Entré Nyheter i Byggavtalet från 2010-11-01 Innehållsförteckning Ny övertidsersättning... - 2 - Skapa nya lönepriskoder... - 2 - Skapa nya lönearter... - 4 - Korrigering av ackumulatorn för komptid, Komp_Tot... - 8 - Ny ersättning: Obekväm arbetstid (OB)... - 10 - Skapa nya lönepriskoder... - 10 - Skapa nya lönearter... - 12 - Bilaga 1. Begreppet Utgående lön enligt byggavtalet... - 15 - Skapa nytt lönepris... - 17 - Skapa ny lönepriskod... - 17 - Genomsnittslöneberäkning... - 18 - Detta dokument hjälper dig att ändra till den nya övertidsersättningen och OB-ersättningen i byggavtalet som gäller från den 1 november 2010. 2011-03-07 www.hantverksdata.se - 1 -
Ny övertidsersättning Övertidsersättningen förändras till fyra olika ersättningsnivåer kallade A, B, C och D. Se avtalet för tidsintervallerna för de olika nivåerna. Skapa nya lönepriskoder För timavlönade: Gå till Lön/Register och löneinställningar/lönearter/söka lönepriskoder. Klicka Skapa ny och skriv i enligt nedan och sen Ok. Koppla lönepriskoden Timlön eller GenomÖT (se bilaga 1) och skriv 30 på raden Procent. Skapa nya lönepriskoder 3 gånger till: ÖTTimB, ÖTTimC och ÖTTimD med tillhörande aktuell text. Procentsats för B=50, för C=70 och för D=100. 2011-03-07 www.hantverksdata.se - 2 -
För månadsavlönade: Klicka Skapa ny och skriv i enligt nedan och sen Ok. Koppla lönepriskoden Månadslön, skriv 30 på raden Procent och klicka i val 3 under avsnitt 4. Omräkning. Skapa nya lönepriskoder 3 gånger till: ÖTMånB, ÖTMånC och ÖTMånD med tillhörande aktuell text. Procentsats för B=50, för C=70 och för D=100. 2011-03-07 www.hantverksdata.se - 3 -
Skapa nya lönearter För timavlönade: Gå till Lön/Register och löneinställningar/lönearter/söka lönearter. Markera lönearten för övertid vardag för timavlönade, i vårt fall 210, och klicka Kopiera. Välj nästa lediga nummer där intervallet är på minst 8 nummer, i vårt fall 250. Skriv enligt nedan och sen Ok. Svara Ja 2 gånger. Gör detta moment 3 gånger till med texten Övertid B Timlön osv. 2011-03-07 www.hantverksdata.se - 4 -
Gå nu in på den första nya lönearten du skapade och byt ut lönepriskoden till ÖTTimA. Gå sedan in på de resterande 3 nya lönearterna och byt ut till ny aktuell lönepriskod, ÖTTimB osv. När du är färdig ska det se ut så här: Eventuellt måste debitering mot kund justeras om du tillämpar detta. 2011-03-07 www.hantverksdata.se - 5 -
Ny övertidsersättning till komp Markera nu den löneart du har för övertid till komp och klicka Kopiera. Skriv enligt nedan och sen Ok. Svara Ja 2 gånger. Gör detta moment 3 gånger till med texten Övertid B till komp osv. När du är färdig ska det se ut så här: 2011-03-07 www.hantverksdata.se - 6 -
För månadsavlönade: Gör nu samma för månadsavlönade (om sådana finns). Markera lönearten för övertid vardag för månadsavlönade, i vårt fall 215, och klicka Kopiera. Välj nästa lediga nummer där intervallet är på minst 4 nummer, i vårt fall 260. Skriv enligt nedan och sen Ok. Svara Ja 2 gånger. Gör detta moment 3 gånger till med texten Övertid B Månadslön osv. Gå nu in på den första nya lönearten du skapade och byt ut lönepriskoden till ÖTMånA. Gå sedan in på de resterande 3 nya lönearterna och byt ut till ny aktuell lönepriskod, ÖTMånB osv. När du är färdig ska det se ut så här: Ny övertidsersättning till komp för månadsavlönade Samma lönearter och tidkoder kan användas för månadsavlönade som för timavlönade. Dessa skapade du på föregående sida. 2011-03-07 www.hantverksdata.se - 7 -
Korrigering av ackumulatorn för komptid, Komp_Tot De nya lönearterna som har skapats måste nu korrigeras i ackumulatorn som hanterar komptiden Komp_Tot. Gå till Lön/Register och löneinställningar/ackumulatorer/söka ackumulatorer. Markera ackumulator Komp_Tot. I den nedre rutan, markera den första nya lönearten, i vårt fall 254 och klicka Ändra. 2011-03-07 www.hantverksdata.se - 8 -
Fyll i fälten enligt nedan. Gör samma för resterande 3 lönearter men med multiplikator för B=1,5, C=1,7 och D=2. När du är färdig ska det se ut så här: 2011-03-07 www.hantverksdata.se - 9 -
Ny ersättning: Obekväm arbetstid (OB) Läs i byggavtalet för under vilka tidsperioder den nya OB-ersättningen ska gälla. Skapa nya lönepriskoder För timavlönade: Gå till Lön/Register och löneinställningar/lönearter/söka lönepriskoder. Klicka Skapa ny och skriv i enligt nedan och sen Ok. Koppla lönepriset Timlön alternativt Genomsnitt (se sidan 15-17). Skriv 20 på raden Procent. Gör lika för OB2 med 40 % och OB3 med 70 %. När du är klar ska du ha fått följande: 2011-03-07 www.hantverksdata.se - 10 -
För månadsavlönade: Klicka Skapa ny och skriv i enligt nedan och sen Ok. Koppla lönepris Månadslön, skriv 20 på raden Procent och klicka i Omräkning 3. Gör lika ovan för OB2M med 40 % och OB3M med 70 % och med Omräkning 3. När du är klar ska du ha fått följande: 2011-03-07 www.hantverksdata.se - 11 -
Skapa nya lönearter För timavlönade: Gå till Lön/Register och löneinställningar/lönearter/söka lönearter. Markera lönearten för timlön, i vårt fall 10, och klicka Kopiera. Välj lämpligt nummer där intervallet är på minst 6 nummer, i vårt fall 270. Skriv enligt nedan och sen Ok. Svara Ja 2 gånger. Gör detta moment 2 gånger till med texten OB-ersättning 2 Timlön osv. 2011-03-07 www.hantverksdata.se - 12 -
Gå nu in på den första nya lönearten du skapade och ändra Typ av tid till Övrigt samt byt ut lönepriskoden till OB1. Ta eventuellt bort kopplad debiteringskod. Gå sedan in på de resterande 2 nya lönearterna och byt ut till ny aktuell lönepriskod, OB2 osv. När du är färdig bör det se ut så här: 2011-03-07 www.hantverksdata.se - 13 -
För månadsavlönade: Gör nu samma för månadsavlönade (om sådana finns). Här kan du markera din nya löneart för övertid, i vårt fall 260, och klicka Kopiera. (Övertidslönearten är underlag för rörliga delar och OB-ersättningen hamnar då automatiskt i rätt ackumulator, Sem_13). Välj nummer 273 och skriv enligt nedan och sen Ok. Svara Ja 2 gånger. Gör detta moment 2 gånger till med texten OB-ersättning 2 Månadslön osv. Gå nu in på den första nya lönearten du skapade och byt ut lönepriskoden till OB1M. Gå sedan in på de resterande 2 nya lönearterna och byt ut till ny aktuell lönepriskod, OB2M osv. När du är färdig ska det se ut så här: 2011-03-07 www.hantverksdata.se - 14 -
Bilaga 1. Begreppet Utgående lön enligt byggavtalet Den nya övertidsersättningen ska beräknas på utgående lön enligt definitionen i 3 punkten 6.2. Den säger att utfall av rörlig lönedel för såväl prestationslön som tidlön ska ingå. I våra exempel har vi kopplat på lönepriset timlön. Vill man att rörlig del ska ingå måste man göra en genomsnittslöneberäkning varje månad som gäller för nästkommande månads övertid. Är du osäker på hur du ska beräkna utgående lön kontaktar du Sveriges Byggindustrier eller annan arbetsgivarpart. Här följer instruktioner för att hantera genomsnittslöneberäkning för timavlönade. Gå till Lön/Register och löneinställningar/ackumulatorer/söka ackumulatorer och klicka på Skapa ny. Kalla ackumulatorn GenomÖTlön. Denna ackumulator samlar ihop bruttolöneunderlaget. Se till att ha samma kolumner synliga som i bilden nedan. Var noga med ange 100 eller 100 % som procentsats. Observera lönepriskod Månad/174 kopplad på lönearten för arbetstidsförkortning för månadsavlönade. Se nästa sida för förklaring. 2011-03-07 www.hantverksdata.se - 15 -
Lägg till definitioner enligt ruta 3 i bilden på föregående sida genom att klicka på Ny för varje definitionsrad. Välj Lönehantering = Bruttoavdrag respektive Bruttolön med Procent=100 (ex. till hö) Välj Skatteberäkning= Förmån med Procent= -100 Välj Typ av tid=betald frånvaro med Procent= -100 Lägg in övriga lönearter och titta noga vad som står i kolumn Procent och Lönepriskod fyll i samma. Skapa en till ackumulator som heter GenomÖTtim. Lägg till definitioner enligt nedan. 2011-03-07 www.hantverksdata.se - 16 -
Skapa nytt lönepris Gå till Lön/Register och löneinställningar/personer/skapa / ändra lönepriser. Lägg upp ett nytt lönepris som heter GenomÖT genom att klicka på Skapa Nytt. Skapa ny lönepriskod Gå till Lön/Register och löneinställningar/lönearter/söka lönepriskoder. Klicka Skapa ny och fyll i enligt nedan. Koppla lönepriset GenomÖT. Byt ut lönepriskoden till GenomÖT på alla de nya lönearter som är upplagda för övertid A- D. 2011-03-07 www.hantverksdata.se - 17 -
Genomsnittslöneberäkning Genomsnittslöneberäkning används vid beräkning av en genomsnittlig timlön under en angiven period. Genomsnittslöneberäkning görs från bearbetning av lönepriser under Söka personunika priser. Fyll i enligt nedan och klicka Beräkna / Uppdatera. I den nedre rutan visas nu de genomsnittspriser som kan skapas. Ange här mellan vilka två ackumulatorer som genomsnittet ska beräknas. Här anges mellan vilka två avräkningsdatum som underlaget för beräkning av priset ska hämtas. T ex per månad eller per kvartal. Klicka på Genomför för att göra beräkningen. Följande dialog visas: Ange här från vilket datum priset ska gälla. När du har gjort detta så kommer övertidsersättningen att beräknas på genomsnittslön istället för timlön. För att korrigera redan utbetald övertidsersättning måste en retroaktiv lön genomföras. Se funktionsbeskrivning på hemsidan under Entré/Lön. 2011-03-07 www.hantverksdata.se - 18 -