Styrelsemötesprotokoll Technology Management Studenternas Ideella Förening Datum: 2012-09-18, kl. 18.00 Plats: Yuquan Campus, Hangzhou, Kina Ordförande: Astrid Sjögren, TM13 Sekreterare: Elin Lindqvist, TM13 Övriga närvarande: Ida Johansson, TM13 Johan Sterner, TM13 Melissa Denbaum, TM13 Kajsa Brange, TM13 Ewa Holmberg, TM13 Shahad Mohammed, TM13 Jimmy Andersson, TM13 Siri Hönig, TM13 Sammanfattning Det var styrelsens första möte i Kina, där vi främst gick igenom vad som hänt i utskotten samt förberedelser inför novembers stämma och styrelseskifte. Styrelsen fick flera tips gällande postbeskrivningar och propositioner som skall vara färdiga till stämman den 14/11. Andra aktiviteter utöver stämman i november är ett företagsevent med Centigo samt en sista mentorsträff den 29/11. Även inbjudningar till alumniträffarna först i Malmö den 1/11 och sedan i Stockholm den 22/11 är snart färdiga att skickas ut. TMS har även lyckats rekrytera en del studenter från TM14 som kommer att underlätta planerandet av aktiviteter under hösten, vilket styrelsen uppskattar.
1. OFMÖ 2. Val av justerare 3. Godkännande av föredragningslistan 4. Inför terminsstämman (diskussion) 5. Beslutsuppföljning Samarbete med TLTH och LEK (Tas ej upp på dagens möte) 6. Information från Ordförande (information) 7. Information från TM Advisory (information) 8. Information från TM-dagen (information) 9. Information från Ekonomiansvarig (information) 10. Information från TM Marknadsföring (information) 11. Information från TM IT (information) 12. Information från TM Utbildning (information) 13. Information från TM Social (information) 14. Information från TM Alumni (information) 15. Information från Sekreterare (information) 16. Övriga frågor 17. Utvärdering av dagens möte 18. OFMA
1 OFMÖ Ordförande förklarar möte öppnat. 2 Val av justerare Styrelsen väljer Ida Johansson och Siri Hönig som justerare. 3 Godkännande av föredragningslistan Föredragningslistan godkändes. 4 Inför terminsstämman (diskussion) Propositioner som skall förberedas: Avskaffande av posten Marknadsföringsansvarig (Siri, Astrid) Införande av posten näringslivsansvarig (Siri, Astrid) Avskaffande av posten Sekreterare (Ewa, Elin) Införande av posten informationsansvarig (Ewa, Elin) Införa ambassadörer i stadgar (Melissa) Förändring av Advisorys avkastningskrav (Ida) Aktivt tacka nej/nominera fritt (Shahad, Kajsa) Postbeskrivning (Astrid) Avkastningskrav på TM-dagen och näringslivsutskottet (Johan) Ny proposition: om att avlöningen för utbildningsnämnden skall gå till TMS (Shahad) Deadline för alla möteshandlingar till stämman är den 7/11. Propositioner skall vara skrivna till den 11/10 och verksamhetsberättelser till den 5/11. Astrid skickar ut ett exempel på propositioner, där det ingår en text om varför förändringen ska ske och vad det får för konsekvenser. Johan kontaktar Martina som bör skriva en text enligt sin roll som revisor till stämman. Även postbeskrivningar, en dokumentation om hur styrelsearbetet har skett tidigare år, för alla utom sekreteraren ska vara klara till terminsstämman. 5 Beslutsuppföljning Samarbete med TLTH och LEK (Tas ej upp på dagens möte) 6 Information från Ordförande (information)
Astrid har haft kontakt med Centigo som vill arrangera ett företagsevent för TM-klasserna i november. Dessutom har styrelsearbetet satts igång igen med bland annat postbeskrivning och andra förberedelser inför stämman. 7 Information från TM Advisory (information) Ida informerar om att utskottet har bokat in det sista eventet (29/11) och meddelat mentorerna om detta. Under mötet uppmanades alla att skicka in bilder från Kina, vilka kommer att visas under mentorsträffen. Ida ska fråga mentorerna om de eventuellt har några ex-jobb åt någon i klassen. 8 Information från TM-dagen (information) Rekryteringen har gått bra, det var många som anmälde intresse varav flera hade erfarenhet från arbetsmarknadsdagar. Utskottet har ett företag, helst industriföretag, kvar att fixa som Melissa och Linda jobbar vidare på. Avkastningskravet på 10 000 kr kvarstår och allt överskott går till reducerade priser för studenter. 9 Information från Ekonomiansvarig (information) Johan har fått hjälp från en tjej i TM14 som löser arbetet i Sverige. 10 Information från TM Marknadsföring (information) Erik Lindberg har blivit ansvarig för sociala medier. Dock har inga personer anmält sitt intresse för att gå ut och marknadsföra TM för ekonomistudenter som står inför att välja kursen strategic management, Siri ska fråga Erik om han kan hjälpa till samt skicka en till förfrågan till TM14 via veckobrevet. Härnäst ska utskottet ta ett klassfoto till en tidningsartikel i Kina. Siri informerar även om att vi har fått bekräftat att vi får en monterplats på Arkad gratis. 11 Information från TM IT (information) Jimmy informerar styrelsen om att det finns en guide på forumet för att få snabbare internet här i Kina. Ida och Jimmy pratar vidare om CRM-verktyget inför Advisorys postbeskrivning. 12 Information från TM Utbildning (information) Kursutvärdering av förra terminens kurser med CH och Lotta skall snart göras. 13 Information från TM Social (information)
Nollningen gick bra och alla har nu blivit tilldelade faddrar, vilket vi kan påminna om i ett veckobrev. En från TM14 ville vara med i utskottet och vill börja anordna sociala aktiviteter, vilket är OK för den resterande tid som Kajsa är utskottsansvarig. Även en del förberedelser bör ske inför höstens aktiviteter där TM14 kan hjälpa till. 14 Information från TM Alumni (information) Ewa har fått ett gäng från TM14 som hjälper henne med att fixa inbjudan inför höstens alumniträffar. Under mötet ges lite tips till att hantera inbjudningar såsom att använda googledocs istället för doodle samt att inkludera en text om att anmälan är bindande. Astrid kontaktar E.ON för att kolla om de vill synas på alumniträffen i Malmö, vilket ingår i partneravtalet. Café Opera är nu bokat inför fredagens sittning. 15 Information från Sekreterare (information) Veckobreven kommer att skickas ut sporadiskt framöver. Deadline för inläggen från utskotten är på torsdag kl.12.00. 16 Övriga frågor En fråga gällande tröjtrycken tas upp på övrigt. Johan kollar med David och Anders om statusen på detta. Kajsa vill skjuta fram styrelseskiftet då det anses vara försent. Beslut: Vi diskuterar datum för styrelseskifte under nästa styrelsemöte. 17 Utvärdering av dagens möte 18 OFMA Bra att vi hade möte då det var en del som behövde diskuteras, lite dålig lokal dock. Ordförande förklarar mötet avslutat.
Sekreterare Ordförande Elin Lindqvist Astrid Sjögren Justerat Siri Hönig Ida Johansson