KVALITETSRAPPORT Förskolan Delfinen 2014/2015 Eksjö kommun Systematiskt kvalitetsarbete En arbetsprocess som gör kvalitet och likvärdighet synlig och där utgångspunkten alltid är densamma, att identifiera utvecklingsområden för ökad måluppfyllelse i förhållande till de nationella målen. Allmänna råd Systematiskt kvalitetsarbete - för skolväsendet.
Kvalitetsrapport förskolan Delfinen 2014-2015 2(7) 1.Förskolechefens sammanfattande analys och bedömning av hur väl verksamheten når de nationella målen Vad har bidragit till en hög måluppfyllelse? Personalens kompetens anser jag vara den viktigaste faktorn. Personalen på Delfinen har stor kunskap om barnens olika förutsättningar och behov samt anpassar verksamheten utifrån den kunskapen. De är engagerade, positiva och trygga i sin yrkesroll. Ytterligare en framgångsfaktor är att vi erbjuder barnen ett varierat innehåll i verksamheten. Målområden vi arbetar med är förhållningssättet mot varandra, lek, kommunikation, matematik, naturvetenskap, teknik och skapande. Vi har bra pedagogiskt material som vi använder inom våra olika målområden och även detta verksamhetsår har vi hittat bra nytt pedagogiskt material. Personalen är väl insatt i vår läroplans 30 olika mål. Medvetenheten kring uppdraget utvecklas ständigt. Regelbundet reflekterar personalen kring hur vi konkret arbetar med de olika målen och på vilket sätt vi kan utveckla vår verksamhet. Eksjö kommun har beslutat följa upp de nationella målen i en treårscykel. Längre fram i årets kvalitetsrapport redovisas arbetet med språk och kommunikation samt förskola och hem under rubrikerna genomfört arbete, resultat, analys och förbättringsområden. Under hösten 2014 fokuserade vi på att utveckla arbetet med barns inflytande. Vi började med att kartlägga hur vi konkret arbetar med läroplanens tre mål om barns inflytande och personalen beslutade sedan om tre framtida åtgärder. Vi reflekterade kring olika artiklar i ämnet och köpte också böcker till verksamheten om barns inflytande. Personalen frågade dessutom barnen om vem som bestämmer på förskolan och reflekterade sedan utifrån barnens svar. Personalen deltog i en föreläsning med Elisabeth Arnér Låt barnen komma till tals och reflekterade därefter utifrån fem ställda frågor om barns inflytande. Längre fram i kvalitetsrapporten redovisas arbetet med barns inflytande under rubrikerna genomfört arbete, resultat, analys och förbättringsområden. Under våren 2015 deltog personalen i en kompetensutvecklingssatsning Arbetslagsutveckling för en bättre förskola. Föreläsare var Lotta Törnblom. Praktiskt arbete i grupper varvades med föreläsningar under två heldagar. På arbetsplatsträffar och planeringsdagar följdes arbetet upp och vi arbetade med rubrikerna styrkor, svagheter och förbättringsområden. Områden vi arbetat med är till exempel vad som är centralt i arbetslagets funktion, vad som kännetecknar ett väl fungerande arbetslag, hur vi kan utveckla våra små arbetslag och vårt stora arbetslag, hur vi kan utveckla våra olika möten, hur vi skapar arbetsglädje. Längre fram i kvalitetsrapporten redovisas arbetet med att utveckla arbetslaget under rubrikerna resultat, analys och förbättringsområden. Vår analys är att verksamheten utvecklas mer när vi fokuserar på något speciellt målområde. Vi följer vår plan för systematiskt kvalitetsarbete och vi upplever att planen fungerar bra. I planen ingår till exempel tidpunkter för barnkonferenser, planeringsdagar, utvärderingsdagar, föräldraträffar, utvecklingssamtal, kartläggning av barn i behov av särskilt stöd. Personalen utvärderar kontinuerligt våra olika målområden.
Kvalitetsrapport förskolan Delfinen 2014-2015 3(7) I dokumentationspärmen skriver personalen under rubrikerna genomfört arbete, resultat, analys och förbättringsområden. Förbättringsområdena beskrivs sedan under rubrikerna vad, varför och hur. Våra gemensamma förbättringsområden är att bättre kunna skilja på resultat och analys samt att öka vår förmåga att analysera och på så sätt hitta fler faktorer som utvecklar verksamheten. Vilka hinder och svårigheter har påverkat måluppfyllelsen? Vårt bemanningssystem, som infördes i januari 2013, fungerar fortfarande inte tillfredställande. Det har varit för många olika vikarier, för många avslag och besked för sent om vem som kommer att vikariera. När personalen söker semester godkänner jag, som förskolechef, utan att veta om vi kommer att ha någon vikarie under personalens frånvaro. Vårt bemanningssystem påverkar måluppfyllelsen negativt. Identifierade utvecklingsområden Vi har två konkreta förslag på förbättringar när det gäller bemanningssystemet. Det ena förslaget är att vikarierna bokas upp så fort som en beställning skickas in till bemanningsenheten. Det andra förslaget är att en och samma vikarie bokas upp när en personal har en veckas semester. Vi har erfarenhet av att det kan vara fyra olika vikarier när en anställd har en veckas semester. Tillsammans med familjedaghemmen kommer förskolan Delfinen att i första hand boka vår egen vikarie. Under hösten 2015 är en person anställd som vikarie på 75 % för att täcka personalens frånvaro i familjedaghemmen och på Delfinen. Förskolechefens reflektioner utifrån sitt ansvar Jag ser som mitt största uppdrag och ansvar att skapa goda förutsättningar för personalen så att de kan erbjuda en bra verksamhet för barn och föräldrar. Detta innebär att jag ska skapa en bra organisation, delge information, ta tillvara på allas kompetens, fördela ansvaret bland personalen och erbjuda personalen kontinuerlig kompetensutveckling. Jag ska också ansvara för att verksamheten planeras utifrån målen i läroplanen och att målen sedan följs upp och utvärderas. Det är jag som förskolechef som har det yttersta ansvaret för förskolans kvalitet. Mitt ansvar är också att upprätta en likabehandlingsplan, att barnens delaktighet gynnas, att barnen erbjuds en bra miljö och material samt att verksamheten utformas så att barn i behov av särskilt stöd får det stöd de har rätt till. Jag har dessutom ansvar för att ett systematiskt kvalitetsarbete genomförs och även att föräldrarna ges möjlighet till deltagande i kvalitetsarbetet. På föräldraträffar, på brukarrådsmöten, under utvecklingssamtalen och i den dagliga kontakten ges föräldrarna möjlighet till delaktighet. De ansvarsområden som jag här ovan har beskrivit fungerar enligt min mening tillfredställande. Jag tycker inte att bemanningssystemet, som används vid personalens frånvaro, fungerar tillfredställande. Mitt ekonomiska ansvar har jag klarat av tack vare många års erfarenhet, trots att budgetsystemet och budgetuppföljningen inte är tillfredställande. Jag känner mig trygg i min yrkesroll som förskolechef. 2. Metodbeskrivning
Kvalitetsrapport förskolan Delfinen 2014-2015 4(7) 2.1 Underlag och rutiner för att ta fram kvalitetsrapporten Vilka har medverkat? Personalen och jag, som förskolechef, har medverkat i arbetet med verksamhetsårets kvalitetsrapport. Vilket underlag har använts? Underlaget som finns i dokumentationspärmen har använts. I pärmen skriver personalen kontinuerligt om de olika målområdena under rubrikerna genomfört arbete, resultat, analys och förbättringsområden. Vi har också hämtat underlag från reflektioner, erfarenhetsutbyten, kartläggningar, föräldraenkäten, åsikter från brukarrådet och i samtal med föräldrarna. I de vardagliga samtalen med personalen får jag, som förskolechef, också underlag till kvalitetsrapporten. Hur har arbetet genomförts? Jag, som förskolechef, för kontinuerligt anteckningar under hela verksamhetsåret om tänkbara områden att ta med i kvalitetsrapporten. Personalen lämnar underlag från sin dokumentationspärm. Förskolechefen sammanställer det inlämnade materialet. Rapporten lämnas sedan åter till personalen för strykningar, tillägg och andra ändringar. När förskolechefen har skrivit färdigt hela kvalitetsrapporten lämnas den åter till personalen för ett sista tyckande och ett godkännande. Det är viktigt att all personal känner sig delaktig och tycker att det som står i kvalitetsrapporten stämmer överens med verkligheten. Under en treårscykel följer förskolan upp de nationella målen enligt följande uppdelning. 2015 Språk och kommunikation, Förskola och hem 2016 Naturvetenskap och teknik, Motorik, Ansvar och inflytande 2017 Matematik, Normer och värden
Kvalitetsrapport förskolan Delfinen 2014-2015 5(7) 3 Förutsättningar 3.1 Organisation och nyckeltal Sammansättning av barngrupperna Avdelning Ålder i barngruppen Genomsnittlig Barngruppsstorlek 2014-2015 Delfinen 1-5 år 10,5 Antal Förskollärare med legitimation 2 Antal Obehöriga förskollärare 0 Antal årsarbetare Förskollärare 2,0 Antal årsarbetare obehöriga Förskollärare 0 Andel förskollärare 100 % Antal inskrivna barn 15 okt 10 Antal inskrivna barn i genomsnitt under verksamhetsåret Personaltäthet: Inskrivna barn 15 oktober/årsarbetare Personaltäthet: Inskrivna barn i genomsnitt under verksamhetsåret/årsarbetare 10,5 5 5,25 Antal barn med annat modersmål 1
Kvalitetsrapport förskolan Delfinen 2014-2015 6(7) 4 Kommungemensam uppföljning 4.1 Förskolans arbete mot de nationella målen 4.1.1 Språk & kommunikation GENOMFÖRT ARBETE Vi samtalar med barnen i vardagens alla situationer. Sagoberättelser, rim och ramsor, sånger på olika språk och teater är en del av det dagliga hos oss. För att förstärka språket använder vi oss av teckenkommunikation, munmotoriska övningar och Fonomix med barnen. Barnen har gjort egna böcker och vi uppmuntrar barnen till skrivning. Det är lättare för de yngre barnen att kommunicera med tecken till exempel färger. Barnen tycker att det är roligt med tecken och de är intresserade. Vi har pratglada barn som visar intresse för våra språkliga aktiviteter. Det är lättare för barnen att använda kroppen att kommunicera med. Vi är medvetna förskollärare. Vi ska göra mera mungymnastik, blås- och bubbelövningar med barnen. 4.1.2 Förskola och hem GENOMFÖRT ARBETE Vi har daglig kontakt med föräldrarna vid lämning och hämtning. Vid hämtningen berättar vi om hur barnets dag varit. På hösten har vi en trivselkväll och vi erbjuder föräldrarna utvecklingssamtal minst en gång per läsår. Information finns uppsatt i hallen och vi skickar dessutom hem via mail Delfinnytt. Vi har avslutningssamtal med föräldrarna innan barnen slutar hos oss. Vi har en rak och öppen kommunikation med föräldrarna. Vi har nöjda föräldrar som vet hur vi arbetar och att läroplanen är styrande. Föräldrarna vill hellre ha information via mail än på lappar. Det är viktigt med en rak och öppen kommunikation med föräldrarna för att kunna lösa missförstånd med föräldrarna direkt.
Kvalitetsrapport förskolan Delfinen 2014-2015 7(7) Vi ska erbjuda blivande förskoleklassbarn utvecklingssamtal på hösten även ett avslutningssamtal senare på våren. 5. Förskolans prioriterade mål 5.1 Barns inflytande och delaktighet GENOMFÖRT ARBETE Vi har intervjuat barnen och frågat dem vem som bestämmer på Delfinen. I intervjuerna framkom att barnen önskade nytt material, det har vi köpt in. Vi har också haft diskussioner med barnen om vad de bestämmer om. Alla barnen kommer till tals, vi har omröstning och vi lyssnar på barnens önskemål. Barnen turas om att till exempel duka av och välja bok. Vi tänker oss för innan vi svarar nej till barnen. Svarar vi nej talar vi också om varför vi gör det. Barnen vet vad de kan vara med och bestämma om. De kommer med förslag och fler barn än tidigare vågar prata. Många barn är nöjda med sitt inflytande. När vi har omröstning förstår barnen varför det inte blir precis som de själva önskat. Barnen lär sig att argumentera och komma med lösningar. Barnen kan ta ett nej då de i flera år tränat på att delta i omröstningar. Vi är medvetna förskollärare som lyssnar in barnen. Vi har inte identifierat något förbättringsområde. 5.2 Arbetslagsutveckling Vi har inte identifierat något resultat. Vi har fått bekräftelse på att vi har ett bra arbetssätt med tydlig struktur och arbetsfördelning. Vi vill utveckla den pedagogiska dokumentationen i barnens egna pärmar. Vi ska köpa in ytterligare en digitalkamera för att underlätta och göra dokumentationer.