- TRYGGHETSRÅDET- SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (8) Plats och tid Stora konferensrummet, Kommunkontoret, kl 9.00-11.30 Beslutande Marie Wilén (C) ordförande Karl-Arne Larsson (C) Salima Fahad (V) Carola Eriksson (S) Rose-Marie Isaksson (S) Ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän Övriga deltagande Carina Schön (S) Kristina Pettersson (S) Gösta Persson (M) Emma Tigerdahl, folkhälsosamordnare, sekreterare Jan Håkansson Näpochef södra kommundelen Matts Norling Näpochef norra kommundelen Utses att justera Karl-Arne Larsson Justeringens plats och tid Sekreterare och justerare överenskommer om tid och plats för justering inom 2 veckor från sammanträdesdagen. Sekreterare Paragrafer 13-18 Emma Tigerdahl Ordförande Marie Wilén Justerande Karl-Arne Larsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ TRYGGHETSRÅDET Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande 14 oktober 2014 Emma Tigerdahl
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (8) Thr 13 Dnr 2013/09 106 Polisen informerar Trygghetsrådet tackar för informationen Alkoholhandläggare Näringslivsstrategen Sammanfattning Närpolischef för södra kommundelen informerar om att det var få våldsbrott trots hög berusningsnivå under Hebykarnevalen i augusti. Drograttfylleri- och rattfylleribrotten och drogbrotten är polisinitierade brott, det vill säga brott som upptäcks vid polisens löpande tillsyn. Jämfört med förra året är antalet anmälningarna detsamma eller fler i relation till antalet lagda resurstimmar inom ovanstående områden. Den önskade effekten om att antalet anmälningar gällande drogbrott skulle halveras uteblir troligen, då nivåerna ligger på samma som förra året. Dieselstölder ökar t ex vid trafikarbeten. Inte lika mycket vid t ex privata åkerier som rapporterats vid tidigare trygghetsrådssammanträden. Närpolischef för norra kommundelen informerar om att brottsstatistiken fortfarande går i en nedåtgående trend totalt jämfört med förra årets statistik. Det som ökar är polisinitierade brott. Antalet anmälda våldsbrott ligger fortfarande något över förra årets antal anmälningar, men det är fortfarande väldigt lågt antal. Problem med sms-kedjor som varnar för poliskontroller. Dock har ett samarbete med Gävleborg och Västmanland gällande den Internationella ligan medfört civila polisbilar som inte blir igenkända lika fort. Tärnsjö som fysiskt område sticker ut något om man tittar på var flest brott anmäls inom hela kommunen. Heby kommun är fortfarande en lugn och trygg kommun enlig polischeferna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (8) Thr 14 Dnr 2008/126 106 Samverkansavtal polis och Heby kommun 2015 Trygghetsrådets förslag Kommunstyrelsen beslutar Befintligt samverkansavtal polis och Heby kommun gäller tillsvidare. Kommunen inväntar relevanta beslut inom polismyndighetens omorganisering innan nytt avtal kan slutas. Inför kommande avtal får förvaltningen i uppdrag att se över möjligheten att även inkludera Landstinget i avtalet. Sammanfattning Heby kommun har ett befintligt samverkansavtal med polismyndigheten i Uppsala län som upphör att gälla den 31 december 2014. Polismyndigheten genomför just nu en omorganisering i hela Sverige till att bli en polismyndighet, som ska träda i kraft 1 januari 2015. Syftet är att uppnå en bättre samordning av brottsbekämpning samt komma närmare medborgarna. Heby kommun kommer att tillhöra regionsindelningen: Gävleborg, Västmanland och Uppsala län. Än finns inget beslut på vilket lokalpolisområde inom ovan nämnda region som Heby kommun ska tillhöra. Den nya organisationen hinner troligen inte sjösättas t o m den 1 januari 2015. Andra kommuner i Uppsala län och polismyndigheten i Uppsala län har valt att inte sluta några nya avtal förrän den nya organisationen träder i kraft. I Älvkarleby kommun har samverkansavtalet vidgats till att inkludera landstinget med goda samverkansvinster. Beslutsunderlag Polissamverkansavtal 2014 Bilaga Handlingsplan kommun-polis 2014 Kommunchefen Styrgruppen för samverkan kring barn och unga Politisk styrgrupp för närvård Chefsgruppen för närvård Närvårdskoordinatorn Folkhälsosamordnaren
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (8) Thr 15 Dnr 2013/09 106 Folkhälsosamordnaren informerar Trygghetsrådet tackar för informationen Sammanfattning Cannabisprojekt: Heby kommun har erhållit 8000kr från Länsstyrelsen i Uppsala län för Cannabis- samt tobaksprevention. En särskild broschyr till föräldrar har tagits fram regionalt. Länsstyrelsen vill nu stimulera till att denna kommuniceras till föräldrar och andra vuxna i ungas närhet. Målet är att effektivisera samverkan och kommunicera ut ny kunskap till ovan nämnda målgrupper, så att färre barn och unga i längden ska låta bli att testa cannabis. Första steget i detta är att stärka de vuxna i de ungas närhet. I Heby kommun har styrgruppen för samverkan kring barn och unga gett SOPOFRISKO-nätverken(socialtjänst, polis, fritidsgårdarna och skolan) i norr och söder uppdraget att organisera detta. 1. Trycka upp broschyren. 2. Anordna föreläsning om cannabisprevention för yrkesgrupper som möter unga samt föreningar med ungdomsverksamhet och/eller föräldrar. 3. Organisera tobaksprevention vid skolorna. Tommymodellen: Under hösten 2014 tas omtag med ny arbetsgrupp för Tommymodellen. Rätt funktioner som kommer att verka i modellen deltar också i arbetsgruppen. I oktober ska alla skolor genomföra sin årliga screening enligt likabehandlingsplanen. Det är ett sätt att tidigt upptäcka fall för Tommymodellen. Men kallande till Tommymodellen sker också kontinuerligt vid behov året runt. Modellens alla steg presenterades för ledamöterna i Trygghetsrådet. Fritidsgårdarna kommer också att inkluderas i samarbetet i modellen. All personal inom fritid, skola, polis eller socialtjänst ska arbeta för TIDIG UPPTÄCKT av bekymmer/oro kring barn i Heby kommun. När någon i personalen upplever bekymmer/oro kring ett barn där personalen anser att ett samlat grepp från socialtjänst, skola, fritid och polis är till fördel för barnet ska vederbörande kalla till ett förmöte i Tommymodellen. All personal inom verksamheterna (socialtjänst, skola, polis och fritidsgårdarna) ska kalla till förmöte i Tommymodellen vid upplevda bekymmer/oro kring ett barn när det finns tendenser till att handla om något normbrytande beteende. T ex snatteri, mobbning (fysiskt våld, sexuella trakasserier, olaga hot), rökning, droger, skadegörelse, klotter, eldning m m. Ett barn som är på fel plats, vid fel tidpunkt med fel sällskap ska anonymt dras i ett förmöte i Tommymodellen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (8) Tommymodellen är en stödjande insats i ett tidigare skede än att man behöver göra en anmälan till socialtjänsten eller polisen. Vid akuta fall ska alltid en anmälan till socialtjänst eller polis genomföras. Motto: Hellre att vi kallar till ett förmöte för mycket och upptäcker att det inte är något, än att vi inte gör något. Alkoholhandläggare Styrgrupp för samverkan kring barn och unga Beredningen för skolfrågor Sociala nämnden SOPOFRISKO norr och söder
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (8) Thr 16 Dnr 2013/09 106 Närvårdskoordinatorn informerar Ärendet utgår.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (8) Thr 17 Dnr 2011/25 003 Instruktion för Trygghetsrådet Trygghetsrådets förslag Kommunstyrelsen beslutar Instruktion för trygghetsrådet enligt förslag antas av kommunstyrelsen. Sammanfattning Instruktion för Trygghetsrådet behöver revideras i och med ny antagen politisk organisation i Heby kommun. Folkhälsosamordnaren presenterade nytt förslag till instruktion i enlighet med den nya politiska organisationen. Beslutsunderlag Förslag på ändringar. Instruktion för trygghetsrådet. Ny FS_1, 9 september 2014 Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (8) Thr 18 Dnr 2014/28 106 Konferenser Trygghetsrådet beslutar Salima Fahad och Karl-Arne Larsson deltar på konferensen Etablering av nyanlända på landsbygden den 30 september 2014. Kommunstyrelsen Ledamöter i trygghetsrådet Kommunchefen Sammanfattning. Den 24 september arrangerar Heby kommun tillsammans med föräldrainitiativet Sundare barn och Uppsala akademiska sjukhus en kvällsföreläsning riktad till föräldrar som lever med ett överviktigt barn på Folkets hus i Heby. En sundare livsstil ger ett längre liv heter föreläsningen. Den 30 september 2014 genomförs en inspirationsdag för personer som är berörda av etablering av nyanlända på landsbygden. Ett samarbete mellan Länsstyrelsen, Uppsala kommun, Arbetsförmedlingen m fl. Den 1 oktober är den internationella kampanjdagen för seniorers säkerhet, Peppar peppar. Denna dag arrangerar Heby kommun tillsammans med Civilförsvarsförbundet och andra lokala aktörer en lokal aktivitetsdag i Heby. Samma program arrangeras även i Östervåla den 2 oktober. Den 2 oktober anordnar regionförbundet en seminariedag: En bra start i livet för alla barn och unga i Uppsala län. Hur når vi dit? Dagen syftar till att öka kunskapen om skillnaderna i hälsa bland barn och unga i länet samt hur vi kan samverka och arbeta förebyggande för att minska skillnaderna. Deltagande i konferenserna: En bra start i livet för alla barn och unga i Uppsala län, Peppar peppar och En sundare livsstil ger ett längre liv beslutas i ledamöternas respektive beredningar och nämnder. Beslutsunderlag Sundare barn. Kostnadsfritt seminarium 24 sept 2014 Peppar Peppar 2014 En bra start i livet 2 okt Inbjudan, konferens etablering landbygd 2014