSTAGE... 5 KORTKOMMANDON... 6 KOMPATIBILITETSLÄGE... 6 KONVERTERA ÄLDRE FILER TILL OFFICE 2010 FORMAT... 6 KLISTRA IN MED FÖRHANDSGRANSKNING... 7 INFOGA SKÄRMBILDER... 7 NY SMART ART-GRAFIK... 8 FÖRBÄTTRADE FUNKTIONER FÖR BILDHANTERING... 9 BORTTAGNING AV BAKGRUND I BILDER... 10 OFFICE WEB APPS... 11 SKYDDAD VY... 11 WORD 2010... 12 NYA TEXTEFFEKTER... 12 FÖRBÄTTRAD SÖKFUNKTION... 12 MINIÖVERSÄTTAREN... 14 AVANCERAD TEXTFORMATERING... 14 EXCEL 2010... 16 MINIATYRDIAGRAM... 16 UTSNITT... 17 FÖRBÄTTRAD VILLKORSSTYRD FORMATERING... 19 FÖRBÄTTRADE DIAGRAMFUNKTIONER... 19 FÖRBÄTTRADE FILTERFUNKTIONER... 20 TILLÄGGET POWERPIVOT FÖR EXCEL... 20 Lexicon AB 2

POWERPOINT 2010... 21 ANIMERINGAR... 21 HÄMTA ANIMERING... 21 BILDÖVERGÅNGAR MED 3D... 22 FÖRVANDLA MUSEN TILL EN LASERPEKARE... 22 ARBETA MED AVSNITT/SECTIONS... 23 NYA MÖJLIGHETER FÖR VIDEOREDIGERING... 24 LÄNKA TILL EN VIDEO FRÅN EN WEBBPLATS... 24 SKAPA VIDEO AV PRESENTATION (CREATE VIDEO)... 25 SÄND BILDSPELET (BROADCAST SLIDE SHOW)... 26 OUTLOOK 2010... 27 MENYFLIKAR I ALLA VYER... 27 KONVERSATIONSVY... 27 IGNORERA KONVERSATION... 28 RENSA... 28 SNABBSTEG... 29 E-POSTTIPS... 30 FÖRHANDSGRANSKA MÖTESFÖRFRÅGAN... 31 UTÖKADE KALENDERVYER... 31 KALENDERGRUPPER... 32 MÖTESFÖRSLAG... 33 FLERA EXCHANGE-KONTON... 33 Lexicon AB 3

Allmänna nyheter Office 2010 Alla program får menyflikar Programfönstret i Office 2010 bygger vidare på samma användargränssnitt som i Office 2007. Det anpassas efter ditt arbetssätt. Numera får även program såsom Outlook och OneNote menyflikar i standardvyn. Återställa arbete som inte sparats Det har blivit enklare att återställa en fil som du stängde men glömde att spara. Om du aktiverar Återskapa automatiskt (Save Auto Recover) under Arkiv Alternativ (File Options) sparas versioner av filen samtidigt som du arbetar med den. Och du anger själv i vilka intervall versionerna ska sparas. Nu kan du även behålla den senaste automatiskt sparade versionen av en fil utifall du råkar stänga den utan att spara. Det gör att du enkelt kan återställa filen nästa gång du öppnar den. Dessutom kan du öppna en lista med alla automatiskt sparade filversioner i Microsoft Office Backstage-vyn som vi berättar mer om senare i denna lathund. Lexicon AB 4

Använda menyfliksområdet i minimerat läge 1. Klicka på knappen Minimera menyfliksområdet (Minimize the Ribbon). 2. För att ta fram menyfliksområdet igen klickar du på samma knapp som nu heter Expandera menyfliksområdet (Expand the Ribbon). 3. Om du vill använda menyfliksområdet när det är minimerat, klickar du på önskad menyflik, så visas den. När du har klickat på önskat val på fliken blir menyfliksområdet minimerat igen. Tips! Du kan även använda kortkommandot CTRL + F1 för att minimera menyfliksområdet. Arkiv - Backstage Menyn Arkiv (File) ersätter Microsoft Office-knappen som används i Office 2007 och den innehåller olika dokumentrelaterade alternativ för dig som användare. Här återfinns de generella alternativen såsom skapa nytt, spara, öppna. Med det utökade visuella utrymmet samlas här alla funktioner för att arbeta med ett dokument. I Backstage-vyn kan du hantera dina dokument och relaterad information om dem. Till skillnad från tidigare kan du nu även anpassa innehållet i menyflikarna om de från start inte innehåller de funktioner du önskar. Tips! Du kan snabbt återgå till dokumentet från Backstage-vyn genom att klicka på fliken Start (Home) eller genom att trycka på Esc på tangentbordet. Lexicon AB 5

Kortkommandon Precis som i Office 2007 så kan du hålla ner ALT-tangenten så får du fram kortkommandon för de olika funktionerna i menyflikarna. Genom att klicka på respektive tangent (utan att hålla nere CTRL eller Shift) kommer du till respektive flik eller kommando. Klickar du exempelvis på N så öppnas fliken Infoga (Insert) och du ser olika snabbkommandon som är giltiga under den fliken. Kompatibilitetsläge Office 2010 använder samma filformat som Office 2007. Öppnar du en fil skapad i tidigare version, framgår det i namnlisten [Kompatibilitetsläge] [Compability Mode]. Detta gäller även för filer som är skapade i Office 2007, då det finns nya funktioner i 2010. När Du sparar filen, efter eventuella ändringar, så sparas den automatiskt i det ursprungliga formatet. Konvertera äldre filer till Office 2010 format 1. Öppna filen som är skapad i ett äldre Officeformat (Word, Excel eller PowerPoint). 2. Klicka på menyfliken Arkiv (File) och knappen Konvertera (Convert). 3. Klicka därefter på OK för att slutföra konverteringen av ditt dokument. Lexicon AB 6

Klistra in med förhandsgranskning I Office 2010 kan du se en förhandsgranskning i realtid när du klistrar in för att snabbt kunna bedöma hur resultatet blir innan du klistrar in. Denna funktion visas även intill den smarta etiketten för inklistringsalternativ. Tryck på CTRL för att visa menyn med inklistringsalternativ. För muspekaren över alternativen för att förhandsgranska resultatet. Infoga skärmbilder Du kan, nu direkt från Office 2010, ta skärmurklipp i ditt arbete. När du har lagt till skärmurklippet, kan kan du använda verktygen på fliken Bildverktyg (Picture Tools) om du vill redigera och förbättra skärmbilden. Funktionen återfinns under menyfliken Infoga Skärmbild (Insert Screenshot). Du kan även se dina sparade klipp. Lexicon AB 7

Ny Smart Art-grafik Med hjälp av SmartArt-grafik kan du visualisera din information och dina idéer. Du kan skapa SmartArt-grafik genom att välja mellan många olika layouter för att snabbt, enkelt och effektivt förmedla ditt budskap. Med Office 2010 följer ny Smart-Art grafik med många nya bildlayouter som hjälper dig att illustrera ditt budskap. 1. Klicka på fliken Infoga (Insert) och därefter SmartArt (SmartArt) i gruppen Illustrationer (Illustrations) för att komma åt SmartArtobjekten. 2. Klicka på den typ och layout du vill använda i dialogrutan. Välj en SmartArt-grafik (Choose SmartArt Graphic). Lexicon AB 8

Förbättrade funktioner för bildhantering Office 2010 har flera förbättrade funktioner för arbete med bilder. Du kan t.ex. finjustera färgstyrka (mättnad) och färgton (temperatur). Du kan även justera ljusstyrka, kontrast, skärpa och oskärpa eller ändra färgerna så att de bättre passar dokumentinnehållet och därmed lyfter hela dokumentet. Det finns flera konstnärliga effekter som du kan applicera på dina bilder. Du kan numera även skapa Smart-Art grafik utifrån ett bildobjekt. Lexicon AB 9

Borttagning av bakgrund i bilder En av de avancerade bildredigeringsfunktionerna i Office 2010 är att du automatiskt kan ta bort oönskade delar i bilder. Genom att till exempel ta bort bakgrunden eller andra detaljer i bilden kan du välja vad du vill framhäva. Använd funktionen Ta bort bakgrund (Remove Background) när du vill ta bort bakgrunden. Det finns även olika alternativ om hur du vill beskära din bild. Markera din bild och klicka sedan på pilen under knappen Beskär (Crop). Lexicon AB 10

Office Web Apps Office 2010 finns även i en webbversion, vilket betyder att du arbetar i en vanlig webbläsare mot Microsofts servrar som du kan komma åt överallt där du har tillgång till Internet. Du är alltså inte beroende av att sitta vid din dator eller vara ansluten till företagets nätverk Webbversionen är en nedskalad variant av Office-programmen, men du kommer åt de mest grundläggande och viktigaste funktionerna för att kunna redigera filer. Dina dokument lagras på Microsofts onlinehårddisk SkyDrive. SkyDrive erbjuder 25 GB fri lagring och ingår i Microsoft Live. Du kan komma åt webbapplikationerna om du har tillgång till SharePoint, alternativt kan du använda ett Windows live konto. Det är kostnadsfritt att registrera på www.windowslive.se Skyddad vy Ibland kommer dina filer att öppnas i Skyddad vy (Protected view). Det är ett skrivskyddat läge där de flesta redigeringsfunktioner är inaktiverade. Detta är av säkerhetsskäl (t.ex. om filen öppnas från en Internetplats eller som bilaga från ett e-postmeddelande som kan vara osäkert). Om du bara ska läsa filen, men inte behöver redigera den, kan du använda den skyddade vyn. Om du vet att filen är från en pålitlig källa och du vill redigera, spara eller skriva ut den, kan du lämna den skyddade vyn genom att klicka på Aktivera redigering (Enable editing) i meddelandefältet. Lexicon AB 11

Word 2010 Nya texteffekter Word 2010 innehåller kreativa effekter som du kan använda för text. Och du kan fortfarande stavningskontrollera text som innehåller effekter. Förbättrad sökfunktion I Word 2010 kan du snabbare söka i långa dokument. Du kan dra och släppa avsnitt för att lätt och smidigt omorganisera dina dokument utan att behöva kopiera och klistra in. Du kan söka efter innehåll med hjälp av stegvisa sökningar, så att du inte längre behöver veta exakt vad du söker för att hitta det. Lexicon AB 12

1. Klicka på Sök (Search) under menyfliken Start (Home). Du kan även använda kortkommandot CTRL + B. Ett navigeringsfönster visas till vänster. Det finns tre olika lägen för att navigera i ett dokument. Ovanstående vy ger dig möjlighet att skriva in text i sökrutan och hitta rätt på en gång. Resultaten visas tydligt både i dokumentet och i navigeringsfältet. Ovanstående vy visar miniatyrer av alla sidor som du kan klicka på för att flytta runt i dokumentet. Lexicon AB 13

Ovanstående vy visar en disposition över rubriker. Du kan enkelt flytta mellan rubriker genom att klicka på dem. Du kan även minimera nivåer i dispositionen för att dölja kapslade rubriker, så att du förenklar arbetet med långa dokument. Du kan omorganisera strukturen genom att dra och släppa rubriker i navigeringsfältet. Det går att flytta rubriker med alla dess underordnade rubriker uppåt eller nedåt i hierarkin. Miniöversättaren (Mini translator) När du arbetar med ord eller e-postmeddelanden som innehåller ord på andra språk som kan vara svåra att förstå, kan du enkelt översätta dessa. Med miniöversättaren behöver du bara peka på ett ord eller en markerad fras, så visas översättningen i ett litet fönster. I miniöversättaren finns också knappen Spela (Play) upp som du kan använda för att spela upp ordet eller frasen, och knappen Kopiera (Copy) som du kan använda om du vill klistra in översättningen i ett annat dokument. Om miniöversättaren inte är påslagen så kan du klicka på Översätt (Translate) i gruppen Språk (Language) på fliken Granska (Review) och klicka sedan på Miniöversättare (Mini translator). Lexicon AB 14

Avancerad textformatering Word 2010 innehåller avancerade funktioner för textformatering, till exempel en mängd olika Open- Type-funktioner och möjligheten att välja mellan olika uppsättningar av formatmallar och talformat. Du kan använda dessa nya funktioner med vilket OpenType-teckensnitt som helst när du vill skapa en snyggare typografisk form. Dessa återfinns under gruppen Tecken. Lexicon AB 15

Excel 2010 Miniatyrdiagram (Sparklines) Du kan använda miniatyrdiagram för att visuellt sammanfatta trender ihop med data. Minidiagram får plats i en enda cell. Eftersom de visar trender på ett litet utrymme är de särskilt användbara när du behöver en ögonblicksbild av verksamheten i ett lättförståeligt visuellt format. 1. Markera en tom cell eller grupp med tomma celler som du vill infoga ett eller flera miniatyrdiagram i. 2. Klicka på den typ av miniatyrdiagram som du vill skapa i gruppen Miniatyrdiagram (Sparklines) på fliken Infoga (Insert). Lexicon AB 16

3. Skriv in cellområdet som innehåller de data som du vill basera miniatyrdiagrammet på i rutan Dataområde (Range) och tryck OK. När ett eller flera miniatyrdiagram har markerats visas ett flertal verktyg med funktioner för att ändra och formatera miniatyrdiagram. Utsnitt (Slicers) Utsnitt möjliggör överskådlig filtrering av data i pivottabeller. När du infogat ett utsnitt kan du använda knapparna för att snabbt filtrera data, så att endast de data du behöver visas. När du använder fler än ett filter i pivottabellen behöver du dessutom inte längre öppna en lista för att visa vilka filter som används. Det visas i stället direkt på skärmen i utsnittet. Du kan göra så att utsnitten matchar arbetsbokens formatering och enkelt återanvända dem i andra pivottabeller. Lexicon AB 17

1. Klicka var som helst i den pivottabellrapport som du vill skapa ett utsnitt för. När du gör det visas flikar med verktyg för pivottabell. 2. Klicka på Infoga utsnitt (Insert slicer) på fliken Infoga (Insert). 3. Markera de pivottabellfält som du vill skapa ett utsnitt för och klicka på OK. Utsnitt visas för alla fält som du har markerat. Klicka på de objekt du ska filtrera efter. Om du vill markera fler objekt håller du ned CTRL och klickar på objekten. När du markerar ett utsnitt, visas verktyg i menyfliksområdet för att formatera och redigera dem. Lexicon AB 18

Förbättrad villkorsstyrd formatering Villkorsstyrd formatering gör det enkelt att markera intressanta celler eller cellområden, framhäva värden och visualisera data med hjälp av datastaplar, färgskalor och ikonuppsättningar. Excel 2010 erbjuder ännu mer utökad funktionalitet med exempelvis nya ikonuppsättningar, fler alternativ för datastaplar och möjlighet att referera verifieringsregler till värden i andra kalkylblad. Du hittar Villkorsstyrd formatering (Conditional formating) under fliken Start (Home). Förbättrade diagramfunktioner Tack vare att antalet datapunkter i en dataserie endast begränsas av det tillgängliga minnet, så kan du numera visualisera och analysera stora mängder data på ett effektivare sätt. Du kan nu även få direkt åtkomst till formateringsalternativ genom att dubbelklicka på ett diagramelement. Lexicon AB 19

Förbättrade filterfunktioner Du måste snabbt och effektivt kunna hitta det du behöver. Särskilt i stora arbetsböcker, där du söker bland tusentals eller t.o.m. miljontals objekt. När du filtrerar, finns nu en ny sökruta som hjälper dig att snabbt hitta det du behöver i stora kalkylblad. Du kan begränsa sökresultatet ytterligare genom att avmarkera det innehåll du inte vill visa. I Excel 2010 fortsätter autofilterknapparna att visas ihop med tabellrubrikerna i tabellkolumnerna när du rullar nedåt i en lång tabell, så att du snabbt kan sortera och filtrera data utan att behöva rulla uppåt till början av tabellen igen. Tillägget Powerpivot för Excel Om du vill analysera stora mängder data kan du ladda ner tillägget Microsoft SQL Server PowerPivot för Excel för att undersöka och utföra beräkningar av data. När du arbetar med data är svarstiden blixtsnabb, oavsett om du arbetar med hundratals rader eller hundratals miljoner rader. Med hjälp av PowerPivot för Excel kan du snabbt samla in och kombinera data från olika källor, bl.a. företagsdatabaser, kalkylblad, rapporter och datafeeds. När alla data finns i Excel kan du interaktivt utforska, beräkna och sammanfatta dem med pivottabeller, utsnitt och andra välbekanta Excelfunktioner. Lexicon AB 20

PowerPoint 2010 Animeringar Fler alternativ av animeringar har tillkommit i PowerPoint 2010 och de har blivit enklare att hantera. Du hittar dessa under menyfliken Animeringar (Animations). Hämta animering Med funktionen Hämta animering (Animation painter) kan du kopiera animeringar på samma sätt som du använder hämta format för att kopiera textformatering. Med hämta animering kan du kopiera animeringseffekter från ett objekt och klistra in dem på ett annat. Lexicon AB 21

1. Markera det objekt du vill kopiera animeringseffekterna ifrån. 2. Klicka på knappen Hämta animering (Animation painter) under fliken Animeringar (Animations). 3. Klicka på det objekt som ska få samma animeringseffekt. Bildövergångar med 3D Nya flytande övergångar, när du växlar bild, hjälper dig att fånga åhörarnas uppmärksamhet. Du hittar dessa under fliken Bildövergångar (Transitions). Förvandla musen till en laserpekare När du spelar upp bildspel och vill uppmärksamma en punkt på bilden, kan du ändra muspekaren till en laserpekare. I bildspelsvyn gör du detta genom att hålla ner CTRL, klicka med vänster musknapp och peka. Lexicon AB 22

Arbeta med avsnitt/sections När du arbetar med stora presentationer kan det vara bra att gruppera bilder i olika avsnitt för att de ska bli mer lätthanterade och lättnavigerade. Du kan namnge, skriva ut och lägga till effekter i ett helt avsnitt. 1. Högerklicka mellan bilderna där du vill lägga till ett avsnitt i vyn Normal (Normal) eller Bildsortering (Slide sorter view) och klicka på Lägg till avsnitt (Add section). 2. Byt namn på avsnittet genom att högerklicka på markeringen Namnlöst avsnitt (Untitled Section) och klicka på Byt namn på avsnitt (Rename Section). Ange ett namn. Lexicon AB 23

Nya möjligheter för videoredigering När du infogar en video i en presentation blir den en del av presentationsfilen. Du förlorar alltså inte videoklippet när du flyttar en presentation. Det finns diverse nya verktyg för att formatera och redigera videoklipp. Du kan trimma dina videoklipp och lägga över synkroniserad text, affischramar, bokmärken och toningar. Du kan också lägga till samma effekter som på bildobjekt. Alla dessa verktyg visas när du markerar videoklippet. Länka till en video från en webbplats Nu kan du infoga videoklipp från webbplatser som t.ex. YouTube. De flesta webbplatser tillhandahåller en inbäddningskod som du kan kopiera och länka till videoklippet från din presentation. 1. Välj fliken Infoga Video Video från webbplats (Insert Video Video from Inline Video Site). Lexicon AB 24

2. Klistra in inbäddningskoden (som du har kopierat från webbplatsen) och tryck Infoga (Insert). Klippet infogas i PowerPoint och du kan därefter använda flera av de inbyggda redigeringsfunktionerna. Notera att du behöver ha åtkomst till webb för att länken ska fungera när du spelar upp bildspelet. Skapa video av presentation (Create video) Du kan omvandla en presentation till en video vid distribution. Du styr själv storleken på multimediefilen och kvaliteten på videoklippet. Lexicon AB 25

Sänd bildspelet (Broadcast Slide Show) PowerPoint 2010 har en funktion som gör det lättare för användaren att snabbt och enkelt dela en presentation med vem som helst, även om de inte har PowerPoint 2010 installerat. Åhörarna behöver bara en webbläsare och en telefon. Du har full kontroll över bildmatningen och åhörarna kan enkelt följa med i sina webbläsare. Du som föredragshållare måste ha PowerPoint. Du behöver även ett Windows Live ID (kostnadsfritt) eller annan sändningstjänst. Välj menyn Arkiv- Spara och skicka (File Save & send), välj alternativet Sänd bildspelet (Broadcast slideshow).och klicka sedan på Sänd bildspelet (Broadcast slideshow). Du kommer att få en länk som kan distribueras till åhörarna. När åhörarna klickar på länken, öppnas bildspelet i webbläsaren. Lexicon AB 26

Outlook 2010 Menyflikar i alla vyer I Outlook 2010 har de tidigare menyerna i huvudfönstret ersatts av menyfliksområdet, precis som i de övriga programmen. Menyfliksområdet kan dessutom ändras så att det omfattar egna flikar som du kan anpassa, så att de bättre överensstämmer med ditt arbetssätt. Konversationsvy För att du ska kunna se mer av dina meddelanden, så är nu en bra konversationsvy tillgänglig. Den ger dig möjlighet att gruppera e-postkonversationer enligt deras relation till varandra. Det är således enklare att följa upp och hantera relaterade meddelanden, oavsett i vilken mapp meddelandena ligger och du får en bra överblick över större konversationsträd. Konversationer identifieras i meddelandelistan med en ikon som visar flera objekt. Meddelandena inom varje konversation sorteras med det nyaste meddelandet överst. När ett nytt meddelande tas emot flyttas hela konversationen högst upp i meddelandelistan. När du klickar på en konversationsrubrik i meddelandelistan, visas konversationen i läsfönstret med det nyaste meddelandet överst. Lexicon AB 27

Med ett enkelt klick på pilen i meddelanderubriken kan du dölja eller visa alla relaterade e-postmeddelanden i en konversation. När du maximerar konversationen visas rubriken för olästa meddelanden i fet stil. Maximerade konversationer ger ett visuellt förhållande mellan meddelanden, inklusive eventuella svar och relaterade meddelanden från andra mappar. Ignorera konversation Om en konversation inte är relevant för dig kan du förhindra att ytterligare svar visas i Inkorgen. Med kommandot Ignorera (Ignore) flyttas hela den befintliga konversationen (och alla framtida meddelanden som tillkommer konversationen) till mappen Borttaget (Deleted items). Markera konversationen och tryck på Ignorera (Ignore) under fliken Start (Home). Du kan återställa en ignorerad konversation så länge den fortfarande finns kvar i mappen Borttaget. Rensa För att undvika att spara på dubbletter och överflödiga meddelanden, kan du rensa i Outlook. När ett meddelande redan innehåller alla tidigare meddelanden i en konversation kan du klicka på Rensa konversation (Clean conversation). När personer t.ex. svarar på en konversation, visas svaret överst och tidigare meddelanden i konversationen visas nedanför. Istället för att granska varje meddelande kan du behålla endast det senaste, som innehåller hela konversationen. Du kan både rensa konversationer och mappar. Lexicon AB 28

Snabbsteg Du kan nu spara en genväg till de kommandon och procedurer du använder oftast, så att du kan komma åt dem med ett klick. Du kan anpassa standardinställningarna av Snabbsteg och skapa egna knappar där du kombinerar vanliga åtgärder. I galleriet Snabbsteg (Quick Steps) under fliken Start (Home) finns knappar som du klickar på en gång om du exempelvis vill arkivera och flagga, skicka meddelanden till en grupp och andra populära kommandon. 1. Skapa nytt snabbsteg genom att trycka på listpilen vid gruppen Snabbsteg (Quick steps). 2. Välj Nytt snabbsteg (New quickstep) och därefter vilket snabbsteg du önskar skapa. Du kan även skapa anpassade kriterier. Lexicon AB 29

E-posttips Outlook 2010 innehåller e-posttips som hjälper dig att undvika vanliga misstag. E-posttips kan utlösas när du utför åtgärder som att t.ex. klicka på Svara alla (Reply all) till en stor mottagarlista, skicka känslig information till någon utanför organisationen eller skicka ett meddelande till någon som inte är på kontoret. Om du har glömt att ange ämne så visas ett varningsmeddelande när du klickar på Skicka (Send). Det har blivit enklare att ta bort ett föreslaget namn från listan Komplettera automatiskt (Auto Complete). Nu visas knappen Ta bort (Delete) intill adressen. Lexicon AB 30

Förhandsgranska mötesförfrågan När du får en mötesförfrågan, visas en ögonblicksbild av din kalender. Du kan direkt upptäcka eventuella konflikter eller närliggande objekt i kalendern utan att behöva lämna dialogrutan för mötesförfrågan. Utökade kalendervyer Du kan ordna kalendern i flera olika vyer. Månadsvy kan t.ex. visas med olika hög detaljnivå. Du har även tillgång till en översiktlig schemavy. Lexicon AB 31

Kalendergrupper Du kan enkelt skapa gruppkalendrar för de personer du ofta arbetar med. Markera medlemmarnas kalendrar en gång och välj sedan Kalendergrupper (Group Schedules) och Spara som ny kalendergrupp (Save as New Calendar Group). Du kan sedan återanvända kalendergruppen varje gång du vill visa samma kalendrar. Kalendergrupper kan även innehålla resurser, t.ex. konferensrum. Detta är ett utmärkt sätt att hitta lediga konferensrum. Lexicon AB 32

Mötesförslag I Outlook 2010 mötesförslag när du skapar en mötesförfrågan. Scheman för deltagare analyseras och bästa tid föreslås utifrån allas tillgänglighet. Flera Exchange-konton Du kan nu ansluta till flera Exchange-konton samtidigt inom en Outlook-profil. Du hanterar konton under Arkiv (File). Lexicon AB 33