Skapa nästa års cup Med nedanstående anvisningar kan man mycket snabbt skapa upp en cup med bibehållna inställningar från tidigare gjorda cuper. OBS! Ni ska aldrig återanvända en tidigare cup. Den har levt sitt liv och ska finnas kvar som historik. Kopiera istället inställningar från en tidigare cup, till den nya. Fas 1: Skapa cupportal
Ange villkoren för den nya turneringen. VIKTIGT! Kopiera inställningar från föregående turnering.
Efter klicka på Verkställ skapas den nya cupportalen på webben- När du återgår till menyn finns två blåa länkar. Den första är till webbadmin, den andra pekar på den nya cupportalen. Logga nu in på webbadmin genom att klicka på den första länken. Gå igenom följande steg: Admin av turnerings inställningar och språk Se över uppgifterna, t.ex. vilka språk som ska användas. Admin av menyer Ladda upp nya dokument med turneringsinformation. Öppna upp anmälningslänken om det är stängd Kanske länk till förra årets turnering? Designa startsida Välkomsttexten bör ses över. Kanske en ny logga till årets turnering? Länk till facebook eller sponsorer? Designa banners Lägg upp nya årets sponsorer. Design anmälningsformulär Lägg in årets åldersklasser. Se över emailadresser och information som ska visas på portalen och som email. OM du kör MyTeam: Generella inställningar Se över de olika datumen och funktionerna. Se över emailadressern. Design anmälningsformulär Lägg in årets åldersklasser och korrekta priser. Se över emailadresser och information som ska visas på portalen och som email. Nu är cupportalen klar för att ta emot anmälningar. Länka till den nya cupportalen via er vanliga hemsida eller via en egen domän.
Fas 2: Anmälningsfasen Anmälningarna registreras efterhand och hanteras antingen i MyTeam, eller via direkt import till CuMap-PC. Godkända anmälningar kan publiceras efter behov på cupportalen. Använd menypunkten WebCuMap:Exportera anmälda lag.
Fas 3: Planeringsfasen När sista datum för anmälning har skett, är det dags att planera in gruppindelningar i de olika klasserna. Om ni har samma klasser som förra året, med ungefär samma indelning, kan ni spara oerhört mycket tid genom att kopiera från förra årets åldersklasser: Markera de klasser som du vill kopiera. Viktigt: Ange första startdatum, så slipper du så många ändringar i tidsberäkningen.
Gå tillbaka till menyn. Välj nästa menypunkt Skapa egen cup. Markera en klass i taget och klicka på Ändra.
Lägg in förutsättningar och välj Nästa.
Se över slutspelsvillkoren och gör nödvändiga justeringar. Klicka på Validera och välj Nästa.
Gör samma sak för alla klasser. När samtliga klasser ändrats välj markera samtliga (10 klasser åt gången är maxantal) och klicka på Tidberäkna.
Gör nu korrigeringar på varje klass. (Viktigt att vara noggrann eftersom du kopierat förra årets inställningar). Varje åldersklass finns under separat flik. När tidsberäkningen är ok, klicka på Nästa knappen som finns längst ned till höger och på KLAR-knappen i nästa formulär.
I aktivitetskalendern kan du sedan manuellt placera ut matcher och flytta matcher. Spara och avsluta när du är nöjd. Välj därefter följande menypunkt från menyn- I
Välj åldersklass från listan och flytta ut lagen. Har du fler lag i vänster sida än i höger är det inga problem. Bara uppdatera så kommer du vidare! Fortsätt därefter på samma sätt med resterande åldersklasser. Återgå till menyn. Välj nedanstående menypunkt.
Markera samtliga och kontrollera. Gör eventuell justering i de gula fälten och klicka på Uppdatera. Tillbaka till menyn. Välj nedanstående menypunkt:
Nu är det dags att tilldela unika matchnr till samtliga matcher och åldersklasser. Bara att köra igenom om du inte har speciella önskemål! Tillbaka till menyn. Välj nedanstående menypunkt:
Kryssmarkera samtliga åldersklasser. Kryssmarkera Validera matcher och klicka på Validera. Kontrollera eventuella avvikelser och gör justeringar i aktivitetskalendern eller i tidsberäkningen.
Då samtliga korrigeringar är gjorda, och den fullständiga valideringen inte bråkar med dig, är det dags att publicera lottningen på cupportalen. Från menyn, välj nedanstående: Välj klasser från listan och klicka på Exportera. Tips! Du kan begränsa innehållet genom listboxen Begränsa export av matcher. Om du vill publicera gruppspelet men avvakta med slutspelet - så kan detta göras här. Nu är lottningen publicerad! Om det behövs justeringar efter lottningen blivit lagd, rekommenderar vi att du tittar på Sista-minuten-ändringar. Här får du i detalj reda på hur du ska hantera olika situationer.