Projektkontrakt - Genomförande - Ny Studentportal

Relevanta dokument
Uppdragsbeskrivning Införande av nytt Ladok-system - Ladok3

Projektplan Införande av nytt Ladoksystem Ladok3

Projektplan - Modellprojekt för utveckling och implementering av YH-utbildning, del 2.

Projektplan. Vidarutveckla förutsättningarna för utresande studenter. Projektplan - Vidarutveckla förutsättningarna för utresande studenter

Projektplan - Modellprojekt för utveckling av YHutbildning

Projektprocessen. Projektprocess

Bilaga 5 b: Mall för projektplan

Rubrikförklaringar till projektmallar

Projektprocessen. Projektprocess

Ladok3 på GU. Rollbeskrivning i projektorganisationen

Riktlinjer Projektmodell fo r Kungä lvs kommun

Projektplan: Standardiserad hantering av SLU:s användaridentiteter, SLU-identiteter

Ladok3-införande. Projektorganisation, roller Ansvar och befogenheter

Projektmodell. 1. Riktlinjer projektmodell 1 (6)

Projektdirektiv. AD-Data

Bilaga 5 b Mall för projektplan

Projektplan: Fortsättningsprojekt studentwebben

PROJEKTDIREKTIV Förstudie IP-hantering

Projektplan: Internwebben

Inrättande av en gemensam - centraliserad stödorganisation - genomförandeplan

Projekthandbok. för administrativa utvecklingsprojekt vid Uppsala universitet

Projekthandbok. för administrativa utvecklingsprojekt vid Uppsala universitet

Ramverk för projekt och uppdrag

PROJEKTPLAN. Upphandling Ekonomisystem DNR: 2018/887. Beställare Mikael Ward, Ekonomichef

PROJEKTDIREKTIV Dokumentdatum Ev. diarienummer Skapat av Victor Forsberg. Version Datum Kommentar Skapat av

Exempel på verklig projektplan

Projektdirektiv Biverkningsrapportering

Ekonomiprojektet Översyn av ekonomimodell och förberedelse inför val av ekonomiadministrativa system

Guide till projektmodell - ProjectBase

PROJEKT DOKUMENT-ID VERSION

RESULTAT, AVSLUT OCH UPPFÖLJNING. Stefan Berglund

RESULTAT, AVSLUT OCH UPPFÖLJNING INFÖRANDET BYTE AV PROJEKTGRUPP/MEDLEMMAR? PLANERING INFÖR INFÖRANDET

Hantering av forskningsinfrastruktur vid Umeå universitet. IT-projekt Ja Nej

UFV 2014/1186. Arbetssätt Projektplan. Fastställd av universitetsdirektören Reviderad

[Titel] Redovisande dokument Rapport. Sida 1 (6) [Publiceringsdatum Quickpart] [AnsvarigQuickpart] [Upprättad av Quickpart]

ESA STATUSRAPPORT 3.DOC

Projektdirektiv. Kravspecifikation för en högskolegemensam virtuell lärandemiljö

Projekthandbok. administrativa utvecklingsprojekt

Beslutsdatum: Beslutande: Dokumentansvarig:

Riktlinjer för projekt i Nacka kommun

Projektkatalog - Summering av gemensam förvaltning I projektkatalogen ingår behov av it-resurser inom förvaltningsobjekten för 2018

Projektspecifikation

PROJEKTDIREKTIV. Uppgradering av epostsystemet Exchange

FÖRFATTNINGSSAMLING BESLUT GÄLLER FR FLIK SID Ks 69/ Ks14 1

Projektkontoret. Januari

Projekthandbok. Riktlinjer och förhållningssätt

PROJEKTPLAN. Detta dokument är avsett att användas som stöd vid framtagning av dokumentet Projektplan.

Projektplan - Uppdragsutbildning

Resultat, avslut och uppföljning

Policy för projektarbete

Projektdirektiv Katrineholm 100 år Kommunledningsförvaltningen

Projektplan, åtagandet

Översikt Projektilen version 2.0

PROJEKTPLAN. Kompetenshöjning i demens för personal på äldreboende Sundvalls kommun

Styrning och ledning av program, projekt och uppdrag

Slutrapport förstudie Medarbetarportal

PROJEKTSLUTRAPPORT Överföring av hemsjukvård. - Utreda förutsättningar

Projektarbete. Johan Eliasson

Projekt Författare Version Dnr en kvalitetssäkrad rekryteringsprocess Lena Lefverström

Innehåll. Projekt Greed. Projekt definition. Projekt Greed En introduktion till projektmodellen LIPs

Projektplan e-beställning delprojekt 5. Projekt: Införande av e-beställning Delprojekt 5: Införande av nya beställningsrutiner och beställarstruktur

Startbesked för genomförande av etapp 1 för exploateringsprojekt Strängnäs 2:1, Södra Stadsskogen

Projekt Ny bibliotekssystemmiljö

Regionalt befolkningsnav Utgåva P Anders Henriksson Sida: 1 (6) Projektdirektiv

PROJEKTPLAN [PROJEKTNAMN]

INFÖRANDE, AVSLUT OCH UPPFÖLJNING. Agneta Bränberg

Projektdirektiv för Samordnad vårdplanering på distans fortsatt införande i Örebro län

PROJEKTORGANISATION [PROJEKTNAMN]

Trygg och säker i hemmet

Samordnad varudistribution. ett klimatprojekt

Projektdirektiv. Version: 1.0. Projekt: Förstudie Ekonomisystem Ålands kommuner och kommunalförbund

Datorsalar Niagara och Orkanen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

PROJEKTPLAN NY SIMHALL

Avropsavtalsbilaga 5

Införande av Primula på Malmö högskola

Mötesplats Alsike, projektplan och budget FKN-2014/111

Checklista inför beslut, BP1 JA NEJ

IZatrineholms kommun '\

Projektdirektiv. Nya Vårdgivarwebben. Koncernkontoret Koncernstab kommunikation Dnr: Version: 1.0. Beställare Utförare Mottagare

Projektförlängning 2018: Dataskyddsförordningen

Projectbase Projektplan

PPS ett praktiskt verktyg som fungerar för mig

SLUTRAPPORT för projektet Helpdesk/Ärendehantering Sammanfattning

Projekt Integrativ medicin inom Region Skåne

Bilaga 2. Gallring av utbildningsförvaltningens

Aktiviteter vid avtalets upphörande

Tjänsteskrivelse Styrgrupp för projektet intensivstöd för ökad självständighet

Projektledning Del 1 Organisation, Faser och Struktur

Göran Kristiansson Nordisk El-Arkivseminar Island maj E-delegationsuppdraget Förstudie e-arkiv och e-diarium

FÖRFATTNINGSSAMLING Flik Projektmodell för Vingåkers Kommun

Projektstyrningspolicy för Strängnäs kommun

Utveckling av SLU:s varumärkesarbete bilden av SLU

Projektorganisation. Tieto PPS AH003, 6.8.0, Sida 1

Styr- och handledningsdokument

Verksamhetsutvecklingsprojekt

Projektarbete. Innehåll

Nätverket för ehälsa i Östergötland

Projektil Projektstyrningsmodell med uppdragsdel. En handbok för Örebro kommun Version

Projektplan: Administrativa roller

Transkript:

Projektkontrakt Ny Studentportal Upprättad av: Version: Helen Holoch, STU 1.0 Anders Hallberg IT-avd Dokumentansvarig: Datum Malin Styrman, STU 2009-05-14 Projektkontrakt - Genomförande - Ny Studentportal

1 INLEDNING 1 1.1 REVISIONSHISTORIK 1 1.2 PROBLEMBAKGRUND OCH SYFTE 1 1.3 PROJEKTMÅL 1 1.4 OMFATTNING/AVGRÄNSNING 1 2 PROJEKTETS PRAKTISKA GENOMFÖRANDE 2 2.1 PROJEKTORGANISATION 2 2.2 PROJEKTPLAN 3 2.3 BEMANNINGSPLAN 4 2.4 INTERNA RUTINER 4 2.5 FINANSIERING OCH BUDGET 5 2.6 UPPFÖLJNING OCH UTVÄRDERING AV PROJEKTET 5 2.7 ÖVERLÄMNING AV PROJEKTETS SLUTRESULTAT 5 BILAGA 1: DETALJERAD PROJEKTPLAN 1

1 Inledning 1.1 Revisionshistorik Version: Datum: Ändrad av: Beskrivning Beslut: 0.1 (utkast) 2009 01 09 Helen Holoch, STU 1.0 (godkänd) 2009 05 15 Malin Styrman, STU 1.2 Problembakgrund och syfte Upprättande av utkast. Godkänd version Studentportalen har funnits sedan 2001 och systemägare är sedan 1 juli 2007 den nybildade avdelningen Studentcentrum (STU). Studentportalen har sedan bildandet utökats med nya funktioner och förbättrats successivt men ingen utvärdering av helheten har gjorts. Sedan starten har 63 400 användarkonton registrerats och idag är c:a 17 500 aktiva. Studentportalen har idag kopplingar till många andra system, som Ladok, schemaläggningssystemet (Neverlost), VFUsystemet, WebCT, passagekontrollsystemet (Compatec) etc. Vid starten 2001 fanns vissa behov som idag inte är lika aktuella, t.ex. e postadress till samtliga studenter medan andra behov har tillkommit. Studentportalen är ett centralt viktigt system vid Mittuniversitetet, det är av stor vikt att en översyn görs gällande behov, funktionaliteter och nya tjänster. 1.3 Projektmål Projektmålet är att genomföra, enligt Förstudie Studentportalen 2008, förändringar i studentportalen. Förändringarna genomförs i 3 etapper där det under första etappen införs ett portalramverk samt att alla i dag befintliga tjänster i studentportalen överförs till det nya portalramverket. Etapp 1 slutförs under november 2009 med att en ny studentportal tas i drift. Därefter fortsätter projektet med etapp 2 och 3. Etapp 2 har som målsättning att minska fasta driftskostnader, under etapp 3 införs nyutvecklade tjänster. Projektet avslutas under maj 2010 till en kostnad av 1 416 625 kr. 1.4 Omfattning/avgränsning Följande delar kommer att ingår i projektet: Etapp 1: Installation och driftsättning av VMwaremiljö Installation och driftsättning av MySQL Installation och driftsättning av CAS Utveckling av ny replikeringsmodul Installation och driftsättning av portalramverket Liferay Överförig av idag befintliga tjänster till det nya portalramverket Utveckling och driftsättning av ny grafisk layout Översyn och överföring av administrativa tjänster Projektkontrakt Ny Studentportal 1

Test, utbildning och uppstart av ny studentportal Etapp 2: Lyfta ut/avsluta Sun Cluster 3.2 Avsluta gamla studentportalen Etapp 3: Genomföra en workshop för nya tjänster Förstudie samarbetsverktyg Driftsättning av nya tjänster Genomförandeprojektet är ett projekt där studentportalen uppdateras. Av den anledningen ingår i projektet ingen uppdatering av följande system: Distans utbildningsverktyget WebCT Konferenssystemet (FC) VFU system Schemasystemet (Neverlost/Kronox) Inpasseringssystemet (Compatec) NyA (Antagningssystemet) Atlas (databas för alla MIUN:s kurser) FoDB 2 Projektets praktiska genomförande 2.1 Projektorganisation Nedanstående bild speglar projektorganisation och projektdeltagare för projektet Beställare Malin Styrman Styrgrupp Studentportalens referensgrupp Projektledare Anders Hallberg Helen Holoch Projektgrupp Ulf Norén Nyanställd Roger Mårtensson Ove Olander Bengt Nilsson Bengt Nykvist Projektkontrakt Ny Studentportal 2

2.2 Projektplan Beskriv projektets arbete med hjälp av följande definitioner; Vecka Aktivitet Deltagare Beslutspunkt Leverans Etapp 1: 6 7 Installation och Se bilaga 1 driftsättning av VMwaremiljö 7 9 Installation och Se bilaga 1 driftsättning av MySQL 10 12 Installation och Se bilaga 1 driftsättning av CAS 8 17 Utveckling av ny Se bilaga 1 replikeringsmodul 35 40 Installation och Se bilaga 1 driftsättning av portalramverket Liferay 15 26 Överförig av idag Se bilaga 1 befintliga tjänster till det nya portalramverket 13 16 Utveckling och Se bilaga 1 driftsättning av ny grafisk layout 17 21 Översyn och Se bilaga 1 överföring av administrativa tjänster 34 39 Test, utbildning och Se bilaga 1 uppstart av ny studentportal Etapp 2: 41 44 Lyfta ut/avsluta Sun Se bilaga 1 Cluster 3.2 45 Avsluta gamla Se bilaga 1 studentportalen Etapp 3: 15 16 Genomföra en Se bilaga 1 workshop för nya tjänster 15 41 Förstudie Se bilaga 1 samarbetsverktyg 003 017 Driftsättning av nya tjänster Se bilaga 1 Detaljerad projektplan, se bilaga 1 Projektkontrakt Ny Studentportal 3

2.3 Bemanningsplan Namn: Roll i projektet: Roll i org: Antal h: Datum: Malin Styrman Beställare STU Avd.chef enstaka tim 2/2 09 30/4 10 Anders Hallberg Projektledare Sysadm, IT 870 Helen Holoch Projektadministratör Systemansv STU 220 Ulf Norén Systemutvecklare IT avd 640 Nyanställd Systemutvecklare IT avd 2040 Roger Mårtensson IT resurs IT avd 100 Ove Olander IT resurs IT avd 50 Bengt Nilsson IT resurs IT avd 50 Bengt Nykvist IT resurs IT avd 50 Summa resurstimmar: 4020 h 2.4 Interna rutiner Projektledarna koordinerar och ger instruktioner så att alla projektaktiviteter initieras och blir genomförda. Verksamhetsrelaterade ställningstaganden som uppstår löpande under projektet, och är inom ramen för projektkontraktet, beslutas av projektledarna. Projektledarna och beställaren har korta avstämningsmöten över hur projektet fortlöper. Vidare skall projektledarna muntligt avrapportera aktuell projektstatus vid studentportalens förvaltningsoch referensgrupps möten Dokumentation Projektets dokumentation sparas under den publika mappen Förvaltningen på personal\ Projektstöd\Pågående projekt\genomförandeprojekt\ny Studentportal, vilken är tillgänglig för alla projektdeltagare. Ansvar för informationsspridning utanför projektgruppen ligger på beställaren och studentportalens referensgrupp. Slutrapporten tas fram och dokumenteras av projektledarna. Tidrapportering Tidrapportering sker genom att varje projektdeltagare själv håller reda på nedlagd tid och avrapporterar detta till projektledarna vid projektavslut. Ändringshantering Ändringar som förlänger tidplanen, tros försämra kvalitén, ökar kostnaderna eller på annat sätt ändrar förutsättningarna för projektet beslutas av beställaren. Projektkontrakt Ny Studentportal 4

2.5 Finansiering och budget Projektkonto: 9356,810, 98280 Kostnad Kr Finansieras av Personalkostnader för projektdeltagare som 251 625 kr debiteras Personalkostnader för IT-resurs (Utvecklare) 880 000 kr Personalkostnader för styr/referensgrupper som - debiteras Materialkostnader (hårdvara m.m.) - Kostnader för underleverantörer och konsulter 100 000 kr Kostnader för inköp och hyra av utrustning - Kostnader för licenser och rättigheter 47 000 kr Hyreskostnader - Kostnader för utb. och handledning - Kapitalkostnader för investeringar under utv.tiden - Rese- och logikostnader (ej resor mellan campus) 30 000 kr Övriga kostnader (t.ex. fika) - Totalsumma 1 308 625 kr 2.6 Uppföljning och utvärdering av projektet Projektet levererar en slutrapport där processens praktiska och tekniska förtjänster redovisas. Av slutrapporten skall också framgå om projektet levererat innehåll och omfattning enligt uppgjord tidplan och budget. 2.7 Överlämning av projektets slutresultat Projektet avslutas med ett möte med hela projektgruppen inkl. beställaren där projektledarna överlämnar slutrapporten till beställaren. Undertecknat 2009 05 15 Malin Styrman STU chef Förnamn Efternamn (Beställare) Anders Hallberg, IT och Helen Holoch, STU Förnamn Efternamn (Projektledarna) Projektkontrakt Ny Studentportal 5

Bilaga1: Bilaga 1: Detaljerad projektplan Projektkontrakt Ny Studentportal 1