Förenklad tillsyn av fristående förskolor UN-2013/70

Utbildningsnämnden Ordförandeförslag Diarienummer Klas Bergström (M) 2013-02-04 UN-2013/70 Utbildningsnämnden Förenklad tillsyn av fristående förskolor UN-2013/70 Förslag till beslut Utbildningsnämnden beslutar att godkänna den förenklade tillsynen av Nyckelpigans förskola Klas Bergström (M)

Handläggare Tjänsteskrivelse Diarienummer Kerstin Eskhult 2013-01-24 UN-2013/70 Utbildningsnämnden Förenklad tillsyn av fristående förskolor UN-2013/70 Förslag till beslut Utbildningsnämnden beslutar att godkänna den förenklade tillsynen av Nyckelpigans förskola. Sammanfattning Utifrån den information som förskolan lämnat vid mötet med kommunen och tillsammans med den skriftliga redovisning som beskriver förskolans arbete med påtalade utvecklingsområden, bedöms att verksamheten uppfyller skollag, läroplan och övriga författningar på ett tillfredsställande sätt. Bakgrund Kommunen har enligt skollagen 26 kap 4 ett ansvar för tillsyn av fristående förskolors verksamhet som finns inom kommunen. Tillsynen har hittills utövats så att samtliga fristående förskolor fått ett besök. Därefter har rapporter med utvecklingsområden och återkoppling till utbildningsnämnden skett. I enlighet med Utbildningsnämndens beslut 2010-09-08, 85, har nu en förenklad tillsyn av Nyckelpigans förskola genomförts. Peter Svantesson Utbildningschef Bilaga; Rapport förenklad tillsyn Förskolans svar

2013-01-24 UN-2013/70 Förenklad tillsyn av Nyckelpigans förskola Bakgrund I oktober 2009 genomförde kommunen en tillsyn vid Nyckelpigans förskola. Vid tillsynen framkom några utvecklingsområden, som förskolan haft att arbeta med. Förenklad tillsyn Den förenklade tillsynen är en uppföljning av den tillsyn som gjordes på förskolan 2009 och genomförs som ett möte mellan kommunen och ansvariga från förskolan. Genomförande Den 23 januari 2013 träffade kommunens verksamhetscontroller tillsammans med sakkunnig förskolekonsulent, verksamhetsledare och styrelseledamot vid personalkooperativet Nyckelpigan. Vid mötet gjordes en genomgång av förskolans arbete med de utvecklingsområden som framkom vid förra tillsynen samt hur nuläget för förskolans verksamhet ser ut. Sammanfattning Arbetsmiljö och delaktighet Verksamheten drivs som ett personalkooperativ, där verksamhetsledaren tillsammans med två övriga utgör kooperativets styrelse. Ingen övrig personalrepresentation ingår i styrelsen. Det är samma pedagoger som arbetar på förskolan nu som när verksamheten startade för sex år sedan. Förskolans representanter menar att förskolan hela tiden utvecklas. Från hösten 2012 arbetar förskolan utifrån inriktningen i Friluftsfrämjandets arbetssätt I Ur och Skur. Det är en ambition som funnits sedan förskolan startade och som nu är genomförd. Under våren kommer en föräldraenkät att genomföras i samarbete med Friluftsfrämjandet. Styrning, ledning och kvalitetsarbete Ett av förskolans utvecklingsområden vid tillsynen 2009 var att utveckla rutinerna för dokumentation, uppföljning och utvärdering. På förskolans hemsida finns aktuella dokument som kvalitetsredovisning, verksamhetsberättelse och verksamhetsplan. Utöver det dokumenteras det pedagogiska arbetet i barnens portfolio, på förskolans Facebooksida, på en väggkalender i hallen samt i förskolans loggbok. På arbetslagets möten görs uppföljningar och pedagogiska diskussioner förs i personalgruppen. Förskolans hemsida uppdateras regelbundet och ger god information om verksamheten. Pedagogisk verksamhet Förskolans kvalitetsredovisning och verksamhetsplan visar en tydlig koppling till läroplanens mål. Arbetet med I ur och Skur - pedagogiken går ut på att barns behov av kunskap, rörelse och gemenskap tillfredsställs genom vistelse i naturen, vilket överensstämmer väl med läroplanens mål för verksamheten.

Vid tillsynen 2009 konstaterades att förskolans pedagogiska arbete behövde stärkas, liksom verksamhetsberättelsens och verksamhetsplanens koppling till förskolans läroplan. I den nu genomförda tillsynen kan konstateras att förskolan arbetat på ett mycket positivt sätt med dessa utvecklingsområden. Barn i behov av särskilt stöd Förskolan har ett stort stöd från specialpedagogen vid habiliteringen i Uppsala. Man tar vid behov även kontakt med specialpedagogen vid kommunens Stöd- och Konsultationsteam. Förskolans kvalitetsredovisning beskriver tydligt hur arbetet med barn i behov av särskilt stöd utifrån förskolans handlingsplan genomförs. Resurser Förskolan är en enavdelningsförskola för 18-21 barn. I nuläget finns 21 barn på förskolan. Personalen består av en verksamhetsledare, en lärare, två barnskötare samt en resursperson, samtliga heltidstjänster. Utöver det finns en fast timvikarie som stärker upp vid utflykter och en del eftermiddagar. Verksamheten har en hög personaltäthet. För att arbeta med I Ur och Skur konceptet har tre av personalen gått en högskoleutbildning på 7,5 poäng som krävs för att vara certifierad. Vidare utbildningar inom Friluftsfrämjandets verksamheter (Mulle, Knytte etc.) väntar. I personalens kompetensutveckling ingår också barnmassage. Personalgruppen är densamma som när förskolan startade 2007. Förskolans ekonomi är god. Genom att ta emot några fler barn har verksamheten kunnat satsa på personalens fortbildning för certifiering i Ur och skur pedagogiken. Verksamhetsledaren, tillsammans med styrelserepresentanten, genomför regelbundna medarbetarsamtal med förskolans personal. Bedömning Utifrån den information som förskolan lämnat vid mötet med kommunen och tillsammans med den skriftliga redovisning som beskriver förskolans arbete med de påtalade utvecklingsområdena, bedöms att verksamheten uppfyller skollag, läroplan och övriga författningar på ett tillfredsställande sätt. Kommunens nästa ordinarie tillsyn vid Nyckelpigans förskola är planerad till 2016. Kerstin Eskhult Verksamhetscontroller Frida Nordström Förskolekonsulent

Genomgång inför Revisionen onsdagen den 23 januari 2013. 1. Stärka förskolans pedagogiska arbete: Sedan juni 2012 är vi en certifierad I Ur och Skur förskola. I Ur och Skurs mål är att, med läroplanen (Lpfö-98 rev10) som grund: Ge barnen kunskap om naturen och förmedla naturkänsla. Ge barnen ett ekologiskt synsätt och därmed skapa miljömedvetenhet. Ge barnen kunskap om hur man uppträder i naturen och respekterar allemansrätten. Ge barnen stimulans i hela sin utveckling genom att använda naturen. Ge barnen möjlighet till rörelse och gemenskap på ett lustfyllt sätt i naturen. Ge barnen grunden till ett livslångt intresse för friluftsliv. Det innebär att vi arbetar med ett upplevelsebaserat lärande ute i naturen. Vi är ute en stor del av dagen. Vi är tre utbildade ledare på förskolan. Som ledare är vi medupptäckande, medundersökande, medupplevande och medagerande. Två stycken i personalgruppen har gått en utbildning i barnmassage på Axelssons. Två stycken i personalgruppen har gått en miljöutbildning. Under våren ska två stycken gå en Mulleutbildning och hela personalgruppen ska utbildas i småkrypssafari på Biotopia i Uppsala. Samling: Varannan vecka har vi barnråd tillsammans med alla barn. I barnrådet tog barnen upp att de inte ville ha traditionell samling i helgrupp. Demokratiskt bestämde vi tillsammans att ha samling i mindre grupper under olika tider på dagen t.ex. på Naturskolan och i 3- årsgruppen Småsvamparna när de besöker biblioteket i Knivsta varje torsdag. Varje gång vi besöker skogen samlas vi för att fika tillsammans, titta på det barnen har hittat i skogen och som de vill visa upp, vi sjunger tillsammans etc. Naturskolan: Varje tisdag har vi Naturskola. Då arbetar vi med olika teman, leker lekar, pratar om naturen, gör naturspår/hinderbana, bygger kojor, naturruta där vi följer årstidernas skiftningar, kikar på former med våra formkikare, bygger olika konstruktioner med naturmaterial, täljer med potatisskalare. Vi lagar ofta mat och bakar på stormkök tillsammans med barnen när vi är ute i skog och mark. Lunchen: Innan lunchen har vi en kort minisamling där vi drar dagens datum i kalendern. Vi pratar om dag, månad, år, namnsdag och årstid. Vi lägger en kula i månadsburken. Vi sjunger matsången tillsammans. Personalen har avsvarsbord. Barnen har bestämda platser.

5-åringarna sitter vid ett eget bord. De har själva fått skriva vilka trivselregler som gäller vid deras bord. Barnen hjälper till att duka och hämtar mat själva vid lunchvagnen. 2-5 år brer sin smörgås själv och vi har små tillbringare så att barnen kan hälla upp mjölk och vatten själva. Barnen skrapar sin egen tallrik och hjälper till att torka av och duka undan. När det är varmt ute äter vi lunch på vår gård. Rutin vid utgång: När barnen ska gå ut så delar vi på ansvaret för barnens påklädning. En personal ansvarar för en sida i kapprummet. En personal går direkt och klär på sig för att ta emot barn i övergångsfållan utanför trapphuset. När sista barnet går ut följer en personal med ut och meddelar den vuxna i fållan att nu är det klart för att gå över till gården. Den fria leken: Inne vill vi inte störa barnen i den fria leken. Vi observerar barnen och deltar och stöttar om det behövs. Ute i skogen eller på gården är vi mer delaktiga då vi leker olika lekar, bygger kojor, sandkakor, har vattenlek, vattenspridare etc. 2. Utveckla rutiner för dokumentation, uppföljning och utvärdering Vi skriver Kvalitetsredovisning efter varje läsår. Föräldraenkäter har vi delat ut vid två tillfällen. Fortsättningsvis kommer detta ske via Friluftsfrämjandet. Klagomålshantering: Vi följer de rutiner som finns via Friluftsfrämjandet. Övergång till förskoleklass står i Kvalitetsredovisningen. Vi bjuder in de 6-åringar som slutat varje höst för en återträff. Vi avsätter planeringstid varje fredag. All personal har lilla Läroplanen på fickan och alla har en egen anteckningbok där vi skriver ner egna observationer och tankar. Loggbok för förskolan. Innehåller Grovplanering, Utvecklingsområden, Löpande anteckningar per vecka för syfte/mål, genomförande och utvärdering, Månatliga utvärderingar, Egna anteckningar. Genom att använda Loggbok för förskolan har arbetslaget ett verktyg som på ett enkelt och tydligt sätt visar vilka mål vi jobbar mot och hur ni arbetar för att nå dessa. Denna loggbok är

enkel, överskådlig och relevant verktyg för att underlätta planering, utvärdering och analys av förskoleverksamheten. Allt enligt de krav som ställs i Lpfö98/10. 3. Tydlig koppling mellan verksamhetsplan och verksamhetsberättelse med resultat och analyser Verksamhetsplanen är kopplad till läroplanen och Verksamhetsberättelsen. 4. Rutiner för medarbetarsamtal Vi har en egen pärm för medarbetarsamtal. Rutiner finns i verksamhetsplanen. Samtal med personalen sker varje vårtermin.