Maximera närvaron i Almedalen #maxaalmedalen @comprendcom @SpringtimePR @halvarsson 1
Tips om Almedalsveckan
2014: Massmöten: Löfven 5500 / snitt 8,5 personer r 35000 30000 25000 20000 15000 10000 5000 Vård Klimat/miljö Arbete Näringsliv Media Utbildning Barn/unga Energi Vad handlar det om 0 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 besökare Evenemang Hur stort är Almedalen 3
>900 ackrediterade journalister Sveriges Radio, SvT och TV4 omfattande direktsändningar morgon middag och kväll Alla dagstidningar har stark bevakning Direktsändning/streaming från många möten och events Dessutom alla typer av utspel, pressrealeaser, nya grupperingar Chansen till informellt möte med media betydande/ skapa kontakt före är bäst 4
Mördande konkurrens på event, men Almedalen så mycket mer.. Tidigt klart med partiernas dagar, övrigt dröjer I år 2-3 nya partiledare Aktiviteter kan vara: Spännande presentation ex Finansministern eller utländsk expert/politiker Heta viktiga ämnen med relevanta debattörer Partiers stora utspel Företags/organisations oväntade lansering/ gemensamma utspel Extrema effekter bränna pengar, märks men hur? Konkurrerande aktiviteter mot motståndare Viktigt att möta/umgås nyckelpersoner då Almedalen är något av Silly Season 5
Allt måste vara planerat och bokat Bestäm varför ni skall vara där Lägg upp en strategi Eget event mer arbete men mycket större potential Enklast hjälp med snitslad bana och mötesbokning Programmet känt först i juni Kommunicera före under och efter Almedalen 6
Tips För att märkas Sätt mål/strategi för att vara med Undvik den rörigaste dagen/tiden, men också slutet av veckan Seminarier/events med andra och väl förberedda/bilda idékluster Träffa potentiell målgrupp på egna eller andras möte Tydliga, synliga budskap/grafik, varför inte tröjor/paraplyer? Boka viktiga möten i förväg tid och plats Praktiskt Anmäl till bra mingel i förväg Laddare och extrabatterier till mobil Solglasögon, tröja, regnkläder Visitkort och återkom efter sommaren till dem Planera dagen via Almedalsguiden och appen Var hjälpsam Ha kul! 7
Det digitala Almedalen
Digitala #Almedalen 150 000 tweets 9
Innan Almedalen
Innan Almedalen #hashtags Facebookevent Samlingssida Öka intresset med innehåll 11
Under Almedalen
Under Almedalen Exponera #hashtags Twittermoderator Visa flöden Omröstningar Dokumentera Beacons 13
Efter
Efter Direkt efter: Lägg ut material bilder, blogginlägg, analys, filmer Hitta ambassadörer Senare: Nyhetsbrev Utvärdera Återanvänd innehåll 15
Bra exempel
#hashtags 17
Maximera webbnärvaron
Bygg inte på lånad mark 19 Page 19 19 March,
Typiskt företag under Almedalen 20 Page 20 19 March,
25 % Av trafiken är mobil 21 Page 21 19 March,
Mobilanpassad sida saknas 22
Social Event Hub 23 Page 23 19 March,
Livefeed eller videoklipp från event 24 Page 24 19 March,
Kontaktuppgifter och sociala kanaler till dem som är på plats. Ställ en fråga (live eller i efterhand) 25 Page 25 19 March,
Agenda och karta 26 Page 26 19 March,
Artiklar, blogginlägg Integrerade kanaler feeds från valt antal sociala kanaler (per kanal / per hashtag). 27 Page 27 19 March,
Mobilanpassat 28 Page 28 19 March,
Bra exempel
30
Vi ses i Almedalen! Ulrica Schenström ulrika.schenstrom@halvarsson.se Kaj Sandart kaj.sandart@halvarsson.se Karin Bäcklund karin.backlund@springtime.nu Sara Hernandez sara.hernandez@comprend.com Page 31 19 March, 2015 31
Hallvarsson & Halvarsson Group
Sveriges största kommunikationsgrupp 33
Hallvarsson & Halvarsson Group Halvarsson & Halvarsson Grundat 1995 Kommunikationsrådgivning och stöd till styrelser, ledningsgrupper och kommunikationschefer, i svenska och utländska bolag. Ca 70 medarbetare med bred och djup kompetens. Comprend Digital kommunikation med hela kedjan från strategi och design till produktion av webbplatser och rådgivning kring sociala medier och innehåll. Ca 60 medarbetare i Stockholm och London. Springtime Arbetar brett med både företagskommunikation, marknadskommunikation och internkommunikation. 35 medarbetare med spetskompetens inom kommunikation och PR. 34
Twitters Exempel på våra tjänster IRL Activists Reuters Bemanning Konsulter Leverantörer Arbetssökande Facket Alumni Studenter Anställda Medarbetare Forskare Politiker NGOs Myndigheter Konsumentföreningar Analytiker Samhället Lokala samhället Företag Befintliga Återkommande Potentiella Kunder Investerare Branschorganisationer Ägare Rådgivning Finansiella aktörer Förlorade Media Press Konkurenter Konsumenter Owners stakeholders Återförsäljare Analytiker Investare Kommunikationsstrategi Opinionsbildning Sociala medier och innehåll Medierelationer Webbproduktion Marknads PR Kriskommunikation Corporate branding 35