Plats C-salen Tid Kl. 13.30 15.50 Beslutande Ledamöter Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Justering Justerare Plats och tid Per Schöldberg (C) Åsa Karlsson Björkmarker (S) Ulf Hedin (M) Anna Hultstein (M) Martin Edberg (S) René Jaramillo (KD) Anders Mårtensson (V) Catharina Winberg (M) Annika Stacke (FP) Tony Lundstedt (S) Ove Dahl, kommunchef Mårten Västerdal, kanslisekreterare Michael Färdigh, personal- och förhandlingschef Sara Holmgren, företagsläkare, kommunhälsan Susanne Johansson, lönechef Åsa Karlsson Björkmarker Kommunkansliet Justerade paragrafer 28 37 Ajournering 14.40 14.50, 15.30 15.35 Underskrifter Sekreterare Mårten Västerdal Ordförande Per Schöldberg Justerare Åsa Karlsson Björkmarker 1(16)
Bevis om anslag av protokoll Kommunstyrelsens organisations- och s protokoll från sammanträdet är justerat Anslagsdag 2014-03-24 Anslaget tas ner 2014-04-15 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsförvaltningen Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom tre veckor från anslagsdagen. Underskrift. Mårten Västerdal 2(16)
Förteckning över kommunstyrelsens organisations- och s ärenden den 11 mars 2014 28 Information om forskningsprojektet om där man undersökt vad som utmärker organisationer med låg sjukfrånvaro 29 Information om regler för tjänstledighet för att prova annat jobb m.m. 30 Information om nya pensionsbestämmelser för förtroendevalda 31 Nominering av beredningsgrupp för arbetet med nya pensionsbestämmelser för förtroendevalda i Växjö kommun 32 Skrivelse om rekrytering av deltidsbrandmän - Charlotta Svanberg (S) 33 Målsättning och handlingsplan för etisk konsumtion i Växjö kommun 2014-2015 34 Motion om meddelarfrihet vid upphandling 35 Redovisning av aktuell statistik över sjukfrånvaro 36 Redovisning av aktuella upphandlingar 37 Övrigt Utdragsbestyrkande 3(16)
28 Information om forskningsprojektet om där man undersökt vad som utmärker organisationer med låg sjukfrånvaro Organisations- och ets beslut Organisations- och et noterar informationen till protokollet. Sara Holmgren, företagsläkare vid kommunhälsan, informerar om aktuell forskning om vad som kännetecknar organisationer med låg sjukfrånvaro. Forskningen betonar bland annat vikten av öppenhet och korta kontaktvägar som gör att medarbetare känner sig sedda och behövda. Att jobba med information och utbildning för chefer kan därför vara mer givande än att rikta sig direkt mot personalen. Utdragsbestyrkande 4(16)
29 Information om regler för tjänstledighet för att prova annat jobb m.m. Organisations- och ets beslut Organisations- och et noterar informationen till protokollet. Michael Färdigh, personal- och förhandlingschef, informerar om de regler för ledighet som gäller när anställda vill prova annan tjänst, driva egen verksamhet etc. Färdigh redovisar även regelverket för bisysslor. Utdragsbestyrkande 5(16)
30 Information om nya pensionsbestämmelser för förtroendevalda Organisations- och ets beslut Organisations- och et noterar informationen till protokollet. Susanne Johansson, lönechef, informerar om förslaget till nya pensionsbestämmelser från SKL som Växjö kommun ska förhålla sig till. Johansson redogör för skillnaderna mellan de gamla bestämmelserna (PBF) och de nya (OPF) samt de lokala principer som Växjö kommun beslutat om. Utdragsbestyrkande 6(16)
31 Nominering av beredningsgrupp för arbetet med nya pensionsbestämmelser för förtroendevalda i Växjö kommun Organisations- och ets beslut Organisations- och et utser Anna Hultstein (M) och Martin Edberg (S) till beredningsgruppen för att ta fram nya pensionsbestämmelser för förtroendevalda. Kommunfullmäktige har 4 2013-01-22 uppdragit åt kommunchefen att se över Växjö kommuns pensionsbestämmelser för förtroendevalda. I detta arbete ska utredningar som pågår på central nivå beaktas. I syfte att underlätta processen och förankra olika förslag ska organisations- och et utse två förtroendevalda att delta i arbetet med att studera förslaget från SKL och se om lokala anpassningar till förutsättningarna i Växjö kommun behöver göras. Utdragsbestyrkande 7(16)
32 Skrivelse om rekrytering av deltidsbrandmän - Charlotta Svanberg (S) Dnr KS/2014:84 Organisations- och ets förslag Kommunstyrelsen besvarar skrivelsen med att Värends Räddningstjänstförbund redan arbetar med att rekrytera deltidsbrandmän från de kommunala förvaltningarna i enlighet med skrivelsen intentioner. Charlotta Svanberg (S) har i en skrivelse den 4 februari 2014 föreslagit att kommunstyrelsen ska ge kommunchefen i uppdrag att utreda möjligheterna till att anställda inom Växjö kommun ska kunna bli deltidsbrandmän hos Värends Räddningstjänstförbund, parallellt med sin ordinarie anställning. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 10 februari 2014 redogjort för ärendet. Av skrivelsen framgår att kommunledningsförvaltningen varit i kontakt med Värends Räddningstjänstförbund i frågan. Av deras svar framgår att man redan arbetar aktivt med att försöka rekrytera personer från de kommunala förvaltningarna. Förbundet har haft överläggningar med både tekniska förvaltningen och omsorgsförvaltningen, som båda har lämnat sitt samtycke till en sådan lösning när en anställd visar intresse. Det föreligger inte heller några juridiska hinder för ovan nämnda lösning av den anledningen att Växjö kommun och Värends Räddningstjänstförbund räknas som två skilda arbetsgivare. Yrkanden Per Schöldberg (C): Kommunstyrelsen besvarar skrivelsen med att Värends Räddningstjänstförbund redan arbetar med att rekrytera deltidsbrandmän från de kommunala förvaltningarna i enlighet med skrivelsen intentioner. Åsa Karlsson Björkmarker (S): Kommunstyrelsen bifaller skrivelsens förslag. Utdragsbestyrkande 8(16)
32 fortsättning Beslutsordning Ordförande Schöldberg ställer yrkandena mot varandra och finner att utskottet beslutar enligt det egna förslaget. Utdragsbestyrkande 9(16)
33 Målsättning och handlingsplan för etisk konsumtion i Växjö kommun 2014-2015 Dnr KS/2014:51 Organisations- och ets förslag 1. Kommunstyrelsen godkänner målsättningen och handlingsplanen för den offentliga etiska konsumtionen 2014 2015 med den ändringen att målsättningen under punkten 1 i förslaget ändras till: Växjö kommuns offentliga etiska konsumtion ökar. 2. Kommunstyrelsen ställer sig positiv till att styrgruppen för Fairtrade City arbetar för en omdiplomering av Växjö som Fairtrade City 2014. Kommunstyrelsen beslutade i 73/2008 att kommunen ska verka för en årlig ökning av offentlig etisk konsumtion av produkter som har producerats i enlighet med ILO:s åtta grundläggande konventioner om mänskliga rättigheter i arbetslivet, Rättvisemärkt eller motsvarande. I 132/2005 beslutade kommunfullmäktige att när tekniken successivt byts ut är målet att 100 % av det inhandlade kaffet och teet ska uppfylla specifikationen för krav och rättvisemärkta produkter. För att fullfölja målet i Växjö kommuns internationella strategi att bidra till ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar utveckling, lokalt och globalt, behöver besluten från 2005 och 2008 revideras. Många nya etiskt märkta produkter tillkommit på marknaden och Växjö kommun behöver bl.a. utvidga sin målsättning till att omfatta även andra produkter förutom livsmedel. Mycket av arbetet görs redan idag på upphandlingsenheten men det behöver formaliseras genom en målsättning och handlingsplan för den offentliga etiska konsumtionen. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 24 januari redogjort för ärendet och lämnat förslag till målsättningar och handlingsplan. Tillsammans innebär målsättningarna, så långt det är möjligt, att varor som Växjö kommun köper in bidrar till att människor som tillverkat produkterna lever Utdragsbestyrkande 10(16)
33 fortsättning ett drägligt liv med schyssta arbetsvillkor och utvecklar sina närsamhällen på ett positivt sätt. Yrkanden Per Schöldberg (C): 1. Kommunstyrelsen godkänner målsättningen och handlingsplanen för den offentliga etiska konsumtionen 2014 2015 med den ändringen att målsättningen under punkten 1 i förslaget ändras till: Växjö kommuns offentliga etiska konsumtion ökar. 2. Kommunstyrelsen ställer sig positiv till att styrgruppen för Fairtrade City arbetar för en omdiplomering av Växjö som Fairtrade City 2014. Åsa Karlsson Björkmarker (S) med instämmande av Martin Edberg (S): Kommunstyrelsen godkänner målsättningen och handlingsplanen för den offentliga etiska konsumtionen 2014 2015. Beslutsordning Ordförande Schöldberg ställer yrkandena mot varandra och finner att utskottet beslutar enligt det egna förslaget. Omröstning begärs. Utskottet godkänner följande omröstningsordning: Ja för bifall till Per Schöldbergs yrkande. Nej för bifall till Åsa Karlsson Björkmarkers yrkande. Omröstningsresultat Per Schöldbergs yrkande antas med 3 röster mot 2 röster för Åsa Karlsson Björkmarkers yrkande. Utdragsbestyrkande 11(16)
33 fortsättning LEDAMÖTER Per Schöldberg (C) Åsa Karlsson Björkmarker (S) Anna Hultstein (M) Ulf Hedin (M) Martin Edberg (S) ERSÄTTARE SOM TJÄNSTGÖR JA NEJ AVSTÅR Ja Nej Ja Ja Nej RÖSTNINGSRESULTAT 8 7 Utdragsbestyrkande 12(16)
34 Motion om meddelarfrihet vid upphandling Dnr KS/2014:120 Organisations- och ets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige noterar att omsorgsnämnden redan har meddelarfrihet, men bifaller motionens förslag att upphandlingar i Växjö kommun ska innehålla en klausul om meddelarfrihet där så är relevant eller möjligt. Åsa Karlsson Björkmarker (S) föreslår i en motion den 13 februari 2014 att Växjö kommuns upphandlingar ska omfattas av krav på meddelarfrihet i de fall då det är relevant. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 3 mars 2014 redogjort för ärendet. Av skrivelsen framgår att krav på meddelarfrihet kan i relevanta (tjänste)upphandlingar ställas förutsatt att meddelarfriheten är proportionerlig genom ett naturligt samband och att det endast omfattas av den del av leverantörens verksamhet som utför uppdraget. Begreppet meddelarfrihet bör också förtydligas enligt följande så att det blir transparent: leverantör ska tillförsäkra meddelarfrihet till de medarbetare som arbetar med de tjänster som omfattas av upphandlingen och därför inte vidta arbetsrättslig disciplinåtgärd enbart för att en medarbetare som nu omnämns utnyttjar sin rätt att meddela sig till media eller liknande inom ramen för dennes arbetsuppgifter där kommunen är beställare. Yrkanden Per Schöldberg (C) med instämmande av Ulf Hedin (M) och Åsa Karlsson Björkmarker (S): Kommunfullmäktige noterar att omsorgsnämnden redan har meddelarfrihet, men bifaller motionens förslag att upphandlingar i Växjö kommun ska innehålla en klausul om meddelarfrihet där så är relevant eller möjligt. Beslutsordning Ordförande Schöldberg frågar om yrkandet kan antas och finner att utskottet beslutar i enlighet med yrkandet. Utdragsbestyrkande 13(16)
35 Redovisning av aktuell statistik över sjukfrånvaro Dnr KS/2014:167 Organisations- och ets beslut Organisations- och et noterar informationen till protokollet. Personal- och förhandlingschefen har i en skrivelse redovisat aktuell statistik över sjukfrånvaro för november. Utdragsbestyrkande 14(16)
36 Redovisning av aktuella upphandlingar Dnr KS/2014:88 Organisations- och ets beslut Organisations- och et noterar informationen till protokollet. Upphandlingschefen har i en skrivelse redovisat upphandlingsplanen för 2014. Utdragsbestyrkande 15(16)
37 Övrigt Martin Edberg (S) önskar en rapport om arbetet med sammanslagningen av utbildningsförvaltningarna. Ordförande svarar att en sådan avrapportering är inplanerad på KSOP i april Michael Färdigh, personalchef, informerar om att Växjö kommun har anmälts till DO av en person som har sökt två tjänster i Växjö kommun. DO har dock konstaterat att ingen diskriminering har förelegat. Utdragsbestyrkande 16(16)